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JURSAPARTS CIA. LTDA.
ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS.
Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey
s/n y Floreana

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

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JURSAPARTS CIA. LTDA.
ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS.
Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey
s/n y Floreana

INTRODUCCION
La responsabilidad que tiene el auditor al emitir su opinión sobre los estados
financieros, le obliga a tener un resultado muy satisfactorio del examen que
practique. Para obtener este resultado satisfactorio, se hace necesario establecer
un apropiada planeación y supervisión de la Auditoria a realizar.

La planeación le permitirá garantizar un mínimo de calidad en su labor, a la par
que le dará a conocer anticipadamente a la realización del trabajo, el manejo de la
empresa objeto del examen, sus políticas generales, sus políticas contables, su
sistema de control interno, sus instalaciones, el personal responsable, etc.

Además la planeación permitirá ahorrar el tiempo y dinero, pues el auditor y sus
asistentes abocaran el trabajo directamente y sin rodeos, pues de antemano se
tienen prefijadas las metas a alcanzar en cada área sometida a estudio.
La planeación permite también la adecuada supervisión del personal involucrado
en el estudio de la empresa, pues provee los instrumentos necesarios para este
fin.

Además la primera norma de auditoria generalmente aceptada nos indica sobre el
trabajo de campo, que requiere una planificación adecuada y principalmente
existen dos razones principales por la cual el auditor realiza una planificación:
Para que el auditor tenga evidencias competentes y suficientes
Ayudar a mantener los costos a un nivel razonable y evitar malos
entendidos con el cliente

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ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS.
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ACEPTAR A LA COMPANIA JURSAPARTS CIA.
LTDA. CONTRIBUYENTES ESPECIALES Y
REALIZAR LA PLANEACION INICIAL DE LA
AUDITORIA

ENTENDER EL NEGOCIO Y ACTIVIDADES DEL A
COMPANIA

EVALUAR EL RIESGO DEL NEGOCIO

CONCEPTUALIZACÓN
DE PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN DE
AUDITORÍA

REALIZAR PROCEDIMIENTOS ANALITICOS
PRELIMINARES

ESTABLECER EL RANGO DE IMPORTANCIA Y
EVALUAR EL RIESGO ACEPTABLE

COMPRENDER EL CONTROL INTERNO Y
EVALUARLO

REUNIR INFORMACION PARA EVALUAR LOS
RIESGOS DE UN POSIBLE FRAUDE

DESARROLLAR UN PLAN Y DOS PROGRAMAS
GENERALES DE CUENTAS CONTABLES DE LA
COMPANIA

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ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS.
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PLANIFICACION DE AUDITORIA
ÍNDICE DE
ARCHIVO DE
PLANIFICACIÓN

CÓDIGO

DETALLE
Administración de la Auditoría
Planificación Estratégica
Planificación Específica

1
2
3
NOMBRES

CARGOS

MARCO SILVA

AUDITOR SENIOR

DIANA TORRES

AUDITOR JUNIOR 1

JAVIER LOZADA

AUDITOR JUNIOR 2

REVISADO POR:

APROBADO POR:

GERENTE

SOCIO

GERENTE

SOCIO

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1.1 MARCAS DE AUDITORIA

SIMBOLO
√
⌂
▲
Ʃ
^
►
○
*
Ǿ
↕
┼
└
.
!!
©
»
╞
♀
♂
◘
▼
■
◄
X

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SIGNIFICADO
Tomado de y/o chequeado con
Documentación sustentatoria
Transacción rastreada
Comprobando sumas
Reejecucion de cálculos
Verificación posterior
Circularizado
Confirmado
No autorizado
Inspección física
Marca de traspaso
Cuadre
Saldo
Calculo
Contra
Cobro
Factura
Pendiente
Cheque pagado
Nota de debito
Nota de crédito
Extracto bancario
Estado
Nulo

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1.2 INTEGRANTES DE LA FIRMA DE AUDITORIA

AUDITORES INDEPENDIENTES

NOMBRES

CARGO

INICIALES

MARCO SILVA

AUDITOR EN JEFE

M.A.S.R.

DIANA TORRES

AUDITOR JUNIOR 1

D.G.T.V.

JAVIER LOZADA

AUDITOR JUNIOR 2

E.J.L.A.

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1.2.1. CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES
Nombres:

Marco Antonio

Apellidos:

Silva Reinoso

Dirección:

Ambato

Fecha de nacimiento:

15 d Marzo de 1983

Teléfono:

0983441601

Estado civil:

Casado

Edad:

30 años

E-mail:

marcosilva291983@yahoo.com

ESTUDIOS REALIZADOS:
PRIMARIA:
Liceo Fiscal Joaquín Lalama
SECUNDARIA:
Instituto Tecnológico Fiscomisional “Tirso de Molina”
SUPERIOR:
Universidad Técnica de Ambato
TITULOS OBTENIDOS:
Bachiller en Comercio y Administración especialidad Informática
CURSOS REALIZADOS:
1) Curso de Tributación: 20 horas
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Título: Pasaporte Tributario Básico
Institución: Servicio de Rentas Internas
2) Curso de Tributación: 20 horas
Título: Pasaporte Tributario Intermedio
Institución: Servicio de Rentas Internas
3) Curso de Tributación: 20 horas
Título: Pasaporte Tributario Avanzado
Institución: Servicio de Rentas Internas
4) Curso de Seguridad Industrial: 20 horas
Título: Seguridad Industrial y Ergonomía
Institución: Cede Empresarial
EXPERIENCIA LABORAL:
Auxiliar contable: Comercial Yolanda Salazar Cía. Ltda.
Teléfono: 032520094
Asesor contable: ACT consultores
Teléfono: 032823834
REFERENCIAS:
Ing. Diego Cadme

Teléfono: 023520295

Ing. Orlando Cholota

Teléfono: 032843338

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1.2.2. CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES
Nombres:
Apellidos:

Diana Geoconda
Torres Veloz

Dirección:

Ambato

Fecha de nacimiento:

26 de Abril de 1988

Teléfono:

0983949305

Estado civil:

Soltera

Edad:

25 años

E-mail:

diana_geo@hotmail.es

ESTUDIOS REALIZADOS:
PRIMARIA:
Liceo Fiscal “Eugenia Mera”
SECUNDARIA:
Colegio Experimental “Ambato”
SUPERIOR:
Universidad Técnica de Ambato
TITULOS OBTENIDOS:
Bachiller en Comercio y Administración especialidad Contabilidad
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CURSOS REALIZADOS:

