Este documento describe los soportes contables que deben usarse para registrar operaciones comerciales de una empresa. Los soportes contables son documentos como facturas, recibos y cheques que contienen información como la fecha, descripción del contenido y firmas. Entre los principales soportes contables se incluyen recibos de caja, comprobantes de depósito, facturas de compra-venta y pagarés. Los comprobantes pueden ser internos o externos y deben conservarse por 10 años.

4. Todas las operaciones económicas que realizan
las empresas deben ser registradas en los libros
de contabilidad, pero a su vez para que cada
uno de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes
para cada una de ellas.

5. Los soportes contables son los documentos que
sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se
debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos.

6. Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información general:
Los principales soportes de contabilidad son:
 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar
y contabilizar los comprobantes.

7. 1. Recibo de caja
2. Recibo de consignación bancaria
3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
4. Factura de compra-venta
5. Cheque
6. Comprobante de pago
7. Letra de cambio
8. Pagaré
9. Nota Débito
10. Nota Crédito
11. Recibo de caja menor
12. Comprobante diario de contabilidad

8. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa.
Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

9.  Quienes comercializan cosas muebles.
 Quienes comercializan o prestan servicios.
 Quienes se dedican a la locación de bienes.
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años
contados desde la fecha de emisión del documento.