1. Ugari – su Socio en Asia
Añadiendo valor a través de ahorro en
costes

2. Quiénes somos
Buscamos el producto y/o proveedor que su empresa necesita y realizamos un
seguimiento exhaustivo a sus pedidos, supervisando la producción, su calidad y la
logística, y poniendo los productos en su almacén si así fuera requerido.
Nuestras metas son el ahorro y optimizar la inversión de nuestros clientes, sin perder de
vista la calidad, soportados por más de 6 años de experiencia en gestión y desarrollo de
proveedores en China, asegurándole que seguiremos defendiendo sus intereses incluso
cuando sus productos ya se encuentren en su almacén.
Somos conscientes de los obstáculos que suponen las diferencias entre la cultura
empresarial, idioma y horarios entre occidente y oriente, y es aquí donde UGARI
participa activamente como catalizador entre ambas partes.
Nuestro equipo multicultural, con suficiencia en varios en idiomas (Español, Inglés,
Chino, Francés y Euskara) pone a su disposición nuestra experiencia y formación en las
distintas áreas profesionales, tales como Negocios Internacionales, Compras, Marketing,
Legalidad, Proyectos, Ingeniería y Calidad.
UGARI, como empresa Hispano-
Colombiana especializada en la
gestión de compras y desarrollo de
proveedores, es la extensión de su
Departamento de Compras en Asia,
que velará por sus intereses
apoyándole en el logro de sus retos
internacionales.
Buscamos el producto y/o proveedor que su empresa necesita y realizamos un
seguimiento exhaustivo a sus pedidos, supervisando la producción, su calidad y la
logística, y poniendo los productos en su almacén si así fuera requerido.
Nuestras metas son el ahorro y optimizar la inversión de nuestros clientes, sin perder de
vista la calidad, soportados por más de 6 años de experiencia en gestión y desarrollo de
proveedores en China, asegurándole que seguiremos defendiendo sus intereses incluso
cuando sus productos ya se encuentren en su almacén.
Somos conscientes de los obstáculos que suponen las diferencias entre la cultura
empresarial, idioma y horarios entre occidente y oriente, y es aquí donde UGARI
participa activamente como catalizador entre ambas partes.
Nuestro equipo multicultural, con suficiencia en varios en idiomas (Español, Inglés,
Chino, Francés y Euskara) pone a su disposición nuestra experiencia y formación en las
distintas áreas profesionales, tales como Negocios Internacionales, Compras, Marketing,
Legalidad, Proyectos, Ingeniería y Calidad.

3. Servicios
Búsqueda de
producto
Encontrar el proveedor adecuado no es tan sencillo como parece. A veces el
proveedor no es una fábrica sino un tercero, incurriendo en sobrecostes. A veces
las calidades prometidas poco tienen que ver con las reales. El valor añadido que
ofrecemos en UGARI es nuestra presencia física para contrastar la existencia de
dichos proveedores y su idoneidad. Conocemos el mercado y velamos porque los
productos sean fabricados bajo los estándares de calidad previamente acordados
para evitar problemas, malentendidos y asegurar el éxito del proyecto.
La búsqueda del fabricante va más allá de contactar con él. Hemos de asegurarnos
de su fiabilidad, conocer sus métodos de trabajo, infraestructuras y capacidad de
fabricación. Se ha de verificar la legalidad de la empresa cotejando sus licencias
comerciales y de exportación, entre otros documentos.
Ubicamos los productos y fabricas de
acuerdo con las especificaciones,
intereses y necesidades de nuestros
clientes.
No nos limitamos a la búsqueda de
proveedores en China, sino que
también realizamos un estudio de
mercado completo sobre el producto
demandado.
Encontrar el proveedor adecuado no es tan sencillo como parece. A veces el
proveedor no es una fábrica sino un tercero, incurriendo en sobrecostes. A veces
las calidades prometidas poco tienen que ver con las reales. El valor añadido que
ofrecemos en UGARI es nuestra presencia física para contrastar la existencia de
dichos proveedores y su idoneidad. Conocemos el mercado y velamos porque los
productos sean fabricados bajo los estándares de calidad previamente acordados
para evitar problemas, malentendidos y asegurar el éxito del proyecto.
La búsqueda del fabricante va más allá de contactar con él. Hemos de asegurarnos
de su fiabilidad, conocer sus métodos de trabajo, infraestructuras y capacidad de
fabricación. Se ha de verificar la legalidad de la empresa cotejando sus licencias
comerciales y de exportación, entre otros documentos.