1) Curso de Contabilidad: 20 horas
Título: Las NIIFs
Institución: Andrean Stratech
2) Curso de Tributación: 20 horas
Título: Pasaporte Tributario Básico
Institución: Servicio de Rentas Internas

EXPERIENCIA LABORAL:
Auxiliar contable: JURSAPARTS CIA. LTDA.
Teléfono: 0232520411

REFERENCIAS:
Ing. Wilson Palomo

Teléfono: 032424675

Dra. Silvia FreireTeléfono: 032857666

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1.2.3. CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES
Nombres:
Apellidos:

Edison Javier
LozadaAvecillas

Dirección:

Ambato

Fecha de nacimiento:

14 de junio de 1987

Teléfono:

0983594829

Estado civil:

Casado

Edad:

26 años

E-mail:

javi_lo7@hotmail.com

ESTUDIOS REALIZADOS:
PRIMARIA:
Escuela Luis Vivero Espinoza
SECUNDARIA:
Instituto Tecnológico Superior “Rumiñahui”
SUPERIOR:
Universidad Técnica de Ambato
TITULOS OBTENIDOS:
Bachiller en Física y Matemática

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CURSOS REALIZADOS:

1) Curso de Sistemas Informáticos: 20 horas
Título: Implementación de Paquetes contables
Institución: Secap
2) Curso de Contabilidad: 20 horas
Título: Facturación electrónica
Institución: Servicio de Rentas Internas

EXPERIENCIA LABORAL:

Técnico en sistemas contables: Store Enlaces Net
Teléfono: 032520295

REFERENCIAS:
Ing. Daniel Flores
Dr. Marco Proaño

Teléfono: 0983095867
Teléfono: 0995034316

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1.3 AUDITORES INDEPENDIENTES
CRONOGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORIA
ACTIVIDADES

MESES
SEMANAS

Firma de aceptación
de carta de
compromiso y carta
de comparecencia

OCTUBRE
1
X

2

Visita previa a la
compañía

4

1

2

3

DICIEMBRE
4

1

2

X

Elaboración de
Planificación
preliminar de
auditoria
Evaluación del
control interno
mediante
cuestionarios de
preguntas
Recolección de
evidencias

3

NOVIEMBRE

X

Análisis de posibles
riesgos de auditoria
Programa de
auditoria de cuenta
de Bancos
Programa de
auditoria de cuenta
de Inventarios
Preparación de
carta de
observaciones a
gerencia
Borrador del informe
Exposición del
borrador

X

X
X
X

X

X

x
x

Entrega de informe
del trabajo final de
auditoria
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x

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1.4 VISTA PREVIA
Compañía: JURSAPARTS CIA. LTDA.
Dirección: Tungurahua, Ambato, Barrio Juan león Mera camino el Rey S/N y
Floreana

Actividad Económica: Compra y venta de repuestos y accesorios de
vehículos

Fecha de Constitución: 20 de Marzo de 1985
RUC:1891720447001
ORGANIGRAMA DE ACTIVIDADES DE JURSAPARTS CIA. LTDA.
1.4.1 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Organizar los comprobantes de egreso
Responsables principales de la contabilidad general
Registros de actividades comerciales, ingresos y egresos
Elaborar reportes de cuentas de mayor para evaluarlas
Elaboración y presentación de declaración de impuestos a instituciones
gubernamentales (SRI)
1.4.2 DEPARTAMENTO DE ATENCION AL CLIENTE
Ofrecer mediante catálogos o servicios personalizados sobre los productos
que ofrece la empresa
Mostrar alternativas de beneficios o descuentos al cliente
Manejar pedidos y despachos de mercaderías realizados por los clientes
1.4.3 AUDITORIAS PERIODICAS SI O NO
Si realizan auditorias frecuentes
1.4.4 DATOS DEL PAQUETE CONTABLE
Contador general: Jenny Morales
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Software contable que utiliza: MicroPlus SQL

1.4.5 MÉTODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS
Promedio ponderado o permanencia de inventarios

EVALUACION DE VISITA PREVIA
Existe riesgo de aceptar el trabajo de auditoria?
No existe riesgo de realizar el trabajo de auditoria por las siguientes razones:
Porque la empresa al estar obligada a

llevar contabilidad posee los

estándares necesarios para realizar un trabajo de auditoria.
No posee antecedentes de ser una compañía de dudosa procedencia o
procedencias económicas ilícitas.

Existe control interno?
Sí, porque la compañía de igual manera al tener obligaciones tributarias
tiene además obligaciones adicionales como lo es la elaboración de un
reglamento interno según el código de trabajo.

CONCLUSIONES
La compañía desde su origen de constitución hasta el año en curso ha
demostrado ser una empresa responsable de sus obligaciones.
Al poseer tanto un sistema contable y un control interno es necesario
evaluarlos para determinar si su funcionamiento es eficiente, eficaz y a la
vez recomendar posibles mejoras.

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2. PLANIFICACION ESTRATEGICA

2.1 DETALLES DE TRABAJO
En la ciudad de Ambato el 01 de octubre del 2013, se compareció con la
compañía JURSAPARTS CIA. LTDA. para efectuar una auditoria externa, la
misma que tendrá una duración de dos meses y medio y finalmente al terminar
dicho trabajo se presentara un informe final de auditoria con dictamen de los
estados financieros para establecer si es necesario o no una opinión de dichos
estados

2.2 MOTIVO DE EVALUACION
La auditoría, efectuada a la presente compañía se la realizo con motivo principal
de establecer saldos reales a las cuentas de mayor en estudio

2.3 OBJETIVO
Emitir una opinión sobre la razonabilidad de la información financiera de la
compañía

2.4 TRASCENDENCIA
El trabajo de auditoria se efectuará a las cuentas d mayor:
Bancos e inventario

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3. PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

3.1. PROGRAMA DE AUDITORIA DE BANCOS

OBJETIVO GENERAL

Analizar y evaluar los movimientos generados en la cuenta bancos, con el fin de
verificar y comparar dichos movimientos con los estados financieros y control
conciliaciones bancarias

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Evaluar el control interno con el que cuenta la empresa para la cuenta
bancos
Analizar los saldos en el balance con el fin de compararlos con los extractos
financieros
Verificar que los beneficiarios de los cheques girados por la empresa los
han hecho efectivo
Determinar claramente las funciones, responsabilidades y obligaciones del
personal que tienen a su cargo el manejo de la cuenta bancos.

