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NORMAS ICONTEC
NATALIA AMAYA TORRES
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO
FACULTAD ED CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
BOGOTA
2013
2. NORMAS ICONTEC
NATALIA AMAYA TORRES
INVESTIGACION
RUBEN EMIRO PATIÑO MEDINA
DOCENTE
FUNDACION UNIVERSITARIA PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
BOGOTA
2013
3. 3
CONTENIDO
Pág.
¿Cómo presentar el documento final? …………………………………. 4
Redacción……………………………………………………………………... 5
Cubierta …………………………………………………………………….. 5
Portada ………………………………………………………………………. 6
Página de aceptación………………………………………………………. 7
Dedicatoria…………………………………………………………………… 8
Agradecimientos……………………………………………………………. 8
Presentación de títulos en el documento ……………………………… 9
Cuerpo del documento ……………………………………………………. 9
Contenido …………………………………………………………………… 10
Características principales……………………………………………….. 11
Introducción…………………………………………………………………. 12
Conclusiones………………………………………………………………... 13
Bibliografía………………………………………………………………….. 13
4. ¿COMO PRESENTAR EL DOCUMENTO FINAL?
Cuando su presentación es en papel, se escribe por una sola cara de la hoja, en
tamaño A4.
MARGENES Y ESPACIOS INTERLINEAS: Conserve los siguientes márgenes:
Superior: 3 cm (las hojas titulares tienen un margen de4 cm).
Izquierdo: 4 cm.
Derecho: 2 cm.
Inferior: 3 cm.
El texto se escribe 1.5 interlínea (uno + sencillo).
Los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea.
NUMERACION DE HOJAS: La numeración de hojas debe hacerse en forma
consecutiva y en números arábicos a partir de la introducción. Se debe ubicar en el
centro a 2cm del borde inferior de la hoja.
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5. 5
REDACCIÓN
Para lograr un buen estilo se recomienda respeta rigurosamente la sintaxis, la
ortografía y las reglas gramaticales.
Se debe redactar en forma impersonal (corresponde a la tercera persona del
singular). Ej. Se hace, se define, se definió, se contrastó.
CUBIERTA
Presenta los siguientes elementos: Titulo del trabajo, Nombre (s) del (de los) autor
(es), Institución (universidad, colegio, Otro), Facultad, Programa, Ciudad y año.
EJEMPLO ESQUEMA DE LA CUBIERTA:
6. PORTADA
Es la página informativa del documento que además de los elementos dela cubierta
contiene: la clase trabajo realizado (tesis, ensayo, monografía u otro) y el nombre
del asesor o tutor con el título académico o cargo que ocupa.
ESQUEMA DE LA PORTADA:
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7. 7
PAGINA DE ACEPTACIÓN
(ES OPCIONAL)
Contiene lasfirmas del presidente o director y de los jurados que participan en la
Revisión, sustentación y aprobación del trabajo, adicionalmente incluye la ciudad y
fecha de entrega (día, mes año).
Tal pagina contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que
participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente,
incluye la ciudad y fecha de entrega (día, mes y año), conservando los márgenes
establecidos.
8. PAGINA DEDICATORIA
Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o
entidades. Su presentación es opcional y se debe conservar los márgenes.
AGRADECIMIENTOS
El(los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento
hacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron
datos, financiaron la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo
del tema.
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9. 9
PRESENTACIÓN DE TITULOS EN EL DOCUMENTO
TITULOS DE PRIMER NIVEL: Se escriben en mayúscula, centrado y se codifica 1,
2, 3, etc. Ejemplo.1. LA REFORMA TRIBUTARIA EN COLOMBIA.
TITULOS DE SEGUNDO NIVEL: Se escriben en mayúscula, en el margen izquierdo
y se codifican así: 1.1, 1.2, 2.3, 3.5, etc. Ejemplo: 1.1. EL IVA Y SU IMPACTO
SOCIAL.
TITULOS DE TERCER Y CUARTO NIVEL: Se escriben en minúscula, en el margen
izquierdo y se codifican así: 1.1.1, 1.2.2, 2.2.3, 4.4.4.1, 1.2.2.3. etc.Ej.1.1.1 Como
evitar la evasión.1.1.1.1 Quienes son considerados evasores.
