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- 1. 1 NORMAS ICONTEC NATALIA AMAYATORRES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO FACULTAD ED CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO BOGOTA 2013
- 2. NORMAS ICONTEC NATALIA AMAYATORRES INVESTIGACION RUBEN EMIRO PATIÑO MEDINA DOCENTE FUNDACION UNIVERSITARIA PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO BOGOTA 2013
- 3. 3 CONTENIDO Pág. ¿Cómo presentar eldocumento final? …………………………………. 4 Redacción……………………………………………………………………... 5 Cubierta…………………………………………………………………….. 5 Portada………………………………………………………………………. 6 Página de aceptación………………………………………………………. 7 Dedicatoria…………………………………………………………………… 8 Agradecimientos……………………………………………………………. 8 Presentación de títulos en el documento ……………………………… 9 Cuerpo del documento ……………………………………………………. 9 Contenido …………………………………………………………………… 10 Características principales………………………………………………..11 Introducción………………………………………………………………….12 Conclusiones………………………………………………………………... 13 Bibliografía………………………………………………………………….. 13
- 4. ¿COMO PRESENTAR ELDOCUMENTO FINAL? Cuando su presentación es en papel, se escribe por una sola cara de la hoja, en tamaño A4. MARGENES Y ESPACIOS INTERLINEAS: Conserve los siguientes márgenes: Superior: 3 cm(las hojas titulares tienen un margen de4 cm). Izquierdo: 4 cm. Derecho: 2 cm. Inferior: 3 cm. El texto se escribe 1.5 interlínea (uno + sencillo). Los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea. NUMERACION DE HOJAS: La numeración de hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábicos a partir de la introducción. Se debe ubicar en el centro a 2cm del borde inferior de la hoja. 4
- 5. 5 REDACCIÓN Para lograr unbuen estilo se recomienda respeta rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales. Se debe redactar en forma impersonal (corresponde a la tercera persona del singular). Ej. Se hace, se define, se definió, se contrastó. CUBIERTA Presenta los siguientes elementos: Titulo del trabajo, Nombre (s) del (de los) autor (es), Institución (universidad, colegio, Otro), Facultad, Programa, Ciudad y año. EJEMPLO ESQUEMA DE LA CUBIERTA:
- 6. PORTADA Es la páginainformativa del documento que además de los elementos dela cubierta contiene: la clase trabajo realizado (tesis, ensayo, monografía u otro) y el nombre del asesor o tutor con el título académico o cargo que ocupa. ESQUEMA DE LA PORTADA: 6
- 7. 7 PAGINA DE ACEPTACIÓN (ESOPCIONAL) Contiene lasfirmas delpresidente o director y de los jurados queparticipan en la Revisión, sustentación yaprobación del trabajo,adicionalmente incluyela ciudad y fecha deentrega (día, mes año). Tal pagina contiene las firmas del presidente o director y de los jurados qu e participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmen te, incluye la ciudad y fecha de entrega (día, mes y año), conservando los márgenes establecidos.
- 8. PAGINA DEDICATORIA Nota mediantela cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y se debe conservar los márgenes. AGRADECIMIENTOS El(los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema.
- 9. 9 9 PRESENTACIÓN DE TITULOSEN EL DOCUMENTO TITULOS DE PRIMER NIVEL:Se escriben en mayúscula, centrado y secodifica 1,2, 3, etc. Ejemplo.1. LA REFORMA TRIBUTARIA EN COLOMBIA. TITULOS DE SEGUNDO NIVEL:Se escriben en mayúscula, en el margenizquierdo y se codifican así: 1.1, 1.2, 2.3, 3.5, etc. Ejemplo: 1.1. EL IVA Y SU IMPACTO SOCIAL. TITULOS DE TERCER Y CUARTO NIVEL:Se escriben en minúscula, en elmargen izquierdo y se codifican así: 1.1.1, 1.2.2, 2.2.3, 4.4.4.1, 1.2.2.3. etc.Ej.1.1.1 Como evitar la evasión.1.1.1.1 Quienes son considerados evasores. CUERPO DEL DOCUMENTO Es la parte central del desarrollo del trabajo. Estáconformado, en so orden, por introducción, capítulos,conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en cualquiera de estas partes y su presentación se hace de acuerdo con NTC 1487*. Para los ensayos, el cuerpo del trabajo estará constituido,en su orden por introducción, desarrollo, conclusión ybibliografía. Tanto la cita como la referencia bibliográfica son obligatorias en el trabajo deinvestigación, para el manejo de fuentes documentales.