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PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA
P.TRABAJO

ELABORADO
POR

Nº

PROCEDIMIENTOS

1

Realice el cuestionario de
control interno de la
cuenta mayor bancos

CIB

E.J.L.A

21/10/2013

2

Realice cedula sumaria

CSB

E.J.L.A

21/10/2014

3

Elabore una conciliación
bancaria tomando como
muestra una de las
cuentas bancarias q
posee la compañía CTA.
CTE. PACIFICO 037273465

CBP

E.J.L.A

21/10/2015

4

Realice una hoja de ajuste HAB
de la cuenta Bancos

5

Elabore hoja de hechos
encontrados en el control
interno

HHC

E.J.L.A

21/10/2017

6

Formule una carta de
observación a gerencia

COG

E.J.L.A

21/10/2018

ELABORADO
POR: E.J.L.A
REVISADO POR:

FECHA:
21/10/2020
FECHA:

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FECHA

21/10/2016

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3.2 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DE BANCOS
COMPANIA JURSAPARTS CIA. LTDA.
CUESTIONARIO DE CONTOL INTERNO DE BANCOS
22 DEOCTUBRE DEL 2013

N.

PREGUNTAS

SI NO

COMENTARIO

1 Manejan varias cuentas bancarias. Cuantas?

2 Existen controles adecuados de las entradas
diarias de dinero.
3 Se depositan diariamente los ingresos recibidos.
4 Se hacen conciliaciones bancarias mensualmente.
5 Se hace la emisión de cheque con firmas
mancomunadas.
6 Hay un control adecuado y de forma consecutiva
para la emisión de cheques.
7 Es la misma persona quien autoriza, cobra y
registra las operaciones relacionadas con los
bancos.
8 Hay autorización previa de las salidas de dinero.
9 Hay controles que eviten un posible sobregiro
bancario.
10 Existe alguna línea de crédito bancario.

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COORDINADOR DE
CONCILIACIONES

ENCARGADOS DE ELABORAR
CONCILIACIONES

DIRECTOR DE
CONTABILIDAD

INICIO
Recibe los estados de cuenta
de bancos correspondientes el
mes

Estados de cuenta

Entrega estados de cuenta a las
personas encargadas de
realizar conciliaciones

Estados de cuenta
Imprime el auxiliar mensual
de la cuenta de bancos
Auxiliar
Estados de cuenta

Coteja los movimientos
reflejados por el auxiliar
contra los asentados en el
estado de cuenta, para
detectar las diferencias
Identifica las partidas no
correspondidas, elabora la
conciliación bancaria y la entrega
al coordinador

1

Conciliación

Revisa conciliación bancaria

bancaria

A

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A
1

ES CORRECTA Y
COMPLETA

Devuelve la
documentación al
responsable de su
elaboración

Firma conciliación y la turna
para firma del Director de
Contabilidad

Autoriza y firma
conciliación bancaria y
regresa al coordinador
de conciliaciones

Recibe y entrega
conciliaciones firmadas a los
encargados de elaborar
conciliaciones
Conciliación bancaria

Archiva las conciliaciones
bancarias
Conciliación bancaria

Fin

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3.3 PROGRAMA DE AUDITORIA DE INVENTARIOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar que todas las existencias descritas en el reporte final del sistema
contable de inventario estén físicamente (constatación física).

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar que todas las compras de mercadería se hayan registrado
correctamente.
Determinar que la totalidad de mercadería sea propiedad de la empresa.
Que el método de valuación de los inventarios sea el correcto y el
establecido por las normas contables.
Revisar que la mercadería este bien resguardada y perchada con
estándares adecuados.
Evaluar y confirmar que no se encuentre productos obsoletos o en malas
condiciones.

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PROCEDIMIENTOS

Nº

PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA
P.TRABAJO

ELABORADO
POR

FECHA

1

Revisar
corrección CIB
aritmética de listados
finales y cotejar al
mayor.

E.J.L.A

21/10/2013

2

Revisar la valuación de CSB
inventarios.

E.J.L.A

21/10/2014

3

Corte de inventario.

CBP

E.J.L.A

21/10/2015

4

Comparar existencias HAB
de inventario físico con
existencias
finales
contables.

5

Elabore hoja de hechos
encontrados en el control
interno de inventarios.

HHC

E.J.L.A

21/10/2017

6

Formule una carta de
observación a gerencia

COG

E.J.L.A

21/10/2018

ELABORADO
POR: E.J.L.A
REVISADO POR:

FECHA:
21/10/2020
FECHA:

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21/10/2016

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3.4 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
COMPANIA JURSAPARTS CIA. LTDA.
CUESTIONARIO DE CONTOL INTERNO DE INVENTARIOS
22 DEOCTUBRE DEL 2013

N.

PREGUNTAS

SI NO

COMENTARIO

1 ¿El departamento de contabilidad mantiene registros
de inventarios permanentes?
2 ¿Los registros permanentes son ajustados según los
resultados de conteo físico al menos una vez al año?
3 ¿Se deja constancia de los conteos de los conteos
físicos llevados a cabo?
4 ¿Quienes manejan los registros permanentes de
inventarios no pertenecen al departamento de
contabilidad?
5 ¿La empresa ha adoptado de cargar directamente a
gastos, ciertas partidas por materiales y suministros,
ha establecido también un sistema de control tal como
control presupuestal de gastos?
6 ¿Las entregas se hacen únicamente con base en
órdenes debidamente autorizadas?
7 ¿Las tarjetas del inventario físico son revisadas y
controladas en forma tal que no se omitan o altere
ninguna éstas?
8 ¿Los procedimientos adoptados proporcionan
seguridad contra la alteración de tales órdenes por
personas que tengan acceso a las existencias?
9 ¿Asegura el sistema, bien sea por medio de pre
numeración o de otro modo, que todas las ordenes
sean registradas?
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10 1. Las oficinas y dependencias de la empresa se
encuentran rodeadas de sistemas apropiados de
protección tales como cercas, celadores, guardias,
etc.?

