Este documento presenta una guía para crear diapositivas y realizar presentaciones efectivas utilizando las herramientas PowerPoint, Knovio y Publisher. Explica 10 normas para crear diapositivas en PowerPoint, como apoyarse en fundamentos sólidos, usar sencillez, incluir solo datos necesarios y evitar la lectura literal. También cubre 8 normas para presentaciones en Knovio y conceptos como contrastes, imágenes novedosas y contacto visual con el público.
plan-de-trabajo-colegiado en una institucion educativa
Guía de presentaciones optimizadas
1. Guía De Presentaciones
DANIELA LUNA
INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI
ESP. SISTEMAS
NORTE DE SANTANDER
LOS PATIOS
10°C
2019
2. Guía de Presentaciones
DANIELA LUNA
INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
Esp. Sistemas
Norte De Santander
Los Patios
06 / 08 / 2019
3. Con esta carta cordialmente espero que
Me reciba el trabajo que he realizado el
Dia de hoy, con ansias de saber de sabe
Mi nota de calificación me despido
X
JULIAN RAMIREZ
X
HENRY JAIMES
4. Este trabajo va dirigido al profesor Henry Jaimes profesor de la especialidad de
sistemas, el cual nos mandó hacer el trabajo de Guía de Aprendizaje
Con mucho afecto le dedico este trabajo el cual estoy realizando con normal
INCONTEC para una mejor calidad y presentación
5. En este trabajo básicamente hablaremos sobre PowerPoint y Publisher en
resumen es un trabajo de guía de presentaciones para mejorar la calidad de
estas, también hablaremos de los pasos a pasos que se debe llevar para
crear una diapositiva en estas aplicaciones.
6. Como Hacer Una Diapositiva En PowerPoint
1. Apoyarse en fundamentos sólidos: 5
1.2 Sencillez. 5
1.3 Incluir cifras y datos solo si es imprescindible 5
1.4 Evitar la lectura literaria 6
1.5 Emplee solamente observaciones oportunas 6
1.6 No fatigue al publico 6
1.7 Evite el contraste de colores 6
1.8 Incluya gráficos e imágenes novedosos 6
1.9 Distribuya notas importantes al final de la presentación 6
1.10 No dude realizar cambios antes de la presentación 6
Como Hacer Una Presentación En Knovio
2. Apoyarse en fundamentos sólidos 7
2.2 Adquirir datos y cifras inaprensibles 7
2.3 Evitar la lectura literal de la diapositiva 7
2.4 No Fatigue los asistentes 8
2.5 Influir datos e imágenes infatigables 8
2.6 No dude realizar cambios antes de exponer 8
2.7 Mantenga contacto visual con el auditorio 8
2.8 Evitar distractores 8
7. Como Hacer Una Presentación En Publisher
Normas Para Hacer una presentación en PowerPoint
1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos:
La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy
atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que lo principal es
usted y su mensaje.
Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un
espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas
estén.
2. Sencillez.
Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de
comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva.
No sature de información una diapositiva, recuerde que lo más importante, lo
imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.
3. Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.
No abrume a los asistentes con estadísticas. Resulta difícil transmitir un mensaje
de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y
datos.
Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al
pie de la letra del contenido de la diapositiva.
Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea. Mantenga así un
mayor contacto con la audiencia.
Siempre puede distribuir notas al final de la presentación para que lo estudien.
4. Evitar la lectura literal de diapositivas
.
Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al
pie de la letra del contenido de la diapositiva.
Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea. Mantenga así un
mayor contacto con la audiencia.
8. 5. Emplee solamente observaciones oportunas.
No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deje un
tiempo para que los presentes lean el texto y a continuación exponga alguna
observación que pueda ampliar su contenido
6. No fatigue a los asistentes.
Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de
información a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr una
mayor atención del público.
7. Utilice el contraste de colores.
Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre
el color del texto y el de los gráficos y el fondo.
8. Incluya imágenes y gráficos novedosos.
Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes
exportadas. No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece la
herramienta de Power Point.
9. Distribuya notas e informes al final de la presentación.
A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en el transcurso de
una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos.
Espere a que termine la exposición para distribuirlos.
10. No dude realizar modificaciones antes de exponer.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el
borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas
que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante,
distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga
mejorar la presentación
9. Normas Para Hacer Una Presentación En Knovio
1. Apoyarse en Fundamentos sólidos y robustos
Para evitar un mal entendido lo mejor es ir seguro a la presentación y poner
palabras y argumentos seguros que todos entiendan
2. Sencillez
Poner en la diapositiva solo cifras y datos para evitar el amonto de letras e
imágenes
3. Evitar la Lectura literal de diapositivas
No trate de memorizar a pie de letra lo que dice la diapositiva más bien
hable del tema pero con diferentes palabras y fluidamente
4. No Fatigue a los asistentes
Evitar el uso de colores e imágenes llamativas. Colores fuertes que
provoquen cansancio de solo verlas
5. Incluya gráficos e imágenes novedosos
Ponga en la diapositiva imágenes e imágenes originales sencillas fáciles de
comprender
6. No Dude Realizar Cambios antes de exponer
Antes de exponer revise el trabajo y si no está conforme con alguna parte
elimínela o modifíquela siempre será útil
7. Mantenga el contacto visual siempre en el público y ponga derechos
de autor
Siempre la vista en el público presente para hacer notar la seguridad que
tiene y evite problemas de copia en la presentación
8. Evitar Distractores
Este es importante trate de no distraerte mientras estas en la exposición
para prevenir accidentes o equivocaciones
Hipervínculo: Vínculo asociado a un elemento de un documento con
hipertexto, que apunta a un elemento de otro texto u otro elemento
multimedia.
10. Derechos de autor: Cantidad de dinero que el autor de una obra artística,
literaria o científica cobra como participación en los beneficios que produce
su difusión, publicación o reproducción
Contraste: Oposición o diferencia notable de una persona o cosa con otra.
Robusto: Que es resistente por su grosor, gran densidad y firmeza.
Fatigar: Hacer que alguien sienta fatiga o cansancio
Publisher: es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es
considerado como un programa para principiantes
Auditorio: Conjunto de personas que asisten a una conferencia, coloquio,
concierto, espectáculo, etc.