- 10. PAGINA DE CONTENIDO Enesta pagina se MANTIENEN LOS MARGENES Y SE MANEJA DE LA SIGUIENTE FORMA (Ojo: 1 enter = 0 interlinea, 2 enter = 1 interlinea): CONTENIDO (En mayúscula sostenida centrado) (A 3 Enter, a derecha) Pág. INTRODUCCIÓN (a 3 Enter a izquierda SI LA HAY, esta no tiene nomenclador) 3 1. TITULO CAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral – punto - y 2 espacios) 4 1.1 TITULO DEL SUBCAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral – punto - y 1 espacio) 6 1.1.1 Titulo de tercer nivel. Y se comienza a escribir el texto (SOLO mayúscula 8 inicial - punto - y 2 espacios, luego se escribe el texto correspondiente) • Titulo de 4 Nivel (a 3 Enter a izquierda: cualquier viñeta y el texto tal y como en el 9 numeral anterior) 5. CONCLUSIONES (a 3 Enter a izquierda: el numeral 5 es de ejemplo, – punto - y 2 espacios) 25 BIBLIOGRAFIA 29 INDICES 30
- 11. 11 ANEXOS 41 11 CARACTERISTICAS PRINCIPALES Lospreliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo, y no tienen numeral, son los siguientes: Tapas o pastas (opcional), guardas (opcional), cubierta (opcional), portada, pagina de aceptación, pagina de dedicatoria (opcional), pagina de agradecimientos (opcional), contenido, listas especiales (opcional), glosario (opcional), resumen. •La numeración se hace centrada, en la parte inferior (en arábigo SOLO cuando es parte del cuerpo). •La lista de anexo y de figuras emplea un esquema muy similar al de la tabla de contenido de la página anterior. •Las hojas preliminares se cuentan, pero no numeran en EL TEXTO COMO TAL. •Después del punto seguido se deja un espacio. •Después del punto aparte, dos enters (2 interlineados sencillos). •Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de un espacio, y el texto empieza en minúscula. •La palabra Tabla, Figura, Anexo, y las abreviaturas, se escriben con mayúscula inicial, seguida del número correspondiente.
- 12. •El tamaño dela fuente en Tabla, Figura, Anexo y pie de página debe ir en Arial 1 0 •La primera vez que aparece un termino extraño o en otro idioma, se debe explicar, y también se coloca en el GLOSARIO. Usualmente se coloca en negrilla. •Los términos en el GLOSARIO se escriben con mayúscula sostenida. La definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minúscula, OBVIAMENTE, su orden es alfabético . Entre término y termino se deja una interlinea. •Las ilustraciones (tablas, cuadros figuras), no se debe emplear la abreviatura No. para referirse al número; las figuras, tablas y demás se deben colocar en la misma hoja que se mencionan o en la siguiente, la fuente documental se pone al pie de la ilustración. INTRODUCCIÓN AL TRABAJO DEINVESTIGACIÓN En ella el autor presenta y señala la importancia, el origen(los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, elsignificado del estudio y su aplicación en el áreainvestigada.Para los ensayos lo anterior se debecompletar con la situación problema a describir deacuerdo al tema investigado.
- 13. 13 Se encabeza conen mayúscula sostenida, centrado a 4cm del borde superior de la hoja, sin numeración o puede asignársele el número cero (0) seguido de punto. El textose inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo. 13 CONCLUSIONES Constituyen un elementoindependiente ypresentan en formalógica los resultados dela investigación. Seescribe en mayúsculasostenida, centrado a 4cm del borde superior dela hoja, procedida por elnumeral correspondiente y separada del texto pordos interlíneas. BIBLIOGRAFIA Materiales impresos(libros, folletos,periódicos, revistas yfuentes registradas enotros soportes),consultados por elinvestigador parasustentar su trabajo. Suinclusión es obligatoriaen todo trabajo deinvestigación.
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