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Consultas de Access Pablo Martínez
¿Qué es Consultas? Extraer información, cambiarla y almacenarla el resultado en otra tabla Permiten “filtrar” la información Recupera información de un tabla de datos
Tipos de Consultas Existe 3 tipos de consulta: Consultas de Selección Consultas de Acción Consultas Especificas de SQL
1.Consultas de Selección Consultas que extraen o nos muestran                          datos Muestran los datos que cumplen un                           criterio especifico Resultado puede ser modificado
2.Consultas de Acción Consultas que realizan cambios a los                        registros: Acción Eliminación Actualización  Datos anexados  Creación de tablas
2.1 Consultas de Acción Son consultas que permiten realizar                       cambios en los datos almacenados en                                 una tabla.
2.2 Consultas de Eliminación Son consultas que eliminan de una                                  tabla los registros que cumplen el                                       criterio de búsqueda especificado.
2.3 Consultas de Actualización Son consultas que permiten modifican                    datos almacenados en una tabla, modifican                          contenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar de golpe todos                                    los registros de la tabla o                                                            sólo los que cumplan una determinado                     condición
2.4 Datos Anexados Son consultas que añaden filas enteras                                 a una tabla La inserción se realizara de una                                           fila o de varias filas  Usualmente cogiendo los datos de otra                                  tabla, tendrá un origen  y un destino.
2.5 Creación de Tablas Crea una tabla nueva y sus                                                          filas al copiar los resultados de                                             una consulta Se usa cuando hay que copiar                                        los datos a una tabla o                                                    almacenar los datos
Consultas Especificas de SQL Lenguaje de consulta estructurado, es un                   lenguaje surgido de un proyecto de                                            investigación de IBM para el acceso                                                 a bases de datos relacionales. El SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.
Crear Consultas Abrir la base de datos donde                                                        se encuentra la consulta a crear.  Hacer clic en el botón Diseño                                                     de Consulta en la pestaña Crear:
Asistenta para la Creación de Consultas Clic en el botón Asistente para consultas
Asistenta para la Creación de Consultas El Asistente para consultas sencillas crea                                una consulta de aplicación facil Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta
Creación de Consultas desde Vista Diseño En la Vista Diseño de consulta                                               primero pide la selección de la                                                 tabla para la extracción de datos  Permite elegir datos de varias tablas
Creación de Consultas desde Vista Diseño Parte superior zona de tablas con sus correspondientes campos Parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones) Campo: ponemos el campo a utilizar,                                               puede ser el nombre de un                                                    campo de la tabla como el                                                          de un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de                                                                  la que sacamos el campo.  Orden: sirve para ordenar las filas                                                  del resultado.
Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones) Orden: sirve para ordenar las filas                                                  del resultado Mostrar: si la casilla de verificación                                    aparece desactivada la columna no aparecerá                                  en el resultado
Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones) Criterios: sirve para especificar un criterio                               de búsqueda. Es una condición que                                     deben cumplir los registros que aparecerán                                    en el resultado de la consulta.  O: esta fila y las siguientes                                                          se utilizan para combinar condiciones
Ejecutar Consulta Desde el Panel de Exploración:  Haciendo doble clic sobre su nombre. Desde la vista diseño de la consulta:  Haciendo clic sobre el botón Ejecutar                                           de la pestaña Diseño:
Modificar el diseño de una consulta   Si lo que queremos es modificar                                                    el diseño de una consulta:  Situarse en el Panel de Exploración                                                y hacer clic derecho sobre el                                                    nombre de la consulta. En el menú contextual seleccionar

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Consultas de access

  • 1. Consultas de Access Pablo Martínez
  • 2. ¿Qué es Consultas? Extraer información, cambiarla y almacenarla el resultado en otra tabla Permiten “filtrar” la información Recupera información de un tabla de datos
  • 3. Tipos de Consultas Existe 3 tipos de consulta: Consultas de Selección Consultas de Acción Consultas Especificas de SQL
  • 4. 1.Consultas de Selección Consultas que extraen o nos muestran datos Muestran los datos que cumplen un criterio especifico Resultado puede ser modificado
  • 5. 2.Consultas de Acción Consultas que realizan cambios a los registros: Acción Eliminación Actualización Datos anexados Creación de tablas
  • 6. 2.1 Consultas de Acción Son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla.
  • 7. 2.2 Consultas de Eliminación Son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado.
  • 8. 2.3 Consultas de Actualización Son consultas que permiten modifican datos almacenados en una tabla, modifican contenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición
  • 9. 2.4 Datos Anexados Son consultas que añaden filas enteras a una tabla La inserción se realizara de una fila o de varias filas Usualmente cogiendo los datos de otra tabla, tendrá un origen y un destino.
  • 10. 2.5 Creación de Tablas Crea una tabla nueva y sus filas al copiar los resultados de una consulta Se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla o almacenar los datos
  • 11. Consultas Especificas de SQL Lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos relacionales. El SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.
  • 12. Crear Consultas Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
  • 13. Asistenta para la Creación de Consultas Clic en el botón Asistente para consultas
  • 14. Asistenta para la Creación de Consultas El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de aplicación facil Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta
  • 15. Creación de Consultas desde Vista Diseño En la Vista Diseño de consulta primero pide la selección de la tabla para la extracción de datos Permite elegir datos de varias tablas
  • 16. Creación de Consultas desde Vista Diseño Parte superior zona de tablas con sus correspondientes campos Parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
  • 17. Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones) Campo: ponemos el campo a utilizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla como el de un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
  • 18. Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones) Orden: sirve para ordenar las filas del resultado Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado
  • 19. Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones) Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones
  • 20. Ejecutar Consulta Desde el Panel de Exploración: Haciendo doble clic sobre su nombre. Desde la vista diseño de la consulta: Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:
  • 21. Modificar el diseño de una consulta   Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta: Situarse en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta. En el menú contextual seleccionar