4. Servicios
Negociación
con
proveedoresBuena muestra de ellos es la piedra angular de la cultura de negocios china: “el
Guanxi”: red de relaciones y contactos entre personas, que cooperan entre sí e
intercambian favores. UGARI trabaja teniendo en cuenta y cultivando esta
máxima de la cultura china para revertir los beneficios en su negocio. Esto se
traduce en condiciones inmejorables, estabilidad en el servicio y calidad.
En el marco de la negociación se establecerán los parámetros claros en los que
se basará la cooperación, dentro de lo que se incluyen aspectos como: precio,
cantidad mínima de compra del producto, tiempo de producción, plazo de
entrega y de despacho, garantías de calidad brindadas por la empresa y las
condiciones de pago, entre otras.
Asimismo, si usted ya cuenta con un proveedor en Asia y desea mejorar este
marco de la negociación comercial, nosotros podemos hacerlo por Usted.
La forma de hacer negocios en China
difiere mucho del concepto que
tenemos en Occidente y conocer estas
diferencias culturales se convierte en
un activo fundamental para el éxito de
cualquier negociación.
Buena muestra de ellos es la piedra angular de la cultura de negocios china: “el
Guanxi”: red de relaciones y contactos entre personas, que cooperan entre sí e
intercambian favores. UGARI trabaja teniendo en cuenta y cultivando esta
máxima de la cultura china para revertir los beneficios en su negocio. Esto se
traduce en condiciones inmejorables, estabilidad en el servicio y calidad.
En el marco de la negociación se establecerán los parámetros claros en los que
se basará la cooperación, dentro de lo que se incluyen aspectos como: precio,
cantidad mínima de compra del producto, tiempo de producción, plazo de
entrega y de despacho, garantías de calidad brindadas por la empresa y las
condiciones de pago, entre otras.
Asimismo, si usted ya cuenta con un proveedor en Asia y desea mejorar este
marco de la negociación comercial, nosotros podemos hacerlo por Usted.

5. Servicios
Desarrollo de
proyectos
Acompañamos a su empresa en el
desarrollo de nuevos productos /
proyectos (OEM, ODM)
proporcionando soporte en la gestión
desde la definición de especificaciones,
evaluación de alternativas, validación
de muestras o prototipos, hasta la
producción final y envío del producto
terminado a sus almacenes.

6. Servicios
Auditoria de
fábrica
Es un criterio de decisión necesario en el proceso de selección de
proveedores y de obligado cumplimiento antes de comenzar una relación
comercial con el proveedor. Entre otras cosas nos permitirá comprobar si se
trata de un fabricante o un simple intermediario.
La auditoría le proporciona una visión global de la empresa con
informaciones detalladas respecto al sistema de gestión, las condiciones
laborales, las infraestructuras, las capacidades de producción y el control
de calidad.
UGARI pone a su disposición un reporte en el que podrá consultar los
resultados finales de esta auditoría y comprobar la adecuación de las
instalaciones a los parámetros ofrecidos así como el cumplimiento de los
requisitos que ayuden a minimizar cualquier posible problema.
Es un criterio de decisión necesario en el proceso de selección de
proveedores y de obligado cumplimiento antes de comenzar una relación
comercial con el proveedor. Entre otras cosas nos permitirá comprobar si se
trata de un fabricante o un simple intermediario.
La auditoría le proporciona una visión global de la empresa con
informaciones detalladas respecto al sistema de gestión, las condiciones
laborales, las infraestructuras, las capacidades de producción y el control
de calidad.
UGARI pone a su disposición un reporte en el que podrá consultar los
resultados finales de esta auditoría y comprobar la adecuación de las
instalaciones a los parámetros ofrecidos así como el cumplimiento de los
requisitos que ayuden a minimizar cualquier posible problema.

