Taller de Atajos de Teclado en Word 2010 - Para descargar los videos completos y gratuítos, en la dirección http://conestecurso.wordpress.com, encontrará más información, además de materiales complementarios. Puede visitar mi Aula Virtual de enseñanza informática en: http://conestecurso.com/campusdemo/

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2

3. Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Word 2010
00-PRESENTACION DEL TALLER ............................................................................................................. 6
01-ACCEDIENDO A WORD CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7 ................................................................... 7
Desde el menú Iniciar ......................................................................................................................... 7
Desde Buscar Programas y Archivos ....................................................................................................... 7
Desde el Cuadro de diálogo Ejecutar...................................................................................................... 7
02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS ................................................................................................... 8
Seleccionando Bandas......................................................................................................................... 8
03-CUADROS DE DIALOGO ................................................................................................................... 9
Combinaciones de teclas ..................................................................................................................... 9
04-TECLAS BASICAS .......................................................................................................................... 10
Función (F1/F12) ..............................................................................................................................10
05-TRABAJANDO CON DOCUMENTOS ..................................................................................................... 11
Creación, Apertura y Guardado ............................................................................................................11
Cierre ..............................................................................................................................................11
Otros ...............................................................................................................................................11
06-NAVEGACION EN UN DOCUMENTO .................................................................................................... 12
Desplazamientos cortos ......................................................................................................................12
Desplazamientos largos ......................................................................................................................12
Ir A .................................................................................................................................................13
Posición último cursor .......................................................................................................................13
07-NAVEGACION ENTRE DOCUMENTOS ................................................................................................... 13
Varios documentos abiertos ................................................................................................................13
08-VISTAS EN DOCUMENTOS ............................................................................................................... 13
Borrador, Esquema y Diseño ................................................................................................................13
09-TRABAJANDO CON TEXTO ............................................................................................................... 14
Varios ..............................................................................................................................................14
Eliminación ......................................................................................................................................14
10-SELECCIONANDO TEXTO ................................................................................................................. 15
Pequeñas selecciones de texto ............................................................................................................15
Grandes selecciones...........................................................................................................................15
11-SELECCIONAR TEXTO RAPIDAMENTE.................................................................................................. 16
Trabajar con Selecciones activas ..........................................................................................................16
12-ALINEACION DE PARRAFOS............................................................................................................. 16
Alinear un párrafo, varios o todo el documento .....................................................................................16
3

4. 13-TRATAMIENTO DE INFORMACION ..................................................................................................... 17
Cortar, Copiar y Pegar ........................................................................................................................17
Mover y Duplicar texto más rápidamente...............................................................................................17
Deshacer, Rehacer y Repetir ................................................................................................................17
14-MOVER PARRAFOS DE POSICION ...................................................................................................... 17
Mover hacia arriba .............................................................................................................................17
Mover hacia abajo .............................................................................................................................17
15-IMPRESION ................................................................................................................................. 18
Vista preliminar e impresión ...............................................................................................................18
16-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ............................................................................................................ 18
Ortografía ........................................................................................................................................18
Sinónimos ........................................................................................................................................18
17-BUSCAR, REEMPLAZAR Y CONTAR..................................................................................................... 18
Buscar .............................................................................................................................................18
Reemplazar ......................................................................................................................................18
Contar palabras, párrafos, páginas, caracteres… ....................................................................................18
18-FORMATEAR TEXTO ....................................................................................................................... 19
Aplicar formatos rápidos a un carácter (o grupo de ellos) ........................................................................19
Interlineado .....................................................................................................................................19
Aumentar/Disminuir tamaño de fuente .................................................................................................19
Cambiar Mayúsculas y minúsculas ........................................................................................................19
Copiar y Pegar formato de texto ..........................................................................................................20
Mostrar formato del texto ...................................................................................................................20
Mostrar/Ocultar caracteres ocultos .......................................................................................................20
Mostrar Menú Contextual ....................................................................................................................20
Eliminar formato de Caracteres y de Párrafo ..........................................................................................20
19-VIÑETAS Y NUMERACIONES ............................................................................................................ 20
Creación de Viñetas rápidas ................................................................................................................20
Creación de Numeraciones rápidas .......................................................................................................20
20-AUTOTEXTO................................................................................................................................. 21
Crear Autotexto y aplicarlo .................................................................................................................21
21-SANGRIAS .................................................................................................................................. 21
A la izquierda ...................................................................................................................................21
Francesa ..........................................................................................................................................21
22-INSERTAR SALTOS ........................................................................................................................ 21
4

