2. Los documentos contables Son los soportes
de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de
una empresa. Se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la
empresa lo exijan.
Como es lógico también están
organizados en carpetas contenedoras
según el tipo y concepto, para un fácil
acceso a la información. En ellas se
aplica el filtro del periodo de trabajo,
estableciendo una selección de
documentos cuya fecha de expedición
esté dentro de ese periodo.

3. Los documentos comerciales son
todos los comprobantes extendidos
por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que
se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos
y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley. Estos son de
vital importancia para mantener
un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una
compañía o empresas.

4. Documentos de soporte son los documentos
fuente para tu información financiera por
ejemplo como dices la factura te sirven
para extraer datos con los cuales llevas tu
control contable por ejemplo de ahí
puedes sacra datos de impuestos
retenciones descuentos rebajas etc.
también sirven para dar veracidad a tu
información financiera

5. La factura, factura de compra o factura comercial
es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe
reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha
de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Nota de Débito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota.
Nota Crédito
Es un documento por el cual una empresa comunica a su cliente haberle
disminuido su deuda o que ha registrado a su favor cierta cantidad por el
motivo que ella expresa, esta se emite para rebajar el valor de una factura.
Letra de cambio
Es un instrumento mercantil que se usa para respaldar operaciones de crédito.
Este documento es aceptado por la parte deudora y girado por la parte
acreedora con un vencimiento determinado

6. Factura de venta
El documento Factura de Venta se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades
como los valores correspondientes al inventario vendido, afectando la correspondiente carga
tributaria.
recibo o constancia de pago
es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A
veces también tiene la función de control fiscal. Hay de diversos tipos según el formato, si queda
registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El
original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe
pagaré
es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada
suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una
suma determin0ada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la
frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".
cheque
(anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valoren el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona
una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

7. Nota de crédito bancaria
es dinero que te acreditan o van a acreditarte por alguna razón. por ejemplo cuando te liquidan mal
los intereses y luego tienen que resarcirte, o te debitan algo que no debieron hacerlo.
La orden de compra
es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Nota De Venta
Dentro del comercio, se entiende por nota la relación de artículos que se trata de comprar (nota de
pedido) o el documento en que se hace constar la entrega de una mercancía con la firma del
receptor y que sirve como base para la facturación
Remito
es el documento que el vendedor envía por duplicado al comprador, acompañando la
mercadería.
Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original firmado por el
vendedor. Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadería.
Resumen de cuenta
las casas de comercio envían al finalizar cada mes, a todos los clientes que le han comprado
mercadería, un resumen general del estado en que se hallan sus respectivas cuentas:
a) Saldo anterior
b) Fecha, número e importe de las facturas que le fueron remitidas.
c) Fecha e importe de los pagos realizados por el cliente
d) Fecha, número e importe de las notas de débito y de crédito
e) El nuevo saldo ajustado.

8. cotización
es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. También se
denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapan del estado
en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países
recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un
sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema
de seguridad social. En el caso de chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del
trabajador en una AFP.
Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado
bursátil. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor
(normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes
de compra y de venta de ese título
Pedido
Es un documento comercial que el cliente llena cuando esta satisfecho con la cotización
recibida, atreves de el adquiere e compromiso de pago si recibe a entera satisfacción el
producto
Libranza
Orden de pago que se da contra alguien que tiene fondos disponibles para la persona que
firma esta orden o la expide.

9. Vales
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una suma de dinero o una cosa
determinada.
Diferencias con el pagaré:
a) El vale puede ser por dinero o mercaderías; el pagaré sólo por dinero
b)El vale puede emitirse al portador; el pagaré no.
c) El vale puede no contener fecha de vencimiento; el pagaré siempre tiene fecha.
Diferencia con el recibo
a) El vale es una promesa de pago; el recibo es una constancia de un pago efectuado
b) El vale obliga al deudor; el recibo lo libera al deudor.
Comprobante de contabilidad.
Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras,
económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro
correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte,
indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma
consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente público. Los
comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y
conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán,
entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

10. La conciliación bancaria
no es un estado financiero básico sino un reporte que se presenta en forma mensual y
que se guarda en los archivos permanentes de la compañía, pero para entender bien
el tema
CAJA MENOR La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada Cajas menores
también llamada en algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se
constituye para realizar todos los gastos menores que se requieran para el desarrollo
de la actividad, y evitar el trámite de pagos por la cuenta bancos. El concepto de
fondo fijo, es porque siempre debe aparecer en la contabilidad por su valor,
independientemente se encuentre en efectivo o combinado con gastos, por esta razón
es muy importante depurar el fondo, esto es, reembolsarlo para que efectivamente
sea fijo y en efectivo al momento de presentar el balance general.

11. Todo ingreso de dinero a la empresa debe tener como
respaldo un comprobante de ingreso donde se describa la
fecha, el valor, el concepto del valor ingresado y las firmas
de responsabilidad, estos documentos deben estar pre
numerados y reservar una zona para registrar un asiento
contable, además deben estar conformados por un original
para Contabilidad y una copia para el archivo
consecutivo.
El comprobante de ingreso es una constancia de que un
valor ingresó a la empresa, de manera general, cuando se
recibe el dinero en efectivo, el cheque o el Boucher de
alguna tarjeta de crédito, estos valores deben estar junto
con el comprobante de ingreso respectivo, en el día de la
recaudación y se debe conservarlos en una caja fuerte
como medida de seguridad. Al día siguiente, según normas
de control interno y para evitar jineteo de fondos, todos los
valores deben ser depositados en las cuentas bancarias de
la empresa.

12. El comprobante
de egreso se utiliza para registrar
contablemente todas las salidas
de dinero de la empresa, especialmente por
motivo de pago a proveedores.
Si para cada banco se tiene
un consecutivo de egreso diferente o
se tienen formas continuas generadas por
el mismo Banco, en Sigo se pueden definir
un documento tipo G por cada Banco.
Si se utiliza un solo consecutivo o si ya se tiene
establecido un formato pre impreso,
solo de definirá un tipo.

13. Este es un comprobante que elaboran los
bancos y suministran a sus clientes para que
lo diligencien al consignar. El original queda
en el banco y una copia con el sello del cajero
o el timbre de la máquina registradora, sirve
para la contabilidad de la empresa que
consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para
consignar efectivo y cheques de bancos
locales y otro para consignar remesas o
cheques de otras plazas. Necesidades varias
Los soportes de contabilidad se elaboran en
original y tantas copias como las necesidades
de la empresa lo exija.