7. Servicios
Inspección de
pedidos
Inspeccionar la calidad de la mercancía
antes de embarcar rumbo a su destino
es fundamental si queremos evitar
sorpresas. UGARI se asegura de que se
cumplan todos los parámetros exigidos
por el cliente y preparamos un
completo reporte con videos y fotos,
en un plazo de 48 horas. Realizamos los
siguientes tipos de inspección:
- Inspección durante el proceso de fabricación: consiste en inspeccionar el lote de
producción cuando las primeras unidades se están fabricando y así poder resolver
posibles fallos en esta fase. Se recomienda realizar esta inspección para los primeros
pedidos o cuando se hayan realizado modificaciones a productos estándar.
- Inspección previa al envío: consiste en la inspección de lote de producción antes de ser
cargado en el contenedor. En este caso se inspecciona una muestra aleatoria de los
productos, marcada por los niveles que indica la normativa (AQL - Nivel de Calidad
Aceptable).
-Inspección de carga del producto en contenedor: consiste en verificar la correcta carga
de la mercancía en contenedor cotejando el código y el sello del mismo que han de ser
registrados en el Bill of Loading (B/L).
En caso de detectarse alguna incidencia se informará al cliente inmediatamente para
evitar el envío de mercancía en mal estado. Además presionamos y negociamos con el
proveedor, coordinados con nuestro cliente, con el fin de solucionar los problemas que
se puedan presentar.
- Inspección durante el proceso de fabricación: consiste en inspeccionar el lote de
producción cuando las primeras unidades se están fabricando y así poder resolver
posibles fallos en esta fase. Se recomienda realizar esta inspección para los primeros
pedidos o cuando se hayan realizado modificaciones a productos estándar.
- Inspección previa al envío: consiste en la inspección de lote de producción antes de ser
cargado en el contenedor. En este caso se inspecciona una muestra aleatoria de los
productos, marcada por los niveles que indica la normativa (AQL - Nivel de Calidad
Aceptable).
-Inspección de carga del producto en contenedor: consiste en verificar la correcta carga
de la mercancía en contenedor cotejando el código y el sello del mismo que han de ser
registrados en el Bill of Loading (B/L).
En caso de detectarse alguna incidencia se informará al cliente inmediatamente para
evitar el envío de mercancía en mal estado. Además presionamos y negociamos con el
proveedor, coordinados con nuestro cliente, con el fin de solucionar los problemas que
se puedan presentar.

8. Servicios
Logística y
gestión de
aduanas
El transporte y la logística es un sector muy complejo que tiene un impacto
muy significativo en el coste de compra. Por eso desde UGARI trabajamos con
empresas de transporte internacional reconocidas y de confianza para
asegurarnos de que el embarque de su mercancía se realiza en óptimas
condiciones en función de sus requerimientos de tiempo y coste, y siendo
informados inmediatamente en caso de haber cualquier incidencia para
solucionarla inmediatamente.
Gestionamos transportes marítimos en grupales (LCL), consolidaciones,
contenedores completos (FCL) así como carga aérea, gestionando el seguro
para su mercancía y tramitando los documentos de exportación necesarios
para el correcto despacho de mercancía o nacionalización en destino.