5. Página/Línea/Columna .......................................................................................................................21
23-APLICANDO ESTILOS ..................................................................................................................... 22
Estilos de Título (por defecto).............................................................................................................22
Aplicar estilo Normal .........................................................................................................................22
Mostrar/Ocultar Panel de Estilos ..........................................................................................................22
24-CAPTURAR PANTALLA ................................................................................................................... 22
Pantalla completa /Cuadro de diálogo/Ventana .....................................................................................22
25-INSERTAR OTROS ELEMENTOS ......................................................................................................... 22
Nota al Pie/Nota al Final/Comentarios..................................................................................................22
26-NAVEGACION EN TABLAS ............................................................................................................... 23
Desplazamientos cortos ......................................................................................................................23
Desplazamientos largos ......................................................................................................................23
Mover información ............................................................................................................................23
Crear una línea en blanco por encima de una Tabla ................................................................................23
27-PROGRAMACION .......................................................................................................................... 23
Macros.............................................................................................................................................23
Editor VBA .......................................................................................................................................23
28-TRABAJANDO CON CAMPOS ............................................................................................................ 24
Insertar Fecha/Hora/Núm.Página.........................................................................................................24
Otras características de los campos ......................................................................................................24
5

6. Aprendiendo a utilizar atajos de teclado
Un atajo de teclado, no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar
acciones que han sido definidas previamente por la aplicación con la
que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y
que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario
en un equipo informático.
Actualmente, una gran mayoría de usuarias o usuarios informáticos
prefieren utilizar el teclado al ratón cuando están escribiendo datos (o
introduciendo ordenes), bien sea por comodidad o porque comenzaron
a usar ordenadores cuando todavía no existían los ratones. Pero hay también una buena razón: el no
tener que levantar las manos del teclado para coger el ratón mientras se trabaja, haciendo que esto
eleve nuestro nivel de productividad.
El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una
tecla especial (podría ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Mayúsc], entre otras) y seguidamente
otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutará automáticamente una acción que nos
habrá ahorrado coger el ratón y navegar a través de las bandas de la aplicación y hacer clic sobre el
icono que originalmente realiza dicha acción.
También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como pueden ser las teclas de
función (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una sola pulsación para realizar su “tarea
asociada”, así como las teclas de [Tabulación] y [Esc], entre otras.
En el presente taller, se muestran más de 150 atajos de teclado en Word (los más importantes) que se
pueden usar (han sido comprobados todos para su perfecta utilización) y que te ahorrarán mucho
tiempo con los cuales podrás aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja
de cálculo.
Eso sí, no creas que se aprenden de un día para otro: ten paciencia y date tiempo.
Que el presente documento sea de mucha utilidad!.
Un saludo,
6

7. Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú
Iniciar. Si aparece el nombre de la
aplicación Microsoft Word 2010, deberemos
ir a por ella mediante la tecla Flecha arriba
hasta posicionarnos en su nombre. Deberemos pulsar
[Enter] para que se abra la aplicación.
Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú
Iniciar. En la zona inferior aparecerá un
cuadro de texto, en cuyo interior aparecerá
la frase Buscar programas y archivos: en su
interior deberemos escribir la palabra Word (también
se puede escribir winword) y pulsar [Enter] para que
se abra la aplicación.
Pulsando la secuencia de teclas, aparecerá el Cuadro
de diálogo Ejecutar, en donde se
deberá escribir en su interior la
palabra winword y pulsar [Enter]
para que se abra la aplicación.
7

8. Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de la Banda de opciones y
muestra los caracteres (o números) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente,
regresarás al documento y desaparecerán los caracteres de acceso. Podrás
cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha.
Muestra/Oculta la Banda de opciones.
Al pulsar… …mostrará…
El menú Archivo
Muestra la Vista Backstage, que permite crear, guardar y abrir documentos así
como imprimirlos.
La Banda Inicio
Para aplicar formatos y alineación al texto. También se podrá copiar, pegar,
mover, buscar y remplazar información además de otras funciones como
ordenaciones y aplicación de estilos.
La Banda Insertar
Se podrán crear tablas rápidamente, insertar imágenes prediseñadas y externas,
además de crear portadas, trabajar con Encabezados y pie de página, así como
insertar hipervínculos y marcadores.
La Banda Diseño de página
Posibilidades para configurar las páginas del documento en cuanto a
orientaciones, tamaños y márgenes, además de aplicar temas, fondos y
organización de objetos. No debemos olvidar las sangrías y marcas de agua.
La Banda Referencias
Ideal para agregar Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones, insertar Notas
tanto al pie de página como al final de un documento, además de incorporar
citas de un libro o de un artículo periodístico.
La Banda Correspondencia
Aparecerán todas las funciones para crear sobres y etiquetas. Se podrá comenzar
una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a
imprimir o enviar vía correo electrónico.
La Banda Revisar
Herramientas para revisar la ortografía y aplicar sinónimos, así como la inserción
de comentarios, además de proteger y controlar los cambios en el documento.
La Banda Vista
Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y documentos, así como la
posibilidad de creación de macros.
8

9. Avanza por las etiquetas (o fichas).
Retrocede por las etiquetas (o fichas).
Ir a la siguiente opción dentro del contenido de una ficha.
Ir a la anterior opción dentro del contenido de la ficha.
+ letra subrayada Ejecuta un comando o selecciona la opción correspondiente.
Ejecuta el comando de la opción o el botón activo.
Activa/Desactiva Casillas de verificación.
Para navegar por opciones o selecciona un botón si la opción
activa es un grupo de botones.
Muestra la Ayuda rápida sobre una acción determinada.
Muestra (despliega) elementos de la lista activa.
Cancela el comando y cierra el cuadro de diálogo.
Nota.- Los atajos de teclado en Cuadros de diálogo son comunes para todas las aplicaciones Windows.
Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propio
Windows o en otros programas que no son de Microsoft.
9

10. Mostrar la Ayuda de Word.
Mover Texto o Gráficos.
Insertar un elemento de Autotexto.
Repetir la última acción.
Muestra el Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, con la etiqueta Ir a por defecto.
Cambiar al panel o marco siguiente.
Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección.
Actualizar Campos.
Mostrar caracteres de acceso a bandas.
Ir al Siguiente campo.
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
10

11. Crear un nuevo documento en blanco (Archivo Word), del
mismo tipo que el actual.
Aparecerá el Cuadro de diálogo Abrir, para abrir y trabajar con
un documento existente.
Para guardar el documento activo con su nombre de archivo
actual, ubicación y el formato de archivo.
Abre el Cuadro de diálogo Guardar como.
Cierra la ventana del documento seleccionado.
Cierra Word.
Maximizar/Restaurar una ventana.
Mostrar el Menú Control de ventana principal de Word.
Crear/Eliminar la división de la ventana de documento.
11

12. Desplazarse un carácter a la derecha e izquierda.
Desplazarse una línea hacia abajo o hacia arriba.
Avanzar una palabra a la derecha.
Avanzar una palabra a la izquierda.
Para situarse en el párrafo siguiente.
Para situarse en el párrafo anterior.
Desplazarse al final de una línea de texto.
Desplazarse al principio de una línea de texto.
Desplazarse al principio de un documento (primera línea del texto).
Desplazarse al final de un documento (última línea del texto).
Desplazarse una pantalla hacia abajo.
Desplazarse una pantalla hacia arriba.
Para situarnos al principio de la página siguiente.
12

13. Para situarnos al final de la página anterior.
Para saltar al final de la ventana del documento.
Para saltar al principio de la ventana del documento.
Mostrar el Cuadro de Diálogo Buscar y Reemplazar, con la ficha Ir a
activa por defecto. En este Cuadro se escribirá un número para
situarnos en la página deseada y al pulsar [Enter] iremos a esa
página.
Después de abrir un documento, posicionar el cursor en el lugar donde
se estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez.
Mostrar la siguiente ventana del documento.
Mostrar la ventana anterior del documento.
Vista Borrador.
Vista Esquema.
Vista Diseño de Impresión.
13

