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¿Cómo hacer
presentaciones efectivas?




             Licda. M.A. Lorena
             Jiménez
¿Cómo hacer
              presentaciones efectivas?


El propósito de está presentación es incluir
algunos aspectos importantes que debemos
     tomar en cuenta para realizar una
               presentación:

                Formal,
               Concreta
         Que cumpla los objetivos
            Es decir efectiva
Presentaciones
                   efectivas


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          Riesgos     Desvantajas
                      Desvantajas
Herramientas para hacer
                  presentaciones:

Para agregar elementos adicionales:
   ●   Comics: http://www.pixton.com/es/
   ●   Mapas mentales:
        http://www.mindmeister.com/es
   ●   Avatar: http://www.voki.com/
   ●   Mapas:
        http://www.google.com/earth/index.ht
        ml
Herramientas para hacer
                   presentaciones:

Para el diseño general: Power point,
Impress, Prezi.
Para compartir en la red:
   ●   Slideshare: www.slideshare.net
   ●   Prezi: http://prezi.com/
   ●   Youtube: http://www.youtube.com/
   ●   Blogs: http://www.blogger.com
Ventajas

●   Aprovecha mecanismos más gráficos
    para el traslado de información.
●   Es una ayuda para el conferencista.
●   Ordena la información.
●   Permite una planificación.
●   Facilita el compartir la información.
●   Aprovecha otras herramientas: fotos,
    videos, esquemas, música, etc.
●   Organiza mejor el tiempo.
Desventajas

●   Depende del acceso y disposición de
    equipo: computadora, pantalla,
    proyector, facilidad de conexiones
    eléctricas.
●   Requiere un salón con iluminación
    controlada.
●   El salón debe incluir un espacio
    adecuado para colocar el equipo.
●   En algunos casos es imprescindible el
    acceso a internet.
Riesgos

●   Que la presentación se convierta en un
    fin y no en un medio.
●   Que el conferencista se dedique
    exclusivamente a leer las diapositivas
●   Que se convierta en una presentación
    demasiado extensa y pasiva: que
    aburra a los participantes.
Riesgos

●   Que se convierta en demasiado activa,
    es decir con mucho movimiento, que
    incomode a los participantes.
●   Que impida la participación de los
    oyentes.
●   Que sea inflexible en la forma y orden
    de abordar los temas.
¿Y entonces?

●   Aprovechar esta herramienta por las
    ventajas que nos presenta.
●   Evitar caer en los riesgos.
●   Que las desventajas sean mínimas.


      Hacer una presentación
             efectiva.
Empezamos con las
            siguientes etapas:


         Planificación
         Planificación




Prueba
Prueba                   Diseño
                         Diseño
Etapa 1:



Planificación
Planificación
Planificación

●   Identifique las características de su
    auditórium: edad, formación, estudios.
●   Objetivo de la presentación: venta de un
    producto, informativa de la situación
    empresarial, propuesta de vacaciones.
●   Determine el tiempo con que cuenta
    para su participación.
Planificación



●   Es diferente una presentación dirigida a
    un consejo de administración, que
    deberá contener:
●   Información estadística, financiera
●   Situación de la competencia
●   Conclusiones
●   Estrategias recomendadas.
Planificación
●   Es diferente una presentación dirigida a
    un grupo de adolescentes, que deberá
    contener:
●   Información general
●   Fotografías
●   Vídeos
Planificación

●   El objetivo de la presentación puede ser
    muy variado:

       ●   Organización de un evento.
       ●   Información estadística.
       ●   Clases formales.
       ●   La presentación de una teoría, o una
            investigación universitaria.
Etapa 2:




Diseño
Diseño
Diseño:

1. Colores: variedad que logre llamar
la atención, que combinen entre sí.


2. Fondo: que permita una lectura clara
de la información, evitar paisajes que
limitan la lectura, como nubes cuando
las letras son blancas.
Aprovechar las plantillas ya existentes,
que pueden ser una buena guía.
Diseño:

3. Colores: Aprovechar elementos de
la psicología del color:

   ●   Rojo y anaranjado: para llamar la
        atención hacia cierta información.
   ●   Verde: tranquilidad y armonía.
   ●   Azul: formalidad, claridad.
   ●   Negro: formalidad.
Diseño:



4.  Letras: Que faciliten la lectura,
preferir tipo de letras claros para los
textos: como tahoma, ubuntu, arial, etc.
Los tipos góticos o de letra cursiva
pueden utilizarse para resaltar títulos.


