Taller para introducir el uso de Power Point 2007 creado, por la Profa. Migdalia Diaz Valentin, Oficial de Adiestramientos de vla Division Desarrollo Tecnologico de Facultad, Universidad Metropolitana..
2. Luego de tomar la primera parte del taller de
PowerPoint, se espera que los participantes:
Se familiaricen con el nuevo formato de
Microsoft PowerPoint.
Conozcan el uso correcto del Botón de Office.
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3. Localicen las herramientas disponibles
en cada “Ribbon”.
Puedan abrir, cerrar, guardar y editar
documentos.
Aprendan el uso correcto de “Ruler” y
de los “Gridlines”.
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4. Es la herramienta que nos ofrece
Microsoft Office para crear
presentaciones.
Permiten comunicar información e ideas
de forma visual y atractiva con el
propósito de exponer información
4
agradable para captar la atención del
5. Se puede crear presentaciones de
forma fácil, rápida y de gran calidad.
Insertar efectos animados, películas y
sonidos.
Revisar la ortografía de los textos e
insertar notas.
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6. Para empezar, hay varias maneras de
hacerlo.
“Start” situado, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Dar un clic y se desplegará un menú; al
colocar el cursor sobre “All
Programs”, Microsoft Office…. Microsoft 6
8. La parte central de la ventana es donde
se visualiza y se crean las plantillas que
formarán la presentación.
Una plantilla no es más que una de las
muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página
de un libro. 8
10. Banda de título
Contiene el nombre del documento sobre el
que se está trabajando en ese momento.
Cuando crea una presentación se le asigna el
nombre “Presentation1”, hasta que decida
guardarla (Save).
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11. En el extremo de la derecha están los
botones para “Minimize” , “Restore”
y “Close” .
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12. Esta banda contiene las operaciones
más habituales como “Save”, “Undo” y
“Redo” .
Puede personalizarla y añadirle otros
botones que necesite para trabajar.
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14. Contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en “Insert”, verá las
operaciones relacionadas.
Algunas opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color
14 atenuado.
15. Vea “Cut” y el “Copy”.
Las pestañas que forman la banda
pueden ir cambiando según el momento
en que se encuentre trabajando el
15 PowerPoint.
16. Muestra los títulos de las plantillas que va
creando con su número e incluso puede
mostrar las plantillas en miniatura.
Al seleccionar una plantilla, aparecerá
inmediatamente la plantilla en el área de
trabajo, para modificarla.
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18. Puede elegir el tipo de vista en la cual
quiere trabajar según le convenga.
Puede tener una vista general de todas
las plantillas vigentes.
Puede ejecutar la presentación para ver
cómo queda, etc.
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19. Es la parte donde estará trabajando en la
plantilla.
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20. Puede ver todas las plantillas a la misma
vez.
Tiene la opción de moverlas de lugar y
acomodarlas a su gusto.
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21. Es dónde verá la plantilla al momento de
hacer la presentación.
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22. Área de añadir notas de apoyo para
realizar la presentación.
Éstas no se ven en la presentación; pero si
se lo indicamos, puede hacer que
aparezcan cuando imprima el documento.
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23. Seguir estos pasos:
Desplegar el Botón Office.
Seleccionar la opción “New”.
En el cuadro de diálogo “New
Presentation”, hacer doble clic sobre “Blank
Presentation” o seleccionar y pulsar el botón
“Blank and Recent” y “Create”.
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28. Puede crear una nueva carpeta, la
misma se creará dentro del campo
“Save As”.
Después en la casilla “File
Name”, escriba el nombre con el que
quiera guardar la presentación y por
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último da un clic en el botón “Save”.
31. Después de dar clic a “Open”, sale la
carpeta ya creada y da clic en “Save”.
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32. Ir al Botón Office y seleccionar la opción
“Open”.
En esta misma sección aparecen los
nombres de las últimas presentaciones
abiertas.
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33. Si la presentación que quiere abrir se
encuentra entre esas, con un clic
bastará para abrirla.
Esa lista, se va generando a medida
que usa PowerPoint.
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34. Si quiere que alguno de estos archivos
aparezca siempre, hacer clic sobre el
botón y el archivo quedará fijado en la
lista de modo que siempre que abra el
Botón Office podrá encontrarlo
rápidamente.
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36. Pulsando “Open” se abrirá una ventana.
En la lista desplegable del cuadro “Look
in” seleccionará la presentación que
quiere abrir.
Una vez haya seleccionado la
presentación pulsar en el botón “Open”.
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38. Para que aparezca una
pequeña representación
de ella en la zona de la
derecha deberá hacer
clic en el botón de vistas
y elegir “View”…
(Thumbnails).
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40. El zoom permite acercar o alejar las
plantillas en la vista en la que se encuentre.
Para aplicarlo a las plantillas situarse
primero en la plantilla, sobre la cual quiere
que se le aplique y después en la pestaña
vista selecciona la opción zoom.
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41. También se puede aplicar el zoom a
través de la barra de estado con el
control , desplaza el marcador para
establecer el zoom que quiere aplicar.
