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1 de 13
Constitución y Formalización empresarial




      Instituto Redes de Desarrollo Social – Red Social
                             COSUDE –Proyecto GAMA




                                                          1
2
Ventajas                             Desventajas
   Mayor aceptabilidad y               No inspira confianza en los
    confianza.                           clientes.
   Puede comprar con factura y         Compra sin factura y no tiene
    acceder al crédito fiscal.           acceso al crédito fiscal.
   Puede comprar insumos               Tiene que comprar insumos
    legalmente y sin pagar               pagando sobreprecio.
    sobreprecios.                       Siempre está en riesgo de que
   Puede trasladar libremente su        pierda la producción en comisos.
    producción.                         Tendrá muchas dificultades para
   Tiene más posibilidades de           posicionarse en el mercado
    posicionarse en el mercado           debido a dificultades legales.
    porque que no tendrá                No puede asociarse.
    problemas legales.                  No tiene acceso a préstamos o
   Puede asociarse con personas o       créditos bancarios o de
    con empresas.                        instituciones financieras privadas
   Puede acceder a préstamos y /        o estatales.
    o créditos de instituciones         No contribuye al desarrollo social
    financieras, bancos o                nacional porque evade el pago de
    empresas.- Contribuye al             impuestos.
    desarrollo social nacional con
    el pago de impuestos.
                                                        3
DEFINICIÓN Y MODALIDADES DE LAS PYMES


   MICROEMPRESA              PEQUEÑA EMPRESA

- Abarca de uno (1) hasta   - Abarca de uno (1) hasta
diez (10) trabajadores.     cincuenta(50) trabajadores
                            inclusive.
- Hasta el monto máximo
de      150     Unidades    - A partir del monto
Impositivas Tributarias –   máximo señalado para las
UIT (517,500 NS).           microempresas y hasta
                            850 Unidades Impositivas
                            Tributarias     –    UIT
                            (2’932,500 NS).



                                         4
ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
2.   DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES…..

2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A NUESTRA
    EMPRESA?
Las sociedades son Personas Jurídicas; en consecuencia, requieren contar con una denominación
    o razón social. No debe utilizarse una denominación ya existente o similar.
- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SERÁ: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA…

3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SERÁ NECESARIO PARA
   EMPESAR LA EMPRESA?
   El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios.
   Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la
   constitución.

“LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL,
   DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.”

4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS
   FUNDADORES DE LA EMPRESA?

- SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SERÁ EL SEÑOR...



                                                                         5
   BUSQUEDA EN         EL INDICE    DE
    NOMBRE O RAZON SOCIAL ENM EL
    REGISTRO MERCANTIL (SUNARP), A
    FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O
    NO ALGUNA EMPRESA CON EL
    MISMO      NOMBRE    QUE      HEMOS
    ELEGIDO.     DE     EXISTIR    OTRA
    EMPRESA CON EL MISMO NOMBRE,
    SE TIENE QUE BUSCAR OTRO.




                                          6
   UNA VEZ VERIFICADO QUE NO
    EXISTE EMPRESA CON EL MISMO
    NOMBRE      SE   PROCEDE     A
    SOLICITAR   LA   DE   NOMBRE
    (DERECHO         PREFERENCIA
    REGISTRAL), POR 30 DIAS EN
    LOS   REGISTROS       PUBLICOS
    (SUNARP).



                                     7
   QUE EL DNI NO HA CADUCADO
   QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL CASO DE
    QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE CASADO.
   QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA PAGADO
    LA MULTA O TENGA DISPENSA DEL JNE.
   QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN IGUALES
    EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
   QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA MINUTA Y EN
    LA ESCRITURA PUBLICA.
   QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA, SAC) NO
    SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO TRABAJO,
    FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES EN
    DINERO O BIENES.
   LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA EMPRESA.




                                               8
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razón social o
denominación social, el monto del capital y los
socios, se procede a:

4.FORMULAR    LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN
FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN
ABOGADO COLEGIADO.
5.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA
(PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS
BIENES POR EL GENERENTE ELECTO.
6.ELEVAR  LA MINUTA DE CONSTITUCION A
ESCRITURA PÚBLICA EN UNA NOTARIA.

                                    9
   LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA EMPRESA,
    ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS ESTATUTOS,
    AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.

   LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE
    ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.

   LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS
    SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.
    Incluye:

       Estatutos

       Designación de representantes
         REPRESENTANTES LEGALES

           Son las personas que ejercen la representación de las sociedades.
            Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

       Duración de los cargos


                                                            10
   Documento que realiza un Notario Público en el que se
    incluye o inserta, la Minuta de Constitución y los
    Estatutos.
    Se le conoce también como Testimonio de
    Constitución.

        INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
    El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido
    suscrita o firmada por los socios, elabora los partes y
    envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.



                                               11
TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS
1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:
             REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:
                    Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros públicos (SUNARP),
                    Copia de la ficha de inscripción en Registros Públicos.
                    Comprobante del pago de servicios: agua, luz, teléfono, contrato de alquiler o en su defecto,
                     indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT lleguen al domicilio de la
                     empresa.
             La SUNAT verificará el domicilio declarado y luego podrá solicitar autorización para impresión de
                   comprobantes de pago: boletas, facturas, guías de remisión, liquidaciones de compra.


2. INSCRIPCION DE LOS TRABAJADORES EN ESSALUD


3. GESTIONAR PERMISOS, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL EN EL MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
             En cumplimiento a los estipulado en la Ley Nº 26935 - Ley sobre simplificación de procedimientos para
              obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de
              las empresas. Estos trámites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran
              solicitar autorización previa del sector competente es este caso: Ministerio de Energía y Minas.


4. PLANILLAS. Solicitar autorización del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE)
        o en la Dirección Regional de Trabajo.
             Comprar el Libro de Planillas
              Solicitud de Autorización de libros de planillas
              Derecho de pago (1% UIT)


         LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
             Si la empresa tiene oficina en algún centro poblado o centro urbano, deberá solicitar licencia de
              funcionamiento ante la municipalidad distrital.
                                                                                          12
1. BUSQUEDA DE INDICE: S/. 4.00 POR CADA BUSQUEDA
2. RESERVA DE NOMBRE: 0.24% UIT POR CALIFICACION Y 0.24% POR
 DERECHO DE INSCRIPCION
3. MINUTA: SE PACTA LIBREMENTE CON EL ABOGADO.
4. GASTOS NOTARIALES: SE PACTA CON EL NOTARIO
5. GASTOS REGISTRALES:
      1.08% UIT POR DERECHO DE CALIFICACION;
      3/1000 POR VALOR DEL CAPITAL SOCIAL (3.00 NS POR CADA
   1000 NS DE CAPITAL SOCIAL)
      0.36% UIT POR DERECHO DE CALIFIACION POR NOMBRAMIENTO
   DE REPRESENTANTES
      0.24% DE LA UIT POR DERECHO DE INSCRIPCION
      6. AUTORIZACION DE LIBRO DE PLANILLAS: 1% UIT



