El documento describe el Plan Único de Cuentas para Comerciantes en Colombia (PUC), el cual fue definido en 1993 y establece un catálogo de cuentas que deben utilizar los comerciantes para llevar su contabilidad de manera uniforme. El PUC busca permitir la transparencia, claridad y comparabilidad de la información contable. Se estructura en cinco niveles que van desde la clase de cuenta hasta subcuentas y auxiliares, y provee ejemplos para ilustrar cómo se lee esta estructura.

1. . PLAN UNICO DE CUENTAS PARA
COMERCIANTES EN COLOMBIA
P.U.C

2. CONCEPTO
El P.U.C. o PLAN UNICO DE CUENTAS PARA
COMERCIANTES, fue definido en el decreto 2650 de
1993. Es un catalogo de cuentas que debe utilizado por
todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar
contabilidad siempre y cuando no pertenezcan a alguno de
los sectores económicos especializados para los cuales se
han implanto otros PUCS especiales, como son: salud,
financiero, solidario, entre otros.

3. FINALIDAD
El Plan Único de Cuentas busca la
uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes
con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad.

4. ESTRUCTURA
La codificación del Catálogo de Cuentas está
estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
1. Clase : El primer dígito.
2. Grupo : Los dos primeros dígitos (1 digito que de la
clase + 1 digito que identifica el grupo).
3. Cuenta : Los cuatro primeros dígitos (1 digito de la
clase + 1 digito del grupo + 2 que indican la cuenta).
4. Subcuenta : Los seis primeros dígitos (1 digito de la
clase + 1 digito del grupo + 2 dígitos de la cuenta + 2
dígitos que indican la subcuenta).
5. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el
catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares que
se requieran de acuerdo con las necesidades del ente
económico, para lo cual bastará con que se incorporen a
partir del séptimo dígito.

5. CLASE.
Las clases que identifica el primer dígito, se refiere a la
clase de cuenta y son:
 1 : Activo.
 2 : Pasivo. Reales o de Balance
 3 : Patrimonio.
 4 : Ingresos.
 5 : Gastos. De Resultado
 6 : Costos de Ventas.
 7 : Costos de Producción o de Operación.
 8 : Cuentas de Orden Deudoras
 9 : Cuentas de Orden Acreedoras. De orden

6. Para entender mejor la estructura del P.U.C. les
ilustrare el siguiente ejemplo.
1
1. Clase : 1 digito ACTIVOS
11 12 13
2. Grupo: 2 digitos DISPONIBLE INVERSIONES DEUDORES
1365
1330
3. Cuenta: 1105 CAJA
1110 1305
ANTICIPOS Y
CUENTAS POR
BANCOS CLIENTES COBRAR A
AVANCES
4 digitos EMPLEADOS
133005
110510 133010
4. Sub-Cuenta: 110505
CAJAS
A
A
133015 A
CAJA GENERAL PROVEEDORES TRABAJADORES
4 digitos MENORES CONTRATISTAS
1330051
1330052 1330053
5. Auxiliares: De Materias
De Insumos De Servicios
Primas
7 o mas digitos

7. RECOMENDACIONES
Hay que tener especial cuidado al trabajar con el
PUC, porque un mismo nombre puede aparecer en
diferentes sectores. Ejemplo :
Código Denominación
261010 Intereses sobre Cesantías
510533 Intereses sobre Cesantías
Aunque la denominación es igual en los tres casos, el
código es diferente. Como ya sabemos leer la
estructura del PUC podremos concluir:

8. 1. En el primer caso:
La clase es 2: Pasivo
El grupo es 26: Pasivos Estimados y Obligaciones
La cuenta es 2610: Para Obligaciones Laborales
La subcuenta 261010: Intereses sobre cesantías
O sea que 261010 es un pasivo estimado o provisión
para cubrir futuras obligaciones laborales por
intereses sobre cesantías.
2. En el segundo caso:
La clase es 5: Gasto
El grupo es 51: Gastos de Administración
La cuenta es 5105: De Personal
La subcuenta 510533: Intereses sobre Cesantías
O sea que 510533 es un “Gasto” de personal
correspondiente a intereses sobre cesantías.

9. Para consultar todo el catalogo del PUC, pueden
ingresar a www.puc.com.co, donde aparecen todas
las cuentas con sus respectivas descripciones y
dinámicas.
Ivonne Osorio
Contador Publico