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Trabajo En Grupo Con Dropbox

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Paso a paso para conocer Dropbox como herramienta de trabajo en grupo.

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Trabajo En Grupo Con Dropbox

  1. 1. Trabajo en grupo con DropboxTrabajo en grupo con DropboxPara quienes utilizamos diariamente Dropbox, esta aplicación es algo más que unespacio para nuestra Mediateca, o como reservorio de documentación profesional.Utilizando algunas herramientas aplicadas como complementos, se convierte en unespacio completo de trabajo en grupo.1/ Cómo recibir archivos en Dropbox, usando AirdropperFunciona conectándose a tu cuenta de Dropbox y creando una nueva carpeta (donderecibirás archivos). Si necesitamos recibir un archivo, ponemos en AirDropper elemail de la persona que nos lo tiene que mandar, a quien le llega un correo con unenlace a un formulario donde puede subir, vía web, el archivo y este será entregadodirectamente a nuestro Dropbox.2/ Cómo guardar archivos adjuntos de tu gmail, usando Save my inboxSi queréis tener un backup automático de los archivos recibidos en Gmail,SaveMyInbox os permite conectar la cuenta con Dropbox.Podemos identificarnos con nuestra cuenta de Gmail o Google Apps, dandoacceso al sistema para que detecte los ficheros que llegan. Después le toca elturno a Dropbox, que necesitará dar permiso a la aplicación para que se realicela copia de seguridad.3/ Cómo sicronizar carpetas de mi ordenador y compartirlas en Dropbox,usando DropboxFolderSyncPara sincronizar esa carpeta elegida sin necesidad de cambiar su ubicación.El funcionamiento de DropboxFolderSync es sencillo y la creación deenlaces simbólicos (que serán los encargados de realizar el enlace entreambas) no nos llevará mucho tiempo. Para hacerlo ejecutamos la aplicacióny seleccionamos la carpeta a sincronizar o soltamos la carpeta a sincronizarsobre el icono de DropboxFoldrSync, luego podremos elegir la ubicación dentrode la carpeta de Dropbox donde queramos tener el enlace simbólico y por tantoel contenido cuando estemos desde otro equipo o directamente accedamos ala cuenta de Dropbox vía web.4/ Cómo descargar videos de Youtube directamente a Dropbox, usandoVideoDropper:Los vídeos no se descargan a tu PC: se envían directamente a tu cuentade Dropbox.Iniciamos sesión en Videodropper con nuestra cuenta de Dropbox, pegamos laURL del vídeo a descargar y esperamos un par de minutos. AutomáticamenteTaller redes sociales Página 1
  2. 2. Trabajo en grupo con Dropboxel vídeo estará almacenado en la raíz de nuestra carpeta de Dropbox.Incluso ofrecen un bookmarklet para facilitar el proceso.5/ Cómo utilizar Dropbox para alojar mis webs, usando DroppagesPodremos utilizar DropBox como un servicio de hosting gratuíto.No os penséis que podremos utilizarlo para alojar una completa aplicación web,pero sí para una página no muy compleja. ¿Cómo funciona DropPages? En suweb están bastante bien indicados los pasos, sin embargo los resumiremosaquí: • Lo primero que necesitaremos, lógicamente, es tener una cuenta den DropBox. • A continuación nos dirigimos a DropPages.com y nos descargamos un template para nuestra web. • Descomprimimos la plantilla que acabamos de descargar en nuestro espacio de DropBox. • Renombramos dicho directorio a algo como: loquequieras.droppages.com • Compartimos el directorio con: server1@droppages.com. Cuándo esté disponible nuestro hosting recibiremos un correo (tardará unos minutos). • Finalmente accedemos desde nuestro navegador a nuestra nueva web en la dirección http://loquequieras.droppages.comUna vez hemos llevado a cabo los pasos anteriores, para modificar el website,bastará con realizar los cambios en los ficheros alojados en nuestro DropBox, yen segundo serán efectivos en la página.6/ Cómo crear formularios y enviar archivos a Dropbox, con JotformUso de formularios para permitirle a terceros que suban archivos a tucuenta de Dropbox. Crea un código para insertar en nuestro blog o web, yredirigir a Dropbox.7/ Cómo sincronizar archivos de Google docs y Dropbox, con CloudHQCloudHQ permite sincronizar diferentes servicios de almacenamiento en lanube permitiendo siempre tener el archivo correcto en cualquier lugar ymomento, esto sin mencionar que de manera tacita nuestra información se estareplicando y por ello respaldando.Una de los usos es poder sincronizar los archivos de GoogleDocs con una denuestras carpetas en Dropbox.8/ Cómo automatizar diversas tareas, usando Ifttt http://ifttt.com/IFTTT es una herramienta online para automatizar tareas su funcionamientoes del tipo “If this then that”, es decir, que para cada accion habra una reaccion.Taller redes sociales Página 2
  3. 3. Trabajo en grupo con DropboxEl nombre IFTTT viene de «if this, then that» en español «Accion, Reaccion»,una frase común que indica la relación entre dos eventos, IFTTT lograinteractuar entre diferentes servicios web como YouTube, Gmail, Dropbox,Facebook, Twitter, Instagram, Worpress, Feeds, Vimeo, y muchísimos otrosTaller redes sociales Página 3

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