Este documento proporciona instrucciones detalladas para instalar y configurar un equipo de cómputo de manera segura y eficiente. Explica cómo instalar los diferentes componentes de hardware como el monitor, teclado, mouse, bocinas e impresora, y también cómo instalar software como programas y actualizaciones. Además, brinda recomendaciones sobre la ubicación y configuración ergonómica del equipo para garantizar su correcto funcionamiento y la seguridad del usuario.
1. 1
2014
Tr abajo del mes
Capacitación: informática
Profesora: Luz del Carmen Ramírez
Velázquez
Enrique Pacheco Luna
Grupo 3.1 COBAQ plantel 7 El
2. Trabajo del mes
2
Índice
Introducción: ........................................................................................................................... 4
Explica paso a paso como instalar un equipo de cómputo conforme a las reglas de seguridad e
higiene. .................................................................................................................................... 6
Como instalar la computadora: ................................................................................................17
Configurar el monitor.........................................................................................................40
Configurar el teclado ..........................................................................................................44
Configurar el mouse ...........................................................................................................48
Configurar las bocinas...............................................................................................................51
Configurar a impresora ......................................................................................................52
Para instalar una impresora ...........................................................................................52
Notas ..............................................................................................................................52
Para ver si una impresora está instalada .....................................................................53
Configurar el scanner .........................................................................................................53
Instalación de un escáner local .....................................................................................53
Instalación de un escáner de red ..................................................................................54
Configurar la web Cam.......................................................................................................54
Para instalar actualizaciones del fabricante................................................................55
Para instalar los controladores predeterminados del equipo ..................................55
Configurar el disco duro ....................................................................................................56
Discos duros externos ....................................................................................................56
Discos duros internos .....................................................................................................57
Nota ................................................................................................................................58
Preparación para el uso del disco duro nuevo ...........................................................58
3. Trabajo del mes
Configurar unidades ópticas .............................................................................................59
Configurar flash USB ...........................................................................................................59
Formato.................................................................................................................................59
Sustitución de unidades y memorias extraíbles ............................................................60
Compresión y descompresión de archivos .....................................................................61
Notas ..............................................................................................................................62
Nota ................................................................................................................................63
Ergonomía ............................................................................................................................65
Muebles ergonómicos ........................................................................................................67
Equipo de protección contra variaciones de corriente..................................................71
Funciones generales del sistema operativo en un equipo de cómputo .....................73
Entorno de trabajo del sistema operativo MS-DOS .......................................................75
Órdenes básicas ...........................................................................................................75
Comandos internos .....................................................................................................75
Comandos externos ....................................................................................................76
PROCEDIMIENTOS PARA CREAR, ELIMINAR Y MOVERSE ENTRE DIRECTORIOS CREAR
ARBOLES DE DIRECTORIOS, RENOMBRAR, COPIAR, ELIMINAR, RECUPERAR Y
ORGANIZAR ARCHIVOS, ASÍ COMO FORMATEAR UNIDADES. ......................................77
Organización. Las carpetas ........................................................................................79
2. El Explorador de Windows XP ...................................................................................80
Acceso............................................................................................................................80
Áreas de pantalla. Vistas. Barras de herramientas. ................................................81
Estructura del sistema de archivos. Navegar por el sistema de archivos...........82
Operaciones básicas ....................................................................................................83
ANALOGÍA DE LOS COMANDOS DEL SISTEMA OPERATIVO MS.DOS Y SUS
CORRESPONDIENTES FUNCIONES EN WINDOWS.............................................................93
Desfragmentador .............................................................................................................. 101
3
4. Trabajo del mes
Liberador de espacio ........................................................................................................ 103
Quitar archivos almacenados en el disco duro ..................................................... 104
Quitar componentes de Windows ........................................................................... 104
Quitar programas instalados ................................................................................... 105
Quitar puntos de restauración ................................................................................. 106
Información del sistema................................................................................................... 106
Restaurador del sistema .................................................................................................. 109
Para usar Restaurar sistema ..................................................................................... 110
Windows easy transfer...................................................................................................... 110
Procedimiento para realizar un reporte preventivo y correctivo de un equipo de
cómputo.............................................................................................................................. 111
Bibliografías: ......................................................................................................................... 113
Introducción:
La computadora se ha convertido en una herramienta indispensable, y
como toda herramienta de trabajo, necesita de cuidado. Al adquirir una
computadora como cualquier usuario, prácticamente no sabemos cuidar
algunos de los puntos importantes que debemos cuidar para que nuestra
computadora funcione correctamente. Desempacar con cuidado las partes
del equipo, colocar en un lugar firme y que no esté expuesto a
temperaturas extremas de calor o frio y hasta el tipo de corriente eléctrica
a utilizar son algunos puntos que debemos conocer.
Las computadoras son indispensables tanto en el trabajo como en casa,
pues actualmente la tecnología ha avanzado de forma considerable,
haciendo que mucha de la información que necesitamos día con día sea
encontrada fácilmente en internet.
4
5. Trabajo del mes
Muchas personas necesitan una computadora para poder trabajar de forma
fácil y rápida, y es necesaria para estudiantes desde nivel básico a superior
para realizar sus tareas y trabajos de investigación. Los trabajos escolares
que se hacían en máquinas de escribir han quedado en el pasado, las
máquinas de escribir ya son obsoletas y pocas instituciones
gubernamentales aún cuentan con ellas y en general son las
computadoras, las que ahora se han vuelto indispensables para poder
laborar en cualquier tipo de situación.
Aunque para muchos de nosotros puede resultar muy fácil instalar y usar
una computadora portátil o de escritorio, existen personas adultas que
nunca han tenido contacto con ellas y ahora buscan integrarse al mundo de
la tecnología teniendo una en casa o en su negocio, por lo que a
continuación le diremos cómo instalar una computadora de forma fácil y
rápida.
El objetivo de este proyecto es poner en práctica todos los temas vistos en
los módulos de la capacitación de informática, y desarrollar nuestras
habilidades manejando una computadora tanto en la parte física (hardware)
aprendiendo como instalas cada uno de las partes del equipo como en la
lógica (todos los programas, incluyendo el sistema operativo) como
manejar un programa, como instalarlo de forma segura, etc.
5
Submódulo 1
Operación del equipo de cómputo
6. Trabajo del mes
6
BLOQUE 1.
Explica paso a paso como instalar un equipo de cómputo conforme a las reglas
de seguridad e higiene.
La computadora necesita de ciertos cuidados y requisitos para su
instalación. Al adquirir una computadora necesitamos tomar en cuenta
algunos detalles importantes con la finalidad de garantizar la vida del
equipo y la seguridad personal.
Higiene:
1.-Ubicar el equipo lejos del sol y las ventanas abiertas, porque si lo
ponemos cerca del sol, el quipo se calentaría más de lo normal mientras
está en funcionamiento, y cerca de las ventanas la maquina puede sufrir
algún riesgo por el polvo que puede entrarle. Como todo elemento
importante, necesita un lugar estratégico en el que la luz y la ventilación
estén a favor del equipo y su funcionamiento. De preferencia la podemos
7. Trabajo del mes
colocaren uno de los extremos del estudio o de la habitación, pero siempre
lejos de una ventana, aunque hay que limpiarla con frecuencia y cubrirla
con un protector
7
2.-Siempre debe
estar ventilada y
con temperaturas
entre 25ºc y 35ºc.
3.-El equipo de cómputo debe limpiarse con el material adecuado, aire
comprimido, algún líquido especial, o bien una aspiradora.
8. Trabajo del mes
4.-Procura que el lugar este libre de
humedad, mantener lejos alimentos y bebidas,
esto para evitar que se derramen sobre la
máquina y ocasionarle un daño.
8
9. Trabajo del mes
5.- Evita manipular el equipo con las manos sucias.
9
Seguridad:
1.-La ergonomía es muy importante, el mueble debe ser estable y que
pueda soportar el peso del equipo, debe tener las dimensiones suficientes
10. Trabajo del mes
para permitir una colocación flexible de todo el material de trabajo.
2.- Se recomiendan unas medidas mínimas de 120cm x 90 cm.
3.-Estar a una altura regulable, esta condición no es imprescindible. En su
defecto, la silla si debe tenerla, o se debe usar un reposapiés para aquellos
que lo
precisen.
10
11. Trabajo del mes
4.-Espacio interior suficiente, para evitar que las rodillas choquen o que las
piernas no se puedan estirar un poco. Los esquineros son muy útiles
porque su posición en diagonal da una sensación de mayor amplitud.
Además hay modelos con subdivisiones para otros artículos de escritorio.
5.-Se recomienda que la impresora este en un mueble diferente al de la PC,
ya que al estar imprimiendo se tambalea y puede dañar al equipo.
6.-La corriente eléctrica debe ser confiable y estable.
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12. Trabajo del mes
7.-Cada equipo de cómputo debe estar conectado a un regulador de
12
corriente.
8.-No conectar el equipo cerca de otros electrodomésticos, para evitar
variaciones de corriente.
9.-Cubrir los cables para que no se tropiecen
con ellos dañándolos y al equipo igual.
13. Trabajo del mes
10.-Evitar conectar varios aparatos a un mismo tomacorriente, para evitar
sobrecargas.
13
14. Trabajo del mes
11.-Antes de trasladar el equipo verificar si dentro hay discos o memorias
USB, para no dañarlos y perder la información
14
15. Trabajo del mes
12.-Desconectar completamente y con cuidado, todos los componentes de
la computadora.
13.-si el traslado es largo se hará en cajas. El mejor traslado de un equipo
de cómputo es en una caja de cartón resistente y empaques de hielo seco,
esto para evitar que los movimientos afecten los componentes internos i
externos del equipo. Una caja
para la CPU y otra para el
monitor.
15
17. Trabajo del mes
Como instalar la computadora:
Hardware:
Los componentes del hardware son todos los dispositivos y componentes
físicos que realizan las tareas de entrada y salida, también se conoce al
hardware como la parte dura o física del computador. La mayoría de las
computadoras están organizadas de la siguiente forma:
17
Monitor
CPU
Teclado
Mouse o ratón
19. Trabajo del mes
Para empezar, tenemos que identificar donde se conectara cada uno de los
cables, no es tan difícil identificarlos ya que cada conector está identificado
19
con
un
color
especifico,
20. Trabajo del mes
En la parte izquierda, debajo de los conectores del cable de corriente,
están los conectores PS2 identificados con los colores morado y verde,
estos conectores son para el mouse y el teclado, morado para el teclado y
verde para el mouse.
Debajo de los conectores PS2 está el conector VGA que es donde se
conecta el cable de datos, o conector de grafica, con el monitor.
Además de que los cables están asignados a un color, también tienen una
forma específica, por lo cual no es tan difícil identificar cada uno.
El cable de datos se conecta en su respectivo conector, evitar forzar el
cable con el conector, debe entrar perfectamente, de lo contrario, algo está
haciendo mal o el cable no está en buenas condiciones. Después de
conectar el cable debemos atornillarlo para un mejor ajuste y evitar que el
cable se desconecte.
No
todos los teclados ni todos los ratones (mouse) tienen entrada PS2, pero
eso no es un problema, hay teclados y
ratones que tienen entrada USB, los
cuales puedes conectar en los puertos
USB de tu CPU.
20
22. Trabajo del mes
Como siguiente paso conectamos el cable de corriente en su respectivo
lugar.