14. Completar una entrada de texto mediante la finalización de un párrafo.
Insertar Salto de línea, pero no de párrafo.
Para desplazar el cursor hacia la derecha 1,25 centímetros.
Activa y desactiva las letras mayúsculas (una luz luminosa indica si está
activada o no).
Con “Bloq Mayúsc” desactivado, pulsando esta tecla y una letra, se escribe la
letra en mayúscula. Independientemente del estado de “Bloq Mayúsc”,
pulsando esta tecla y una tecla numérica o de signos ortográficos, se escribe
el símbolo superior de la tecla.
Pulsando esta tecla y alguna de las que presentan tres símbolos, se escribe el
tercero: , |, @, #, ¬, {, }, [, ], etc.).
Sobre un elemento seleccionado: muestra un menú contextual (simula la
pulsación del botón derecho del ratón).
Para eliminar el carácter a la izquierda del punto de inserción o eliminar la
selección.
Se eliminará una palabra hacia la izquierda.
Para eliminar el carácter a la derecha del punto de inserción o eliminar la
selección.
Se eliminará una palabra hacia la derecha.
14

15. Ampliar la selección:
 Un carácter a la derecha
 Un carácter a la izquierda
 Una línea hacia abajo
 Una línea hacia arriba
Seleccionar hasta el final de una palabra. Si se mantienen
pulsadas, se podrá seleccionar más texto.
Seleccionar hasta el principio de una palabra. Si se
mantienen pulsadas, se podrá seleccionar más texto.
Seleccionar todo el texto del documento.
Seleccionar hasta el final del párrafo.
Seleccionar hasta el principio del párrafo.
Ampliar la selección hasta el final de la línea, desde donde
esté situado el cursor.
Ampliar la selección hasta el principio de la línea, desde
donde esté situado el cursor.
Desde la posición del cursor: se seleccionará hasta el
principio del documento.
Desde la posición del cursor: se seleccionará hasta el final
del documento.
Se seleccionará hasta el final de una ventana.
Se seleccionará hasta el principio de una ventana.
15

16. Activar Modo extendido: realiza grandes selecciones con las teclas de
flecha sin tener que pulsar Mayúsculas.
Para aumentar el tamaño de una selección: se pulsará esta tecla una vez
para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres
veces para seleccionar un párrafo y así sucesivamente.
Desactiva Modo extendido.
Ampliar/Reducir una selección: hasta una posición específica de un
documento (para terminar el modo de selección, pulsar Esc).
Para seleccionar ventanas de información, hacia abajo.
Para seleccionar ventanas de información, hacia arriba.
Activa la alineación a la Derecha. Al pulsar nuevamente esta secuencia
de teclas, se elimina dicha alineación.
Activa la alineación a la Izquierda. Al pulsar nuevamente esta secuencia
de teclas, se elimina dicha alineación.
Activa la alineación Centrada. Al pulsar nuevamente esta secuencia de
teclas, se elimina dicha alineación.
Activa la alineación Justificada. Al pulsar nuevamente esta secuencia de
teclas, se elimina dicha alineación.
16

17. Corta el contenido del texto seleccionado.
Pega el contenido del portapapeles en la zona seleccionada.
Copia el contenido de la zona seleccionada.
Mover texto o gráficos una vez. Por ejemplo: primero se
seleccionará un texto y una vez pulsada esta tecla, desplazaremos
el puntero del ratón a otra posición del documento. Al llegar allí y
si pulsamos [Enter], el texto se desplazará a esa posición (es
parecido a Cortar y Pegar).
Copiar texto o gráficos una vez. Por ejemplo: primero se
seleccionará un texto y desplazaremos el puntero del ratón a otra
posición del documento. Al llegar allí y si pulsamos [Enter], el
texto se duplicará en esa posición (es parecido a Copiar y Pegar).
Deshace la última acción (varios niveles).
Rehace la última acción (varios niveles).
Repite la última acción.
Si no convence el orden de párrafos, se podrán mover rápidamente, usando las secuencias de teclas
correspondientes, sin necesidad de usar Cortar y Pegar.
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.
17