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DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
CENTRALIZADO
Preparación de la
orden de compra de
la requisición
aprobada por el
supervisor
Orden de
compra
REQ

DEPARTAMENTO DE
RECEPCION

DEPENDIENTE DE CUENTAS
POR PAGAR

Recepción de la
factura del
proveedor

Recibir y revisar
el producto

Informe de
recepción

R.R
P.O

REQ

A PROVEEDOR

Revisión de paquetes de
documentos, para la
integridad, inicio y fecha
de la factura

Ingreso de clave y
proceso de datos de
operaciones de
desembolsos en efectivo
y cheques

Inv

R.R

DEPENDIENTE DE
DESEMBOLSOS DE EFECTIVO

1





Conciliar
documentos
Revisar códigos
Contabilizar
descuentos
Prepara recibos

Ingreso clave y proceso
de datos de las
operaciones de compra

Informe de
recepción

Archivo de
operaciones de
desembolso

Imprimir
informes

2

Diario de
desembolso en
efectivo
cheque

Archivo de
operación de
compra

Imprimir
informes
Diario de
adquisiciones

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Para el
proveedor,
firmado por los
socios (respaldo
de las
revisiones)

Paquete de
documentos
recibidos

Actualización del
archivo principal
de las cuentas por
pagar
Archivo principal
de las cuentas
por pagar

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PROPUESTA DE SERVICIOS.
CARTA DE COMPARESENCIA

Sr.
Saúl Romero
GERENTE GENERAL DE JURSAPARTS CIA. LTDA.
Presente:

Por medio de la presente,
Se da a relucir que todo el personal de la firma de auditores no posee ningún tipo
de relación con los miembros de la empresa, es decir no existe la presencia de
familiares o allegados a los

mismos,por lo que la presente auditoria será

desempeñado de manera independiente y el informe

desarrollado al final del

trabajo será expuesto con información real y con relación a evidencia clara y
concisa.

Atentamente,

Marco Silva
REPRESENTANTE LEGAL

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CARTA COMPROMISO

Señor Saúl Romero, Gerente General
JURSAPARTS CIA. LTDA.
Ecuador, Ambato

Estimado señor Romero:
Esto confirma nuestro entendimiento de los arreglos para nuestra auditoria de las
cuentas contables de Inventarios y bancos de JURSAPARTS CIA. LTDA. para el
año el 30 de septiembre del 2013.
Auditaremos las cuentas de inventarios y Bancos para el año 30 de septiembre de
2013, con el propósito de expresar una opinión referente a la imparcialidad con la
cual se presentan, en todos los aspectos de la importancia, la posición financiera,
resultados de operación y movimientos bancarios de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Conduciremos nuestra auditoria de acuerdo con las normas de auditoria
generalmente aceptadas. Estas requieren que obtengamos una certidumbre
razonable, más que absoluta, de que las cuentas de inventarios y bancos están
libres de errores de importancia, ya sean provocados por una equivocación y
fraude. Por consiguiente, un error de importancia puede permanecer indetectable.
Asimismo, una auditoria no está diseñada para detectar un error o fraude
intrascendente para las cuentas antes ya mencionadas; por lo tanto, la auditoria
no necesariamente detectara menores a este nivel de importancia, que pueden
existir debido a la equivocación, un informe financiero fraudulento o malversado de
las cuentas. Si, por alguna razón, no somos capaces de completar la auditoria o
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somos incapaces de formar o no haber formado una opinión, podemos negarnos a
expresar una opinión o negarnos a emitir un informe como resultado del contrato.
Aunque una auditoria incluye la obtención de un entendimiento suficiente del
contrato interno para planear la auditoria y para determinar la naturaleza, tiempo y
grado de los procesos de auditoria que se van a realizar no está diseñado para
proporcionar una certeza del control interno o para identificar deficiencias
importantes. Sin embargo, somos razonables de asegurar que el comité de
auditoría este consiente de cualquier deficiencia que llame nuestra atención.
Las cuentas de inventario y bancos son responsabilidad del departamento de
bodega y contabilidad respectivamente de la compañía. Estos departamentos
también son responsables de:
1) Establecer y mantener un control interno efectivo sobre los informes de
inventarios y bancos.
2) Identificar y asegurar que la compañía cumpla con las leyes y
reglamentaciones aplicables a sus actividades.
3) Hacer que todos los registros e información de los documentos
relacionados estén disponibles para nosotros y,
4) Proporcionar al termino del contrato una carta
entre otras

cosas, confirme

de representación que,

responsabilidad del departamento de

contabilidad y bodega en la preparación de informes, la disponibilidad de
los registros y datos relacionados, la integridad y disponibilidad de todas las
actas de las reuniones de la junta, y para su mejor conocimiento, la
ausencia de fraude que incluye a contabilidad y bodega o aquellos
empleados que tienen una parte importante en el control interno de la
entidad.
La duración de nuestra auditoria y la asistencia que proporcione su personal,
incluyendo la preparación de programas y análisis de cuentas, se describen en un
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documento por separado. La terminación oportuna e este trabajo facilitaran la
terminación de nuestra auditoria.
Nuestros horarios se cobraran según el avance de nuestro trabajo y estarán
basado en la cantidad de tiempo requerido en varios niveles de responsabilidad,
además los gastos reales de su bolsillo. Las facturas serán pagaderas a su
presentación. Le notificaremos de inmediato cualquier circunstancia que
encontremos que pueda afectar de manera importante nuestro estimado inicial de
honorarios totales de $ 1200,00.
Si esta carta expresa correctamente su entendimiento, favor de firmar la copia
adjunta y regresárnosla.
Apreciamos la oportunidad de servirle.

Aceptado por:

Saúl Romero

Juan Romero
Socios.

Atentamente,
Marco Silva
REPRESENTANTE LEGA

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CONTRATO DE TRABAJO
En la ciudad de Ambato al primero de octubre de dos mil trece se acuerda por
parte de la CompañíaJURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO
HNOS.con su representante legal SAUL HERMAN ROMERO SOLIS y por otra parte el
Sr. Marco Antonio Silva Reinoso representante de la firma de Auditores, convienen
en celebrar el presente contrato de trabajo con las siguientes clausulas:

Primera: Antecedentes
Los accionistas de la Compañía JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO
ROMERO HNOS., decidieron contratar los servicios profesionales de la firma de
auditores, capacitados para este tipo de trabajos.

Segunda: Objeto de contrato
La firma de auditores, bajo la coordinación del Sr. Marco Antonio Silva Reinoso se
compromete con la compañía en estudio a realizar la auditoría externa con
alcance a dos cuentas principales de mayores Bancos, Inventarios con un periodo
de dos meses y medio.

Tercera: Obligaciones de la Compañía
JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS.,para alcanzar
sus objetivos propuestos por el contratista, colaborará con todo lo solicitado por la
firma de auditores, además proporcionara todos los insumos necesarios
solicitados por los mismos.

Cuarta: Valor del Contrato
El presente contrato detalla el valor a cancelar por parte de la compañía auditada,
además asumirá todos los gastos adicionales a los honorarios acordados.

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Quinta: Independencia Laboral
Las partes involucradas convienen que el presente es de carácter civil, donde se
reluce que no existe relación de dependencia alguna entre el contratista y el
contratado.