Para conectar la impresora vamos a necesitar un cable de corriente y un
cable USB. Primero conectamos el cable de corriente
22
23. Trabajo del mes
23
Y después el cable USB
Ahora conectamos el cable USB a un puerto USB
Software:
Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de
un sistema informático, que comprende el conjunto de los
componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas
específicas, en contraposición a los componentes físicos que son
llamados hardware.
Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones
informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario
24. Trabajo del mes
realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el
llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que
básicamente permite al resto de los programas funcionar adecuadamente,
facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto
de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.
Podemos instalar un programa de dos formas, la primera es desde un disco
o una memoria:
Para instalar un programa de esta forma introducimos el disco en la
bandeja de CD o la memoria en el puerto
correspondiente.
Automáticamente al detectar el CD o la
memoria, dependiendo de donde instalaremos el programa, nos abrirá una
ventana de dialogo, como la
siguiente, con las acciones que
podemos realizar:
24
25. Trabajo del mes
Le damos clic en abrir carpeta para ver archivos:
Nos abrirá una ventana de dialogo como esta. En este caso yo lo hare
25
desde
una
memoria USB
26. Trabajo del mes
Seleccionamos el archivo que queremos instalar, yo instalare el antivirus
AVG
Damos doble clic o clic derecho sobre el icono para abrirlo:
26
27. Trabajo del mes
Nos abrirá una ventana como la siguiente:
27
28. Trabajo del mes
Debemos darle clic en SI, de lo contrario no se podra continuar con la
instalacion.Nuevamente aparecera una ventana de dialogo como la que se
28
muestra a continuacion:
29. Trabajo del mes
Damos clic en instalar (por motivos de que yo ya tengo instalado el
antivirus, no apareceran todas las ventanas de dialogo)
Para finalizar el proceso el driver del programa te pedira que reinicies el
equipo, es necesario hacerlo.
Ésta es una vista del programa ya instalado:
29
30. Trabajo del mes
Y la segunda forma es directamente desde internet.
A diferencia de la instalación desde el disco o memoria, el programa se
descarga desde una página de internet, ingresando el nombre del
programa que se desee instalar.
La instalación de un programa es algo relativamente sencillo de hacer, pero
hay ciertas cosas que los que recién se inician en informática deberían
evitar. La correcta instalación de un programa evitará que se creen iconos
de acceso directo innecesarios y lo más importante evitará ralentizar el
inicio de Windows.
A modo de ejemplo, veremos la instalación del programa Ares bajado de
Kioskea, bajo Windows Vista.
30
1.-Descargar el programa
Hacemos clic en Servidor 1
31. Trabajo del mes
En la ventana que aparece, hacemos clic en Guardar
Aparecerá una ventana donde debemos elegir la carpeta donde será
guardado el programa. Lo mejor es crear previamente una carpeta con el
nombre del programa, aquí es "Ares". Luego hacemos clic en Guardar
31
2.- instalar el programa
Una vez terminada la descarga, nos aparecerá automáticamente una
ventana como la de abajo, hacemos clic en Ejecutar ( si no aparece,
32. Trabajo del mes
dirígete a la carpeta donde guardaste el archivo que bajaste y dale doble
clic para que te aparezca esta ventana ):
Como en la mayoría
de programas aparece las condiciones del contrato, la aceptamos I
Agree de lo contrario la instalación será interrumpida.
A veces se nos pide elegir el idioma, siendo el inglés el idioma por
defecto. La elección del idioma muchas veces es posible hacerlo cuando
el programa esté instalado, en las opciones del programa.
32
33. Trabajo del mes
Hasta aquí no deberíamos tener problemas, luego el asistente de
instalación nos propondrá instalar un icono de acceso directo en el
escritorio (Desktop shortcut). Muchas veces se nos propone instalar
atajos en el menú Inicio, lo cual no tiene ninguna utilidad, excepto en el
caso de antivirus, antispywares o cortafuegos. Estos sólo ralentizan el
inicio de Windows. Dejamos marcada la casilla y hacemos clic en Next
Luego se nos pide elegir la carpeta de destino, es decir la carpeta donde
será instalado el programa. Aquí debemos comprobar que la ruta sea
E:Programas Files... (si nuestro disco principal es E), algunos programas
pueden elegir otra ubicación pero por razones de organización lo mejor
es hacer la instalación en la carpeta Programs Files.
33
34. Trabajo del mes
Haciendo clic en Install se inicia la instalación. Una vez terminada
hacemos clic en Close y aparece la interfaz de Ares.
34
35. Trabajo del mes
En algunos casos, los programas pueden tener aplicaciones
suplementarias, como barras de herramientas Yahoo, Google, etc. Estas
por lo general ya están presentes en nuestro sistema y lo único que harán
es ralentizar aun más el PC.
Para terminar, algunos autores de programas ofrecen informarnos de las
actualizaciones del programa o de diversas ofertas de sus socios.
Debemos ser prudentes, ya que las actualizaciones pueden ser pertinentes
pero dando nuestro correo electrónico y autorizando recibir anuncios de
sus socios, podemos correr el riesgo de recibir spam o ser invadidos por
mensajes publicitarios de diverso tipo, a veces de páginas pornográficas.
La aplicación de estas reglas simples nos permitirá tener siempre un Inicio
rápido del sistema, evitar tener acumular herramientas inútiles y tener un
buen funcionamiento del sistema.
35
Ejemplos de software:
Excel: Hoja de Cálculo.
36. Trabajo del mes
36
Word: Procesador de textos.
Corel Draw: Editor y creador de imágenes y animaciones.
37. Trabajo del mes
Word Press: Desarrollo de blogs.
Oracle: Sistema Administrador de Bases de Datos.
Java: Lenguaje de programación.
37
38. Trabajo del mes
Visual Basic .NET: Lenguaje de programación.
SAP: Suite de programas de gestión y administración.
Adobe Acrobat: Lector de documentos protegidos.
38
39. Trabajo del mes
39
Windows: Sistema Operativo.
BLOQUE 2.
Configurar el equipo de cómputo
40. Trabajo del mes
Configurar el monitor
Damos clic derecho en el escritorio aparecerá un menú contextual
40
seleccionamos personalizar
Aparecerá la siguiente ventana
41. Trabajo del mes
Dependiendo de qué queremos personalizar tendremos diferentes
opciones, por ejemplo, para aplicar un protector de pantalla seleccionamos
esa opción
Con esta opción podemos poner diferentes protectores de pantallas,
pueden ser figuras, texto, imágenes o simplemente no tener, yo aplicare
un protector de pantalla de formas y figuras, para ello haré lo siguiente
41
43. Trabajo del mes
Seleccionamos la opción que queramos, para ver como seria el protector de
pantalla le damos clic en vista previa, el que yo seleccione sería el siguiente
Para finalizar damos clic en aplicar, y en aceptar
43
44. Trabajo del mes
Además del protector de pantalla, también podemos personalizar los
sonidos estos se activan cuando aparece un aviso de alguno de los
programas, notificaciones, etc.
Configurar el teclado
Para empezar con la configuración del teclado nos dirigimos a panel de
44
control
45. Trabajo del mes
Una vez que estemos en el panel de control damos clic en reloj, idioma y
45
región
Damos clic en cambiar métodos de entrada
Nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo
46. Trabajo del mes
Le damos clic en opciones, aparecerá lo siguiente
En la sección que dice métodos de entrada hay un método que dice
Latinoamérica, damos clic en vista previa y verificamos que los símbolos
que aparecen
46
corresponden a los del teclado
47. Trabajo del mes
Si corresponden damos clic en guardar
En la barra de herramientas tenemos a opción de idioma, yo seleccionare el
idioma español
47
48. Trabajo del mes
Y así seleccionamos el idioma del teclado
Configurar el mouse
Primero nos vamos a panel de control
48
50. Trabajo del mes
50
Ahora en centro de accesibilidad
Bajamos hasta facilitar el uso del mouse
51. Trabajo del mes
Activamos las teclas del mouse y damos clic en aceptar
51
Configurar las bocinas
Puede configurar los altavoces para que el audio se reproduzca
correctamente cuando use Windows Media Center. La configuración de
altavoces que elija está determinada por las capacidades del hardware de
audio que haya instalado en el equipo, el número de altavoces, así como el
tipo de conexión que se use para conectar el equipo a los altavoces o al
receptor de audio.
1. En la pantalla de inicio, desplácese a Tareas, haga clic
en configuración y, a continuación, en General.
52. Trabajo del mes
2. Haga clic en Configuración de Windows Media Center y haga clic
52
en Configurar los altavoces.
3. Siga los pasos necesarios para configurar los altavoces.
Configurar a impresora
Cuando conectas una impresora a tu PC o agregas una nueva impresora a
la red doméstica, normalmente puedes empezar a imprimir de inmediato.
Windows admite la mayoría de las impresoras, y es probable que no tengas
que hacer nada especial para instalar software de impresora especial. Si
usas Windows 8.1 o Windows RT 8.1, tendrás disponible compatibilidad
adicional con impresoras y controladores mediante Windows Update.
Para instalar una impresora
En la mayoría de los casos, todo lo que hay que hacer para configurar una
impresora es conectarla al equipo. Simplemente conecta el cable USB de la
impresora en un puerto USB disponible de tu PC y enciende la impresora.
Notas
Si tienes una nueva impresora inalámbrica que no se ha agregado a la red
doméstica, lee las instrucciones proporcionadas con la impresora para ver
cómo agregarla.
Si alguna persona del hogar ya tiene una impresora instalada y la ha
compartido, puedes unirte a un Grupo Hogar y usar esa impresora. Para
obtener más información, consulta Grupo Hogar de principio a fin.
Visita el sitio web del fabricante de la impresora para obtener más
información y para obtener software actualizado para la impresora.
53. Trabajo del mes
Para ver si una impresora está instalada
1. Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla,
pulsa Configuración y después pulsa Cambiar configuración de PC.
(Si usas un mouse, señala el extremo inferior derecho de la pantalla,
mueve el puntero del mouse hacia arriba, haz clic en Configuración y,
a continuación, haz clic en Cambiar configuración de PC).
2. Pulsa o haz clic en PC y dispositivos y después pulsa o haz clic
53
en Dispositivos.
Si tu impresora está instalada, debería aparecer en Impresoras.
3. Si tu impresora no aparece en la lista, pulsa o haz clic en Agregar un
dispositivo y después selecciona la impresora para instalarla.
Si la impresora no aparece, asegúrate de que esté encendida y vuelve a
comprobar que todos los cables estén bien conectados. Para obtener más
información acerca de la solución de problemas con la impresora,
consulta ¿Qué ocurre si un dispositivo cableado no se instaló
correctamente? (para impresoras que están conectadas directamente al
equipo) o ¿Por qué Windows no encuentra mi dispositivo Bluetooth u otro
dispositivo inalámbrico? (para impresoras inalámbricas).
Configurar el scanner
Hay dos maneras de instalar un escáner en esta versión de Windows. El
método que debe elegir depende de si desea conectar el escáner
directamente al equipo (lo que se denomina un escáner local) o usar un
escáner de uso compartido en una red.
Instalación de un escáner local
La mayoría de escáneres que se venden actualmente se conectan al equipo
con un cable USB (bus serie universal). Pero no lo conecte aún. Para
algunos escáneres, es necesario instalar el software de controlador antes
54. Trabajo del mes
de conectar el cable USB, por lo que siempre se deben seguir las
instrucciones de instalación suministradas con el dispositivo.