                                             13

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Constitucion empresarial

  • 1. Constitución y Formalización empresarial Instituto Redes de Desarrollo Social – Red Social COSUDE –Proyecto GAMA 1
  • 2. 2
  • 3. Ventajas Desventajas  Mayor aceptabilidad y  No inspira confianza en los confianza. clientes.  Puede comprar con factura y  Compra sin factura y no tiene acceder al crédito fiscal. acceso al crédito fiscal.  Puede comprar insumos  Tiene que comprar insumos legalmente y sin pagar pagando sobreprecio. sobreprecios.  Siempre está en riesgo de que  Puede trasladar libremente su pierda la producción en comisos. producción.  Tendrá muchas dificultades para  Tiene más posibilidades de posicionarse en el mercado posicionarse en el mercado debido a dificultades legales. porque que no tendrá  No puede asociarse. problemas legales.  No tiene acceso a préstamos o  Puede asociarse con personas o créditos bancarios o de con empresas. instituciones financieras privadas  Puede acceder a préstamos y / o estatales. o créditos de instituciones  No contribuye al desarrollo social financieras, bancos o nacional porque evade el pago de empresas.- Contribuye al impuestos. desarrollo social nacional con el pago de impuestos. 3
  • 4. DEFINICIÓN Y MODALIDADES DE LAS PYMES MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA - Abarca de uno (1) hasta - Abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores. cincuenta(50) trabajadores inclusive. - Hasta el monto máximo de 150 Unidades - A partir del monto Impositivas Tributarias – máximo señalado para las UIT (517,500 NS). microempresas y hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias – UIT (2’932,500 NS). 4
  • 5. ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 2. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA? - LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES….. 2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A NUESTRA EMPRESA? Las sociedades son Personas Jurídicas; en consecuencia, requieren contar con una denominación o razón social. No debe utilizarse una denominación ya existente o similar. - LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SERÁ: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA… 3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SERÁ NECESARIO PARA EMPESAR LA EMPRESA? El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios. Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitución. “LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL, DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.” 4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA? - SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SERÁ EL SEÑOR... 5
  • 6. BUSQUEDA EN EL INDICE DE NOMBRE O RAZON SOCIAL ENM EL REGISTRO MERCANTIL (SUNARP), A FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O NO ALGUNA EMPRESA CON EL MISMO NOMBRE QUE HEMOS ELEGIDO. DE EXISTIR OTRA EMPRESA CON EL MISMO NOMBRE, SE TIENE QUE BUSCAR OTRO. 6
  • 7. UNA VEZ VERIFICADO QUE NO EXISTE EMPRESA CON EL MISMO NOMBRE SE PROCEDE A SOLICITAR LA DE NOMBRE (DERECHO PREFERENCIA REGISTRAL), POR 30 DIAS EN LOS REGISTROS PUBLICOS (SUNARP). 7
  • 8. QUE EL DNI NO HA CADUCADO  QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE CASADO.  QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA PAGADO LA MULTA O TENGA DISPENSA DEL JNE.  QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.  QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.  QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA, SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES EN DINERO O BIENES.  LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA EMPRESA. 8
  • 9. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Luego de definir y reservar la razón social o denominación social, el monto del capital y los socios, se procede a: 4.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN ABOGADO COLEGIADO. 5.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA (PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS BIENES POR EL GENERENTE ELECTO. 6.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A ESCRITURA PÚBLICA EN UNA NOTARIA. 9
  • 10. LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.  LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.  LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL. Incluye:  Estatutos  Designación de representantes  REPRESENTANTES LEGALES  Son las personas que ejercen la representación de las sociedades. Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.  Duración de los cargos 10
  • 11. Documento que realiza un Notario Público en el que se incluye o inserta, la Minuta de Constitución y los Estatutos. Se le conoce también como Testimonio de Constitución. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita o firmada por los socios, elabora los partes y envía a los Registros Públicos para su debida inscripción. 11
  • 12. TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS 1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:  REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:  Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros públicos (SUNARP),  Copia de la ficha de inscripción en Registros Públicos.  Comprobante del pago de servicios: agua, luz, teléfono, contrato de alquiler o en su defecto, indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT lleguen al domicilio de la empresa. La SUNAT verificará el domicilio declarado y luego podrá solicitar autorización para impresión de comprobantes de pago: boletas, facturas, guías de remisión, liquidaciones de compra. 2. INSCRIPCION DE LOS TRABAJADORES EN ESSALUD 3. GESTIONAR PERMISOS, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL EN EL MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:  En cumplimiento a los estipulado en la Ley Nº 26935 - Ley sobre simplificación de procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de las empresas. Estos trámites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorización previa del sector competente es este caso: Ministerio de Energía y Minas. 4. PLANILLAS. Solicitar autorización del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) o en la Dirección Regional de Trabajo.  Comprar el Libro de Planillas  Solicitud de Autorización de libros de planillas  Derecho de pago (1% UIT)  LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:  Si la empresa tiene oficina en algún centro poblado o centro urbano, deberá solicitar licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital. 12
  • 13. 1. BUSQUEDA DE INDICE: S/. 4.00 POR CADA BUSQUEDA 2. RESERVA DE NOMBRE: 0.24% UIT POR CALIFICACION Y 0.24% POR DERECHO DE INSCRIPCION 3. MINUTA: SE PACTA LIBREMENTE CON EL ABOGADO. 4. GASTOS NOTARIALES: SE PACTA CON EL NOTARIO 5. GASTOS REGISTRALES: 1.08% UIT POR DERECHO DE CALIFICACION; 3/1000 POR VALOR DEL CAPITAL SOCIAL (3.00 NS POR CADA 1000 NS DE CAPITAL SOCIAL) 0.36% UIT POR DERECHO DE CALIFIACION POR NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTES 0.24% DE LA UIT POR DERECHO DE INSCRIPCION 6. AUTORIZACION DE LIBRO DE PLANILLAS: 1% UIT 13