El documento explica qué es Dropbox, un servicio de almacenamiento en la nube que permite sincronizar y compartir archivos entre dispositivos. Los usuarios pueden almacenar archivos en una carpeta especial de Dropbox y acceder a ellos desde cualquier lugar, así como compartir archivos y carpetas con otros usuarios de Dropbox. El documento también describe cómo funciona Dropbox, el proceso de descargar la aplicación e integrarla con el sistema, y las funciones para gestionar, compartir y revisar archivos.

1. TUTORIAL DROPBOX

2. ¿QUÉ ES DROPBOX?
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma
en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los
usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y
compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles.

3. Permite a los usuarios dejar cualquier
archivo en una carpeta designada. Ese
archivo es sincronizado en la nube y en
todas las demás computadores del cliente de
Dropbox.2
Los archivos en la carpeta de Dropbox
pueden entonces ser compartidos con otros
usuarios de Dropbox o ser accedidos desde
la página Web de Dropbox. Asimismo, los
usuarios pueden grabar archivos
manualmente por medio de un navegador
web.3
FUNCIÓN

4. Instalando el programa en cada computador, desde el que
queramos acceder al directorio virtual y asociándolo tu
cuenta.
Luego de esto tendremos una carpeta en la que alojar
nuestros archivos y desde la que poder copiar, pegar o
arrastrar documentos.
¿CÓMO FUNCIONA?

5. NOS CREAMOS UNA CUENTA

6. • Descargamos e instalamos la aplicación
para tu PC.
• Abrimos la aplicación en nuestro PC y
luego de varios minutos, aparecerá una
pantalla en la que debes seleccionar esta
alternativa.:
o I’m new to Dropbox: Selecciona esta
alternativa si nunca has creado una
cuenta en Dropbox. Presiona NEXT
para Continuar.
• seguir el registro que solicita nombre,
email y contraseña, también lo haremos
en la página web.
• Vamos a Mis Documentos, donde
encontraremos una carpeta que se llama
My Dropbox.
• Seleccionamos el espacio de
almacenamiento, en este caso será de
2GB que esgratuito. Y clic en Next
DESCARGAR LA APLICACIÓN EN TU PC

7. INTEGRACIÓN CON EL SISTEMA
Una vez creada tu cuenta en Dropbox ya puedes descargar la aplicación
para tu ordenador. En Mac, Dropbox se integra en tu sistema de dos
formas: como icono permanente en la barra de menú y como nueva
carpeta dentro de tu carpeta de usuario.

8. GESTIONAR ARCHIVOS
Del modo en que Dropbox se integra
en el sistema no hay diferencia entre
esa carpeta y cualquier otra del
sistema. Si queremos copiar uno o
varios archivos basta con arrastrarlos,
utilizar el copiar-pegar desde el
teclado o incluso hacerlo con
Quicksilver. Eso sí, en el momento de
copiarlos se iniciará la transferencia o
sincronización —realmente hay que
enviar los ficheros a un servidor— así
que dependiendo de su tamaño esa
operación puede durar más o menos
tiempo.

9. COMPARTIR CARPETAS Y DOCUMENTOS
Ahora que muchos de nosotros trabajamos online no sólo es importante poder
acceder a ciertos documentos desde cualquier sitio sino poder compartirlos con
otras personas. Da igual si es un nuevo disco de música para dejar a tus amigos,
un documento de texto que tiene que revisar un compañero tuyo o un proyecto
amateur en el que estáis colaborando varias personas. Tú puedes compartir
cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios y, claro,
asignarles permisos para modificar los ficheros.
Hasta ahí para otros usuarios de Dropbox. Pero también puedes compartir
cualquier documento —o carpeta— con cualquier persona aunque no tenga
Dropbox. Todo lo que pongas en tu carpeta “Public” es susceptible de traducirse
en un enlace que puedes enviar por correo, Twitter o lo que sea. Cuando tus
amigos hagan clic sobre él accederán a tu contenido.

10. COMPARTE TUS FOTOGRAFÍAS
En Dropbox hay una carpeta especial llamada “Photos” donde puedes alojar a su
vez otras carpetas con imágenes y fotos que quieres compartir. Automáticamente
se creará una galería de fotos con una única dirección identificativa que también
puedes enviar a quien quieras para que vea las fotografías desde su navegador.

11. HISTORIAL DE LAS REVISIONES DE UN ARCHIVO
Esta funcionalidad es especialmente útil cuando varias personas estáis trabajando
sobre archivos alojados en Dropbox. Por ejemplo una presentación para un cliente
o los archivos HTML o CSS para un proyecto web que estáis ultimando. Desde la
interfaz web de Dropbox puedes ver quién añadió ese archivo, quién lo modificó o
quién y cuándo lo borró.
Además, en la interfaz web hay un apartado llamado “Eventos recientes” que
actúa como monitor de actividad. Si necesitas vigilar o acceder de forma más
habitual a esta actividad, ofrece un feed RSS para hacerlo con mayor comodidad.

12. • Las invitaciones llegan a la dirección de correo electrónico y desde allí
hay un vinculo que le redirecciona al website de Dropbox
• En el Explorador de Internet solicitara autenticación de usuario.
Ingresar el e-mail y la clave que se proporciono al instalar Dropbox y
clic en Log in
• Una vez autenticado será dirigido a la página donde se encuentra la
invitación la cual deberá aceptar dando clic en el botón ‘Accept’

14. FIN
https://www.dropbox.com/es/
MARTA ARELLANO JIMÉNEZ