Si el escáner USB no viene acompañado de instrucciones de instalación
específicas, conéctelo al equipo y Windows lo instalará automáticamente. Si
es un modelo antiguo, puede que deba instalarlo manualmente. Para
obtener instrucciones, consulte Trabajar con el Asistente para instalación
de escáneres y cámaras.
54
Instalación de un escáner de red
Los escáneres de red se suelen usar en el lugar de trabajo. Antes de
empezar, puede ser conveniente conocer el modelo y el nombre del
fabricante del escáner.
1. Para abrir Red, haga clic en el botón Inicio y después en Panel de
control. En el cuadro de búsqueda, escriba red y, a continuación, en
Centro de redes y recursos compartidos, haga clic en Ver los equipos
y dispositivos de red.
2. Busque el escáner, haga clic con el botón secundario en él y, a
continuación, haga clic en Instalar.
3. Siga las instrucciones para terminar de agregar el escáner.
Configurar la web Cam
Con tantas marcas de cámaras web y cámaras disponibles, son muchas las
razones por lo que algo podría no funcionar. Cada marca es diferente, de
modo que sería buena idea buscar instrucciones y ayuda de solución de
problemas en el sitio web del fabricante.
Para las cámaras que se conectan en tu equipo, el problema se suele
arreglar desconectando la cámara y volviéndola a conectar.
Otra solución habitual es cerrar la aplicación que está teniendo problemas
de modo que se detengan todos los procesos de la aplicación. Para
55. Trabajo del mes
hacerlo, arrastra la aplicación a la parte inferior de la pantalla y mantenla
allí hasta que se voltee.
Si sigue sin funcionar, es posible que haya un problema con los
controladores de la cámara. Puedes instalar actualizaciones del controlador
del fabricante de la cámara o usar los controladores predeterminados del
equipo. Si las sugerencias que encuentras aquí no resuelven el problema,
consulta el foro de Windows para obtener soluciones que otros han
encontrado para dispositivos específicos.
Para instalar actualizaciones del fabricante
1. Desliza rápidamente el dedo desde el borde derecho de la pantalla y
después pulsa Búsqueda .
(Si usas un ratón, señala el extremo inferior derecho de la pantalla y
haz clic en Búsqueda).
2. Escribe Administrador de dispositivos en el cuadro de búsqueda,
pulsa o haz clic en Configuración y después pulsa o haz clic
en Administrador de dispositivos en los resultados.
3. Expande Dispositivos de imágenes.
4. Haz clic con el botón secundario en la cámara que tiene problemas y
pulsa o haz clic en Actualizar software de controlador.
5. Pulsa o haz clic en Buscar software de controlador actualizado
automáticamente y sigue las instrucciones que aparecen en la
pantalla. Podría ser necesario reiniciar el equipo.
Para instalar los controladores predeterminados del equipo
1. Desliza rápidamente el dedo desde el borde derecho de la pantalla y
después pulsa Búsqueda .
(Si usas un ratón, señala el extremo inferior derecho de la pantalla y
haz clic en Búsqueda).
2. Escribe Administrador de dispositivos en el cuadro de búsqueda,
pulsa o haz clic en Configuración y después pulsa o haz clic
en Administrador de dispositivos en los resultados.
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56. Trabajo del mes
3. Expande Dispositivos de imágenes.
4. Haz clic con el botón secundario en la cámara que tiene problemas y
pulsa o haz clic en Actualizar software de controlador.
5. Pulsa o haz clic en Buscar software de controlador en el equipo.
6. Pulsa o haz clic en Elegir en una lista de controladores de dispositivo
56
en el equipo.
7. Selecciona Dispositivo de vídeo USB, haz clic en Siguiente y sigue las
instrucciones que aparecen en la pantalla. Podría ser necesario
reiniciar el equipo.
Configurar el disco duro
La instalación de un disco duro nuevo es una de las tareas de actualización
más habituales. Es un método sencillo para ampliar la duración de un
equipo que se está quedando sin espacio de almacenamiento. Al instalar
un disco duro interno o externo nuevo, puede aumentar el espacio total en
disco varias veces, ya que los discos duros tienen mucha más capacidad
ahora que hace dos o tres años.
Discos duros externos
La forma más sencilla de agregar espacio de disco duro consiste en
conectar un disco duro externo. Si agrega un disco duro externo, no puede
funcionar como el disco duro principal en el que se instala Windows, pero
sí puede usarlo como un disco secundario para almacenar programas y
archivos. Agregar un disco duro externo es un método adecuado para
aumentar el espacio considerablemente y poder almacenar fotos digitales,
vídeos, música y otros archivos que requieran gran cantidad de espacio en
disco.
57. Trabajo del mes
Para instalar un disco duro externo, lo único que debe hacer es conectarlo
al equipo y conectar el cable de alimentación. La mayoría de estos discos
duros se conectan a un puerto USB, pero algunos otros se cone ctan a un
puerto Fireware (llamado también IEEE 1394) o eSATA (ATA Serie externo).
Para obtener instrucciones adicionales, vea la información incluida con el
disco duro externo. Además, es posible que necesite instalar el software
incluido con el disco duro.
Para obtener más información, consulte Instalar un dispositivo USB.
La mayoría de discos duros externos se
pueden instalar simplemente mediante la conexión a un puerto USB.
57
Discos duros internos
Los discos duros internos se conectan a la placa base del equipo mediante
una interfaz IDE o SATA. La mayoría de los discos duros nuevos incluyen
un cable de conexión IDE o SATA según el tipo de unidad.
La instalación de un disco duro interno es una tarea algo más compleja,
sobre todo si tiene previsto convertir el disco nuevo en el disco duro
principal en el que va a instalar Windows. Para instalar un disco duro
interno, debe saber cómo abrir la caja del equipo y conectar los cables.
La mayoría de los equipos de escritorio tienen espacio para dos discos
duros internos como mínimo. Los portátiles solo tienen espacio para un
disco duro. Si va a cambiar el disco duro principal en lugar de agregar un
disco secundario, debe instalar Windows después de conectar el disco.
58. Trabajo del mes
58
Nota
Muchos discos duros internos contienen clavijas de puente que debe
acoplar para designar un disco duro como principal (maestro) para instalar
Windows o como secundario (subordinado) para almacenar programas y
archivos. Estos puentes consisten en unos pequeños manguitos de plástico
que debe colocar en las clavijas de puente de metal correspondientes. Para
obtener instrucciones adicionales, vea la información incluida con el disco
duro interno.
Preparación para el uso del disco duro nuevo
Si ha instalado el disco duro nuevo correctamente, el equipo lo reconocerá.
Al encender el equipo, el sistema básico de entrada y salida (BIOS) debe
detectar automáticamente el disco duro nuevo.
Si tiene previsto usar el disco duro nuevo como la partición principal que
contiene Windows, debe instalar Windows en el disco para poder usar el
equipo. Para ello, necesita un disco de instalación de Windows 7. Para
obtener más información, busque "Instalación y reinstalación de Windows"
en Ayuda y soporte técnico.
Si tiene previsto usar el disco duro nuevo como disco secundario (disco
que no contiene Windows), debe poder ver la unidad de disco duro nueva
la próxima vez que inicie el equipo e inicie una sesión en Windows. Cuando
se inicie Windows, haga clic en el botón Inicio, haga clic en Equipo y
busque la unidad nueva. La letra asignada a la unidad depende de la
configuración del equipo. Si no ve la unidad de disco duro nueva, búsquela
en Administración de equipos.
1. Para abrir Administración de equipos, haga clic en el botón Inicio,
en Panel de control, en Sistema y seguridad, en Herramientas
administrativas y, por último, haga doble clic en Administración de
59. Trabajo del mes
equipos. Si se le solicita una contraseña de administrador o una
confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
2. En el panel izquierdo, en Almacenamiento, haga clic
en Administración de discos y, a continuación, busque la unidad
nueva.
Es probable que tenga que formatear el disco duro para poder usarlo. Para
obtener instrucciones, consulte Formato de discos y unidades: preguntas
más frecuentes. Siga las mismas instrucciones para formatear un disco
duro antiguo que contiene datos que desea borrar.
Si el equipo no reconoce el disco duro nuevo, vuelva a revisar las
instrucciones de instalación incluidas con el disco duro. Si tiene más
preguntas, vaya al sitio web del fabricante.
59
Configurar unidades ópticas
Configurar flash USB
BLOQUE 3
Manipular los medios de almacenamiento
Formato
Un formato de archivo es un estándar que define la manera en que está
codificada la información en un archivo. Dado que una unidad de disco, o
de hecho cualquier memoria solo puede almacenar en los bits, la
60. Trabajo del mes
computadora debe tener alguna manera de convertir la gran información a
ceros, unos y viceversa. Hay diferentes tipos de formatos para diferentes
tipos de información. Sin embargo, dentro de cada tipo de formato, por
ejemplo documentos de un procesador de texto, habrá normalmente varios
formatos diferentes, a veces en competencia.
Algunos archivos pueden servir para almacenar tipos de datos muy
particulares: el formato JPEG, también llamado JPG, por ejemplo, está
diseñado para almacenar solamente imágenes estáticas. Otros formatos de
archivo, sin embargo, están diseñados para almacenar varios tipos
diferentes de datos: el formato GIF admite almacenar imágenes estáticas y
animaciones simples, y el formato QuickTime puede actuar como un
contenedor para muchos tipos diferentes de multimedia. Un archivo de
texto es simplemente uno que almacena cualquier texto, en un formato
como ASCII o Unicode, con pocos o ninguno caracteres de control. Algunos
formatos de archivo, como HTML o el código fuente de algún lenguaje de
programación particular, también son de hecho archivos de texto, pero se
adhieren a reglas más específicas que les permiten ser usados para
propósitos específicos.
A veces es posible hacer que un programa lea un archivo codificado en un
formato como si hubiera sido codificado en otro formato. Por ejemplo, uno
puede reproducir un documento de Microsoft Word como si fuera una
canción usando un programa de reproducción de música que acepte
archivos de audio «sin cabecera». El resultado no suena muy melódico, sin
embargo. Esto es así porque una disposición sensata de bits en un formato
casi nunca tiene sentido en otro.
Sustitución de unidades y memorias extraíbles
En 1996 un grupo de empresas tecnológicas decidieron unir esfuerzos para
crear la conexión Universal Serial Bus o USB. Sencilla y universal, permite
conectar aparatos y periféricos a los ordenadores. La conexión USB
transmite datos, USB 2.0 velocidad de transmisión hasta 480 Mb/seg., USB
60
61. Trabajo del mes
3.0 hasta 4.70 Gb/seg. Transmite también una pequeña corriente
suficiente para alimentar o cargar dispositivos como una cámara web o un
mp4. Han popularizado las memorias USB o pendrives, pequeñas y de gran
capacidad de memoria han sustituido disquetes y CDs
Las primeras unidades flash fueron fabricadas por la empresa israelí M-Systems
bajo la marca «Disgo» en tamaños de 8 MB hasta 64 MB se
comenzaron a vender las primeras unidades flash USB comercialmente en
2000 su diseño continuó hasta los 256 MB. Las unidades flash USB
reemplazaron los disquetes: Son más pequeñas, más rápidas, tienen miles
de veces más capacidad, son más duraderas y fiables debido a su falta de
partes móviles. En 2003 una memoria USB de 16 Mb costaba 20 dólares y
funcionaba con USB 1.0/1.1, unos 1.5 Mbit/s o 12 Mbit/s. En 2004 se
lanzan los dispositivos con interfaces USB 2.0, las unidades flash están
limitadas por el ancho de banda del dispositivo de memoria interno. Hoy
en día el puerto USB 3.0. Eleva a 4.8 gigabits/s la capacidad de
transferencia. Una memoria USB 3.0 de 16GB cuesta 40€.