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Firma de Auditores

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REFERENCIA DE LOS
PAPELES DE TRABAJO

DESCRIPCION

CIB

Cuestionario de
control interno del
mayor de Bancos

CSB

Cedula sumaria

CBP

Conciliación Bancaria
del Banco Pacifico

HAB

Hoja de ajuste de la
cuenta Bancos

HHC

Hoja de hechos del
control interno

COG

Carta de observación
a gerencia

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  • 1. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 1
  • 2. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana INTRODUCCION La responsabilidad que tiene el auditor al emitir su opinión sobre los estados financieros, le obliga a tener un resultado muy satisfactorio del examen que practique. Para obtener este resultado satisfactorio, se hace necesario establecer un apropiada planeación y supervisión de la Auditoria a realizar. La planeación le permitirá garantizar un mínimo de calidad en su labor, a la par que le dará a conocer anticipadamente a la realización del trabajo, el manejo de la empresa objeto del examen, sus políticas generales, sus políticas contables, su sistema de control interno, sus instalaciones, el personal responsable, etc. Además la planeación permitirá ahorrar el tiempo y dinero, pues el auditor y sus asistentes abocaran el trabajo directamente y sin rodeos, pues de antemano se tienen prefijadas las metas a alcanzar en cada área sometida a estudio. La planeación permite también la adecuada supervisión del personal involucrado en el estudio de la empresa, pues provee los instrumentos necesarios para este fin. Además la primera norma de auditoria generalmente aceptada nos indica sobre el trabajo de campo, que requiere una planificación adecuada y principalmente existen dos razones principales por la cual el auditor realiza una planificación: Para que el auditor tenga evidencias competentes y suficientes Ayudar a mantener los costos a un nivel razonable y evitar malos entendidos con el cliente UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 2
  • 3. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana ACEPTAR A LA COMPANIA JURSAPARTS CIA. LTDA. CONTRIBUYENTES ESPECIALES Y REALIZAR LA PLANEACION INICIAL DE LA AUDITORIA ENTENDER EL NEGOCIO Y ACTIVIDADES DEL A COMPANIA EVALUAR EL RIESGO DEL NEGOCIO CONCEPTUALIZACÓN DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA REALIZAR PROCEDIMIENTOS ANALITICOS PRELIMINARES ESTABLECER EL RANGO DE IMPORTANCIA Y EVALUAR EL RIESGO ACEPTABLE COMPRENDER EL CONTROL INTERNO Y EVALUARLO REUNIR INFORMACION PARA EVALUAR LOS RIESGOS DE UN POSIBLE FRAUDE DESARROLLAR UN PLAN Y DOS PROGRAMAS GENERALES DE CUENTAS CONTABLES DE LA COMPANIA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 3
  • 4. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana PLANIFICACION DE AUDITORIA ÍNDICE DE ARCHIVO DE PLANIFICACIÓN CÓDIGO DETALLE Administración de la Auditoría Planificación Estratégica Planificación Específica 1 2 3 NOMBRES CARGOS MARCO SILVA AUDITOR SENIOR DIANA TORRES AUDITOR JUNIOR 1 JAVIER LOZADA AUDITOR JUNIOR 2 REVISADO POR: APROBADO POR: GERENTE SOCIO GERENTE SOCIO UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 4
  • 5. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 1.1 MARCAS DE AUDITORIA SIMBOLO √ ⌂ ▲ Ʃ ^ ► ○ * Ǿ ↕ ┼ └ . !! © » ╞ ♀ ♂ ◘ ▼ ■ ◄ X UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA SIGNIFICADO Tomado de y/o chequeado con Documentación sustentatoria Transacción rastreada Comprobando sumas Reejecucion de cálculos Verificación posterior Circularizado Confirmado No autorizado Inspección física Marca de traspaso Cuadre Saldo Calculo Contra Cobro Factura Pendiente Cheque pagado Nota de debito Nota de crédito Extracto bancario Estado Nulo 5
  • 6. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 1.2 INTEGRANTES DE LA FIRMA DE AUDITORIA AUDITORES INDEPENDIENTES NOMBRES CARGO INICIALES MARCO SILVA AUDITOR EN JEFE M.A.S.R. DIANA TORRES AUDITOR JUNIOR 1 D.G.T.V. JAVIER LOZADA AUDITOR JUNIOR 2 E.J.L.A. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 6
  • 7. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 1.2.1. CURRICULUM VITAE DATOS PERSONALES Nombres: Marco Antonio Apellidos: Silva Reinoso Dirección: Ambato Fecha de nacimiento: 15 d Marzo de 1983 Teléfono: 0983441601 Estado civil: Casado Edad: 30 años E-mail: marcosilva291983@yahoo.com ESTUDIOS REALIZADOS: PRIMARIA: Liceo Fiscal Joaquín Lalama SECUNDARIA: Instituto Tecnológico Fiscomisional “Tirso de Molina” SUPERIOR: Universidad Técnica de Ambato TITULOS OBTENIDOS: Bachiller en Comercio y Administración especialidad Informática CURSOS REALIZADOS: 1) Curso de Tributación: 20 horas UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 7
  • 8. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana Título: Pasaporte Tributario Básico Institución: Servicio de Rentas Internas 2) Curso de Tributación: 20 horas Título: Pasaporte Tributario Intermedio Institución: Servicio de Rentas Internas 3) Curso de Tributación: 20 horas Título: Pasaporte Tributario Avanzado Institución: Servicio de Rentas Internas 4) Curso de Seguridad Industrial: 20 horas Título: Seguridad Industrial y Ergonomía Institución: Cede Empresarial EXPERIENCIA LABORAL: Auxiliar contable: Comercial Yolanda Salazar Cía. Ltda. Teléfono: 032520094 Asesor contable: ACT consultores Teléfono: 032823834 REFERENCIAS: Ing. Diego Cadme Teléfono: 023520295 Ing. Orlando Cholota Teléfono: 032843338 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 8
  • 9. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 1.2.2. CURRICULUM VITAE DATOS PERSONALES Nombres: Apellidos: Diana Geoconda Torres Veloz Dirección: Ambato Fecha de nacimiento: 26 de Abril de 1988 Teléfono: 0983949305 Estado civil: Soltera Edad: 25 años E-mail: diana_geo@hotmail.es ESTUDIOS REALIZADOS: PRIMARIA: Liceo Fiscal “Eugenia Mera” SECUNDARIA: Colegio Experimental “Ambato” SUPERIOR: Universidad Técnica de Ambato TITULOS OBTENIDOS: Bachiller en Comercio y Administración especialidad Contabilidad UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 9
  • 10. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana CURSOS REALIZADOS: 1) Curso de Contabilidad: 20 horas Título: Las NIIFs Institución: Andrean Stratech 2) Curso de Tributación: 20 horas Título: Pasaporte Tributario Básico Institución: Servicio de Rentas Internas EXPERIENCIA LABORAL: Auxiliar contable: JURSAPARTS CIA. LTDA. Teléfono: 0232520411 REFERENCIAS: Ing. Wilson Palomo Teléfono: 032424675 Dra. Silvia FreireTeléfono: 032857666 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 10