CUERPO DEL DOCUMENTO
Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en so orden, por
introducción, capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie
de página pueden aparecer en cualquiera de estas partes y su presentación se hace
de acuerdo con NTC 1487*.
Para los ensayos, el cuerpo del trabajo estará constituido, en su orden por
introducción, desarrollo, conclusión ybibliografía.
Tanto la cita como la referencia bibliográfica son obligatorias en el trabajo de
investigación, para el manejo de fuentes documentales.
10. PAGINA DE CONTENIDO
En esta pagina se MANTIENEN LOS MARGENES Y SE MANEJA DE LA
SIGUIENTE FORMA (Ojo: 1 enter = 0 interlinea, 2 enter = 1 interlinea):
CONTENIDO
(En mayúscula sostenida centrado)
(A 3 Enter, a derecha) Pág.
INTRODUCCIÓN (a 3 Enter a izquierda SI LA HAY, esta no tiene nomenclador) 3
1. TITULO CAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral – punto - y 2 espacios) 4
1.1 TITULO DEL SUBCAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral – punto - y 1 espacio) 6
1.1.1 Titulo de tercer nivel. Y se comienza a escribir el texto (SOLO mayúscula 8
inicial - punto - y 2 espacios, luego se escribe el texto correspondiente)
• Titulo de 4 Nivel (a 3 Enter a izquierda: cualquier viñeta y el texto tal y como en el 9
numeral anterior)
5. CONCLUSIONES (a 3 Enter a izquierda: el numeral 5 es de ejemplo, – punto - y 2 espacios) 25
BIBLIOGRAFIA 29
INDICES 30
ANEXOS 41
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CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo, y no
tienen numeral, son los siguientes: Tapas o pastas (opcional), guardas (opcional),
cubierta (opcional), portada, pagina de aceptación, pagina de dedicatoria
(opcional), pagina de agradecimientos (opcional), contenido, listas especiales
(opcional), glosario (opcional), resumen.
•La numeración se hace centrada, en la parte inferior (en arábigo SOLO cuando
es parte del cuerpo).
•La lista de anexo y de figuras emplea un esquema muy similar al de la tabla de
contenido de la página anterior.
•Las hojas preliminares se cuentan, pero no numeran en EL TEXTO COMO TAL.
•Después del punto seguido se deja un espacio.
•Después del punto aparte, dos enters (2 interlineados sencillos).
•Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos
de un espacio, y el texto empieza en minúscula.
•La palabra Tabla, Figura, Anexo, y las abreviaturas, se escriben con mayúscula
inicial, seguida del número correspondiente.
•El tamaño de la fuente en Tabla, Figura, Anexo y pie de página debe ir en Arial 10
12. •La primera vez que aparece un termino extraño o en otro idioma, se debe
explicar, y también se coloca en el GLOSARIO. Usualmente se coloca en negrilla.
•Los términos en el GLOSARIO se escriben con mayúscula sostenida. La
definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un
espacio y se inicia con minúscula, OBVIAMENTE, su orden es alfabético .
Entre término y termino se deja una interlinea.
•Las ilustraciones (tablas, cuadros figuras), no se debe emplear la abreviatura No.
para referirse al número; las figuras, tablas y demás se deben colocar en la misma
hoja que se mencionan o en la siguiente, la fuente documental se pone al pie de
la ilustración.
INTRODUCCIÓN AL TRABAJO DEINVESTIGACIÓN
En ella el autor presenta y señala la importancia, el origen(los antecedentes
teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología
empleada, el significado del estudio y su aplicación en el área investigada. Para los
ensayos lo anterior se debe completar con la situación problema a describir de
acuerdo al tema investigado.
la hoja, sin numeración o puede asignársele el número cero (0) seguido de punto.
El texto se inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo.
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13. 13
CONCLUSIONES
Constituyen un elemento independiente y presentan en forma lógica los resultados
dela investigación. Se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 4cm del borde
superior dela hoja, procedida por el numeral correspondiente y separada del texto
por dos interlíneas.
BIBLIOGRAFIA
(libros, folletos, periódicos, revistas y fuentes registradas en
otros soportes), consultados por el investigador para sustentar su trabajo. Su
inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación.