Compresión y descompresión de archivos
Puedes comprimir un archivo para que ocupe menos espacio. Así es más
fácil enviarlo por correo electrónico o trasladarlo. También puedes
comprimir varios archivos en una única carpeta comprimida. Así se facilita
el uso compartido de un grupo de archivos. Para abrir un archivo que se
comprimió, necesitas descomprimirlo (extraerlo) primero.
Para comprimir un archivo o una carpeta
Algunos tipos de archivo, como imágenes JPEG, ya están muy comprimidos
por lo que no es necesario comprimirlos aún más.
1. Para abrir el Explorador de archivos, desliza rápidamente el dedo
desde el borde derecho de la pantalla, pulsa Buscar (o, si usas un
mouse, apunta a la esquina superior derecha de la pantalla, mueve el
61
62. Trabajo del mes
puntero del mouse hacia abajo y, a continuación, haz clic en Buscar),
escribe Explorador de archivos en el cuadro de búsqueda y después
pulsa o haz clic en Explorador de archivos.
2. Selecciona el archivo o carpeta, pulsa o haz clic en la
pestaña Compartir y, a continuación, pulsa o haz clic en Comprimir.
Se crea una nueva carpeta comprimida en la misma ubicación con el
mismo nombre que el del archivo. Puedes cambiar el nombre de la
carpeta comprimida como puedes hacerlo con cualquier otra carpeta.
Simplemente selecciona la carpeta, pulsa o haz clic en la
pestaña Inicio y, a continuación, pulsa o haz clic en Cambiar nombre.
Para agregar nuevos archivos o carpetas a tu carpeta comprimida,
arrástralos a ella.
62
Notas
Si agregas archivos cifrados a una carpeta comprimida, no se cifrarán
después de extraídos.
Si quieres tener características de compresión ajustable o protección por
contraseña para las carpetas comprimidas, puedes buscar en Internet
aplicaciones de compresión de archivos. Ten cuidado cuando instales
aplicaciones de compresión de archivos desde Internet porque
probablemente cambien la configuración y hagan que los archivos no se
abran en las aplicaciones para las que los quieres.
Para comprimir archivos o carpetas desde la ventana Símbolo del sistema,
puedes usar el comando compact. Para obtener información acerca de
cómo usar este comando, escribe compact /help en el símbolo del sistema.
Para descomprimir (o extraer) archivos o carpetas de una carpeta
comprimida
1. Para abrir el Explorador de archivos, desliza rápidamente el dedo
desde el borde derecho de la pantalla, pulsa Buscar (o, si usas un
mouse, apunta a la esquina superior derecha de la pantalla, mueve el
63. Trabajo del mes
puntero del mouse hacia abajo y, a continuación, haz clic en Buscar),
escribe Explorador de archivos en el cuadro de búsqueda y después
pulsa o haz clic en Explorador de archivos.
2. Para extraer carpetas o archivos individuales, abre la carpeta
comprimida y después arrastra los archivos o carpetas que quieras
extraer a una nueva ubicación.
63
O bien,
Para extraer todo en la carpeta comprimida, pulsa o haz clic en la
pestaña Herramientas de carpeta comprimida y, a continuación, pulsa
o haz clic en Extraer todo.
Extraer todos los archivos desde una carpeta comprimida
Nota
Si estás intentando extraer todo lo que hay en una carpeta comprimida y
no ves el comando Extraer todo, selecciona la carpeta comprimida, pulsa o
haz clic en la pestaña Inicio y, a continuación, pulsa o haz clic
en Propiedades. En la pestaña General, junto a Se abre con, asegúrate de
que diga Explorador de archivos. Si no es así, pulsa o haz clic en Cambiar y
selecciona Explorador de archivos. Si sigues sin ver el comando Extraer
todo, la asociación de archivo .Zip del registro probablemente esté dañada.
Busca en el foro de soporte técnico de Windows para obtener información
sobre cómo aplicar una corrección del Registro.
BLOQUE 4
Utilizar el equipo de cómputo conforme a las reglas de
seguridad e higiene
64. Trabajo del mes
La principal enfermedad relacionada con el trabajo es la lumbalgia o dolor
en la espalda baja. La OMS estima que 80% de la población mundial la ha
padecido al menos una vez. En México, donde los trabajadores pasan en
promedio 10 horas al día en sus labores, la lumbalgia los incapacita unos
12.2 días, según datos del IMSS.
La implementación de normas de seguridad y salud ocupacional
contrarresta la incidencia. Éste es el caso de DuPont.
"La corporación proporciona a todos los colaboradores una estación de
trabajo que cuida desde iluminación, ruido, mobiliario hasta la calidad del
aire y el agua", cuenta Hugo Álvarez, empleado de DuPont, quien lleva 13
años con prácticas ergonómicas.
Así, de una plantilla global de 83,000 empleados, en 2011 sólo 19
sufrieron lesiones relacionada con la ergonomía, 15.7% en oficinas, explica
el doctor Rubén Gayosso, líder de Salud Integral para México,
Centroamérica y el Caribe de DuPont.
La política corporativa incluye identificación de riesgos, entrenamiento,
mobiliario, monitoreo y autoevaluación, detalla Gayosso, miembro del
American College of Occupational and Environmental Medicine.
Carlos Espejo, consultor de la Sociedad de Ergonomistas de México, señala
que un mobiliario adecuado reduce "las posibilidades de acumular
traumatismos".
La elección del mobiliario depende de las actividades del usuario, precisa
Jaime Micha, coordinador de Diseño de Haworth.
Micha añade que la tendencia es el sistema benching, esto es, módulos
horizontales con divisiones de 1.20 m de altura, translúcidas, y una
distribución que permita el acceso a una fuente de luz natural.
64
65. Trabajo del mes
Ergonomía
El término ergonomía proviene de un vocablo griego y hace referencia
al estudio de los datos biológicos y tecnológicos que permiten
la adaptación entre el hombre y las máquinas o los objetos.
La traducción del concepto griego está relacionada a las normas que
regulan el accionar humano. La ergonomía, por lo tanto, analiza la
interacción entre el ser humano y otros elementos de un sistema con
el objetivo de promover el bienestar humano y el rendimiento del sistema.
La ergonomía se propone que las personas y la tecnología funcionen en
armonía. Para esto se dedica al diseño de puestos de trabajo, herramientas
y utensilios que, gracias a sus características, logren satisfacer las
necesidades humanas y suplir sus limitaciones. Esta disciplina, por lo
tanto, permite evitar o reducir las lesiones y enfermedades del hombre
vinculadas al uso de la tecnología y de entornos artificiales.
Pero estos dos no son los únicos beneficios que trae consigo el llevar a
cabo el desarrollo y aplicación de la citada ergonomía. En este sentido,
podríamos destacar que la misma también permite aumentar la eficiencia y
productividad o el buen clima que existe dentro de la organización. Todo
ello sin olvidar tampoco que permite simplificar las tareas que el empleado
tenga asignadas.
65
66. Trabajo del mes
Un objeto ergonómico es aquel que ofrece comodidad para el usuario,
eficiencia y buen nivel de productividad. Por ejemplo: hay personas que
pasan muchas horas diarias sentadas frente a una computadora por
motivos de trabajo. La ergonomía se encarga de diseñar sillas específicas
para esta tarea y busca adaptar ciertos elementos (como el teclado) para
mayor comodidad del usuario. Sin la aplicación de técnicas ergonómicas en estos
objetos, es posible que la persona sufra de dolores de espalda y en las articulaciones, entre otros.
En el caso de todos aquellos dispositivos que son utilizados por las
personas con problemas de discapacidad física o movilidad, la ergonomía
tiene en cuenta toda una serie de elementos para conseguir que los citados
sean lo más cómodos, eficaces y efectivos para dichos individuos. Así, por
ejemplo, en las sillas de ruedas se cuidan detalles tan importantes como la
altura del asiento así como su inclinación, la anchura o la distancia que
existe entre el reposapiés y el citado asiento.
Por su parte, en el caso de lo que es el diseño de los equipos de trabajo y
de las herramientas que estos tienen a su disposición podríamos establecer
el hecho de que la ergonomía, para lograr las mejores ventajas para los
empleados, se encarga de cuidar al milímetro todo lo relacionado con la
comodidad de las sillas, el ruido, la altura de la superficie de trabajo con
respecto a la altura del codo o la puesta en marcha de tapetes anti fatiga
para todos aquellos trabajadores que realicen a diario sus tareas de pie.
En el caso de España, tendríamos que destacar que existe la Asociación
Española de Ergonomía que se encarga, entre otras cosas, de impulsar el
valor de dicha actividad en pro del bienestar de todos.
La ergonomía utiliza nociones de la ingeniería, la fisiología, la biomecánica
y la psicología, entre otras ciencias, para cumplir con sus objetivos de
eficiencia y comodidad.
66
67. Trabajo del mes
Muebles ergonómicos
Los muebles de hogar al igual que los de oficina requieren un cuidado
especial en sus medidas.
Pies colgantes al sentarse, dolor de espalda o movimientos del cuerpo
reiterados de sus invitados cuando están en ellos, pueden ser un claro
aviso que sus muebles no son ergonómicos.
Las medidas de los muebles americanos o europeos difieren de las de los
latinoamericanos por la contextura de cada raza.
Así como la ropa importada de estos países corresponde a tallajes
distintos, en los muebles se vuelve en algo más complicado que redunda
en la comodidad de estos elementos diseñados para el confort, el
esparcimiento y el disfrute.
67
¿Cómo identificarlos?
Hoy se diseñan muebles que son verdaderas obras de arte, pero, ¿son
realmente ergonómicos? ¿Tienen en cuenta las medidas de los
latinoamericanos?, ¿sirven para recibir a nuestros invitados y prolongar
tiempos de relax y socialización?...
Tal vez muchos no. Por eso el diseñador José Antonio Ríos, experto en el
68. Trabajo del mes
tema de diseño y fabricación de muebles nos muestra las consecuencias de
un mal diseño.
Una silla muy alta obligará a que quien se siente en ella descargue su peso
en la parte posterior de los muslos dificultando su circulación y en algunos
casos generando problemas al apoyar los pies en el suelo.
Un espaldar demasiado inclinado o con mucha profundidad, hará que el
usuario se contorsione de manera reiterada, ya que el cuerpo siempre
buscará la forma de estar cómodo.
Un sofá con unas medidas incorrectas generará la sensación de quedar
succionado por el mismo y un cansancio en la espalda a los pocos minutos.
También las mesas de centro pueden ser un buen ejemplo de ello.
“Algunas mesas de centro tipo loft de unas medidas mínimas de altura y
no acordes con las de los sillones por ejemplo, generan unos movimientos
de inclinación no solo incómodos sino nocivos para la espalda” – asegura el
gerente de Decorito Muebles y Decoración.
Una mesa de comedor demasiado alta generará problemas con el manejo
de los brazos y una tensión en la espalda que no permite disfrutar de este
espacio de relax como es debido.
Y así seguiría la lista de los inconvenientes sobre todo lumbares, que
pueden aparecer por culpa de un mobiliario no ergonómico. Identificar los
que si lo son es una tarea no solo del usuario sino del fabricante.
