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Normas y Siatemas para archivos y museos

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  1. 1. NORMAS y SISTEMAS PARA ARCHIVOS y MUSEOS Belarmina Benítez de Vendrell Posadas, Misiones (AR), 2005
  2. 2. Contenidos <ul><li>Normalización </li></ul><ul><li>Sistemas integrados para archivos y museos </li></ul><ul><li>Proyectando el sistema de archivo </li></ul>
  3. 3. Normalización <ul><li>¿Qué significa Normalizar un archivo? </li></ul><ul><li>Atenerse a un REGLAMENTO o patrón, cuya finalidad es la uniformización, simplificación y coordinación de elementos [conjunto de fenómenos, situaciones u objetos] </li></ul><ul><li>(Glosario sobre Organización y Representación del Conocimiento : Clasificación, Indización y Terminología / M. Barité. Montevideo: CSIC, EUBCA, 1997) </li></ul>
  4. 4. Normalización <ul><li>Organización de la información </li></ul><ul><ul><li>Representación de la información (catalogación, clasificación, indización, resúmenes, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Formatos de almacenamiento </li></ul></ul><ul><li>Telecomunicaciones </li></ul><ul><ul><li>protocolos de información </li></ul></ul><ul><li>Tecnología (equipamiento informático) </li></ul><ul><li>Programas </li></ul><ul><ul><li>implementación de bases de datos </li></ul></ul><ul><ul><li>implementación de servicios </li></ul></ul>
  5. 5. Normalización <ul><li>Ventajas: </li></ul><ul><li>Intercambio de información </li></ul><ul><li>Reducción de costos y de tiempos </li></ul><ul><li>Manejo del gran volumen de información </li></ul><ul><li>Servicios a gran cantidad de usuarios </li></ul>
  6. 6. Normalización <ul><li>Organismos especializados generadores de normativas de validez y uso internacional </li></ul><ul><li>International Standard Organization (ISO) </li></ul><ul><li>International Federation of Library Association (IFLA) </li></ul><ul><li>Comité de Información y Documentación (CIDOC) </li></ul><ul><li>Computer Interchange of Museum Information (CIMI) </li></ul><ul><li>+ Los acuerdos y actualizaciones que generan los grupos de trabajo que funcionan en asociaciones internacionales como el : ICOM (INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS) </li></ul><ul><li>+ Los grandes Archivos y Museos con propuestas de normalización y de tecnologías de la información: National Archives of Canada, Fundación Getty y otros </li></ul>
  7. 7. Normalización Normas para archivos <ul><li>ISAAR (CPF). Norma Internacional sobre los encabezamientos archivísticos autorizados, relativos a entidades, personas y familias. </li></ul><ul><li>Estructura : </li></ul><ul><ul><li>Área de control de autoridad </li></ul></ul><ul><ul><li>Área de información. </li></ul></ul><ul><ul><li>Área de notas </li></ul></ul>
  8. 8. Normalización Normas para archivos <ul><li>ISAD (G). Norma Internacional de Descripción Archivística (General) </li></ul><ul><li>Estructura: </li></ul><ul><li>Área de identificación </li></ul><ul><li>Área de contexto </li></ul><ul><li>Área de contenido y estructura </li></ul><ul><li>Área de acceso y utilización </li></ul><ul><li>Área de documentación asociada </li></ul><ul><li>Área de notas </li></ul>
  9. 9. Normalización Normas para museos <ul><li>SPECTRUM . The UK Documentation Standard </li></ul><ul><li>Lineamientos para documentar los objetos, y los procesos que ellos experimentan establecidos por la comunidad museística. Elaborada por la Comisión de Museos y Galerías del Reino Unido. </li></ul><ul><li>MANUAL DE CATALOGAÇAO : pintura, escultura, desenho, gravura / Helena Dodd Ferrez, Maria Elizabete Santos Peixoto, comp.. 2. ed., revista. Río de Janeiro: Museo Nacional de Bellas Artes, 1995 Su objetivo es dar un tratamiento uniforme a las obras que componen el acervo del Museo, a través del establecimiento de normas en la entrada de datos.  </li></ul>
  10. 10. Sistemas integrados de información <ul><li>Entendemos por sistema integrado de información a aquel que permite gestionar, como un todo, las distintas áreas de una unidad de información: </li></ul><ul><li>Adquisición </li></ul><ul><li>Procesamiento (Catalogación, clasificación, indización) </li></ul><ul><li>Préstamo </li></ul><ul><li>Consultas </li></ul><ul><li>Etc. </li></ul>
  11. 11. Sistemas integrados de información <ul><li>      ALBALA (Para archivos) </li></ul><ul><li>ARTIFACT  (Para Museos) </li></ul><ul><li>O TROS (Archivo 3000, Admuse, IADOC-Archivo, ArchiDOC, ArchiGES, DIGIMUS, etc.) </li></ul>
  12. 12. Proyectando mi sistema de archivo <ul><li>   SAMX (Sistema de Archivo del Museo X) ¿Qué es esto? </li></ul><ul><li>El SAMX normaliza, a través de la gestión archivística, toda la documentación producida y recibida por cada una de las dependencias del Museo. En él se realizan los procesos de: </li></ul><ul><ul><li>de la información. </li></ul></ul><ul><li>Producción </li></ul><ul><li>Recepción </li></ul><ul><li>Identificación </li></ul><ul><li>Clasificación </li></ul><ul><li>Consulta </li></ul><ul><li>Distribución </li></ul>
  13. 13. Proyectando mi sistema de archivo <ul><li>¿Cuál es la Misión del SAMX? </li></ul><ul><ul><li>El SAMX velará por la conservación, la consulta y la protección del acervo documental del Museo, mediante la administración eficiente y eficaz de los sistemas de información para el apoyo a las labores administrativas, de difusión y de investigación, tanto internas como externas. </li></ul></ul>
  14. 14. Proyectando mi sistema de archivo <ul><li>Cuál es la Visión del SAMX? </li></ul><ul><li>Ser líder en el manejo de sistemas integrados de archivos, como fuente de preservación del patrimonio documental, en el ámbito de la Provincia de Misiones. </li></ul>
  15. 15. Proyectando mi sistema de archivo <ul><li>¿Qué objetivo persigue el SAMX? </li></ul><ul><li>El SAMX pretende desarrollar y utilizar políticas de gestión y técnicas normalizadas para la/el: </li></ul><ul><ul><li>de la información. </li></ul></ul><ul><ul><li>Producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Recuperación </li></ul></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Organización </li></ul><ul><li>Conservación </li></ul><ul><li>Consulta y Uso </li></ul>
  16. 16. Proyectando mi sistema de archivo <ul><li>¿Quiénes son los usuarios del SAMX? </li></ul><ul><ul><li>Personal de la institución </li></ul></ul><ul><ul><li>Estudiantes </li></ul></ul><ul><ul><li>Investigadores </li></ul></ul><ul><ul><li>Personal externo </li></ul></ul>
  17. 17. Proyectando mi sistema de archivo <ul><li>¿Qué servicios brinda el SAMX? </li></ul><ul><ul><li>Consultas y préstamos in situ </li></ul></ul><ul><ul><li>Consultas por correo electrónico </li></ul></ul><ul><ul><li>Orientación a usuarios sobre procesos, servicios y medios de acceso </li></ul></ul>
  18. 18. Proyectando mi sistema de archivo <ul><li>Con las respuestas en la mano.... </li></ul><ul><li>Manos a la obra </li></ul>

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