Paso a paso para conocer Dropbox como herramienta de trabajo en grupo.

1. Trabajo en grupo con Dropbox
Trabajo en grupo con Dropbox
Para quienes utilizamos diariamente Dropbox, esta aplicación es algo más que un
espacio para nuestra Mediateca, o como reservorio de documentación profesional.
Utilizando algunas herramientas aplicadas como complementos, se convierte en un
espacio completo de trabajo en grupo.
1/ Cómo recibir archivos en Dropbox, usando Airdropper
Funciona conectándose a tu cuenta de Dropbox y creando una nueva carpeta (donde
recibirás archivos). Si necesitamos recibir un archivo, ponemos en AirDropper el
email de la persona que nos lo tiene que mandar, a quien le llega un correo con un
enlace a un formulario donde puede subir, vía web, el archivo y este será entregado
directamente a nuestro Dropbox.
2/ Cómo guardar archivos adjuntos de tu gmail, usando Save my inbox
Si queréis tener un backup automático de los archivos recibidos en Gmail,
SaveMyInbox os permite conectar la cuenta con Dropbox.
Podemos identificarnos con nuestra cuenta de Gmail o Google Apps, dando
acceso al sistema para que detecte los ficheros que llegan. Después le toca el
turno a Dropbox, que necesitará dar permiso a la aplicación para que se realice
la copia de seguridad.
3/ Cómo sicronizar carpetas de mi ordenador y compartirlas en Dropbox,
usando DropboxFolderSync
Para sincronizar esa carpeta elegida sin necesidad de cambiar su ubicación.
El funcionamiento de DropboxFolderSync es sencillo y la creación de
enlaces simbólicos (que serán los encargados de realizar el enlace entre
ambas) no nos llevará mucho tiempo. Para hacerlo ejecutamos la aplicación
y seleccionamos la carpeta a sincronizar o soltamos la carpeta a sincronizar
sobre el icono de DropboxFoldrSync, luego podremos elegir la ubicación dentro
de la carpeta de Dropbox donde queramos tener el enlace simbólico y por tanto
el contenido cuando estemos desde otro equipo o directamente accedamos a
la cuenta de Dropbox vía web.
4/ Cómo descargar videos de Youtube directamente a Dropbox, usando
VideoDropper:
Los vídeos no se descargan a tu PC: se envían directamente a tu cuenta
de Dropbox.
Iniciamos sesión en Videodropper con nuestra cuenta de Dropbox, pegamos la
URL del vídeo a descargar y esperamos un par de minutos. Automáticamente
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2. Trabajo en grupo con Dropbox
el vídeo estará almacenado en la raíz de nuestra carpeta de Dropbox.
Incluso ofrecen un bookmarklet para facilitar el proceso.
5/ Cómo utilizar Dropbox para alojar mis webs, usando Droppages
Podremos utilizar DropBox como un servicio de hosting gratuíto.
No os penséis que podremos utilizarlo para alojar una completa aplicación web,
pero sí para una página no muy compleja. ¿Cómo funciona DropPages? En su
web están bastante bien indicados los pasos, sin embargo los resumiremos
aquí:
• Lo primero que necesitaremos, lógicamente, es tener una cuenta den DropBox.
• A continuación nos dirigimos a DropPages.com y nos descargamos un
template para nuestra web.
• Descomprimimos la plantilla que acabamos de descargar en nuestro espacio
de DropBox.
• Renombramos dicho directorio a algo como: loquequieras.droppages.com
• Compartimos el directorio con: server1@droppages.com. Cuándo esté
disponible nuestro hosting recibiremos un correo (tardará unos minutos).
• Finalmente accedemos desde nuestro navegador a nuestra nueva web en la
dirección http://loquequieras.droppages.com
Una vez hemos llevado a cabo los pasos anteriores, para modificar el website,
bastará con realizar los cambios en los ficheros alojados en nuestro DropBox, y
en segundo serán efectivos en la página.
6/ Cómo crear formularios y enviar archivos a Dropbox, con Jotform
Uso de formularios para permitirle a terceros que suban archivos a tu
cuenta de Dropbox. Crea un código para insertar en nuestro blog o web, y
redirigir a Dropbox.
7/ Cómo sincronizar archivos de Google docs y Dropbox, con CloudHQ
CloudHQ permite sincronizar diferentes servicios de almacenamiento en la
nube permitiendo siempre tener el archivo correcto en cualquier lugar y
momento, esto sin mencionar que de manera tacita nuestra información se esta
replicando y por ello respaldando.
Una de los usos es poder sincronizar los archivos de GoogleDocs con una de
nuestras carpetas en Dropbox.
8/ Cómo automatizar diversas tareas, usando Ifttt http://ifttt.com/
IFTTT es una herramienta online para automatizar tareas su funcionamiento
es del tipo “If this then that”, es decir, que para cada accion habra una reaccion.
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3. Trabajo en grupo con Dropbox
El nombre IFTTT viene de «if this, then that» en español «Accion, Reaccion»,
una frase común que indica la relación entre dos eventos, IFTTT logra
interactuar entre diferentes servicios web como YouTube, Gmail, Dropbox,
Facebook, Twitter, Instagram, Worpress, Feeds, Vimeo, y muchísimos otros
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