“Estamos empeñados en generar a nivel de empresa una retroalimentación
de los modelos pues aunque existe un departamento especializado en
diseñar bajo la normativa y con las medidas que garantizan un mueble
ergonómico, siempre es bueno escuchar lo que piensan nuestros clientes y
68
69. Trabajo del mes
generar nuevos acercamientos a piezas realmente hechas para “disfrutar“ y
que inviten a espacios acogedores y relajantes” – afirma el diseñador Ríos.
Por otra parte, es importante saber algunas medidas que a la hora de
comprar pueden ser de gran ayuda:
Sillas ergonómicas: En ellas el peso debe quedar soportado en las
diferentes zonas de apoyo de la silla, denominadas “tuberosidades
esquíales” (extremos inferiores del hueso pélvico).
El cuerpo no se debe hundir más allá de 1.5 centímetros para que no se
duerma la parte baja del cuerpo. El espaldar debe ser lo suficientemente
alto para que brinde un soporte a los hombros y la nuca.
Mesas: generalmente tienen una altura aproximada de 73 a 75 centímetros
Mesas de trabajo: Tendrán normalmente, entre 85 y 88 centímetros. Otra
forma de medir la altura en mesones de trabajo es por medio de los codos
(los mismos deben estar a 10 o 12 cm de la superpie)
Mesa de centro: Entre 37 y 42 cm de altura, el largo y al ancho estará dado
de acuerdo al diseño
Mesas Auxiliares: Deben estar a 70 cm de altura.
69
Bifé: Altura entre 78 y 85 cm
Mesa de Hall: 80 cm de altura
Consola: 80 y 90 cm de altura
Cama: Su diseño debe lograrse en relación armónica con el colchón. Debe
ser resistente para soportar el cuerpo y flexible, para garantizar su
acomodamiento. La altura, debe guardar cierta proporción con la de una
silla.
70. Trabajo del mes
Por regla general, las medidas estándar se refieren más a la altura de todos
los muebles; el ancho tendrá relación con el número de usuarios y de
diseño.
Y como los computadores han entrado de manera penetrante en los
hogares para uso personal y en las home office, tanto mesas como sillas
para tal fin se convierten en objetos de ergonomía muy preciados.
Los escritorios deben estar a 77 y 80 cm de altura, y la silla a 50 cm, lo
ideal es que el espaldar sea lo suficientemente alto para que brinde
soporte a los hombros y a la nuca.
Comodidad, funcionalidad y belleza también incluyen un tema muy
importante en el que los diseñadores trabajan: los materiales. Cada día se
tienen fibras más suaves y resistentes y rellenos más flexibles y duraderos.
Esto ayuda a que a las medidas ergonómicas se sumen posibilidades en
materiales más amigables al ser humano.
Además de esto la carrera de buen diseño incluye nuevas propuestas
estudiadas para que los muebles sean no solo hermosos sino confortables
con desarrollos nuevos como apoyabrazos a sofás de televisión,
espaldares inclinados o apoyacabezas más cómodos.
70
71. Trabajo del mes
Una ciencia al servicio del diseño de mobiliario que el usuario debe tener
en cuenta para que sus espacios no solo sean reales galerías de arte, sino
que además permitan comodidad y confort ideales.
Equipo de protección contra variaciones de corriente
Existen en el mercado equipos que protegen a las computadoras contra
los problemas de variación de voltaje, entre estos tenemos los
reguladores, los supresores de picos y los equipos de corriente
ininterrumpida (no break)
Además del uso de estos equipos auxiliares, existen requerimientos del
equipo de cómputo para poder ser conectados adecuadamente a la
energía eléctrica, como:
1. La computadora debe estar cerca de una toma de corriente con
71
descarga a tierra (tierra física).
2. Los cables que salen de la parte posterior no deben invadir el área de
trabajo.
3. El voltaje que debe tener el flujo eléctrico es por lo general de 110 V.
4. Es importante que como parte de la instalación eléctrica contemos con
un regulador de energía.
5. Debes verificar que los toma corrientes estén en buen estado, que sus
partes estén bien ensambladas y se conecten firmemente.
Regulador
El regulador impide que las variaciones de la corriente eléctrica que existen
en las líneas de luz (alta o baja), dañen cualquier parte de la computadora.
Su funcionamiento es básico, reciben la corriente eléctrica y la filtran para
evitar que el voltaje rebase 110V. A su vez compensan los valores de
electricidad que se encuentren por debajo del estándar.
72. Trabajo del mes
72
Equipos de corriente (no break)
El no break, se utilizan para sustituir la energía eléctrica para la
computadora en caso de que ocurra un corte en la energía eléctrica. En
estas situaciones, el dispositivo sigue generando electricidad (debido a que
guarda energía eléctrica) durante unos cinco minutos o más, de modo que
el usuario tiene tiempo de guardar sus trabajos, de apagar correctamente
el sistema para evitar daños.
Supresor de Picos
Los picos son el aumento de voltaje que dura muy poco tiempo, son los
más comunes en las redes de energía eléctrica. Los picos y las descargas
de voltaje son dos problemas frecuentes porque ambos pueden dañar
ciertos componentes de la computadora. Estos son más dañinos que las
fallas de corriente, debido a que pueden destruir los circuitos que hacen
trabajar al disco duro o las tarjetas.
73. Trabajo del mes
73
Submódulo 2
Diferenciar las funciones del sistema operativo,
insumos y mantenimiento del equipo de cómputo
BLOQUE 1
Diferenciar las funciones del sistema operativo
Funciones generales del sistema operativo en un equipo de
cómputo
Un sistema operativo es un programa o conjunto de programas que en un
sistema informático gestiona los recursos de hardware y provee servicios a
los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado respecto
de los restantes (aunque puede que parte del mismo se ejecute en espacio
de usuario).
Nótese que es un error común muy extendido denominar al conjunto
completo de herramientas sistema operativo, es decir, la inclusión en el
mismo término de programas como el explorador de ficheros, el navegador
web y todo tipo de herramientas que permiten la interacción con el sistema
74. Trabajo del mes
operativo. Otro ejemplo para comprender esta diferencia se encuentra en la
plataforma Amiga, donde el entorno gráfico de usuario se distribuía por
separado, de modo que, también podía reemplazarse por otro, como era el
caso de directory Opus o incluso manejarlo arrancando con una línea de
comandos y el sistema gráfico. De este modo, comenzaba a funcionar con
el propio sistema operativo que llevaba incluido en una ROM, por lo que
era cuestión del usuario decidir si necesitaba un entorno gráfico para
manejar el sistema operativo o simplemente otra aplicación. Uno de los
más prominentes ejemplos de esta diferencia, es el núcleo Linux, usado en
las llamadas distribuciones Linux, ya que al estar también basadas en Unix,
proporcionan un sistema de funcionamiento similar. Este error de
precisión, se debe a la modernización de la informática llevada a cabo a
finales de los 80, cuando la filosofía de estructura básica de
funcionamiento de los grandes computadores se rediseñó a fin de llevarla a
los hogares y facilitar su uso, cambiando el concepto de computador
multiusuario, (muchos usuarios al mismo tiempo) por un sistema mono
usuario (únicamente un usuario al mismo tiempo) más sencillo de
gestionar. (Véase Amigaos, veos o Mac OS como los pioneros de dicha
modernización, cuando los Amiga fueron bautizados con el sobrenombre
de Video Toasters por su capacidad para la Edición de vídeo en
entorno multitarea round robin, con gestión de miles de
colores e interfaces intuitivos para diseño en 3D.
En ciertos textos, el sistema operativo es llamado indistintamente
como núcleo o kernel, pero debe tenerse en cuenta que esta identidad
entre kernel y sistema operativo es solo cierta si el núcleo es monolítico,
un diseño común entre los primeros sistemas. En caso contrario, es
incorrecto referirse al sistema operativo como núcleo.
Uno de los propósitos del sistema operativo que gestiona el
núcleo intermediario consiste en gestionar los recursos de localización y
protección de acceso del hardware, hecho que alivia a los programadores
de aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. La mayoría de
aparatos electrónicos que utilizan microprocesadores para funcionar,
llevan incorporado un sistema operativo (teléfonos móviles, reproductores
de DVD, computadoras, radios, enrutadores, etc.). En cuyo caso, son
74
75. Trabajo del mes
manejados mediante una interfaz gráfica de usuario, un gestor de
ventanas o un entorno de escritorio, si es un celular, mediante una consola
o control remoto si es un DVD y, mediante una línea de comandos o
navegador web si es un enrutador.
Entorno de trabajo del sistema operativo MS-DOS
En la versión 2.0, lanzada en 1983, se le introdujeron características
propias de Unix, como el uso de subdirectorios, tuberías, redirección de
entrada y salida de órdenes, así como soporte para discos duros y
unidades de disquete de 360 KiB de capacidad.
75
Órdenes básicas
Aquí se muestran algunas de las órdenes que utilizaba MS-DOS, y que
actualmente pueden ser utilizados desde la línea de comandos en sistemas
operativos Windows. Para acceder a la ayuda de estas, MS-DOS, a partir de
la versión 6.2 permite lo siguiente: comando_a_consultar /? Pueden ser
internos (incluidos dentro del propio COMMAND.COM) o externos (archivos
ejecutables en el directorio del MSDOS):
Comandos internos
CD o CHDIR - Cambia el directorio actual.
CD.. - Cambia al directorio jerárquicamente superior.
CLS - Limpia todos los comandos y toda la información que hay en
pantalla, excepto el incitador de comandos (prompt) usualmente la letra
y ruta de la unidad usada (Por ejemplo C:>)
COPY - Copiar un archivo de un directorio a otro
COPY CON Copia a un archivo los caracteres introducidos en pantalla
(CONsola)
DATE - Visualiza o cambia la fecha del sistema.
DEL - Se usa para eliminar archivos.
DIR - Lista los directorios y archivos de la unidad o directorio actual.
FOR - Repite un comando
76. Trabajo del mes
PROMPT- Cambia la línea de visualización de la orden.
MD o MKDIR - Crea un nuevo directorio.
RD o RMDIR- Elimina un directorio.
REM - Permite insertar comentarios en archivos de proceso por lotes.
REN o RENAME - Renombra archivos y directorios.
SET - Asigna valores a variables de entorno.
TIME - Visualiza o cambia la hora del sistema.
TYPE - Muestra el contenido de un fichero. Se utiliza, principalmente,
para ver contenidos de ficheros en formato texto.
VER - Muestra la versión del Sistema Operativo.
VOL - Muestra la etiqueta del disco duro y su volumen (si lo tiene)
MEM - Muestra la cantidad de memoria RAM, la cantidad ocupada y la
76
libre.
Comandos externos
ATTRIB - Sin parámetros, visualiza los atributos de los directorios y
archivos. Con parámetros, cambia los atributos de directorios y
archivos.
Los atributos de los directorios, y los ficheros son: de lectura (r), de
escritura (w), de archivo (a), oculto (h), de sistema (s). Parámetros: signos
(más o menos) y letras r, w, a, y h "v". Ejemplo: Attrib +r *.* (atributo de
sólo lectura, para todos los ficheros de ese directorio)
APPEND - Sirve para especificar trayectorias para ficheros de datos.
BACKUP - Ejecuta una copia de seguridad de uno o más archivos de un
disco duro a un disquete.
CHKDSK - Verifica si hay errores en el disco duro. (También se puede
utilizar para corregirlos con el parámetro "/F")
DELTREE - Borra un directorio sin importar que contenga subdirectorios
con todos sus contenidos.