9. Servicios
Viajes de
negocios a Asia
- Presupuesto: Preparamos un documento con el detalle de los gastos, incluyendo los
imprevistos. Nuestra amplia experiencia en el campo nos permite predecir con
precisión los diversos costes y dietas en el país.
- Agenda de negocios: Definimos las fechas y horarios de visita y gestionamos los
pertinentes desplazamientos de acuerdo con las fábricas, proveedores o las diferentes
ferias que a usted le interese visitar, así como los tiempos de ocio y turismo,
optimizando su estancia en el país.
- Booking: Reservamos los hoteles, billetes de avión y tren y le recogemos en el
aeropuerto. Muchas de estas reservas implican un conocimiento o bien del idioma o
bien de la situación geográfica, por lo que muchas veces se hace muy difícil para el
cliente realizarlo sin ayuda.
- Reunión informativa: Previamente a su visita nos reunimos con Usted mediante
videoconferencia para aclarar todas las dudas respecto a su viaje y darle los consejos
pertinentes para empezar con buen pie en su incursión por Asia.
- Acompañamiento (full time): Un miembro de la empresa estará todo el tiempo con
usted, guiándolo durante el desarrollo y cumplimiento de su agenda.
- Asesoramiento en la negociación: la experiencia de UGARI en la cultura de negocios
china nos permite ofrecerle soporte en las negociaciones velando por los intereses de
su negocio.
- Traducción: el equipo de UGARI cuenta con interpretes locales que le ayudaran en
todo momento, evitando así problemas de comunicación.
En UGARI nos encargamos de
organizar su viaje de negocios al
continente asiático ofreciéndole
los siguientes servicios:
- Presupuesto: Preparamos un documento con el detalle de los gastos, incluyendo los
imprevistos. Nuestra amplia experiencia en el campo nos permite predecir con
precisión los diversos costes y dietas en el país.
- Agenda de negocios: Definimos las fechas y horarios de visita y gestionamos los
pertinentes desplazamientos de acuerdo con las fábricas, proveedores o las diferentes
ferias que a usted le interese visitar, así como los tiempos de ocio y turismo,
optimizando su estancia en el país.
- Booking: Reservamos los hoteles, billetes de avión y tren y le recogemos en el
aeropuerto. Muchas de estas reservas implican un conocimiento o bien del idioma o
bien de la situación geográfica, por lo que muchas veces se hace muy difícil para el
cliente realizarlo sin ayuda.
- Reunión informativa: Previamente a su visita nos reunimos con Usted mediante
videoconferencia para aclarar todas las dudas respecto a su viaje y darle los consejos
pertinentes para empezar con buen pie en su incursión por Asia.
- Acompañamiento (full time): Un miembro de la empresa estará todo el tiempo con
usted, guiándolo durante el desarrollo y cumplimiento de su agenda.
- Asesoramiento en la negociación: la experiencia de UGARI en la cultura de negocios
china nos permite ofrecerle soporte en las negociaciones velando por los intereses de
su negocio.
- Traducción: el equipo de UGARI cuenta con interpretes locales que le ayudaran en
todo momento, evitando así problemas de comunicación.

10. Servicios
Representación
de FeriasSi Usted no puede desplazarse y asistir a la Feria, nosotros asistimos por Usted para
valorar todo lo que la feria le puede proporcionar, generando un ahorro significativo
(tiempo, desplazamiento aéreo, hoteles, visados y viáticos) a su empresa y aportando a
la vez los siguientes beneficios:
• Obtención de información sobre novedades. Las ferias permiten asistir en directo a
demostraciones y presentaciones de nuevos productos y/o servicios.
• Pre-selección de los proveedores adecuados, de acuerdo con los intereses de su
empresa.
• Reunión directa con proveedores con los que ya trabajen, para solucionar problemas
y discutir necesidades con el personal comercial y/o técnico.
• Conocimiento de las tendencias del sector.
• Presentación de un estudio/reporte con las conclusiones del evento, tanto sobre los
productos requeridos, como de los proveedores participantes, que puedan ser de
interés para su empresa.
En China se concentran gran
parte de las ferias más
importantes del mundo, entre
las que destaca sin duda la Feria
de Cantón así como otras ferias
sectoriales.
Si Usted no puede desplazarse y asistir a la Feria, nosotros asistimos por Usted para
valorar todo lo que la feria le puede proporcionar, generando un ahorro significativo
(tiempo, desplazamiento aéreo, hoteles, visados y viáticos) a su empresa y aportando a
la vez los siguientes beneficios:
• Obtención de información sobre novedades. Las ferias permiten asistir en directo a
demostraciones y presentaciones de nuevos productos y/o servicios.
• Pre-selección de los proveedores adecuados, de acuerdo con los intereses de su
empresa.
• Reunión directa con proveedores con los que ya trabajen, para solucionar problemas
y discutir necesidades con el personal comercial y/o técnico.
• Conocimiento de las tendencias del sector.
• Presentación de un estudio/reporte con las conclusiones del evento, tanto sobre los
productos requeridos, como de los proveedores participantes, que puedan ser de
interés para su empresa.

11. Contacto
Nuestra oficina principal está en Shenzhen (China), sin embargo
estamos ubicados alrededor del mundo desde América Latina, España
hasta Marruecos.
Información de contacto
南山区蛇口湾厦路126号南山区电子商务创新服务基地B603室
Of. B603 Nanshan Electronic Business Creative Service Base. No.126,
Wanxia Rd., Shekou, Nanshan District
Shenzhen, Guangdong, China
+86 13923704195
info@ugari.net
www.ugari.net
www.facebook.com/Ugariasia WW www.ugari.netwww.linkedin/ugari

12. Contacto
Gracias por su atención
Desde Ugari, esperamos contribuir a la generación de ahorros
significativos en sus presupuestos de compras.