Concepto, clases y evolución

1. CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD (EMPRESA)
Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a actividades
o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades
de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de
la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.
Requisitos para la constitución de una empresa
1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros
Públicos
Debemos primero acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que
no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le
queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no
se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de
3 letras diferentes.
Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres
iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón
social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan
todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos
que se puedan adjuntar a ésta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
 Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres,
edad, documentos de identificación, etc.
 Giro de la sociedad.
 Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
 Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
 Cuándo se van a empezar las actividades comerciales.
 Dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

2.  Cuál es la denominación o razón social de la sociedad.
 Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las
hubieran.
 Quién va a administrar o representar a la sociedad.
 Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagarés, letras de cambios, etc.
 bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas,
etc.
 otros acuerdos que establezcan los socios.
 el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público
para que la revise y la eleve a Escritura Pública.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
 Minuta de constitución.
 Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una
cuenta.
 Bancaria a nombre de la empresa.
 Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros.
 Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y
sellada por el notario.

3. 4. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona
Jurídica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los
Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su
inscripción en los Registros Públicos.
5. Obtención del número de RUC
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una
persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que
los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificación, y esperar notificación.
6. Elegir régimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC,
debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el
pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al
Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen
tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago
(boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos
a una notaria para que sean legalizados por un notario público.
8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el
caso)
Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas
que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales
como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).

4. Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se
legalizarán las planillas.
9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de
ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.
Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la
jurisdicción.
Por lo general, los documentos a presentar son:
 Fotocopia del RUC.
 Planillas en blanco legalizadas.
 Fotocopia del DNI del representante.
 Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los
trabajadores.
10.Solicitud de licencia municipal
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:
 Fotocopia del RUC.
 Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
 Croquis de la ubicación de la empresa.
 Copia de contrato de alquiler o título de propiedad.
 Fotocopia de la escritura pública.
 Recibos de pago por derecho por licencia.
 Formulario de solicitud.

5. Anexo:

8. MINUTA
SEÑOR NOTARIO
SÍRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS UNA CONSTITUCIÓN DE EMPRESA DE SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA, QUE OTORGA: DON RIVAS SANDOVAL ARTURO, CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD. 41601412, OCUPACION: COMERCIANTE, ESTADO CIVIL SOLTERO, SEÑALANDO DOMICILIO PARA
EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN JR. LIBERTAD NRO. 624 PUEBLO JOVEN MIRAMAR ALTO, DISTRITO
CHIMBOTE, PROVINCIA SANTA Y DEPARTAMENTO DE ANCASH.
PRIMERA.- POR LA PRESENTE: DON RIVAS SANDOVAL ARTURO, CONSTITUYE UNA EMPRESA DE SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA LA DENOMINACION DE: CARGAS EXPRESS UNION SAC, CON DOMICILIO EN JR. LIBERTAD
NRO. 624 PUEBLO JOVEN MIRAMAR ALTO, DISTRITO CHIMBOTE, PROVINCIA SANTA Y DEPARTAMENTO DE
ANCASH, QUE INICIA SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS
JURÍDICAS, CON UNA DURACION INDEFINIDA, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES EN TODO EL TERRITORIO
NACIONAL.
SEGUNDA.- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
SERVICIO DE CARGA,
SE ENTIENDE INCLUIDO EN EL OBJETO LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA
REALIZACION DE SUS FINES EMPRESARIALES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS
ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
TERCERA.- EL CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA ES DE S/. 1000000 (CIEN MIL Y 00/100 EN NUEVOS SOLES)
CONSTITUIDO POR APORTES DEL TITULAR; EFECTUADOS DEL SIGUIENTE MODO:
- EFECTIVO S/. 100000
- BIENES S/. 900000
-------------------
TOTAL APORTE S./ 1000000
ESTOS BIENES SE DETALLAN EN LA DECLARACION JURADA QUE SE ANEXA A LA PRESENTE Y FORMA PARTE
INTEGRANTE DE LA ESCRITURA PUBLICA QUE ESTA MINUTA ORIGINE.
EL CAPITAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
CUARTA.- SON ORGANOS DE LA EMPRESA, EL TITULAR Y LA GERENCIA. EL REGIMEN QUE LE CORRESPONDA ESTA
SEÑALADO EN EL DECRETO LEY 21621, ARTICULOS 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y DEMAS NORMAS
MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.
QUINTA.- LA GERENCIA ES EL ORGANO QUE TIENE A SU CARGO LA ADMINISTRACION Y REPRESENTACION DE LA
EMPRESA. SERÁ DESEMPEÑADA POR UNA O MAS PERSONAS NATURALES. EL CARGO DE GERENTE ES
INDELEGABLE. EN CASO DE QUE EL CARGO DE GERENTE RECAIGA EN EL TITULAR, ESTE SE DENOMINARA TITULAR
GERENTE.
SEXTA.- LA DESIGNACION DEL GERENTE SERA EFECTUADA POR EL TITULAR, LA DURACION DEL CARGO ES
INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.
SEPTIMA.- SON ATRIBUCIONES DEL GERENTE, SIN PERJUICIO DE LAS SEÑALADAS EN EL DECRETO LEY Nº
21621:
1. ORGANIZAR EL REGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA.
2. CELEBRAR CONTRATOS INHERENTE AL OBJETO DE LA EMPRESA, FIJANDO SUS CONDICIONES;
SUPERVISAR Y FISCALIZAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.
3. REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LOS PODERES DEL ESTADO, INSTITUCIONES NACIONALES Y
EXTRANJERAS, GOZANDO DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES A QUE SE REFIEREN LOS
ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL. TAMBIEN GOZA DE LA FACULTAD A QUE SE
REFIERE EL ARTICULO 10 DE LA LEY 26636, PODRA CELEBRAR CONCILIACION EXTRAJUDICIAL, ADEMAS