DISKCOMP - Tras realizar una copia de disquetes podemos realizar una
verificación, para ver si ha copiado todos los contenidos, comparando.
Este comando compara discos o disquetes.
77. Trabajo del mes
DISKCOPY - Permite hacer una copia idéntica de un disquete a otro,
pertenece al grupo de las órdenes externas.
DOSKEY - Permite mantener residentes en memoria RAM las órdenes
que han sido ejecutadas en el punto indicativo.
77
FC - Compara ficheros.
FORMAT - Permite crear la estructura lógica, en una unidad física de
almacenamiento (discos duros, disquetes y unidades de
almacenamiento masivo).
PRINT - Permite imprimir ficheros.
Se pueden utilizar estos parámetros combinados.
KEYB - Establece el idioma del teclado según el parámetro adicionado
(Ejemplo: KEYB SP para el teclado español).
LABEL - Muestra o cambia la etiqueta de la unidad de disco duro.
MEM - Muestra la memoria RAM, el espacio ocupado y el espacio libre.
MOVE - Mueve o cambia de posición un directorio y/o ficheros.
También renombra subdirectorios.
SUBST - Crea una unidad lógica virtual a partir de un directorio.
TREE - Muestra los directorios en forma de árbol.
XCOPY - Este comando tiene la misma función que su
homólogo residente COPY, con la salvedad de que realiza operaciones
de copiado de toda la estructura de directorios si se utiliza el carácter
comodín *.*y el modificador /s. Es una versión mejorada del anterior.
PROCEDIMIENTOS PARA CREAR, ELIMINAR Y MOVERSE ENTRE
DIRECTORIOS CREAR ARBOLES DE DIRECTORIOS, RENOMBRAR,
COPIAR, ELIMINAR, RECUPERAR Y ORGANIZAR ARCHIVOS, ASÍ
COMO FORMATEAR UNIDADES.
78. Trabajo del mes
El sistema operativo asigna una letra mayúscula a cada unidad de
almacenamiento. El disco duro suele tener la letra C, si está dividido en
varias particiones, cada una de ellas será una unidad de almacenamiento
distinta, y tendrán letras distintas consecutivas, C, D, E, etc. A las
disqueteras de 3,5” (ya en desuso), el sistema les reserva las letras A y B.
Después asignará una letra, de entre las que queden libres, a las unidades
ópticas existentes, y finalmente estarán las unidades extraíbles USB, las
más populares son los pendrive, pero también funciona de la misma forma
cualquier otro dispositivo que disponga de una memoria flash interna,
como cámaras de fotos, teléfonos móviles, etc. Una memoria flash es una
memoria electrónica en la que se pueden leer y escribir datos, y la
información permanece cuando queda sin alimentación eléctrica, estos
dispositivos no precisan ninguna batería para mantener los datos.
Todos los datos informáticos, con independencia del tipo de
información, se almacenan en estos dispositivos en unos elementos
llamados archivos o ficheros. Así, un archivo es el elemento de
almacenamiento más básico, y se caracteriza por su nombre, su tipo, su
tamaño, su fecha creación o modificación, y los atributos.
El nombre puede tener hasta 256 caracteres, aunque esto no ha sido
siempre así. Hasta que apareció Windows 98 (o W95 SP2), los nombres de
archivo solo podían contener 8 caracteres, por ello a veces, podemos
encontrar aplicaciones muy específicas que solo admiten nombres de
archivo de ese tamaño, como es IES2000 -el programa de gestión de
centros de secundaria que se usa en Castilla y León-. No obstante la mayor
parte de las aplicaciones ya permiten nombres largos. Conviene aprovechar
esta característica y asignar nombres que informen correctamente del
contenido. Hay algunos caracteres que no se pueden utilizar para nombres
de archivo: la barra diagonal o slash (/), la barra inversa o backslash (), el
asterisco (*), el signo de interrogación (?), la barra vertical (|), los dos
puntos (:), las dos comillas (“), y los ángulos abiertos a ambos lados (>),
(<). Aunque el sistema nos avisa de esto, si pretendemos utilizarlos.
78
79. Trabajo del mes
El nombre de archivo se completa con un punto y tres (a veces cuatro)
caracteres más, colocados al final. Esta parte del nombre se conoce
como extensión del archivo, y sirve para informar al sistema del tipo de
información que contiene. Así, por ejemplo, puede asignarle una aplicación
con la cual puede abrirse o editarse y le fija el icono correspondiente.
Windows, por defecto, oculta las extensiones de archivo, en un afán por
simplificar las cosas. Pero esto hace que el usuario, a veces, dude de si
tiene extensión o no, o cómo es, y sobre todo dificulta su modificación en
caso necesario. Más adelante veremos cómo hacer que aparezcan siempre.
El tamaño (o peso en disco) se mide en unidades de memoria. Nos informa
del espacio de disco que va a ocupar. Los atributos, son unos bites que
informan al sistema respecto a ciertos aspectos relacionados con la
seguridad, como si el archivo es oculto o no, o si es de solo lectura, o los
permisos de uso y edición.
79
Organización. Las carpetas
El número de archivos que suele contener un disco duro es muy elevado,
del orden de varias decenas de miles. Por ello, se hace necesaria algún tipo
de organización. Los archivos se encuentran en unos contenedores
llamados carpetas, en realidad el término originario fue el de directorios,
aunque se fue sustituyendo por el de carpetas cuando se introdujo este
icono en los sistemas gráficos. Las carpetas pueden anidarse, unas dentro
de otras, formando una estructura en forma de árbol. Así, se tiene una
carpeta raíz de la unidad de almacenamiento, dentro de ella habrá algunos
archivos y carpetas, dentro de estas carpetas tendremos otras subcarpetas
y más archivos, y así sucesivamente en varios niveles de anidamiento. En
principio, no hay límite en la profundidad de anidamiento de carpetas. Las
carpetas tienen un nombre similar al de los archivos, con las mismas
condiciones pero sin extensión, aunque conviene que no sea demasiado
largo. La ruta completa de un archivo o “path”, es una cadena de caracteres
que da acceso a un archivo desde la raíz del disco, determina su posición
absoluta en el disco. En Windows, la ruta de un archivo tiene la siguiente
80. Trabajo del mes
sintaxis: C:CarpetaSubcarpeta1Subcarpeta2..archivo.ext. El número
de caracteres máximo que puede tener la ruta de un archivo es 255. Este
límite es el que limita, en la práctica, la profundidad de anidamiento de las
carpetas.
80
2. El Explorador de Windows XP
Este administrador de archivos es el programa que aporta Windows para
la gestión, administración, mantenimiento y análisis de nuestros archivos y
carpetas. Por tanto, es quizás, el programa más utilizado, y por ello merece
la pena prestarle cierta atención.
Acceso.
Windows facilita el acceso al mismo, de forma que podemos hacerlo de
varias formas: podemos buscarlo en el apartado Accesorios del menú
Inicio.
Inicio ->Todos los programas -> Accesorios.
Pero en el propio menú Inicio tenemos otros accesos más rápidos, son los
que dicen "Mis documentos", "Mis imágenes”, "Mi PC", "Mi música” en W_XP,
o bien, "Documentos", "Imágenes", "Música" o "Equipo" en W_ Vista y 7.
También podemos abrirlo escribiendo Explorer en la línea de comandos y
pulsando Intro, o usando la combinación de teclas Windows + E.
81. Trabajo del mes
Áreas de pantalla. Vistas. Barras de herramientas.
Una vez abierto, tendremos la ventana dividida en varias áreas. En la
parte superior barras de menús, botones de herramientas y barra de
direcciones (puede faltar alguna, ya que es muyconfigurable).
Recordamos que al usar los menús, y como regla general, no solo para
este programa sino también para otros, veremos que en algunas opciones
y a su derecha, puede aparecer: o su correspondiente “atajo” de teclado, o
una flechita triangular, o unos puntos suspensivos. Si se trata de una
flechita triangular nos está indicando que se va a desplegar un submenú
cuando pasemos el puntero por encima, y si es el caso de puntos
suspensivos indicará que si hacemos clic en esa opción se abrirá una nueva
ventana de diálogo con nuevas opciones para realizar alguna operación.
A la izquierda tenemos un panel en el que está la Vista de Navegación
por las Carpetas, aunque en W_XP se alterna con un menú de “Tareas de
archivo y carpetas” con fondo de color. Ambas vistas permutan mediante el
botón “Carpetas”. La anchura de este panel podemos modificarla
a conveniencia, arrastrando con el ratón la línea divisoria.
Y en la zona derechal o principal , muestra el contenido de lacarpeta
activa. La dirección de esta carpeta se muestra en la barra de direcciones, y
su nombre aparece en la barra de título. Para cambiar de carpeta, solo hay
que seleccionarla en el panel de navegación, con un clic de ratón, o bien, si
se trata de una subcarpeta y la tenemos a la vista, haciendo doble clic
sobre ella.
Existen hasta cinco tipos de vista o presentación de los objetos en la
carpeta: Miniatura, Mosaico, Iconos, Lista, y Detalles. El botón “Vistas”, en
la barra superior, nos permite elegir la vista que prefiramos.
Personalmente, mi preferida es la de Detalles, ya que es la que ofrece más
información sobre los objetos. En esta vista tenemos una lista con una
cabecera que indica los datos que se presentan. Con el botón derecho del
81
82. Trabajo del mes
ratón sobre la misma, podemos elegir los datos que se presentan, es decir,
quitar y poner columnas. También, podemos ordenarlos en base a alguno
de esos datos, haciendo un simple clic en la cabecera de la columna
correspondiente. Un segundo clic permuta el orden entre ascendente y
descendente.
Estructura del sistema de archivos. Navegar por el sistema de archivos
Para navegar por las diferentes carpetas del sistema lo más práctico es
utilizar la vista lateral izquierda de navegación por carpetas, si no está a la
vista solo tenemos que pulsar en el botón “Carpetas”. Para navegar por las
carpetas se utiliza un pequeño botón de forma cuadrada y con un signo
más (+), situado a la izquierda de cada carpeta. Cuando lo pulsamos
despliega hacia abajo las carpetas que contiene, y se convierte en un signo
menos (-). Si volvemos a pulsarlo las anteriormente desplegadas se
contraen y se ocultan. En Windows XP, el árbol de carpetas comienza en “El
escritorio”, debajo de él aparecen “Mis documentos”, “Mi Pc”, “Mis sitios de
red”. La carpeta “Mis documentos”, en realidad, está en otra ubicación. Esto
es un “atajo” que hace Windows para facilitar el uso de la misma a los
usuarios. Al desplegar “Mi Pc” veremos las unidades de almacenamiento
que disponemos en el equipo, las reconoceremos por la letra de unidad
que tienen asignada. Ahí podemos encontrar discos duros (si hay
particiones figuran ya separadas), unidades de cd o dvd, lectores de
tarjetas de memoria, unidades USB (pendrive, y otras ..), y al final
encontramos otro “atajo” al Panel de control, que nos da acceso a las
aplicaciones de configuración del equipo.
Por lo general, en la unidad C: es donde encontraremos los programas y
los archivos del sistema operativo. Si la desplegamos, podremos ver varias
carpetas, pero hay tres que debe haber siempre: - Archivos de
programa. Para las carpetas y archivos de los programas instalados.
