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LIBROS CONTABLES
Mª Cristina Vargas
Juan Manuel Rojas
Julián Roldan
Sebastián Betancur
Sebastián Mora
ASPECTOS LEGALES
 REQUISITOS DE CÁRACTER
  GENERAL:
 Todo comerciante conformará su
  contabilidad, libros, registros
  contables, inventarios y estados
  financieros en general, a las
  disposiciones del código de comercio
  y demás normas sobre la materia.
 Para los efectos legales, cuando se
  ahga referencia a los libros de comercio,
  se entenderán por tales, lo que
  determine la ley como obligatorios y los
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 Los estados financieros deben ser
  elaborados con fundamento en los libros
  en los cuales se hubiera asentado el
  comprobante.
 Los libros y papeles de comercio
  constituirán plena prueba en las
  cuestiones mercantiles que los
  comerciantes debatan entre si.
REGISTRO DE LOS LIBROS
 Deben registrarse previamente a su
  diligenciamiento, ante las autoridades
  competentes en el lugar de su
  domicilio principal.
 Las formas continuas, las hojas
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 Los libros Auxiliares no requieren ser
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LIBROS AUXILIARES: Depende
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   Auxiliar de Caja
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  contribuciones
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PROHIBICIONES DE LOS
LIBROS
 Alterar en los asientos, el orden o la
  fecha de las operaciones a que éstos se
  refieren.
 Dejar espacios que faciliten
  intercalaciones o adiciones en el texto
  de los asientos o a continuación de los
  mismos.
 Borrar o tachar en todo o en parte, los
  asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de las
  mismas o mutilar los libros.
HECHOS IRREGULARES EN
LA CONTABILIDAD
 No tener registrados los libros
  principales de contabilidad, si hubiese
  obligación de registrarlos.
 No exhibir los libros de
  contabilidad, cuando las autoridades
  tributarias lo exigen.
 No llevar los libros de contabilidad en
  forma que permitan verificar o
  determinar los factores necesarios para
  establecer las bases de liquidación de
  los impuestos o retenciones.
LIBRO DIARIO
 Es un libro principal en el que se
  registra en orden cronológico cada
  comprobante de contabilidad
  elaborado por la empresa durante un
  mes.
 Con el fin de obtener el movimiento de
  cada cuenta, al finalizar el mes se
  totaliza los registros débitos y
  créditos, información necesaria que se
  traslada al libro mayo en la columna
  de movimiento mensual.
LIBRO MAYOR
 El libro mayor es un registro en el que
  cada página se destina para cada una
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  movimiento total de las subcuentas.
PARA TENER EN CUENTA…
 Débito: Se refiere al dinero que ya es
  de la propiedad del cliente. Es decir, lo
  que entra.
 Crédito: es una devolución en dinero
  donde la persona se compromete a
  devolver la cantidad solicitada en el
  tiempo o plazo definido. Es decir, lo
  que sale.
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Activo: 1                       Pasivo: 2
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  • 1. LIBROS CONTABLES Mª Cristina Vargas Juan Manuel Rojas Julián Roldan Sebastián Betancur Sebastián Mora
  • 2. ASPECTOS LEGALES  REQUISITOS DE CÁRACTER GENERAL:  Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código de comercio y demás normas sobre la materia.
  • 3.  Para los efectos legales, cuando se ahga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales, lo que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios.  Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubiera asentado el comprobante.  Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre si.
  • 4. REGISTRO DE LOS LIBROS  Deben registrarse previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal.  Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjeta deben ser autenticados mediante un sello de seguridad en cada una de ellas.
  • 5.  El libro es firmado por el secretario de la Cámara de comercio, como constancia de su registro.  Los libros Auxiliares no requieren ser registrados.
  • 6. CLASES DE LIBROS  LIBROS OBLIGATORIOS QUE DEBEN SER REGISTRADOS:  El libro de inventarios y Balances  El Libro Diario  El Libro Mayor y Balances  El Libro de Actas (Para personas jurídicas)  El Libro de Acciones o registro de Socios.
  • 7. LIBROS AUXILIARES: Depende del tipo de empresa e información que maneje.  Auxiliar de Caja  Aux. de Bancos  Aux. de Clientes  Aux. de Proveedores  Aux. de Gastos  Aux. de Ventas o Comercio al por mayor y al por menor  Aux. de Mercancías  Aux. de Inversiones
  • 8.  Aux. de anticipo de impuestos y contribuciones  Aux. de Impuestos sobre las ventas por pagar  Aux. de IVA retenida  Aux. de retención en la fuente  Aux. de Propiedad, planta y equipo  Aux. de Aportes sociales.
  • 9. PROHIBICIONES DE LOS LIBROS  Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.  Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos.  Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos.  Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
  • 10. HECHOS IRREGULARES EN LA CONTABILIDAD  No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiese obligación de registrarlos.  No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigen.  No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.
  • 11. LIBRO DIARIO  Es un libro principal en el que se registra en orden cronológico cada comprobante de contabilidad elaborado por la empresa durante un mes.  Con el fin de obtener el movimiento de cada cuenta, al finalizar el mes se totaliza los registros débitos y créditos, información necesaria que se traslada al libro mayo en la columna de movimiento mensual.
  • 12.
  • 13. LIBRO MAYOR  El libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo.  Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas.
  • 14.
  • 15. PARA TENER EN CUENTA…  Débito: Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente. Es decir, lo que entra.  Crédito: es una devolución en dinero donde la persona se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido. Es decir, lo que sale.
  • 16. DÉBITO CRÉDITO Activo: 1 Pasivo: 2 Gastos: 5 Patrimonio: 3 Compras: 6 Ingreso o ventas: 4 Costo de Mercancía Vendida: 7 En el momento en que se hace el Balance, la sumatoria de lo que hay en crédito debe ser el mismo a la sumatoria del Crédito.