Este documento describe la estructura organizativa y las responsabilidades de los diferentes departamentos de una universidad. Se incluye un organigrama general y específico, y se detallan los puestos, integrantes y funciones principales de cada departamento, como Dirección General, Contabilidad, Informática, Análisis de Sistemas, Programación, Implementación, Operaciones, Telecomunicaciones, Soporte Técnico, Redes y Comunicación.

1. UNIVERSIDAD MEXIQUENSE DE EL BICENTENARIO
ITZAYANA CORTES CAMPERO
RESPONSABILIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS
UNIDAD 3
ORGANIGRAMA GENERAL:

2. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO:

3. RESPONSABILIDADES:
PUESTO INTEGRANTES FUNCION RESPONSABILIDAD
DIRECCION
GENERAL
Director General
Junta Consejera
Accionistas
Secretaria
Entre sus funciones pueden
estar:
Mandar.
Designar todas las posiciones
gerenciales.
Realizar evaluaciones
periódicas acerca del
cumplimiento de las
funciones de los diferentes
departamentos.
Satisfacer las necesidades del Cliente en lo
relativo a aptitud para el uso, prestaciones,
seguridad y fiabilidad del producto.
Cumplir con los requisitos específicos del
Cliente y normativas legales.
Prevenir los fallos antes de que ocurran.
Reducir los Costos Totales de Calidad.
Mejorar las relaciones con nuestros Clientes y
Proveedores.
CONTABILIDAD
Gerente financiero
Contador general
Los informes que requieren
los altos funcionarios, cuya
preparación constituye uno
de los trabajos más
Realizar las acciones necesarias para
garantizar que el sistema contable del
organismo, así como las modificaciones que se
generen por motivos de su actualización,

4. importantes de la Contadora
General.
Los diferentes tipos de
comprobantes de Diario, que
han de obrar como medio
para resumir los detalles y
transferirlos desde el registro
inicial al de recopilación.
cuenten con las autorizaciones legales para su
funcionamiento y operación.
Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los
términos que establece la Ley de Presupuesto,
Contabilidad y Gasto Público.
DEPARTAMENTO
DE
INFORMATICA
Análisis de sistemas
Programacion
Implementacion
El Departamento de
Informática es el responsable
de elaborar, desarrollar y
proponer la implementación
de nuevas tecnologías y
sistemas informáticos dentro
de la Dirección General de
Administración y Finanzas.
1. Proponer y acompañar los Sistemas de
Control Informáticos a ser implementados en la
diferentes áreas del Ministerio de Hacienda
2. Apoyar directamente la capacitación
adecuada de los responsables operativos, para
garantizar la total implementación de los
Sistemas Informáticos.
3. Proponer y acompañar los sistemas
Informáticos de Control en las diferentes áreas
que afectan a la Dirección General de
Administración Finanzas.
ANALISIS DE
SISTEMAS
Encargado del desarrollo de
aplicaciones en lo que
respecta a su diseño y
obtención de los algoritmos,
así como de analizar las
posibles utilidades y
modificaciones necesarias de
los sistemas operativos para
una mayor eficacia de un
sistema informático.
El diseñador realiza, con base en el análisis, el
diseño de la solución
El analista tiene que delimitar el análisis para
ver lo que se quiere hacer inicialmente y
después darle al usuario nuevas opciones de
uso.

5. PROGRAMACION Gerente de Sistemas
Jefe de Operaciones
Jefe de Seguridad
Informática
Usuarios
departamentales
representativos.
Se encarga de asistir
esencialmente en el diseño y
codificación de programas
además de
implementar las actividades
necesarias para producir
reportes y mantener archivos
de
información. Todas las
actividades las realiza bajo
supervisión directa.
Documentación de programas, realizar testeo
de datos y organizar el calendario de
prueba de los programas, diseñar los
procedimientos de conversión de datos,
programar
y testear cambios en los procesos de prueba,
analizar las pruebas, formalizar procesos
para los operadores y organizar procedimientos
de control de datos.
IMPLEMENTACIO
N
Depende del
Departamento de
Evaluación
Tecnológica.
Diseñar y gestionar los
procesos y procedimientos de
implementación efectiva de
los diferentes sistemas
informáticos de gestión de la
Dirección de Informática.
b. Proyectar y gestionar
programas de capacitación
para los funcionarios de las
dependencias centrales del
Ministerio de Educación y
Cultura en el área de
informática y en la utilización
de los diferentes sistemas
implementados.
Gestionar mecanismos de configuración y
revisión de los distintos sistemas informáticos
de gestión de la Dirección de Informática para
asegurar los requerimientos de calidad
establecidos de acuerdo a las políticas de
gestión propias.

6. OPERACIONES
Oficina de
expedientes
Oficina de informática
comunitaria
Asegurar y mantener, en lo
que corresponda, el
funcionamiento de las
operaciones de soporte de los
productos y servicios
financieros brindados a las
Instituciones Públicas,
trabajadores y pensionistas
del Sector Público y a las
personas naturales y
jurídicas, de acuerdo con la
normatividad vigente
Participar y apoyar en el desarrollo e
implementación de nuevos productos y
servicios financieros, así
Como en la mejora de los mismos.
Proponer mejoras en los servicios, en
coordinación con los departamentos de
Negocios e Informática,
Para garantizar la continuidad de los productos
y servicios.
TELECOMUNICA
CIONES
Desarrollo de
sistemas
Administración y
seguridad base
Departamento de
redes y equipo de
computo
Coadyuvar en la
Administración,
mantenimiento e integración
apropiada de las tecnologías
de información.
Mantener en óptimas condiciones:
Manejo y administración de la información.
Manejo de aplicaciones informáticas.
Infraestructura, Software, hardware,
interconectividad y redes.
Posicionamiento del sector de la tecnología de
información en el desarrollo de la comunidad
universitaria.
SOPORTE
TECNICO
Especialista
Administrador de Red
Realizar actividades
relacionadas con la
instalación, mantenimiento,
soporte técnico de software y
hardware y equipos de
comunicación
Instalar equipos de computo a nivel nacional,
instruyendo al usuario sobre su uso.
Configurar e instalar los software autorizados
en los equipos de computo del BANMAT,
efectuando el
control correspondiente de las licencias.

7. REDES Y
COMUNICACIÓN
Direccion técnica
Direccion Comercial
Direccion de
programacion
Brindar soporte en tecnología
de sistemas operativos,
software de desarrollo,
software de Base de Datos y
comunicación en general.
Ejecutar y controlar la implantación,
mantenimiento y seguridad del software de
bases de datos,
estableciendo en coordinación con el
Administrador de Base de Datos, los estándares
y procedimientos.