  • 11. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 1.2.3. CURRICULUM VITAE DATOS PERSONALES Nombres: Apellidos: Edison Javier LozadaAvecillas Dirección: Ambato Fecha de nacimiento: 14 de junio de 1987 Teléfono: 0983594829 Estado civil: Casado Edad: 26 años E-mail: javi_lo7@hotmail.com ESTUDIOS REALIZADOS: PRIMARIA: Escuela Luis Vivero Espinoza SECUNDARIA: Instituto Tecnológico Superior “Rumiñahui” SUPERIOR: Universidad Técnica de Ambato TITULOS OBTENIDOS: Bachiller en Física y Matemática UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 11
  • 12. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana CURSOS REALIZADOS: 1) Curso de Sistemas Informáticos: 20 horas Título: Implementación de Paquetes contables Institución: Secap 2) Curso de Contabilidad: 20 horas Título: Facturación electrónica Institución: Servicio de Rentas Internas EXPERIENCIA LABORAL: Técnico en sistemas contables: Store Enlaces Net Teléfono: 032520295 REFERENCIAS: Ing. Daniel Flores Dr. Marco Proaño Teléfono: 0983095867 Teléfono: 0995034316 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 12
  • 13. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 1.3 AUDITORES INDEPENDIENTES CRONOGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORIA ACTIVIDADES MESES SEMANAS Firma de aceptación de carta de compromiso y carta de comparecencia OCTUBRE 1 X 2 Visita previa a la compañía 4 1 2 3 DICIEMBRE 4 1 2 X Elaboración de Planificación preliminar de auditoria Evaluación del control interno mediante cuestionarios de preguntas Recolección de evidencias 3 NOVIEMBRE X Análisis de posibles riesgos de auditoria Programa de auditoria de cuenta de Bancos Programa de auditoria de cuenta de Inventarios Preparación de carta de observaciones a gerencia Borrador del informe Exposición del borrador X X X X X X x x Entrega de informe del trabajo final de auditoria UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA x 13
  • 14. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 1.4 VISTA PREVIA Compañía: JURSAPARTS CIA. LTDA. Dirección: Tungurahua, Ambato, Barrio Juan león Mera camino el Rey S/N y Floreana Actividad Económica: Compra y venta de repuestos y accesorios de vehículos Fecha de Constitución: 20 de Marzo de 1985 RUC:1891720447001 ORGANIGRAMA DE ACTIVIDADES DE JURSAPARTS CIA. LTDA. 1.4.1 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Organizar los comprobantes de egreso Responsables principales de la contabilidad general Registros de actividades comerciales, ingresos y egresos Elaborar reportes de cuentas de mayor para evaluarlas Elaboración y presentación de declaración de impuestos a instituciones gubernamentales (SRI) 1.4.2 DEPARTAMENTO DE ATENCION AL CLIENTE Ofrecer mediante catálogos o servicios personalizados sobre los productos que ofrece la empresa Mostrar alternativas de beneficios o descuentos al cliente Manejar pedidos y despachos de mercaderías realizados por los clientes 1.4.3 AUDITORIAS PERIODICAS SI O NO Si realizan auditorias frecuentes 1.4.4 DATOS DEL PAQUETE CONTABLE Contador general: Jenny Morales UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 14
  • 15. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana Software contable que utiliza: MicroPlus SQL 1.4.5 MÉTODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS Promedio ponderado o permanencia de inventarios EVALUACION DE VISITA PREVIA Existe riesgo de aceptar el trabajo de auditoria? No existe riesgo de realizar el trabajo de auditoria por las siguientes razones: Porque la empresa al estar obligada a llevar contabilidad posee los estándares necesarios para realizar un trabajo de auditoria. No posee antecedentes de ser una compañía de dudosa procedencia o procedencias económicas ilícitas. Existe control interno? Sí, porque la compañía de igual manera al tener obligaciones tributarias tiene además obligaciones adicionales como lo es la elaboración de un reglamento interno según el código de trabajo. CONCLUSIONES La compañía desde su origen de constitución hasta el año en curso ha demostrado ser una empresa responsable de sus obligaciones. Al poseer tanto un sistema contable y un control interno es necesario evaluarlos para determinar si su funcionamiento es eficiente, eficaz y a la vez recomendar posibles mejoras. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 15
  • 16. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 2. PLANIFICACION ESTRATEGICA 2.1 DETALLES DE TRABAJO En la ciudad de Ambato el 01 de octubre del 2013, se compareció con la compañía JURSAPARTS CIA. LTDA. para efectuar una auditoria externa, la misma que tendrá una duración de dos meses y medio y finalmente al terminar dicho trabajo se presentara un informe final de auditoria con dictamen de los estados financieros para establecer si es necesario o no una opinión de dichos estados 2.2 MOTIVO DE EVALUACION La auditoría, efectuada a la presente compañía se la realizo con motivo principal de establecer saldos reales a las cuentas de mayor en estudio 2.3 OBJETIVO Emitir una opinión sobre la razonabilidad de la información financiera de la compañía 2.4 TRASCENDENCIA El trabajo de auditoria se efectuará a las cuentas d mayor: Bancos e inventario UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 16
  • 17. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 3. PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA 3.1. PROGRAMA DE AUDITORIA DE BANCOS OBJETIVO GENERAL Analizar y evaluar los movimientos generados en la cuenta bancos, con el fin de verificar y comparar dichos movimientos con los estados financieros y control conciliaciones bancarias OBJETIVOS ESPECIFICOS Evaluar el control interno con el que cuenta la empresa para la cuenta bancos Analizar los saldos en el balance con el fin de compararlos con los extractos financieros Verificar que los beneficiarios de los cheques girados por la empresa los han hecho efectivo Determinar claramente las funciones, responsabilidades y obligaciones del personal que tienen a su cargo el manejo de la cuenta bancos. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 17
  • 18. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana PROCEDIMIENTOS REFERENCIA P.TRABAJO ELABORADO POR Nº PROCEDIMIENTOS 1 Realice el cuestionario de control interno de la cuenta mayor bancos CIB E.J.L.A 21/10/2013 2 Realice cedula sumaria CSB E.J.L.A 21/10/2014 3 Elabore una conciliación bancaria tomando como muestra una de las cuentas bancarias q posee la compañía CTA. CTE. PACIFICO 037273465 CBP E.J.L.A 21/10/2015 4 Realice una hoja de ajuste HAB de la cuenta Bancos 5 Elabore hoja de hechos encontrados en el control interno HHC E.J.L.A 21/10/2017 6 Formule una carta de observación a gerencia COG E.J.L.A 21/10/2018 ELABORADO POR: E.J.L.A REVISADO POR: FECHA: 21/10/2020 FECHA: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA FECHA 21/10/2016 18
