Como realizar presentaciones efectivas

1. PRESENTACIONES EFECTIVAS Profa. Maritza Maldonado

2. Reflexión… Si tienes suficiente fe en ti mismo y en tus dones, atributos y capacidades, si perseveras con paciencia y disciplina, si laboras con entusiasmo y perseverancia... ¡podrás lograrlo!, ¡podrás hacerlo realidad!. Encamínate hacia tu objetivo con la certeza de que puedes lograrlo… 4/11/2010 2

4. Aplicará el formato y lastécnicascorrectas en la preparación de presentacionessegún lo recomendado en clase.4/11/2010 3

5. Presentaciones Efectivas Los programas de computadoradiseñadospararealizarpresentacioneselectrónicasfacilitan la tarea del presentador, yaquepermitenilustrarsus ideas en forma gráfica. La variedad de aplicacionesproveenparacomplacer la imaginación de los presentadores y lograrcautivar la atención de la audiencia. 4/11/2010 4

6. Puntosimportantes al realizarpresentaciones Ante la variedad de funcionesqueofrecen los programas tales como: PowerPoint, Freelance y otros, deseanutilizarlastodas al mismotiempo. Esto no necesariamentecontribuye a la efectividad de la presentación. 4/11/2010 5

7. Puntosimportantes al realizarpresentaciones El éxitoestá en combinar de forma efectivalasalternativasparalogrararmonía, buen gusto y profesionalismo al preparar la presentación. Identificar a quiendirigesupresentación: la audiencia. 4/11/2010 6

8. Puntos importantes al realizar presentaciones Bosquejar la informaciónquepresentará en los diferentes “slides”. Asegurarsequeesté en un ordenlógico y un fin específico (objetivos). Seleccionarplantillas o “templates” queestén de acuerdo con el contenido de supresentación. 4/11/2010 7

9. Puntosimportantes al realizarpresentaciones Utilice la mismaplantillaparatoda la presentación. Utilice un tamaño de letra mayor de 28 para el texto, de esta forma se facilitará la visibilidad a unadistancia mayo de 10 pies en unapantallaestándar. Seleccionecuidadosamente el tipo de letra“font” parafacilitar la lectura del contenido. 4/11/2010 8

10. Puntosimportantes al realizarpresentaciones Utilice los tipos de letras con terminacionesdefinidas. Armonice los colores de la letra con el “template” seleccionado. 4/11/2010 9

11. Puntos importantes al realizar presentaciones Se recomienda no escribirmás de sietepalabrasporlínea, nimás de sietelíneaspor“slide”. Utilicetítulos, subtítulos y frasesespecíficas (cortas y precisas). Coteje, corrijacuidadosamentecadauna de lasdiapositivas o “slides”. 4/11/2010 10

12. Puntosimportantes al realizarpresentaciones Las plantillas o “templates” no deben ser muyllamativas, la audienciadebeenfocarse en e contenido no el modelo de la presentación. Seleccione un “layout” de acuerdo con el tipo de informaciónquecolocará en el texto de cada “slide”. 4/11/2010 11

13. Puntosimportantes al realizarpresentaciones Evitelasgráficasmuyllamativaspara no alterar el tipo de información o patrón de la presentación. Estoaplica a la selección de colores. 4/11/2010 12

14. Puntos importantes al realizar presentaciones Seleccionecuidadosamente el tipo de letra “font” parafacilitar la lectura del contenido. Utilicetipos de letras con terminacionesdefinidas. Armonice los colores de la letra con el “template” seleccionado. 4/11/2010 13

15. Puntos importantes al realizar presentaciones Se recomienda no escribirmás de sietepalabrasporlínea, nimás de sietelíneaspor “slide”. Utilicetítulos, subtítulos y frasesespecíficas (cortas y precisas). Coteje, corrijacuidadosamentecadauno de los “slides”. 4/11/2010 14

16. Puntos importantes al realizar presentaciones Use herramientas de aparienciacomosombrear,“bold” , “italic”, entre otraspararesaltar o destacarpalabras o frases claves. Determinar la cantidad de material a incluir en cada “slide”. Recuerdeque la audienciarecuerdamás lo queescuchaque lo que lee. 4/11/2010 15

17. Puntos importantes al realizar presentaciones Seleccioneunaanimaciónque no distraiga a la audiencia con ruidos o movimientosexagerados. Asegúrese de que el sonidoincluido en la presentaciónesapropiadopara el contenido de la misma. Imprimabosquejos o notas, sideseadistribuircopia a la audiencia, paraque se hagananotacionesdeseadas. 4/11/2010 16

18. Puntosimportantes al realizarpresentaciones Mantenga la armonía y el buen gusto en toda la presentación. Recuerdeque los visualescomplementan la información oral quedeseatransmitir. 4/11/2010 17

19. Puntosimportantes al realizarpresentaciones La presentación visual nuncasustituye al conferenciante. 4/11/2010 18

20. Al evaluar una presentación es importante… Concéntrese en el mensaje – no incluyatodo lo quepretendedecir. Mantenerbreve el texto – recuerde no mas de 7 líneaspor“slide”. Conservar un diseñosencillo, fácil de leer y adecuado al contenido. 4/11/2010 19

21. Al evaluar una presentación es importante… Eligircoloresatractivosquefaciliten la lectura del “slide”. Seleccionarfuentes y estilosfáciles de leer y destacar el textoimportante. Incluirelementosvisualesque le ayuden a comunicar el mensaje de supresentación. 4/11/2010 20

22. Resumen Los recursos visuales impactan positivamente a la audiencia. La buena imagen profesional es un activo para el logro de las metas establecidas. 4/11/2010 21

23. Resumen Las presentaciones realizadas con esmero contribuyen a que la audiencia desarrolle una imagen positiva del conferenciante. 4/11/2010 22

24. Referencias Bonilla-Romeu, M., Gúzman-Pérez, A., y Ortiz-Justiniano, M., (2006). Tecno- Milanmar, Inc. Simulación: IntegraciónTecnológica: San Germán, Puerto Rico. Eduteka, (n.d.) RecursoElectrónico. CONSEJOS DE LOS EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS. Recuperado el 8 de abril de 2010 en www.eduteka.org 4/11/2010 23