ACCESS 20071) como se crea una BASE DE DATOS Access y cuál   es la extensión.
LA EXTENSION: En este tema se describen las diferencias entre el nuevoformato de archivo ACCDB de Microsoft Office Access ...
3) ¿Qué es la clave principal?Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de formaexclusiva cada uno...
5) Tipos de datos  A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son losdatos que se van a alm...
Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o númeroaleatorio que Microsoft Access asigna cada vez ...
En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y sudisponibilidad y efectos por tipo de datos. SUGERENCIA...
decimales       Moneda            de posiciones                                   decimales que se va a                  ...
de datos excepto   contenga un valor en                  Autonumérico       cada registro.Permitir         Texto         ...
   Hipervínculo       versiones asiáticas de                                        Windows.Modo de             Texto   ...
NOTA Si utiliza unamáscara de entradapara un campo defecha y hora, elcontrolSelector defecha no estarádisponibleindependie...
Tarea de informatica
Tarea de informatica
Tarea de informatica
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Tarea de informatica

658 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
1 recomendación
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
658
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
36
Acciones
Compartido
0
Descargas
9
Comentarios
0
Recomendaciones
1
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Tarea de informatica

  1. 1. ACCESS 20071) como se crea una BASE DE DATOS Access y cuál es la extensión.
  2. 2. LA EXTENSION: En este tema se describen las diferencias entre el nuevoformato de archivo ACCDB de Microsoft Office Access 2007 y la versiónanterior del formato de archivo MDB. 2) como se crea una tabla en Access :
  3. 3. 3) ¿Qué es la clave principal?Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de formaexclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos deuna clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla nunca.Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:  Acelera las consultas.  Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente ordenados por los valores de la clave principal.  Access impide introducir un registro con la misma clave principal que otro ya existente, lo que impide duplicaciones.  Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto de relaciones es un concepto avanzado de Access. 4) ¿cómo se guarda una tabla?
  4. 4. 5) Tipos de datos A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son losdatos que se van a almacenar en ese campo. Los diferentes tipos de datos de Access2000 son: Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255caracteres.Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene unalongitud fija de 65.535 caracteres.Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculosmatemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatrodecimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal yhasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
  5. 5. Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o númeroaleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a unatabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,Verdadero/Falso o Activado/desactivado).Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, undocumento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto yutilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tenerhasta tres partes:Texto: el texto que aparece en el campo o control.Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.Subdirección: posición dentro del archivo o página.Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas. 6) Propiedades de camposPROPIEDADES DE LOS CAMPOS
  6. 6. En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y sudisponibilidad y efectos por tipo de datos. SUGERENCIA Para proporcionar más espacio en el que escribir o modificarel valor de una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYÚS+F2 paramostrar el cuadro Zoom. Si está especificando una máscara de entrada o unaexpresión de validación y desea obtener ayuda para crearla, haga clic enjunto al cuadro de la propiedad a fin de mostrar la herramienta generadoradecuada.USE ESTA CON ESTOS PARA…PROPIEDAD TIPOS DEDE CAMPO... DATOS...Tamaño del  Texto Establecer el tamañocampo  Número máximo de los datos  Autonumérico almacenados como tipo de datos Texto, Número o Autonumérico. Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos: Texto Número Autonumérico SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre elTamaño del campo más pequeño que sea suficiente.Formato  Texto Personalizar la forma  Memo en que el campo  Número aparece de forma  Fecha/Hora predeterminada  Moneda cuando se visualiza o  Autonumérico se imprime.  Sí/No Más información  Hipervínculo acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos: Texto Número Fecha/Hora Sí/NoPosiciones  Número Especificar el número
  7. 7. decimales  Moneda de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números. Nuevos valores Autonumérico Establecer si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.Máscara de  Texto Mostrar caracteres deentrada  Número edición para guiar la  Fecha/Hora especificación de  Moneda datos.Título Todos los tipos Establecer el texto de datos que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas.Valor  Texto Asignar de forma predeterminado Memo automática el valor  Número especificado a un  Fecha/Hora campo cuando se  Moneda agregue un nuevo  Sí/No registro.  HipervínculoRegla de  Texto Proporcionar unavalidación  Memo expresión que debe  Número ser verdadera para  Fecha/Hora agregar o modificar el  Moneda valor de este campo.  Sí/No  HipervínculoTexto de  Texto Especificar el textovalidación  Memo que aparece cuando  Número un valor escrito en  Fecha/Hora este campo infringe la  Moneda expresión del  Sí/No cuadro Regla de  Hipervínculo validación.Requerido Todos los tipos Exigir que este campo
  8. 8. de datos excepto contenga un valor en Autonumérico cada registro.Permitir  Texto Permitir lalongitud cero  Memo especificación (al  Hipervínculo establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo.Indizado  Texto Acelerar el acceso de  Memo lectura a los datos de  Número este campo al crear y  Fecha/Hora utilizar un índice.  Moneda NOTA Los campos  Autonumérico Memo e Hipervínculo  Sí/No son compatibles con  Hipervínculo los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del campo. IMPORTANTE Un índice de un campo hace que las operaciones de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios. Para obtener más información acerca de los índices, vaya a la sección Vea también.Compresión  Texto Comprimir los datosUnicode  Memo de este campo cuando  Hipervínculo haya menos de 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096 caracteres almacenados.Modo IME  Texto Controlar la  Memo conversión de  Fecha/Hora caracteres en las
  9. 9.  Hipervínculo versiones asiáticas de Windows.Modo de  Texto Controlar laoraciones IME  Memo conversión de  Fecha/Hora oraciones en las  Hipervínculo versiones asiáticas de Windows.Etiquetas  Texto Adjuntar una etiquetainteligentes  Memo inteligente al campo.  Número  Fecha/Hora  Moneda  Autonumérico  HipervínculoSólo anexar  Memo Realizar un  Hipervínculo seguimiento del historial del valor del campo al establecer la propiedad en Sí. ADVERTENCIA Si se cambia a No, se borra el historial del valor del campo. Más información sobre Sólo anexarFormato del  Memo Seleccionar Textotexto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto.Alineación del Todos los tipos Especificar latexto de datos excepto alineación Datos adjuntos predeterminada del texto de un control.Mostrar el  Fecha/Hora Especificar si AccessSelector de muestra un selectorfecha de fecha (control de calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo.
  10. 10. NOTA Si utiliza unamáscara de entradapara un campo defecha y hora, elcontrolSelector defecha no estarádisponibleindependientementedel modo en queestablezca estapropiedad.

×