  • 19. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 3.2 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DE BANCOS COMPANIA JURSAPARTS CIA. LTDA. CUESTIONARIO DE CONTOL INTERNO DE BANCOS 22 DEOCTUBRE DEL 2013 N. PREGUNTAS SI NO COMENTARIO 1 Manejan varias cuentas bancarias. Cuantas? 2 Existen controles adecuados de las entradas diarias de dinero. 3 Se depositan diariamente los ingresos recibidos. 4 Se hacen conciliaciones bancarias mensualmente. 5 Se hace la emisión de cheque con firmas mancomunadas. 6 Hay un control adecuado y de forma consecutiva para la emisión de cheques. 7 Es la misma persona quien autoriza, cobra y registra las operaciones relacionadas con los bancos. 8 Hay autorización previa de las salidas de dinero. 9 Hay controles que eviten un posible sobregiro bancario. 10 Existe alguna línea de crédito bancario. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 19
  • 20. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana COORDINADOR DE CONCILIACIONES ENCARGADOS DE ELABORAR CONCILIACIONES DIRECTOR DE CONTABILIDAD INICIO Recibe los estados de cuenta de bancos correspondientes el mes Estados de cuenta Entrega estados de cuenta a las personas encargadas de realizar conciliaciones Estados de cuenta Imprime el auxiliar mensual de la cuenta de bancos Auxiliar Estados de cuenta Coteja los movimientos reflejados por el auxiliar contra los asentados en el estado de cuenta, para detectar las diferencias Identifica las partidas no correspondidas, elabora la conciliación bancaria y la entrega al coordinador 1 Conciliación Revisa conciliación bancaria bancaria A UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 20
  • 21. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana A 1 ES CORRECTA Y COMPLETA Devuelve la documentación al responsable de su elaboración Firma conciliación y la turna para firma del Director de Contabilidad Autoriza y firma conciliación bancaria y regresa al coordinador de conciliaciones Recibe y entrega conciliaciones firmadas a los encargados de elaborar conciliaciones Conciliación bancaria Archiva las conciliaciones bancarias Conciliación bancaria Fin UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 21
  • 22. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 3.3 PROGRAMA DE AUDITORIA DE INVENTARIOS OBJETIVO GENERAL Determinar que todas las existencias descritas en el reporte final del sistema contable de inventario estén físicamente (constatación física). OBJETIVOS ESPECIFICOS Determinar que todas las compras de mercadería se hayan registrado correctamente. Determinar que la totalidad de mercadería sea propiedad de la empresa. Que el método de valuación de los inventarios sea el correcto y el establecido por las normas contables. Revisar que la mercadería este bien resguardada y perchada con estándares adecuados. Evaluar y confirmar que no se encuentre productos obsoletos o en malas condiciones. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 22
  • 23. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana PROCEDIMIENTOS Nº PROCEDIMIENTOS REFERENCIA P.TRABAJO ELABORADO POR FECHA 1 Revisar corrección CIB aritmética de listados finales y cotejar al mayor. E.J.L.A 21/10/2013 2 Revisar la valuación de CSB inventarios. E.J.L.A 21/10/2014 3 Corte de inventario. CBP E.J.L.A 21/10/2015 4 Comparar existencias HAB de inventario físico con existencias finales contables. 5 Elabore hoja de hechos encontrados en el control interno de inventarios. HHC E.J.L.A 21/10/2017 6 Formule una carta de observación a gerencia COG E.J.L.A 21/10/2018 ELABORADO POR: E.J.L.A REVISADO POR: FECHA: 21/10/2020 FECHA: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 21/10/2016 23
  • 24. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 3.4 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS COMPANIA JURSAPARTS CIA. LTDA. CUESTIONARIO DE CONTOL INTERNO DE INVENTARIOS 22 DEOCTUBRE DEL 2013 N. PREGUNTAS SI NO COMENTARIO 1 ¿El departamento de contabilidad mantiene registros de inventarios permanentes? 2 ¿Los registros permanentes son ajustados según los resultados de conteo físico al menos una vez al año? 3 ¿Se deja constancia de los conteos de los conteos físicos llevados a cabo? 4 ¿Quienes manejan los registros permanentes de inventarios no pertenecen al departamento de contabilidad? 5 ¿La empresa ha adoptado de cargar directamente a gastos, ciertas partidas por materiales y suministros, ha establecido también un sistema de control tal como control presupuestal de gastos? 6 ¿Las entregas se hacen únicamente con base en órdenes debidamente autorizadas? 7 ¿Las tarjetas del inventario físico son revisadas y controladas en forma tal que no se omitan o altere ninguna éstas? 8 ¿Los procedimientos adoptados proporcionan seguridad contra la alteración de tales órdenes por personas que tengan acceso a las existencias? 9 ¿Asegura el sistema, bien sea por medio de pre numeración o de otro modo, que todas las ordenes sean registradas? UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 24
  • 25. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana 10 1. Las oficinas y dependencias de la empresa se encuentran rodeadas de sistemas apropiados de protección tales como cercas, celadores, guardias, etc.? UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 25
  • 26. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana DEPARTAMENTO DE COMPRAS CENTRALIZADO Preparación de la orden de compra de la requisición aprobada por el supervisor Orden de compra REQ DEPARTAMENTO DE RECEPCION DEPENDIENTE DE CUENTAS POR PAGAR Recepción de la factura del proveedor Recibir y revisar el producto Informe de recepción R.R P.O REQ A PROVEEDOR Revisión de paquetes de documentos, para la integridad, inicio y fecha de la factura Ingreso de clave y proceso de datos de operaciones de desembolsos en efectivo y cheques Inv R.R DEPENDIENTE DE DESEMBOLSOS DE EFECTIVO 1     Conciliar documentos Revisar códigos Contabilizar descuentos Prepara recibos Ingreso clave y proceso de datos de las operaciones de compra Informe de recepción Archivo de operaciones de desembolso Imprimir informes 2 Diario de desembolso en efectivo cheque Archivo de operación de compra Imprimir informes Diario de adquisiciones UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Para el proveedor, firmado por los socios (respaldo de las revisiones) Paquete de documentos recibidos Actualización del archivo principal de las cuentas por pagar Archivo principal de las cuentas por pagar 26
  • 27. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana PROPUESTA DE SERVICIOS. CARTA DE COMPARESENCIA Sr. Saúl Romero GERENTE GENERAL DE JURSAPARTS CIA. LTDA. Presente: Por medio de la presente, Se da a relucir que todo el personal de la firma de auditores no posee ningún tipo de relación con los miembros de la empresa, es decir no existe la presencia de familiares o allegados a los mismos,por lo que la presente auditoria será desempeñado de manera independiente y el informe desarrollado al final del trabajo será expuesto con información real y con relación a evidencia clara y concisa. Atentamente, Marco Silva REPRESENTANTE LEGAL UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 27