9. PODRA CONSTITUIR Y REPRESENTAR A LA ASOCIACION QUE CREA CONVENIENTE Y DEMAS NORMAS
ANEXAS Y COMPLEMENTARIAS.
4. CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.
5. ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS, MERCANTILES Y GIRAR CONTRA LAS MISMAS,
COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA EMPRESA, ASI COMO ENDOSAR Y DESCONTAR DOCUMENTOS DE
CREDITO. SOLICITAR SOBREGIROS, PRÉSTAMOS, CREDITOS O FINANCIACIONES PARA DESARROLLAR EL
OBJETO SOCIAL CELEBRANDO LOS CONTRATOS RESPECTIVOS.
6. SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, MOBILIARIA Y DE CUALQUIER
FORMA, ADEMAS CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE CREDITO, CARTA DE PORTE, CARTAS
FIANZAS, POLIZAS, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, FACTURAS CONFORMADAS Y CUALQUIER OTRO
TITULO VALOR.
7. SUSCRIBIR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y SUBARRENDAMIENTO.
8. COMPRAR Y VENDER LOS BIENES SEAN MUEBLES O INMUEBLES DE LA EMPRESA SUSCRIBIENDO LOS
RESPECTIVOS CONTRATOS.
9. CELEBRAR, SUSCRIBIR LEASING O ARRENDAMIENTO FINANCIERO, CONSORCIO, ASOCIACION EN
PARTICIPACION Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL, VINCULADOS AL
OBJETO DE LA EMPRESA.
10. AUTORIZAR A SOLA FIRMA LA ADQUISICION DE LOS BIENES, CONTRATACION DE OBRAS Y PRESTACION
DE SERVICIOS PERSONALES.
11. NOMBRAR, PROMOVER, SUSPENDER Y DESPEDIR A LOS EMPLEADOS Y SERVIDORES DE LA EMPRESA.
12. CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA.
13. CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS, EL BALANCE
GENERAL DE LA EMPRESA Y LOS DEMAS ESTADOS Y ANALISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL TITULAR.
14. SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES, MARCAS, NOMBRES COMERCIALES
CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL O INTELECTUAL, QUE CONLLEVE A LA REALIZACION DE OBJETO SOCIAL.
15. PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PUBLICOS Y/O ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS
RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA REALIZACION DEL OBJETO SOCIAL.
OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL DECRETO LEY Nº 21621
Y AQUELLAS QUE LAS MODIFIQUEN O COMPLEMENTEN.
CLAUSULA ADICIONAL I.- RIVAS SANDOVAL ARTURO, DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD. 41601412, CON DOMICILIO SEÑALADO EN LA INTRODUCCION DE LA
PRESENTE, EJERCERA EL CARGO DE TITULAR GERENTE DE LA EMPRESA.
AGREGUE USTED SEÑOR ABOGADO-NOTARIO DE CHIMBOTE, LO QUE FUERE DE LEY, Y SIRVASE CURSAR PARTES
NOTARIALES AL REGISTRO MERCANTIL DE CHIMBOTE, PARA SU CORRESPONDIENTE INSCRIPCION.
CHIMBOTE, 10 DE ENERO DE 2014
_________________________
FIRMA DEL TITULAR GERENTE

10. DECLARACION JURADA DE APORTE DE BIENES
POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO DON RIVAS SANDOVAL ARTURO EN MI CALIDAD DE TITULAR GERENTE
DE LA EMPRESA DENOMINADA " CARGAS EXPRESS UNION SAC" QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO
JURAMENTO QUE LOS BIENES QUE A CONTINUACIÓN SE PRECISAN, CUYO CRITERIO DE VALORIZACION ES DE
MERCADO, SON DE MI PROPIEDAD, COMO APORTE AL CAPITAL DE LA PRECITADA EMPRESA:
CANT DESCRIPCION DE LOS BIENES VALOR DE MERCADO
5
CPU, MEMORIA DDR2 80MHZ 2GB KINGSTON MARCA: INTEL CORE2, MODELO:
SUPERMULTIGRABADOR, SERIE: DVD1RAWLG SATA 22X
S/. 5,000.00
2 FOTOCOPIADORA MARCA: MINOLTA, MODELO: BH 350, SERIE: 31138806
S/. 3,200.00
3 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL MARCA: HP, MODELO: PHOTOSMART, SERIE: C4480 S/. 960.00
3 CAMION HD 120-HYUNDAI - 2008 S/.616,340.00
3 FIAT DUCATO DIESEL 2005 S/. 270,000.00
1 MUEBLES, ENSERES Y UTILES DE ESCRITORIO S/. 4,500.00
VALOR TOTAL S/. 900,000.00
LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE S/. 900000 (NOVECIENTOS MIL Y 00/100 EN NUEVOS SOLES), COMO
APORTE EN BIENES MUEBLES AL CAPITAL DE LA EMPRESA.
CHIMBOTE, 10 DE ENERO DE 2014
_____________________________
FIRMA DEL TITULAR GERENTE

22. REQUISITO SUNAT