CUENTAS CONTABLES, CLASIFICACIÓN Y DINÁMICAS EN EL PUC

1. LAS CUENTAS, CLASIFICACIÓN Y
DINÁMICAS EN EL PUC
JAIME LUIS BAUTISTA CALUME
LUIS ERNESTO ORTEGÓN GÓNGORA

2. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS REALES
O DE BALANCE
• Activo
• Pasivo
• Patrimonio
CUENTAS
NOMINALES
• Ingresos
• Gastos
• Costos
CUENTAS DE
ORDEN
• Deudoras
• Acreedoras

3. CUENTAS REALES
Aquellas que al cerrar el ejercicio contable permanecen dentro del
balance general; éstas son:
• Son de naturaleza debito, aumentan en el debito y disminuyen en el crédito.
• Están en capacidad de generar beneficios o servicios.
• Están bajo el control de la empresa.
Clase 1 Activo:
• Son de naturaleza crédito, aumentan en el crédito y disminuyen
• Obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro.Clase 2 Pasivo:
• Valor resultante entre la diferencia del activo y el pasivo.
• Representan los aportes del dueño(s) para constituir la empresa, además incluye
utilidades y reservas.
• Aumentan en el crédito y disminuyen en el debito.
Clase 3 Patrimonio:

4. CUENTAS NOMINALES
Al final del ejercicio contable, dan a conocer las utilidades costos y
gastos. Son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.
Clase 4 Ingresos
•Aumentan en el crédito y
disminuyen y cancelan en
el debito.
Clase 5 Gastos
•Pago por servicios y
elementos necesarios
para su normal
funcionamiento, esos
valores no son
recuperables.
•Aumentan en el debito y
disminuyen en el crédito.
Clase 6 Costos de
ventas
•Representan el valor de
adquisición de los
artículos destinados a la
venta.
•Empiezan y aumentan en
el debito, disminuyen en
el crédito.
Clase 7 Costos de
producción
Conjunto de cuentas que
representan las
erogaciones asociadas
clara y directamente con
la elaboración o la
producción de los bienes
o la prestación de
servicios.

5. CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o información general. Además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
• Los dineros, documentos y bienes, se manejan como las cuentas del
activo.
• Ejemplo: Bienes entregados en custodia o garantías.
Clase 8 Deudoras:
• Los bienes que se han entregado para custodia, manejo o negociación;
se manejan como las cuentas del activo.
• Ejemplo: Bienes recibidos en custodia o garantías.
Clase 9 Acreedoras:

6. Clase: El primer dígito
Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Auxiliares: Con siete o más dígitos
ESTRUCTURA DE UNA CUENTA

7. CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja socio 1 $ 10.000.000
3115 Aportes sociales socio 1 $ 10.000.000
1105 Caja socio 2 $ 5.000.000
1504 Terrenos socio 2 $ 5.000.000
3115 Aportes sociales socio 2 $ 10.000.000
$ 20.000.000 $ 20.000.000
Para iniciar una empresa una persona aporta $10.000.000 en efectivo
él es el socio 1, el socio 2 aporta terreno por $5.000.000 y $5.000.000
en efectivo.

8. CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
110505 Caja general $ 75.000
422010 Arrendamientos $ 75.0000
La empresa recibe $75.000 por concepto de arrendamientos de
parqueaderos:
A fin de mes la empresa adeuda los servicios públicos
correspondientes a un mes por $185.000:
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
5135 Servicios públicos $ 185.000
233550 Servicios públicos $ 185.0000