- Documents and settings. Para las configuraciones y archivos de los
usuarios. En su interior hay una carpeta por cada usuario que haya iniciado
sesión en el equipo alguna vez, y dentro esas estarán las de “Mis
82
83. Trabajo del mes
documentos” de cada usuario, y otras con los archivos propios de las
configuraciones de ususario. Hay también una carpeta más llamada “All
users”, para configuraciones comunes y archivos compartidos, y otra más
llamada “Default”, con las configuraciones por defecto que Windows asigna
a cada nuevo usuario.
- Windows. En esta carpeta están los archivos del Sistema Operativo.
Podemos navegar por ellas con cierta libertad. Al hacerlo, veremos que
cuando pulsamos sobre alguna de ellas, en la zona derecha, se muestra su
contenido en el panel izquierdo. Según nuestro nivel de privilegios en el
sistema, podremos acceder a unas o a otras, y siempre hay que tener la
precaución de no eliminar o alterar archivos que el sistema pueda
necesitar. Hay que destacar, que los menús contextuales, y también el
menú “Archivo”, cambian en función de la carpeta o unidad de
almacenamiento que esté activa. Aparecerán opciones para realizar
acciones que les son propias.
83
Operaciones básicas
1. Ejecutar con doble clic. Con el Explorador abierto, y con una carpeta a
la vista, digamos la de “Mis documentos”, una primera operación podría ser
ejecutar o abrir un archivo o carpeta. Un solo clic sobre el objeto solo lo
selecciona, en ese caso los veremos resaltado, sombreado de color. Un
doble clic rápido lo abre. Tenemos el mismo resultado que si, una vez
seleccionado, pulsamos la tecla Intro. Un doble clic sobre una carpeta nos
muestra su contenido, “entramos en ella”. Si es sobre un archivo de datos,
el sistema cargará primero el programa que tiene asociado, con el que se
ha creado, o el que es capaz de editarlo o visualizarlo. Y si es un programa
o archivo ejecutable (con la extensión .exe) simplemente se ejecuta y
muestra su ventana con las acciones que tenga programadas.
2. Seleccionar. Tipos de selección. Ya hemos visto como se selecciona un
archivo, pero a veces ocurre que necesitamos realizar una misma acción
84. Trabajo del mes
sobre varios archivos, digamos por ejemplo eliminar tres archivos antiguos
de una carpeta. No es necesario ir uno por uno. Para estos casos
disponemos de las opciones de selección múltiple.
84
Así podemos seleccionar:
- Todos los objetos de la carpeta. Con la combinación Ctrl.+E
- Un grupo de objetos que figuran seguidos. Seleccionamos el primero con
un clic de ratón, y después mantenemos pulsada la tecla Shift (mayúsculas)
y, simultáneamente, hacemos clic con el ratón en el último objeto del
grupo deseado. También podemos hacer esta selección haciendo una
ventana mediante un arrastre de ratón sobre los objetos a la vista.
- Un grupo de objetos alternos. Se trata de ir haciendo clic sobre los
objetos que deseemos o necesitemos, pero manteniendo pulsada la tecla
Ctrl. De esta forma en cada nuevo clic añadimos un objeto a la selección. Si
soltamos la tecla Ctrl. y pulsamos sobre otro objeto, se perderá la
selección anterior quedando seleccionado un solo objeto.
3. Crear nuevo. Carpetas. Archivos. Acceso directo. Renombrar. Podemos
crear nuevos objetos de dos formas, una es usando el menú
Archivo. Archivo -> Nuevo … .
Y la otra es con el menú contextual en el fondo de la carpeta.Botón
derecho ->Nuevo..
Desde ahí, podemos crear una carpeta nueva, un nuevo acceso directo o un
archivo. En este último caso tenemos que escoger el tipo de archivo de la
lista que aparece debajo.
Si elegimos Carpeta, se creará una carpeta nueva con un nombre
provisional “Nueva carpeta”. Dicho nombre aparece en estado de edición,
con un cursor que parpadea, lo que indica que espera que escribamos o
aceptemos el nombre.
Si elegimos Acceso directo, se inicia un asistente que nos ayuda a crear
un acceso directo, que puede ser a un programa, a un archivo en otra
85. Trabajo del mes
ubicación, o a una dirección de Internet. Solo nos pedirá dos cosas, la
primera será la ubicación del elemento, que será una dirección local, en el
sistema, o bien, una dirección web, de Internet y en este caso, deberá
comenzar por http://w... Y, después, nos pedirá un nombre, que será el
que se muestre pantalla junto al icono. Los accesos directos son en
realidad archivos con la extensión .lnk, y pueden modificarse editando sus
Propiedades. Y para ello lo más rápido es usar su menú contextual.
Renombrar, o cambiar el nombre a un objeto, también puede hacerse de
varias formas. Una vez seleccionado el objeto, podemos usar el
menú Archivo, o su menú contextual, pero quizás sea más rápido usar el
ratón. Con un nuevo clic con el botón izquierdo, el nombre del archivo
entra en modo edición, y ahora podemos borrarlo, escribir otro, etc.. La
edición finaliza cuando hacemos clic fuera de él. Esto puede verse en
este vídeo.
4. Cortar, Mover, Copiar, Pegar. Borrar archivos. Papelera de reciclaje. Los
comandos Cortar, Mover, Copiar y Pegar aparecen juntos en el
menú Edición, ya que están relacionados. Además, veremos que aparecen
en otros muchos programas de Windows. Son los que nos permiten
transferir datos entre aplicaciones, y para ello Windows utiliza una
memoria temporal a la que llama Portapapeles o Clipboard.
Cuando usamos el comando Cortar (Ctrl+X) sobre algo seleccionado,
desaparece del lugar en que se encuentra, pero hace una copia en
el Portapapeles. Y de ahí, el usuario lo puede recuperar usando el
comando Pegar en la misma aplicación o en otra. En el Explorador,
trabajamos con archivos, por tanto, con el comando Cortar eliminamos los
archivos seleccionados, pero podemos recuperarlos con Pegar , en la misma
carpeta o en otra.
Mover y Copiar (Ctrl+C) funcionan de una forma similar, ambos envían
una copia alPortapapeles para después recuperarla con Pegar . En el caso
de Mover borra el original, mientras Copiar lo mantiene.
85
86. Trabajo del mes
Hay que recordar aquí que Windows no permite tener dos archivos en
una carpeta con el mismo nombre. Por lo tanto, Copiar siempre debe ser
en otra carpeta.
De vez en cuando, tenemos que hacer limpieza de nuestros archivos
inútiles, tanto, para liberar espacio en disco, como para dar claridad a
nuestro almacenaje. Así pues, otra de las operaciones frecuentes que
llevamos a cabo con nuestros archivos es la de Eliminar. Y, al igual que con
otras, también aquí hay varias opciones, pero, como siempre, lo primero es
seleccionar el objeto o grupo que queremos eliminar. Podemos hacer clic
en el botón Eliminar (con forma de X roja), si está visible, tenemos la
opción Eliminar en el menú Archivo y también en el menú contextual. Pero,
quizás, la forma más rápida sea usar la tecla Supr.(o Del).
Sin embargo, cuando eliminamos algo de la forma descrita no se libera
el espacio del disco, los objetos pasan a una carpeta especial
llamada Papelera de reciclaje. Desde esa carpeta podemos recuperar
aquellos objetos que hayamos eliminado por error. Si queremos recuperar
el espacio que ocupan los archivos borrados hay que, ir a la
propia Papelera de reciclaje, y usar la opción de “Vaciar Papelera de
reciclaje ”. Después ya no será posible recuperarlos (al menos, de forma
inmediata). Es posible, eliminar objetos definitivamente, sin pasar por
la Papelera de reciclaje , esto se hace manteniendo pulsada la tecla Sift y,
simultáneamente, pulsar la tecla Supr., o el comando Eliminar de los
menús. Esto es útil cuando se trata de eliminar archivos muy pesados o
una carpeta con muchos archivos temporales.
Un comando que puede sernos útil en ocasiones es Deshacer , sirve para
anular las últimas operaciones realizadas. Podemos encontrar esta opción
en el menú Edición y también con la combinación de teclas Ctrl +Z.
5. Otros comandos sobre objetos. Otros comandos que tenemos
disponibles cuando tenemos seleccionado un archivo podemos
encontrarlos en el menú “Archivo”, y también en su menú contextual.
Podemos observar como estos menús cambian en función del tipo de
86
87. Trabajo del mes
objeto de que se trate: archivos, carpetas o unidades de almacenamiento.
Veamos un rápido repaso.
- Abrir y Modificar son equivalentes, si el programa asociado es un
programa de edición, en ese caso Abrir nos permite ver el documento y
modificarlo.
- Nuevo, igualmente abre el programa asociado, pero crea una copia para
modificarla. Observamos como lo abre con otro nombre.
- Imprimir, también lanza su programa asociado y simultáneamente el
comando imprimir de dicho software.
- Abrir con. Nos permite abrir el archivo con otro programa distinto del
asociado por el sistema. Incluso, podemos cambiar el programa asociado
de forma permanente. Esto último, se hace con la opción Abrir con .. ->
Elegir programa. Lo que nos muestra una nueva ventana llamada “Abrir
con”, en ella vemos una lista de programas para elegir, si el programa que
buscamos no está en ella, pulsaremos el botón “Examinar ”, y así nos
permitirá navegar por todo el disco para localizar el programa que
deseamos utilizar. Finalmente, marcaremos la casilla de verificación que
dice “Utilizar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de
archivos”. De esta forma el sistema lo asociará a ese tipo de archivo.
(Imágenes)
- Enviar a. Estaba pensado para enviar el objeto por correo electrónico,
pero como se puede ver ahora tiene más funciones como comprimir
archivos o hacer una copia en “Mis documentos”, etc..
- Propiedades, nos mostrará una ventana con las propiedades del objeto.
Aquí podemos cambiar sus programa asociado (Se abre con..), o sus
atributos (Oculto, Solo lectura).
(Imagen)
Esta ventana de Propiedades también cambia en función del tipo de objeto,
en concreto, si la abrimos sobre una unidad de almacenamiento, veremos
varias pestañas más, una de ellas es relativamente útil, se trata de la de
“Herramientas”, desde aquí podemos hacer una Comprobación de errores
de la unidad, o hacer una Desfragmentación, o lanzar el asistente de Copia
de seguridad.
- Formatear, solo estará disponible cuando tengamos activa o seleccionada
una unidad de almacenamiento. Ya hemos comentado anteriormente en
87
88. Trabajo del mes
qué consiste esta operación, así es que esta opción es la forma de llevarla a
cabo desde Windows. Recordemos que el formateo elimina de forma
permanente todo el contenido de la unidad, por ello, el sistema solo nos
permitirá llevarla a cabo sobre unidades que en las que no esté
almacenado el propio sistema operativo que estamos ejecutando. Al pulsar
sobre esta opción del menú se abrirá una ventana en la que podemos
configurar algunos parámetros del formateo.
Comprimir archivos. Windows XP y siguientes vienen con una utilidad
para comprimir y empaquetar archivos y carpetas. Sin embargo, es
frecuente utilizar, en nuestros equipos, otros programas con más
prestaciones. En la próxima unidad se comentarán con más detalle. Por
ahora, solo decir que comprimir un archivo es aplicarle un algoritmo
matemático que simplifica su estructura de sus bytes, consiguiendo que
ocupe un menor espacio en disco. Permite también empaquetar varios
archivos en uno, y conservar la estructura de carpetas y subcarpetas si
tuviese. Los archivos comprimidos, también llamados a veces carpetas
comprimidas, por lo general no pueden utilizarse directamente, es
necesario descomprimirlos previamente con alguna utilidad que aplique el
mismo algoritmo en sentido inverso. Existen varios formatos de archivos
comprimidos, cada uno de ellos utiliza una extensión, como .zip, .rar, .ace,
.arj, .cab, .., siendo la más utilizada .Zip.
