1.  ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
La estructura de una base de datos consta:
1. Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una colección de
relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un modelo relacional de datos se
implanta como un archivo almacenado distinto.
2. Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos relacionales de datos; cada
uno consta de uno a más escenarios (vistas) para describir los datos requeridos por una
aplicación dada. Un escenario puede incluir datos de una o más tablas de datos. Cada programa
de aplicación está provisto de un buffer (“Área de trabajo de usuario”) donde el DBMS puede
depositar los datos recuperados de la base para su procesamiento, o puede guardar
temporalmente sus salidas antes de que el DBMS las escriba en la base de datos.
3. Esquema de almacenamiento
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado. Para las
recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden establecer uno o más índices
para acceso un archivo almacenado.
4. Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra relacional y calculo
relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente completos”, esto es, cualquier relación que
pueda derivarse de una o más tablas de datos, también se puede derivar con un solo comando del
su lenguaje. Po tanto el modo de operación de entrada/salida en un sistema relacional se puede
procesar en la forma: una tabla a la vez e lugar de: un registro a la vez; en otras palabras se

2. puede recuperar una tabla en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del su
lenguaje de datos.
 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)?
Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático
organizado de forma independiente de su utilización y accesible simultáneamente por distintos
usuarios y aplicaciones.
Un sistema de gestión de base de datos (SGBD) es el conjunto de programas que permiten definir,
manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos realizar todas las tareas de
administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad, confidencialidad y
seguridad. Una BD nunca se accede o manipula directamente sino a través del SGBD.
 ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
*una hoja de cálculo. Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
*el sistema de gestión de bases de datos: es el de manejar de manera clara sencilla y ordenada un
conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para un buen manejo de
datos.

3.  ¿Qué es una BD Relacional?
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos
dinámicamente. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están
guardados en tablas) y trabajar con ellos conjuntamente.
 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
A continuación se indican los pasos que hay que seguir en el proceso de diseño de una base de datos.
Cada paso se trata con mayos detalle en los temas restantes de esta sección
o Determinar el propósito de la base de datos: este paso le ayudara a decidir los datos que
desea que visual FoxPro almacene.
o Determinar las tablas necesarias: Cuando ya conozca claramente el propósito de la base
de datos, puede dividir la información en temas distintos, como “Employees” u “Orders”. Cada
tema será una tabla de la base de datos.
o Determinar los campos necesarios: Tiene que decidir la información que desea incluir en
cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en
forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría
ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
o Determinar las relaciones: Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con
los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar
las relaciones, si es necesario.
o Perfeccionar el diseño: Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos
registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas.
Haga los ajustes necesarios al diseño.
 ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
 Las operaciones que vamos a ver están basadas en el álgebra relacional. Los operados de cada
operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las
operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las
operaciones binarias (se utilizan dos tablas).

4.  Operaciones unarias
 Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de
la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los
operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la
siguiente: O Condicion (Tabla)
 Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de
otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)
 Operaciones binarias
 Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir,
por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo
tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 U Tabla2
 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna
columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería
la siguiente: Tabla1 X Tabla2

 OTRAS OPERACIONES EN LA BASE DE DATOS:
 CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una tabla, vista,
índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos
soporte.
 ALTER Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar
campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una tabla,
modificar un trigger, etc.
 DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice,
trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos
soporte.
 TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando
DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido,
especialmente si la tabla es muy grande.
La desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar absolutamente todos los
registros, ya que no se permite la cláusula WHERE.
 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas,
Formularios e Informes)?
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado
por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft
Office, aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros
con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de
información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse.
Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas),
realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
Access consta de los siguientes tipos de objetos:
 Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos.
 Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una
tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las
condiciones que en ella se establezcan.

