Con esta presentación, me gustaría mostrar las cinco mejores Apps Cloud gratuitas, disponible para todas tipo de negocios, organizaciones y administraciones. Espero que le sea útil, para cualquier consulta, duda o sugerencia, póngase en contacto conmigo a través de este formulario: http://www.webdejavi.es/wordpress/contacto/ Muchas gracias.

1. Cloud Computing
Aplicaciones gratuitas en la nube

2. ¿A qué nos referimos cuando
hablamos de Cloud Computing?
Cloud Computing (Computación en la nube) es un concepto
complejo, que pretende aislar a los usuario de los "Servicios de
Computación" (CRM, ERP, Correos...) de todas las tareas de
instalación, mantenimiento, evolutivos...

3. ¿Qué ventajas tiene usar
aplicaciones en Cloud?
La implantación de las diferentes Apps Cloud que
aparecen en estas diapositivas, tiene las siguientes
ventajas:
● Son gratuitas o de Low Cost.
● Son fáciles y rápidas de usar.
● Acceso desde dispositivos móviles (Android, i-OS...).
● Se actualizan de forma transparente para el usuario.
● Proveen a los usuarios de una gran cantidad de funcionalidades.
● Al tratarse de aplicaciones en la nube, no requieren costes básicos de
personal, infraestructuras, equipos...
● Generan una disminución en costes de soporte TI.
Como desventaja, debemos indicar que se tratan de apps de uso público (con
pocas posibilidades de parametrización) y que algunas aplicaciones se
encuentran en inglés.

4. Para comenzar...
Al tratarse de aplicaciones en red, todas
nuestras Apps Cloud, requieren:
● Tener acceso a Internet de banda ancha (ADSL)
● Tener instalado un navegador (Browser) para PC's el
aconsejado para trabajar en Cloud es Google Chrome.
Con estas condiciones, podemos comenzar a
configurar nuestra Estructura Profesional de
Apps Cloud.

5. Un segundo
Antes de comenzar a crear nuestra Estructura
Profesional de Apps Cloud, debemos considerar si
realmente es beneficioso para nosotros el dedicarle tiempo
a la implantación de estas apps.
Esta decisión no es fácil.
Requiere de un conocimiento profundo de las necesidades de su negocio, así
como tener consciencia de la complejidad de las apps que se van a
implementar.
Con toda la información posible, se debe buscar un equilibrio entre el
esfuerzo que se va a realizar por los beneficios que se espera obtener.
Aconsejo leer este artículo sobre Estrategias de I+C.

6. ¿Qué es una Estructura Profesional
de Apps Cloud?
Las Apps Cloud, son aplicaciones (programas) que le ayudan a
gestionar su negocio, de una forma más rápida y sencilla.
Estas aplicaciones se encuentran en Internet, y normalmente es usada
por muchas más personas, además de usted (Gmail, Zoho, Wiki...).
Con una Estructura Profesional de Apps Cloud, se pretende organizar
todas esta aplicaciones, para obtener un resultado óptimo de las
mismas. Así como implantar una filosofía de trabajo que favorezca la
eficiencia de este sistema.

7. Un ejemplo
La diferencias del uso de Apps Cloud frente a las típicas aplicaciones de
"Pago" (Microsoft Office, Outlook y One Note, CRM privadas...) a parte de la
diferencia económica, radica en la filosofía de uso y trabajo.
Alquilar un vehículo de Renting Coger el Bus o Taxi en el Aeropuerto
El símil de usar o no estas Apps, sería que cuando utilizamos Aplicaciones de pago, estaríamos
alquilando un vehículo de renting, mientras que si usamos Apps Cloud, estaríamos usando el servicio
público. Este servicio puede ser un taxo o un Bus. El alquiler del vehículo es mucho más glamuroso
que usar el bus, pero ambos medios le llevarán a su destino.

8. Aplicaciones de Gestión
Dentro de su E. P. A. C. (Estructura Profesional de Apps
Cloud), se puede tener las aplicaciones dividida en varios
ámbitos: Apps Social, Apps de SEO, Apps de Analítica,
Apps de Gestión...
En estas diapositivas, se presentan 5 Apps de Gestión
gratuitas, que le ayudarán a optimizar los resultados de su
negocio.
Estas apps requiere de poca configuración y de ellas se
puede sacar un resultado bastante aceptable.