Letras de tamaño adecuado.
5. Contenido: enfocarse en un
contenido concreto y resumido: lo
menos es más. Los temas o frases
deben propiciar la participación y el
diálogo entre los participantes.
La información se puede presentar en
esquema,      lo   cual   facilita la
explicación y la comprensión.
5. Contenido:
Debe incluir líneas generales del
tema.
Evitar la copia textual de párrafos de
libros, que recargan las diapositivas.
Si fuera necesario incluir un párrafo
extenso, incluya diferentes tipos de
letras o diferentes colores para
resaltar información.
5. Contenido:
Las     diapositivas  con    poca
información impactan más que una
con mucho contenido, agotan menos
y se recuerdan más.
6. Imágenes:
Manejar los márgenes, evitar el texto,
imágenes o fotos que topa en las orillas de
la diapositiva.
Los cuadros deben tener claridad de la
información que exponen así también la
fuente.
7. Distribución del contenido:


Se recomienda un esquema:
   –   Título
   –   Agenda o contenido
   –   Definiciones generales o historia
   –   Contenido desarrollado
   –   Conclusiones
   –   Fuentes de información
8. Método de exposición:
    Elija un método ya sea deductivo
o inductivo.
   ●   En la mayoría de presentaciones se
        prefiere el método inductivo que
        permite llevar a los participantes
        desde elementos conocidos hacia
        los desconocidos.
          –   Considera el orden cronológico,
               puede ser de mucha utilidad.
          –   Utiliza los efectos especiales con
               prudencia
Etapa 3:




Prueba
Prueba
Prueba:

La presentación debe ser probada y para
ello se incluyen las siguientes claves:


   1) No lea el texto.
   2) Las diapositivas contienen la idea
       principal y usted amplia la información.
   3) Mida el tiempo, no excederse de 45
      minutos en una presentación.
   4) Verifique elementos como: de ortografía y
       redacción.
Presentación

●   No     olvide     el
    lenguaje corporal.
●   Incluya siempre la     Incluir otras
    aplicación real de     herramientas:
    la información.        trabajo en equipo,
                           uso de pizarra, o
                           papelógrafo,
                           resolución de
                           caso, etc.
Comentarios finales


●   Las presentaciones son un medio para
    llegar a un propósito, en ningún caso
    debe convertirse en el fin.

●   La información que se proporciona debe
    tener un objetivo claro y concreto.
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Presentaciones efectivas