5.  Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los
registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e
imágenes.
 Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propó-
sito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en
pantalla.
 Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver
los datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local.
 Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momen-
to para realizar de forma automática tareas repetitivas.
 Módulos: Son programas escritos especialmente para Access mediante un lenguaje de pro-
gramación llamado Visual Basic para aplicaciones.
EJEMPLOS:
TABLA
Una tabla es un área de disco o memoria que almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo,
una relación de empleados. Las informaciones de cada empleado constituyen un registro. Una
determinada información constituye un campo.
FIGURA 1.1 Tabla
Cada campo posee características propias. Por ejemplo, en la tabla de la figura 1.1 podemos
identificar campos numéricos como el campo número de empleado y campos alfanuméricos o
textuales como el campo nombre del empleado. Diremos, por lo tanto, que cada campo contiene datos
de un cierto tipo.
Además del tipo, cada campo posee características adicionales que eventualmente dependen de su
tipo. Por ejemplo, campos textuales poseen una extensión máxima en número de caracteres. Por otro
lado, en campos numéricos las informaciones son almacenadas en diferentes formatos internos del
computador: como número entero, como número fraccionario, como número fraccionario de doble
precisión, etc. Todas estas características precisan ser especificadas cuando se crea una nueva tabla
en la Base de Datos.
Usualmente también es necesario especificar para cada tabla cual es el campo (o conjunto de campos)
que identifica unívocamente cada registro. Este campo es denominado Llave Primaria. En el ejemplo
dado, la llave primaria más natural es el campo número de empleado ya que nunca tendremos dos
empleados con el mismo número. El campo nombre del empleado no sería una buena selección porque
podemos tener homónimos en la tabla. La llave primaria:
 Determina el orden patrón según el cual los registros son listados en la tabla.
 Impide que se alimenten dos registros con llaves idénticas.

6. CRITERIOS
Criterios Descripción
>25 y <50 Este criterio se aplica a campos Número, como Precio o UnidadesEnStock.
El resultado incluye solamente aquellos registros en los que el campo
Precio o UnidadesEnStock contiene un valor mayor que 25 y menor que
50.
DifFecha(“aaaa”,
[FechaNacimiento],
Fecha()) > 30
Este criterio se aplica a campos Fecha/Hora, como FechaNacimiento. En el
resultado de la consulta, sólo se incluyen los registros en los que el
número de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la
fecha actual es mayor que 30.
Es Nulo Este criterio se puede aplicar a cualquier tipo de campo para que se
muestren los registros en los que el valor de campo sea nulo.
 Como ve, los criterios pueden ser muy distintos unos de otros, dependiendo del tipo de datos
del campo en el que se apliquen y de los requisitos específicos en cada caso. Algunos criterios
son sencillos y usan operadores básicos y constantes. Otros son complejos y usan funciones y
operadores especiales, e incluyen referencias de campo.
FORMULARIO
Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón basta elegir el asistente para
autoformularios de columnas, tabular u hoja de datos
Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario generado en la ventana de diseño o en la
ventana de formulario con los datos de la tabla o consulta. Accesoriamente se puede inspeccionar esa
tabla o consulta en el formato padrón de la hoja de datos, basta accionar los botones correspondientes
en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
La figura 5.1 muestra el formulario generado para el PADRÓN DE EMPLEADOS.

7. CONSULTA
Consulta empsal por cargo por depto.
1. Cuál es el orden de clasificación y Opciones de resumen informativo que se desea. El orden se
refiere a la clasificación de las líneas de detalle: por empnom. Resumen se refiere a que será
totalizado y en qué nivel: suma de carsal mostrado a nivel de detalle y resumen.
2. Como se desea ordenar/distribuir el informe. El esquema más adecuado a la versión final es
el Esquema por nivel.
3. Cuál es el estilo deseado de fuentes y arte gráfica. : Negrita.
4. Cuál es el título que debe ser atribuido al informe; empsal por cargo por depto (versión origi-
nal).
INFORMES
1. Registro de eventos
Esta ficha permite ver todos los sitios web visitados por el usuario en orden cronológico.
Además, es posible visualizar protocolos, tipos de datos, categorías de tráfico y otros atributos
de conexión. Puede aplicar muchos filtros, cambiar la apariencia y modificar los datos.
Bibliografía
http://marlonynatalia.wordpress.com/2013/04/05/cuales-son-las-diferencias-entre-una-hoja-de-
calculo-y-un-sgbd/
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466455(VS.71).aspx
http://yuyiiz.wordpress.com/2010/04/13/objetos-de-access/
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access