Taller 5

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Taller 5

  1. 1. Universidad Técnica de Manabí Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas Carrera de Auditoria Cátedra:Auditoria en Sistemas Informáticos Tema: Taller # 1 Autores:  Álvarez Aviles Janina Katiuska  Intriago Salvatierra Karen  Robles Mendoza Danilo Adrian  Romero Rodríguez Alexi  Zambrano Mendoza Gema  Zambrano Pico Gisella Catedrático: Ing. Kevin Mero Semestre: Octavo “M” de Auditoría
  2. 2. Controles informáticosControles informáticos Preventivos.- Se reduce los hecho innecesarios, conlos software Olympo V6 ya que contienen seguridad que impide los acceso depersonas no autorizadas al sistema, ya que tienen claves personales donde seintercalan números, letras y signos de acuerdo a la ubicación de cada uno deestos sistemas.En el Municipio de Portoviejo no existen controles informáticos Detectivos yCorrectivos, no cuentan con un asistente de informática, estos controles solo lorealizan los proveedores del software ya que en esta entidad no cuentan con elpersonal adecuado para realizar este tipo de actividades.Antecedentes del Municipio de Portoviejo.- Los antecedentes delmunicipio con la entidad contratista con relación al Sistemas ContableFinanciero OLYMPO versión 7.0 se compromete a Suministrar en calidad deLicencia de Derecho de uso indefinido que consta de los siguientes Módulos:  Contabilidad, Presupuesto y Tesorería.  Control de Cartera y Proyectos.  Facturación.  Inventarios.  Anexos financieros.Entregar a entera satisfacción de los usuarios los resultados de la informacióningresada al Sistema.Instalar el Sistema Contable Financiero OLYMPO Versión 7.0 en todas lasunidades administrativas que conforman el Municipio.Implementar y controlar la funcionalidad del Sistema.Entrenar en el manejo del OLYMPO Versión 7.0 al personal de todas lasunidades administrativas.La finalidad de la contratación de este software es la de administrar y evaluar laentidad, la importancia se basa en tener una comprensión básica de lacontabilidad, facilita la toma de decisiones del alcalde y ayuda a cumplirexitosamente con sus responsabilidades.Evidencias del trabajo.- La entidad no cuenta con ningún respaldo quecertifique la adquisición los software Olympo V7 estos contratos se encuentraen las oficinas de los proveedores y en el Ministerio de Economía y Fianzas quees el encargado de aprobar la implantación de los mismos en cada uno de losmunicipios del país.
  3. 3. Informe.- En la investigación de campo se pudo constatar que existen dossoftware los mismos que son aprobados y contratados por el Ministerio deEconomía y Finanzas, esto se efectúa con la finalidad de poder realizar lastareas de una manera eficiente y eficaz para comodidad de la comunidad. ElAlcalde y el proveedor estudian las metas y la estructura organizacional de laempresa, para identificar las necesidades de información de la municipalidad,analizando en detalles tareas de procesamiento de información. El proveedortiene que tomar en cuenta el personal que operara el sistema, los documentose informes a producir y el equipo que se utilizará.El propósito principal agilitar el proceso financiero y administrativo, eliminandolos trámites innecesarios y facilitando mecanismos modernos de comunicacióninterdepartamental, poniendo a disposición de cada puesto de trabajo unafunción automatizada, que contempla desde la formulación de presupuestos,hasta la obtención de estados financieros finales, está conformado por módulosde funciones específicas y totalmente integrados, adaptados a lareglamentación de administración pública actual.El sistema de contabilidad le da a la administración el control sobre lasoperaciones y los activos en grados diferentes. Por lo general el control sobre elefectivo es más estricto que el control sobre los suministros y los gastospagados por adelantado, debido a que el efectivo es más susceptible de robos. Bibliografía  olympo.servicioalclente@gmail.com  http://sistema-olympo.com/contenidos/productosOlympo.swf  http://www.aeroterra.com/so-catastro.htm

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