  • 1. ¿Cómo hacer presentaciones efectivas? Licda. M.A. Lorena Jiménez
  • 2.
  • 3. ¿Cómo hacer presentaciones efectivas? El propósito de está presentación es incluir algunos aspectos importantes que debemos tomar en cuenta para realizar una presentación: Formal, Concreta Que cumpla los objetivos Es decir efectiva
  • 4. Presentaciones efectivas Comentarios Comentarios Herramientas Herramientas Etapas Etapas Ventajas Ventajas Riesgos Riesgos Desvantajas Desvantajas
  • 5. Herramientas para hacer presentaciones: Para agregar elementos adicionales: ● Comics: http://www.pixton.com/es/ ● Mapas mentales: http://www.mindmeister.com/es ● Avatar: http://www.voki.com/ ● Mapas: http://www.google.com/earth/index.ht ml
  • 6. Herramientas para hacer presentaciones: Para el diseño general: Power point, Impress, Prezi. Para compartir en la red: ● Slideshare: www.slideshare.net ● Prezi: http://prezi.com/ ● Youtube: http://www.youtube.com/ ● Blogs: http://www.blogger.com
  • 7. Ventajas ● Aprovecha mecanismos más gráficos para el traslado de información. ● Es una ayuda para el conferencista. ● Ordena la información. ● Permite una planificación. ● Facilita el compartir la información. ● Aprovecha otras herramientas: fotos, videos, esquemas, música, etc. ● Organiza mejor el tiempo.
  • 8. Desventajas ● Depende del acceso y disposición de equipo: computadora, pantalla, proyector, facilidad de conexiones eléctricas. ● Requiere un salón con iluminación controlada. ● El salón debe incluir un espacio adecuado para colocar el equipo. ● En algunos casos es imprescindible el acceso a internet.
  • 9. Riesgos ● Que la presentación se convierta en un fin y no en un medio. ● Que el conferencista se dedique exclusivamente a leer las diapositivas ● Que se convierta en una presentación demasiado extensa y pasiva: que aburra a los participantes.
  • 10. Riesgos ● Que se convierta en demasiado activa, es decir con mucho movimiento, que incomode a los participantes. ● Que impida la participación de los oyentes. ● Que sea inflexible en la forma y orden de abordar los temas.
  • 11. ¿Y entonces? ● Aprovechar esta herramienta por las ventajas que nos presenta. ● Evitar caer en los riesgos. ● Que las desventajas sean mínimas. Hacer una presentación efectiva.
  • 12. Empezamos con las siguientes etapas: Planificación Planificación Prueba Prueba Diseño Diseño
  • 14. Planificación ● Identifique las características de su auditórium: edad, formación, estudios. ● Objetivo de la presentación: venta de un producto, informativa de la situación empresarial, propuesta de vacaciones. ● Determine el tiempo con que cuenta para su participación.
  • 15. Planificación ● Es diferente una presentación dirigida a un consejo de administración, que deberá contener: ● Información estadística, financiera ● Situación de la competencia ● Conclusiones ● Estrategias recomendadas.
  • 16. Planificación ● Es diferente una presentación dirigida a un grupo de adolescentes, que deberá contener: ● Información general ● Fotografías ● Vídeos
  • 17. Planificación ● El objetivo de la presentación puede ser muy variado: ● Organización de un evento. ● Información estadística. ● Clases formales. ● La presentación de una teoría, o una investigación universitaria.
  • 19. Diseño: 1. Colores: variedad que logre llamar la atención, que combinen entre sí. 2. Fondo: que permita una lectura clara de la información, evitar paisajes que limitan la lectura, como nubes cuando las letras son blancas. Aprovechar las plantillas ya existentes, que pueden ser una buena guía.
  • 20. Diseño: 3. Colores: Aprovechar elementos de la psicología del color: ● Rojo y anaranjado: para llamar la atención hacia cierta información. ● Verde: tranquilidad y armonía. ● Azul: formalidad, claridad. ● Negro: formalidad.
  • 21. Diseño: 4.  Letras: Que faciliten la lectura, preferir tipo de letras claros para los textos: como tahoma, ubuntu, arial, etc. Los tipos góticos o de letra cursiva pueden utilizarse para resaltar títulos. Letras de tamaño adecuado.
  • 22. 5. Contenido: enfocarse en un contenido concreto y resumido: lo menos es más. Los temas o frases deben propiciar la participación y el diálogo entre los participantes. La información se puede presentar en esquema, lo cual facilita la explicación y la comprensión.
  • 23. 5. Contenido: Debe incluir líneas generales del tema. Evitar la copia textual de párrafos de libros, que recargan las diapositivas. Si fuera necesario incluir un párrafo extenso, incluya diferentes tipos de letras o diferentes colores para resaltar información.
  • 24. 5. Contenido: Las diapositivas con poca información impactan más que una con mucho contenido, agotan menos y se recuerdan más.
  • 25. 6. Imágenes: Manejar los márgenes, evitar el texto, imágenes o fotos que topa en las orillas de la diapositiva. Los cuadros deben tener claridad de la información que exponen así también la fuente.
  • 26. 7. Distribución del contenido: Se recomienda un esquema: – Título – Agenda o contenido – Definiciones generales o historia – Contenido desarrollado – Conclusiones – Fuentes de información
  • 27. 8. Método de exposición: Elija un método ya sea deductivo o inductivo. ● En la mayoría de presentaciones se prefiere el método inductivo que permite llevar a los participantes desde elementos conocidos hacia los desconocidos. – Considera el orden cronológico, puede ser de mucha utilidad. – Utiliza los efectos especiales con prudencia
  • 29. Prueba: La presentación debe ser probada y para ello se incluyen las siguientes claves: 1) No lea el texto. 2) Las diapositivas contienen la idea principal y usted amplia la información. 3) Mida el tiempo, no excederse de 45 minutos en una presentación. 4) Verifique elementos como: de ortografía y redacción.
  • 30. Presentación ● No olvide el lenguaje corporal. ● Incluya siempre la Incluir otras aplicación real de herramientas: la información. trabajo en equipo, uso de pizarra, o papelógrafo, resolución de caso, etc.
  • 31. Comentarios finales ● Las presentaciones son un medio para llegar a un propósito, en ningún caso debe convertirse en el fin. ● La información que se proporciona debe tener un objetivo claro y concreto.