18. Muestra el área de la Vista previa de impresión de la ficha
Imprimir en la Vista Backstage. [Esc] para abandonar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática para revisar
la ortografía del documento.
Buscar el siguiente error de ortografía o gramática.
Sobre una palabra, aparecerá el Panel Referencia, en donde se
podrá seleccionar una palabra sinónima a la existente.
Muestra el Panel Navegación con la ficha Examina los resultados
de la búsqueda actual seleccionada.
Repite la última acción de Buscar.
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (con la ficha
Reemplazar seleccionada).
Aparecerá el Cuadro de diálogo Contar palabras, en donde se
apreciarán Estadísticas sobre el documento o texto seleccionado.
18

19. Aplicar o eliminar formato de negrita.
Aplicar o eliminar formato de cursiva.
Aplicar o eliminar un subrayado.
Aplicar o eliminar doble subrayado.
Añadir o suprimir espacio de una línea antes de un párrafo.
Aplicar líneas de espaciado simple (al 1,0).
Aplicar líneas de espaciado doble (al 2,0).
Definir un espaciado de 1,5 líneas.
Aumenta el tamaño de fuente.
Reduce el tamaño de fuente.
Aumenta en un punto el tamaño de fuente (pulsando además,
la tecla [Mayúsculas]).
Reduce en un punto el tamaño de fuente.
Para cambiar MAYÚSCULAS, minúsculas e inicial en Mayúsculas
cíclicamente, si se van pulsando esta secuencia de teclas
sucesivamente.
19

20. Para cambiar únicamente a Mayúsculas y minúsculas, si se van
pulsando esta secuencia de teclas sucesivamente.
Copiar formato de un texto.
Aplica el formato copiado a un texto.
Mostrar/Ocultar el Panel de Mostrar formato.
Mostrar/Ocultar caracteres ocultos no imprimibles (creadores de
párrafos, espacios, tabuladores…)
Mostrar Menú contextual.
Eliminar manualmente Formato de texto.
Eliminar manualmente Formato de párrafo.
Si escribimos el símbolo “*” (asterisco) y dejamos un espacio (o pulsamos TABULADOR) y a
continuación escribimos algo, aparecerá la figura de la última viñeta aplicada. Para continuar pulsamos
[Enter] para seguir con las siguientes líneas con viñetas. Para desactivar dicha continuidad, se pulsará
doblemente la tecla [Enter].
Si escribimos el número 1 seguido de un paréntesis -por ejemplo 1)- y dejamos un espacio y, a
continuación escribimos algo, cuando pulsemos [Enter] se seguirá con las siguientes líneas numeradas.
Para desactivar dicha continuidad, se pulsará doblemente la tecla [Enter].
20

21. Crear Autotexto.
Aplicar Autotexto.
Sangrar un párrafo a la izquierda.
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.
Crear una sangría francesa.
Reducir una sangría francesa.
Crear un Salto de página.
Crear un Salto de línea.
Crear un Salto de columna.
21

22. Aplicar Estilo de Titulo 1.
Aplicar Estilo de Titulo 2.
Aplicar Estilo de Titulo 3.
Aplicar Estilo normal.
Abrir el Panel de Estilos.
Captura la imagen completa de la pantalla y la copia en el
Portapapeles.
Captura la imagen de por ejemplo un Cuadro de diálogo (o
una ventana de documento Restaurada) y la copia en el
Portapapeles.
Insertar Nota al Pie.
Insertar Nota al Final.
Insertar Comentarios.
22

23. Ir a la celda de la derecha.
Ir a la celda de la izquierda.
Desplazar el cursor a la celda superior/inferior.
 Situarse en la primera celda de una fila.
 Situarse en la última celda de una fila.
 Situarse en la primera celda de una columna.
 Situarse en la última celda de una columna.
Mover una fila hacia arriba (subir fila).
Mover una fila hacia abajo (bajar fila).
Para crear una línea en blanco por encima de una tabla.
Esta característica es útil cuando se crea una tabla al inicio de una
página.
Mostrar el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o
eliminar una macro.
Abrir el Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear
nuevas macros.
23

24. Insertar la fecha actual actualizable.
Insertar la hora actual actualizable.
Insertar campo de numeración de Página.
Actualizar los campos seleccionados.
Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa.
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.
Ir al campo siguiente.
Ir al campo anterior.
Bloquear un campo.
Desbloquear un campo.
Insertar un campo vacío.
Desvincular un campo (pasar su información a modo normal).
24

25. RESUMEN DE ATAJOS DE TECLADO
WORD 2010
25