Para comprimir un grupo de archivos o carpetas desde el Explorador,
solo hay que seleccionarlosy utilizar la opción deComprimir del menú
contextual o del menú archivo. También puede utilizarse la opción Enviar a
-> Carpeta comprimida (en zip)de los mismos menús. En este
casoWindows utiliza su propia utilidad de compresión en zip.
88
89. Trabajo del mes
Personalización de nuestro Explorador.
Ya hemos comentado anteriormente un primer cambio que podemos
hacer en la presentación de nuestro Explorador de Windows, se trata de
las Vistas. Por defecto, Windows muestra los objetos de las carpetas
como iconos. Si lo cambiamos, solo afectará a esa carpeta y para esa
sesión. Veremos después, como podemos hacer para que el cambio afecte
a todas las carpetas y de forma permanente. Pero también podemos añadir
barras de Información y nuevos botones de herramientas.
En el menú “Ver”, tenemos la posibilidad de activar o desactivar, tanto
barras de herramientas, como la Barra de estado. Esta barra aparece en la
parte inferior de la ventana, e informa del tamaño de los archivos, y
también del número de objetos que contiene.
También podemos cambiar la llamada Barra de explorador, que en
realidad es el Panel izquierdo de la ventana. Hay varias opciones, pero la de
“Búsqueda” y la de “Carpetas” son las más utilizadas.
Para modificar la barra de botones de herramientas, podemos hacerlo
mediante la opción correspondiente del propio menú “Ver”. Ver -> Barras
de herramientas -> Personalizar... Pero es más rápido usar el menú
contextual de la propia barra, haciendo clic con el botón derecho sobre
elfondo de la misma. Ahí, encontraremos entre otras la misma opción
de Personalizar ..
En la ventana de Personalizar seleccionaremos en la columna de la
izquierda los iconos de las herramientas que deseemos que aparezcan, y
con el botón “Agregar ” los vamos añadiendo. De forma análoga podemos
operar para eliminar los que no queramos tener. Para finalizar cerramos la
ventana.
89
90. Trabajo del mes
Otra ventana en la que vamos a poder configurar varios aspectos es la
de Opciones de carpeta. Para llegar a ella lo haremos a través del menú
“Herramientas”.
Herramientas -> Opciones de carpeta..
En la ventana que aparece tenemos hasta cuatro pestañas.
- La primera, General, con algunas opciones generales sobre el
90
funcionamiento del programa.
- La segunda, Ver, aquí tenemos muchas opciones para definir que
objetos se visualizarán y cuales quedarán ocultos, y otras. En la parte
superior hay un botón que dice “Aplicar a todas las carpetas” , que
usaremos para hacer que los cambios realizados en una carpeta se
apliquen a todas las demás de forma permanente. De esta lista
recomendamos marcar la opción de “Mostrar todos los archivos y carpetas
ocultos”, y desmarcar la casilla de verificación de “Ocultar las extensiones
de archivo para tipos de archivo conocido” . Esta última, Windows la marca
por defecto, por eso no vemos las extensiones de archivo, al quitar esta
marca podremos ver el nombre de los archivos al completo.
- La tercera pestaña se llama Tipos de archivo, muestra una lista de los
tipos de archivo registrados en el sistema, y el programa e icono
asociados, desde aquí también podemos modificarlo.
- Y la última pestaña es Archivos sin conexión, se utiliza para trabajar con
archivos y programas en red, en momentos en los que no estemos
conectados a la red. Lo que hace es crear un almacenamiento local de
forma temporal, y cuando se restaure la conexión de red se realiza una
sincronización con los lugares de red, manteniéndose la versión más
91. Trabajo del mes
reciente. Si nuestra red local es segura, en cuanto al mantenimiento de una
conexión permanente y estable, no merece la pena usarlo.
Otra configuración personal que podemos realizar sobre las carpetas es
cambiar su icono, para tematizarlo. Esto se hace usando la pestaña
"Personalizar", que hay en la ventana de “Propiedades" de la propia carpeta.
Recordamos que a esa ventana podemos acceder:
91
Botón derecho -> Propiedades.
La imagen sobre el icono de la carpeta solo será visible si elegimos la
vista de "Vistas en miniatura".
Búsqueda de archivos. Indexación.
Otra de las funciones disponibles en el Explorador de Windows es
la búsqueda de archivos. Como ya habremos comprobado, a veces y por
ordenados que seamos, la estructura de carpetas es tan intrincada que no
recordamos en que lugar hemos grabado un determinado archivo, o
simplemente se trata de un archivo antiguo que queremos recuperar pero
no recodamos donde se encuentra. En Windows XP, podemos acceder a la
búsqueda de archivos desde el menú “Inicio” y la opción “Buscar”. Sin
embargo, como podremos observar, se inicia el Explorador con los
diálogos de búsqueda en su panel izquierdo. Por tanto, también podemos
acceder a la misma ventana, si abrimos el propio Explorador y pulsamos en
botón “Búsqueda”.
El asistente, primero nos pregunta, qué es lo que queremos buscar, aquí
lo más frecuente es usar la opción “Todos los archivos”.
En la siguiente pantalla, nos pide que indiquemos algún detalle que
recordemos sobre el archivo, o archivos, que queremos localizar. Todo o
parte del nombre, una palabra o frase que contenga en su interior.
92. Trabajo del mes
En el campo “Buscar en:” elegiremos la unidad o carpeta en la que
queramos que se busque. En el menú desplegable del propio campo
podemos elegir la opción Examinar .., lo que nos permite buscar en
cualquier carpeta del sistema. Lógicamente, si elegimos una unidad raíz, o
“Mi PC”, probablemente va a tardar más en completar la búsqueda. Aún
podemos afinar la búsqueda con varias opciones más, como tamaño o
fecha, aunque, por lo general, no suelen ser necesarias. Así pues, cuando
hayamos indicado alguno de esos datos pulsaremos el botón búsqueda. Y
pasado un cierto tiempo, empezarán a aparecer resultados de la búsqueda
en el panel izquierdo. La lista será tanto más larga cuanto más generales
sean los datos aportados. Al finalizar, el propio asistente nos pregunta si
“finalizamos la búsqueda” o si modificamos alguno de los parámetros
indicados y volver a realizar la búsqueda.
Aunque ya casi no son necesarios, conviene recordar que aún están
disponibles para el campo de nombre de archivo, los llamados caracteres
comodín: El asterisco (*) y la interrogación (?). El primero sustituye al
nombre o a la extensión, mientras que el segundo sustituye a un solo
carácter. Ejemplos: *.jpg localizaría todos los archivos de extensión jpg.
muestra1.* nos daría los archivos de nombre muestra1 con cualquier
extensión.
*.* Equivale a todos los archivos, o a dejar el campo en blanco.
Muestra?.* localizaría los archivos que empiezan con la cadena “muestra”,
que tienen un solo carácter al final y con cualquier extensión.
92
Recomendaciones
Si es posible, no poner ubicaciones muy generales. Si ponemos
en Buscar en: Mi PC, tenemos que tener en cuenta que dentro de Mi PC
están también unidades de red en equipos remotos con lo que la búsqueda
se extiende a algún otro equipo de la red.
Tampoco conviene buscar por Una palabra o frase en el archivo, siempre
que tengamos otras opciones. Ya que esto obliga al sistema a buscar en el
interior de todos los archivos del ámbito de búsqueda, con lo que se
ralentiza la misma sensiblemente.
93. Trabajo del mes
93
Indexación
Índex Server es un servicio que dispone Windows para mejorar la
velocidad en las búsquedas. Se basa en un atributo de archivo o de carpeta
que solo está disponible en unidades NTFS. Suele venir activado por
defecto, aunque puede ocurrir, que en ordenadores antiguos esté
desactivado para economizar recursos del sistema. Podemos activarlo en
las Propiedades de la unidad, por ejemplo, pulsamos en C: con botón
derecho, luego en Propiedades. En la parte de abajo debe estar marcada la
casilla “Permitir a Índex Server indicar el disco para acelerar la búsqueda “.
Si tenemos que hacerlo, el proceso tarda un tiempo considerable, ya que
tiene que cambiar el atributo de todos los archivos y carpetas de la unidad
en cuestión, si bien solo se hace una vez.
ANALOGÍA DE LOS COMANDOS DEL SISTEMA OPERATIVO
MS.DOS Y SUS CORRESPONDIENTES FUNCIONES EN WINDOWS.
Desde la versión 1.0, este programa llamado "sistema operativo", por ser la
unión entre el hardware y el software que corre en cualquier computadora,
ha tenido algunos problemas (mejor conocidos como "bugs") y su creador.
Microsoft, constantemente se ha preocupado por corregir esta situación.
Así tenemos toda a las versiones que hemos utilizado en nuestra
computadora, algunas muy buenas como la 3.3 y otras un verdadero
fracaso como la 4.0. Microsoft se anotó un gol cuando lanzó la versión 5.0
del DOS que por primera vez ofrecía funciones superiores a las anteriores
y, siguiendo con la escalada consumista y la presión comercial, lanzó la 6.0
que fue la primera en aglutinar una serie de programas de "utilería"
fabricados por terceros dentro de la caja del MS-DOS
94. Trabajo del mes
El lector debe de recordar que 99% de las computadoras compatibles con
ele estándar IBM corren el sistema operativo DOS. Si la máquina
es marca IBM la caja dirá PC-DOS, si es un clon normal dirá MS-DOS. Otros
fabricantes le añaden pocas funciones a este programa y lo bautizan como
por ejemplo Compaq DOS o Acer DOS. En esencia, es el mismo software
que sirve para poder utilizar la computadora. Para hacer una sencilla
operación, es como la gasolina para un automóvil.
2. Sistema operativo Windows
En los últimos años, Windows ha dejado de ser una novedad para
convertirse en un sistema operativo ampliamente aceptado que ha sabido
implantarse en la Informática. Hoy en día, existen aplicaciones de cualquier
tipo para Windows y todos los fabricantes que consiguieron en su día
algún éxito con aplicaciones para el sistema operativo DOS ya han
diseñado aplicaciones similares para Windows.
Windows 95
Con este sistema operativo Microsoft se ha propuesto superar algunas de
las limitaciones del MS-DOS. Parte del código del Windows 95 está
implementando en 16 bits y parte en 32 bits. Uno de los motivos por los
cuales se ha hecho así, ha sido para conservar su compatibilidad. Con
Windows 95 podemos ejecutar aplicaciones de Windows 3.1 ó 3.11, MS-DOS
y obviamente las nuevas aplicaciones diseñadas específicamente para
94
este sistema operativo.
Entre las novedades que ofrece Windows 95 cabe destacar el sistema de
ficheros de 32 bits, gracias al cual podemos emplear nombres de ficheros
de hasta 256 caracteres (VFAT y CDFS), debido a que se trata de un sistema
operativo de modo protegido, desaparece la barrera de los 640K, hemos de
tener presente que aunque la mayor parte de Windows 3.1 es un sistema
de modo protegido, este se está ejecutando sobre un sistema operativo
que trabaja en modo real.
La interfaz de Windows 95 también ha sido mejorada. El primer
gran cambio que veremos al empezar a trabajar será la desaparición