  • 28. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana CARTA COMPROMISO Señor Saúl Romero, Gerente General JURSAPARTS CIA. LTDA. Ecuador, Ambato Estimado señor Romero: Esto confirma nuestro entendimiento de los arreglos para nuestra auditoria de las cuentas contables de Inventarios y bancos de JURSAPARTS CIA. LTDA. para el año el 30 de septiembre del 2013. Auditaremos las cuentas de inventarios y Bancos para el año 30 de septiembre de 2013, con el propósito de expresar una opinión referente a la imparcialidad con la cual se presentan, en todos los aspectos de la importancia, la posición financiera, resultados de operación y movimientos bancarios de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Conduciremos nuestra auditoria de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas. Estas requieren que obtengamos una certidumbre razonable, más que absoluta, de que las cuentas de inventarios y bancos están libres de errores de importancia, ya sean provocados por una equivocación y fraude. Por consiguiente, un error de importancia puede permanecer indetectable. Asimismo, una auditoria no está diseñada para detectar un error o fraude intrascendente para las cuentas antes ya mencionadas; por lo tanto, la auditoria no necesariamente detectara menores a este nivel de importancia, que pueden existir debido a la equivocación, un informe financiero fraudulento o malversado de las cuentas. Si, por alguna razón, no somos capaces de completar la auditoria o UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 28
  • 29. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana somos incapaces de formar o no haber formado una opinión, podemos negarnos a expresar una opinión o negarnos a emitir un informe como resultado del contrato. Aunque una auditoria incluye la obtención de un entendimiento suficiente del contrato interno para planear la auditoria y para determinar la naturaleza, tiempo y grado de los procesos de auditoria que se van a realizar no está diseñado para proporcionar una certeza del control interno o para identificar deficiencias importantes. Sin embargo, somos razonables de asegurar que el comité de auditoría este consiente de cualquier deficiencia que llame nuestra atención. Las cuentas de inventario y bancos son responsabilidad del departamento de bodega y contabilidad respectivamente de la compañía. Estos departamentos también son responsables de: 1) Establecer y mantener un control interno efectivo sobre los informes de inventarios y bancos. 2) Identificar y asegurar que la compañía cumpla con las leyes y reglamentaciones aplicables a sus actividades. 3) Hacer que todos los registros e información de los documentos relacionados estén disponibles para nosotros y, 4) Proporcionar al termino del contrato una carta entre otras cosas, confirme de representación que, responsabilidad del departamento de contabilidad y bodega en la preparación de informes, la disponibilidad de los registros y datos relacionados, la integridad y disponibilidad de todas las actas de las reuniones de la junta, y para su mejor conocimiento, la ausencia de fraude que incluye a contabilidad y bodega o aquellos empleados que tienen una parte importante en el control interno de la entidad. La duración de nuestra auditoria y la asistencia que proporcione su personal, incluyendo la preparación de programas y análisis de cuentas, se describen en un UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 29
  • 30. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana documento por separado. La terminación oportuna e este trabajo facilitaran la terminación de nuestra auditoria. Nuestros horarios se cobraran según el avance de nuestro trabajo y estarán basado en la cantidad de tiempo requerido en varios niveles de responsabilidad, además los gastos reales de su bolsillo. Las facturas serán pagaderas a su presentación. Le notificaremos de inmediato cualquier circunstancia que encontremos que pueda afectar de manera importante nuestro estimado inicial de honorarios totales de $ 1200,00. Si esta carta expresa correctamente su entendimiento, favor de firmar la copia adjunta y regresárnosla. Apreciamos la oportunidad de servirle. Aceptado por: Saúl Romero Juan Romero Socios. Atentamente, Marco Silva REPRESENTANTE LEGA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 30
  • 31. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana CONTRATO DE TRABAJO En la ciudad de Ambato al primero de octubre de dos mil trece se acuerda por parte de la CompañíaJURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS.con su representante legal SAUL HERMAN ROMERO SOLIS y por otra parte el Sr. Marco Antonio Silva Reinoso representante de la firma de Auditores, convienen en celebrar el presente contrato de trabajo con las siguientes clausulas: Primera: Antecedentes Los accionistas de la Compañía JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS., decidieron contratar los servicios profesionales de la firma de auditores, capacitados para este tipo de trabajos. Segunda: Objeto de contrato La firma de auditores, bajo la coordinación del Sr. Marco Antonio Silva Reinoso se compromete con la compañía en estudio a realizar la auditoría externa con alcance a dos cuentas principales de mayores Bancos, Inventarios con un periodo de dos meses y medio. Tercera: Obligaciones de la Compañía JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS.,para alcanzar sus objetivos propuestos por el contratista, colaborará con todo lo solicitado por la firma de auditores, además proporcionara todos los insumos necesarios solicitados por los mismos. Cuarta: Valor del Contrato El presente contrato detalla el valor a cancelar por parte de la compañía auditada, además asumirá todos los gastos adicionales a los honorarios acordados. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 31
  • 32. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana Quinta: Independencia Laboral Las partes involucradas convienen que el presente es de carácter civil, donde se reluce que no existe relación de dependencia alguna entre el contratista y el contratado. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Firma de Auditores 32
  • 33. JURSAPARTS CIA. LTDA. ELECTROSERVICIO ROMERO HNOS. Provincia de Tungurahua, cantón Ambato parroquia Huachi Loreto, camino el rey s/n y Floreana REFERENCIA DE LOS PAPELES DE TRABAJO DESCRIPCION CIB Cuestionario de control interno del mayor de Bancos CSB Cedula sumaria CBP Conciliación Bancaria del Banco Pacifico HAB Hoja de ajuste de la cuenta Bancos HHC Hoja de hechos del control interno COG Carta de observación a gerencia UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 33