Ineli base de datos

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Ineli base de datos

  1. 1. BASE DE DATOS
  2. 2. ESTRUCTURALaDE UNA BASE de datos hace estructura de una base DE DATOS referencia a los tipos de datos, los vínculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos). La estructura de una base de datos es diseñada o descripta empleando algún tipo de modelo de datos. Un ejemplo a modo de descripción de la estructura de una base de datos puede ser: ALUMNO: numero de alumno (entero de 6 números), nombre (cadena de 30 caracteres), apellido (cadena de 30 caracteres), año de nacimiento (entero de 4 números), especialidad (entero de 3 números). ESPECIALIDAD: numero de especialidad (entero de 3 números), nombre de especialidad (cadena de 30 caracteres).
  3. 3. DIFERENCIA ENTRE: BASE DE DATOS  SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS Agregar una base de datos  Permite la utilización y/o la Detalles de una base de datos actualización de los datos Plantillas de la base de datos almacenados . Campos de la base de datos  Suministrar al usuario las Conjunto predefinido herramientas que le permitan Agregar un registro en la base de manipular, en términos datos abstractos. Ver una base de datos  Rindan facilidad a la hora de Eliminar una Base de datos elaborar tablas y establecer relaciones entre las Usos didácticos informaciones contenidas en Enlaces ellas.
  4. 4. DIFERENCIA ENTRE: HOJA DE CALCULO  SISTEMA DE GESTION DE BASE Es fácil de usar porque tiene DE DATOS cajas de dialogo, menús  Permite la utilización y/o la desplegables y apoyo en el ratón actualización de los datos Relaciona hojas de calculo almacenados . Soporta arreglos y tablas  Suministrar al usuario las Manejo de graficas y diagramas herramientas que le permitan Manejo de datos creados en otro manipular, en términos software abstractos. A las celdas o texto se les puede  Rindan facilidad a la hora de dar cualquier formato soportado elaborar tablas y establecer por Windows.: relaciones entre las informaciones contenidas en ellas.
  5. 5. BASE DE DATOS RELACIONALUna base de datos relacional esuna base de datos que cumple conel modelo relacional, el cual es el modelomás utilizado en la actualidad paraimplementar bases de datos yaplanificadas. Permiten establecerinterconexiones (relaciones) entre losdatos (que están guardados en tablas), ya través de dichas conexiones relacionarlos datos de ambas tablas, de ahíproviene su nombre: "ModeloRelacional". Tras ser postuladas susbases en 1970 por Edgar Frank Codd, delos laboratorios IBM en San José(California), no tardó en consolidarsecomo un nuevo paradigma en losmodelos de base de datos.
  6. 6. PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS Base de datos en Blanco 2.Darle nombre a la BD ( Bases de Datos) 3. En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas: -crear una tabla en vista diseño -crear una tabla utilizando el asistente -crear una tabla introduciendo datos 4.cuando escogemos vista en diseño, podemos introducir el nombre de los campos, recuerda que el nombre de los campos va sin espacios, pero el titulo si puede ir con espacio (el titulo lo escoges en propiedades). y después de escoger el nombre del campo, escogemos el tipo de datos que este va a ser (texto, fecha, números, etc.) y las propiedades (tamaño, titulo, requerido, indexado, etc.) 5. ya después lo puedes guardar y empezar a introducir los datos
  7. 7.  6.cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y podemos escoger las dos opciones de crear informes: Crear un informe en vista diseño Crear un informe utilizando el asistente 7. cuando utilizamos crear un informe utilizando el asistente, escogemos los campos que vallamos a utilizar, luego escogemos si agrupamos o no por algún campo, luego lo ordenamos por algún campo (ascendente o descendente), escoger la distribución y orientación, escoger el diseño de el informe, y por ultimo el nombre del informe 8.al crear una consulta tenemos 2 opciones: Crear consulta en vista diseño Crear consulta utilizando el asistente 9.cuando escogemos crear consulta utilizando el asistente, encojemos los campos, el nombre, y si queremos cambiar algo mas, entramos a vista diseño y cambiamos el ordenar, el mostrar, los criterios o las formulas.
  8. 8. OPERACIONES BÁSICAS DE UNA BASE DE DATOS CREATE: Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una tabla. ALTER: Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc. DROP: Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia ALTER. TRUNCATE: Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande. La desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar absolutamente todos los registros, ya que no se permite la cláusula WHERE. Si bien, en un principio, esta sentencia parecería ser DML (Lenguaje de Manipulación de Datos), es en realidad una DDL, ya que internamente, el comando TRUNCATE borra la tabla y la vuelve a crear y no ejecuta ninguna
  9. 9. OBJETOS ACCESS FORMULARIOS: Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de diseños personalizados para la entrada y visualización de datos de las tablas.
  10. 10. OBJETOS ACCESS Tablas y relaciones: Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.
  11. 11. OBJETOS ACCESS Consultas: Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
  12. 12. OBJETOS ACCESS Formularios: Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
  13. 13. OBJETOS ACCESS Informes: Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.
  14. 14. INELI VICTORIA RINCÓN BUSTACARA 11.03

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