Atelier sur les Archives Ouvertes, 14-15 mai 2012, Monastir, Tunisie

1. Gestion, marketing et
promotion d'archives
ouvertes
Iryna Kuchma, EIFL-OA Programme
manager
Atelier EIFL « Archives ouvertes », 14-15
Mai, 2012, Monastir, Université de Monastir
www.eifl.net Attribution 3.0 Unported

2. Personnel
Manager - qui gère le côté «humain»
de l'archive y compris les politiques de
contenu, advocacy, la formation des
utilisateurs et une liaison au sein de
l'institution et les contacts externes

3. Personnel (2)
Administrateur - qui gère la mise en
œuvre technique, la customization et
la gestion des logiciels, métadonnées,
crée des rapports d'utilisation et le
suivi des questions de préservation

4. Personnel (3)
Institutional Repositories: Staff and
Skills Set: http://bit.ly/qP2gaQ
Generic Job Description for a Technical
Repository Post: http://bit.ly/o0zvVk

5. Gestion
1. Budget: La gestion du budget pour
répondre aux besoins des utilisateurs;
2. La planification stratégique:
Élaboration d'une stratégie et des
coûts pour le développement futur;

6. Gestion (2)
3. Levée de fonds: les possibilités de
financement;
4. Workflows: développement des flux
de travail pour gérer l'alimentation, la
description et la préservation;

7. Gestion (3)
5. Personnel: Coordonner et gérer les
activités du personnel et collaborer
avec les départements associés

8. Contenu et utilisation
1. Politiques: Développer une politique
de contenu;
2. Quantité et qualité: augmentation de
la quantité et la qualité des objets
déposés;

9. Contenu et utilisation
(2)
3. Collections et satisfaction des
utilisateurs: Mise en place des
collections de test et exécution des
enquêtes de satisfaction des
utilisateurs pour évaluer le service;

10. Contenu et utilisation
(3)
4. Dépôt, indicateurs d'utilisation, de
téléchargement et autres: monitoring
de dépôt, de téléchargement et
d'autres indicateurs d'usage pour
identifier l'impact, le succès et les
domaines à améliorer dans le service;
des rapports d'utilisation;

11. Contenu et utilisation
(4)
5. Les attentes des utilisateurs: la
gestion des attentes des utilisateurs
afin de s'assurer que la prestation des
services prévue est réalisable, la
reponse aux commentaires, des
plaintes et des rapports si la prestation
de services ne répond pas à la
demande des utilisateurs.

12. Advocacy, Formation
et Support, Liaison
1. Les programmes de
sensibilisation: élaborer des
programmes de sensibilisation en
impliquant les parties prenantes pour
créer une vaste culture de
l'engagement au sein de l'institution;

13. Advocacy, Formation
et Support, Liaison (2)
2. Des supports de promotion et de
publicité: Développer du matériel de
sensibilisation et de publicité pour une
utilisation au sein de l'institution, par
exemple pages Web, guides, FAQ et
présentations; faire connaître l'évolution
au moyen de bulletins institutionnels, de
séminaires et courriers électroniques,
etc;

14. Advocacy, Formation
et Support, Liaison (3)
3. Formation: Evaluer les besoins en
formation de groupes d'intervenants
spécifiques au sein de l'institution;
l'élaboration de programmes de
formation appropriés et de matériaux
pour ces groupes, organiser et diriger les
séances de formation;

15. Advocacy, Formation
et Support, Liaison (4)
4. Helpdesk: Répondre aux questions et
fournir des conseils;

16. Advocacy, Formation
et Support, Liaison (5)
5. Liaison (interne et externe): Coordination
avec les départements associés; assurer la
liaison avec les départements
institutionnels et des groupes d'intérêt (par
exemple les étudiants); la promotion à
l'extérieur de l'institution comme une vitrine
du travail de l'institution; assurer la liaison
avec les intervenants externes.

17. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé
Advocacy top-down:
Explorez la possibilite d'une obligation
de dépôt (mandats);
Obtenir des déclarations de soutien au
plus haut niveau même de l'institution;

18. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé (2)
Advocacy top-down (2):
Inviter les parties prenantes à rejoindre
des groupes de pilotage pour aider à
explorer des défis à l'echelle
institutionnelle; faire de l'archive
ouverte un élément stratégique

19. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé (3)
Advocacy top-down (3):
Gardez le Vice President pour la
recherche (ou similaire) et les comités
clés au courant de l'évolution et des
succès. Cela garantit que l'archive est
intégrée dans l'organisation.

20. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé (4)
Advocacy Bottom-up
Localisez les “champions”. Les
utilisateurs enthousiastes et précoces
peuvent agir comme agents de
changement, et diffuser vos messages
sur une base peer-to-peer;

21. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé (5)
Advocacy Bottom-up (2)
Démontrer comment les nouveaux
chercheurs peuvent contribuer, et
realiser ainsi un bon départ dans leur
carrière. Les statistiques d'utilisation
peuvent fournir un puissant
encouragement.

22. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé (6)
Advocacy Bottom-up (3)
Impliquer les étudiants, en particulier les
diplômés, par la promotion de
l'utilisation du matériel de recherche
en accès ouvert. En retour, ils vont
influencer leurs pairs et des mentors.

23. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé (7)
Advocacy Bottom-up (4)
Informer et impliquer le personnel de
soutien, s'assurer qu'ils comprennent
l'importance de l'archive ouverte et de
la stratégie de l'institution

24. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé (8)
Advocacy ciblé: Identifier les éditeurs dits
'verts' - ceux qui permettent l'auto-
archivage dans n'importe quelle forme - et
en demandant ensuite aux universitaires
qui ont publié dans ces revues la
permission de déposer ces documents
dans l' archive institutionnelle. Pour
consulter la liste des politiques de droit
d'auteur des éditeurs sur l'auto-archivage,
visitez RoMEO.

25. Les lignes directrices pour
accroitre le contenu
déposé (9)
Advocacy ciblé (2): Travailler avec les
départements les plus susceptibles de
bénéficier de l'archive ouverte, ceux qui
sont en train de revoir leurs gestion de la
recherche/ processus de reporting; ceux
qui doivent appliquer une obligation de
dépôt, ceux qui publient une vaste gamme
de publications dans des revues; les
disciplines avec les services en accès libre
tels que PubMed Central et Arxiv

26. Marketing
L'archive ouverte pour les
chercheurs:
La préservation à long terme et
sauvegarde
Les statistiques d'utilisation
Web-présence - profils personnels, CV
actualisés, des listes de publications

27. Marketing (2)
Opportunités:
Citations
Les projets de collaboration
Financement

28. Marketing (3)
L'archive ouverte pour les
gestionnaires:
Gestion de l'information et gestion de la
recherche;
Assurance de la qualité: les statistiques,
webométrie, etc;
Web-présence - profil institutionnel;

29. Marketing (4)
L'archive ouverte pour les
gestionnaires (2):
Commercialisation;
Compétitivité;
Impression à la demande
Environnement d'apprentissage virtuel.

30. Marketing (5)
Opportunités:
Les projets de collaboration;
Financement;
Attire de bons étudiants.

31. Marketing (6)
Marketing your Institutional Repository:
http://bit.ly/Ky6Bdo

34. Merci! Questions?
iryna.kuchma@eifl.net
www.eifl.net