Ejemplo de cómo puede aplicar el
zoom a las plantillas del área de
esquema.
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43. Se pueden añadir plantillas de dos
maneras diferentes:
1. Pulsa en el botón “New Slide” que
se encuentra en la pestaña “Home”.
2. Puede utilizar las teclas Ctrl + M para
duplicar la plantilla seleccionada.
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44. Para mover las plantillas de lugar dentro de
una misma presentación, debe seleccionar
la plantilla que quiera mover y sin soltar el
botón izquierdo del ratón arrastrarla hasta la
posición donde quiere situarla.
Una vez la haya situado suelte el botón del
ratón.
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45. Una vez situada, automáticamente la
plantilla se desplazará y se
reenumerarán todas las plantillas.
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47. Antes de empezar a saber cómo insertar
gráficos, imágenes, texto, etc. es
conveniente conocer las reglas y guías
ya que nos serán útiles para situar los
objetos y el texto dentro de la plantilla.
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48. Para hacer visibles las reglas vamos a la
pestaña “View” y seleccionamos la opción
“Ruler”, si ya está visible aparecerá una
marca al lado izquierdo de la opción
“Ruler”.
Una vez seleccionada aparecerá una regla
horizontal y otro vertical pero sólo en la vista
Normal.
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49. Está formada por líneas que dividen la
plantilla en secciones, creando
pequeños cuadrados.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación.
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52. Son los elementos que pueden
incorporar en una plantilla, por ejemplo
un gráfico, una
imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos tienen sus propias características
y propiedades.
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53. Desde la pestaña de “Insert”.
Decide que es lo que va a
insertar, puede ser una
lámina, dibujo, foto, figuras, gráficas, etc.
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54. Tan pronto inserta el objeto, abre una
nueva pestaña de trabajo.
Veamos.
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59. Para copiar el objeto en la misma
plantilla o hacer una copia exacta del
objeto u objetos, primero tiene que
seleccionarlo, después desplegar el
menú “Paste” y seleccionar la opción
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“Duplicate”.
61. Antes de insertar texto, es conveniente
seleccionar un patrón adecuado al contenido
que vaya a introducir.
Una vez seleccionado debe seguir estos
pasos.
Hacer clic en el recuadro de la plantilla en la cual
quiera insertar el texto.
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El texto que aparecía “Click to add title”
62. Es posible que con los textos de esquema que
incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrá que insertar nuevos
cuadros de texto.
Para añadirlo haga clic en el botón “Text Box”
en la pestaña de “Insert”.
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63. Puede cambiar la fuente, el tamaño y el
color de los textos en la sección “Font”.
Seleccionar el texto al que quiere
cambiarle el aspecto.
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64. En “Font Style” indicar si quiere que
sea cursiva, negrita, y subrayada.
En tamaño selecciona las dimensiones
de la letra .
Puede utilizar los botones para aumentar
o disminuir el tamaño de la letra.
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65. Seleccione el que más le
guste, de la lista que
aparece.
Puede usar el botón “More
colors”.
Una vez seleccionado el
65 color deseado pulsar “OK” .
66. Es distribuir las líneas que lo componen
respecto a los márgenes del cuadro del
texto.
Puede utilizar los iconos de la barra de
formato o desplegar el menú “Format”
y seleccionar “Allig”.
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67. Hay 4 tipos de alineación
Izquierda - sitúa al texto lo más cerca del
margen izquierdo .
Derecha - sitúa al texto lo más cerca del margen
derecho .
Centrado - centra el texto .
Justificado - acomoda el texto al ancho del
cuadro de texto .
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68. Una sangría es el desplazamiento hacia la
derecha de un párrafo.
Para crear el esquema con sangría se
aconseja escribir primero el esquema
completo y después aplicar la sangría.
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69. Una vez introducido el texto, selecciona
al que quiere aplicar la sangría.
Luego pulsar en el botón “Increased
Indent” que se encuentra en la pestaña.
Cuando se aplica la sangría también
disminuye el tamaño de la letra.
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70. Al igual que puede aumentar la sangría
también puede reducirla con el botón
“Decrease Indent”.
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71. Es similar a las sangrías, se le añaden
símbolos o números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear
un índice típico.
Aplicar al texto la sangría que
corresponda, utilizar los botones de la
sección “Paragraph” de la pestaña
71
“Home”.
72. En vez de utilizar letras y números puede
utilizar símbolos.
Otras imágenes seleccionando la opción
“Numbering” y Bullets”… “Picture” o
utilizar otros símbolos pulsando en el
botón “Customize”.
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75. Hacer lo siguiente:
clic en el botón cerrar
pulsar la combinación de teclas ALT+F4
clic sobre el “Office Button” y
elegir la opción “Exit PowerPoint”.
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76. Si no ha guardado los cambios
efectuados en la
presentación, preguntará si quiere
guardarlos, incluso le puede llegar a
mostrar el cuadro de diálogo asociado al
menú “Save”.
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