9. 1. Servidor de Correos Electrónicos
Como principal aplicación de gestión, tenemos el Servidor de e-mails. En este
caso, el aconsejado sería Gmail (El correo de Google) ya que se trata de una
de apps Cloud más usadas y depuradas.
Esta Apps Cloud, tiene una versión Business(de
negocio) que incluye un plus de 25 Gb de
Almacenamiento, entre otras funcionalidades.
Aquí para obtener la versión Businnes de Gmail.
Para probar este servicio, puede registrarse de forma gratuita, en mi blog he
escrito algunas entradas a este proceso. Una cuenta gratuita, puede servirle
si tiene poco volumen de datos. Si produce una gran cantidad información,
quizás le interese la versión Business.

10. 2. Documentos y Archivos
Para gestionar los diferentes documentos (Doc de texto, hojas de cálculo y
presentaciones) aconsejo usar la Apps Cloud Google Docs.
Se trata de una de las mejores aplicaciones cloud que se puede
usar en un entorno profesional.
Se dispone gratuitamente, toda una infraestructura que le permite
gestionar sus documento de forma On-line y Off-line, desde
cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Son numerosas las ventajas del uso de Google Docs, y a esto,
debemos añadir la integración en último momento (Abril - Mayo
de 2012) de Google Drive, un disco duro virtual, que le permite
gestionar hasta 5 GB de almacenamiento de forma gratuita.
Sin duda, estas aplicaciones son de uso muy
recomendado, si desea implantar una E.P.A.C.

11. Google Apps
Google Apps, es un paquete de Apps Cloud que Google
ofrece a sus clientes para gestionar sus negocios.
Estas aplicaciones son Gmail, Google Docs, Google Drive,
Google WebSites, Google Calendar...
Si está pensando en implementar un sistema de gestión cloud para su
empresa, debería considerar esta opción seriamente, ya que unifica todas sus
Apps Cloud de gestión.
Google Apps tiene un periodo gratuito de pruebas, y luego pasaría a costar
unos 40 € al año por cuenta de usuario.

12. 3. Gestor de tareas
Un gestor de tareas puede serle de gran utilidad, sobre
todo, cuando más carga de trabajo tiene.
Como gestor de tareas, puedo nombrar varios (Outlook,
Gmail Tareas, etc.). Pero el que quizás represente mayor
utilidad de forma gratuita sea Hiveminder.com. El uso de
aplicaciones GTD, como gestores de tareas, calendarios,
alarmas... le ayudará a prestar un mejor servicio,
ayudándole a organizarse de forma más eficiente

13. 4. Zoho
Zoho CRM, es una de las Apps Cloud de CRM (Customer
Relationship Management), que permite la gestión de una
cartera de cliente de una forma rápida y sencilla.
Se trata de un servicio que le ayudará a gestionar de forma eficaz una cartera
de clientes. Provee de otras herramientas a los usarios, también de forma
gratuita, como una wiki, orientación en venta, captación de nuevos
clientes...

14. 5. Wikis Privadas PBWorks
En último lugar, se debe tender, cuando se trabaja en
equipo a trabajar con wikis.
"Cada proyecto, idea o soporte, una wiki"
Siguiendo esta filosofía, PBWorks es una aplicación en Cloud que nos permite
crear tantas wikis privadas como necesitemos. Pudiendo asignar permisos a
otros usuarios de acceso, lectura y modificación, etc.
Convirtiéndose en una herramienta eficaz de gestión
de grupos.
La única desventaja, que PBWorks está en inglés.

15. Resumen
Para todo tipo de negocio, la creación de una
E.P.A.C. conlleva un gran ahorro en licencias,
actualizaciones, alojamiento...
El resultado de la buena utilización de estos servicios, puede incluso
incrementar su volumen de ventas.
Al tratarse de aplicaciones gratuitas, se puede tener un
servicio básico a coste 0.
Por todo esto, es aconsejable ir orientando,
escalablemente, los sistemas de gestión de su negocio a
Apps Cloud.

16. Bibliografía y soporte
Blog del Autor: www.webdejavi.es
Ejemplos de referencia: ¿Qué es Cloud Computing?
Personas de Referencia:
Tirso Maldonado
José García Cotizo
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Última actualización, Junio de 2012. Derechos de @copyrigth reservados, Twitter: @javiprada1