COPA Y CAMPEONATOS DE EUSKADI DE CARRERAS POR MONTAÑA

 COPA Y CAMPEONATOS DE EUSKADI DE CARRERAS VERTICALES

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Donostía, 15 de septiembre de 2010


Antes de finalizar la temporada de Carreras por Montaña incluidas en el Calendario Of...
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
1.1.- De entre todas las propuestas recibidas, el Comité de Carreras por Montaña de la EMF
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ORGANIZACIÓN Y PROMOCIÓN.
En referencia a la logística de organización de las pruebas que forman parte del calendario ofic...
de la Copa y Campeonatos de Euskadi de Carreras Verticales. Una parte del importe de
estas cuotas se destinará a sufragar ...
La EMF pone a disposición de los organizadores el equipo arbitral o asesoramiento técnico
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FORMULARIO DE SOLICITUD
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Convocatoria carreras por montaña 2011

  1. 1. COPA Y CAMPEONATOS DE EUSKADI DE CARRERAS POR MONTAÑA COPA Y CAMPEONATOS DE EUSKADI DE CARRERAS VERTICALES AÑO 2011 CONVOCATORIA PARA PRUEBAS OFICIALES
  2. 2. Donostía, 15 de septiembre de 2010 Antes de finalizar la temporada de Carreras por Montaña incluidas en el Calendario Oficial de este año, desde el Comité de Carreras por Montaña de la EMF debemos empezar a planificar con tiempo suficiente la próxima edición de las Copas y Campeonatos de de Euskadi Carreras por Montaña, las del año 2011. Este es el motivo por el que me dirijo a vosotros una vez más, para solicitaros que, si lo estimáis oportuno, presentéis una propuesta organizativa para el año 2011, y así poder confeccionar el Calendario de Competiciones Oficiales de Carreras por Montaña de la EMF. EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES A LA EMF FINALIZARÁ EL 25 DE OCTUBRE DE 2010 La organización de Carreras por Montaña es una apuesta segura por el deporte, es incuestionable que desde hace unas temporadas el número de participantes en las carreras por montaña ha ido en aumento año tras año, también la cantidad de competiciones que se organizan anualmente en Euskadi han aumentado, lo que demuestra el auge de esta modalidad deportiva, y el valor añadido que representa para los organizadores el formar parte del Calendario Oficial de Competiciones de Carreras por Montaña de la EMF. Por otra parte, las organizaciones de carreras por montaña han elevado de forma evidente su nivel y calidad de organización, el valor de los premios otorgados, los servicios adicionales a los corredores, la forma de promocionar sus carrera, etc. Los corredores son cada vez más exigentes, de modo que los organizadores se ven en la obligación de cumplir con sus necesidades. También la EMF exige más a los organizadores, al tiempo que les ofrece una serie de servicios, mayor promoción, lo que garantiza una alta participación, etc. Debido a esto el nivel mediático de las competiciones de Carreras por Montaña es cada vez más evidente, los medios de comunicación especializados se hacen eco cada vez más de las evoluciones de los corredores, de la celebración de las carreras, entrevistas a los corredores, secciones dedicadas, etc. Sin duda alguna, las Copas y Campeonatos de Carreras por Montaña de la EMF son a día de hoy un referente deportivo,
  3. 3. CONSIDERACIONES IMPORTANTES 1.1.- De entre todas las propuestas recibidas, el Comité de Carreras por Montaña de la EMF seleccionará cuatro carreras para la Copa de Euskadi de Carreras por Montaña, una carrera para el Campeonato de Euskadi Individual y de Clubes, cuatro carreras para la Copa de Euskadi de Carreras Verticales y una Carrera para el Campeonato de Euskadi de Carreras Verticales Individual y de Clubes, a disputarse entre los meses de abril a octubre. Por lo tanto habrá 10 competiciones a cubrir. 2.1.- Los organizadores que envíen sus propuestas deben conocer y aceptar en su totalidad el Reglamento de Carreras por Montaña de la EMF, el cual prevalecerá por encima de otros si la misma competición es puntuable para otros circuitos. 3.1.- Los organizadores conocen y aceptan la existencia de un patrocinador oficial, esto NO debe de ser impedimento para que los organizadores puedan tener otros patrocinadores en su prueba. En el momento de redactar esta convocatoria el patrocinador oficial es: TERNUA. No se descarta la incorporación en un futuro de nuevas marcas patrocinadoras, estas serán comunicadas oficialmente en su momento a los organizadores seleccionados. 4.1.- La EMF considerará como prioritarias aquellas carreras que acepten únicamente la participación de deportistas Federados, se aceptará que puedan participar corredores no federados, pero estos no serán incluídos en las clasificaciones oficiales, ni podrán optar a los premios y trofeos concedidos por la EMF. 5.1.- Las pruebas que opten al Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF deberán ser organizadas por clubes o entidades afiliadas a una federación de montaña, o en todo caso tener la colaboración o apoyo de un club o de la Federación Territorial en cuyo territorio se celebre la prueba. 6.1.- Los organizadores de carreras con número máximo de participantes establecido, respetarán el periodo de inscripción en el cual tendrán preferencia absoluta los federados. También quedará garantizada hasta el último momento la participación en la prueba de los componentes de equipos oficiales de los clubes o entidades afiliadas. 7.1.- Los organizadores facilitarán a la EMF el Track de GPS de los recorridos de las pruebas. Con ellos se determinará el coeficiente de la carrera. 8,1.- Los organizadores de las pruebas seleccionadas, se comprometen a asistir en su día a la reunión de organizadores que convocará la EMF, en el transcurso de dicha reunión serán tratados todos los temas específicos de la competición, reglamento, protocolos de actuación, aclaración de dudas, etc. Esta reunión se celebrará probablemente en el mes de Diciembre, en lugar y fecha a determinar. 9.1.- Los organizadores respetarán en todo momento el protocolo oficial EMF (acto de presentación, entrega de premios, etc.) también deberán hacer visible de forma correcta los emblemas y pancartas oficiales EMF, logotipos en la publicidad, etc. 10.1.- Los organizadores firmarán un contrato legal con la EMF donde quedarán reflejados los derechos y obligaciones, los aspectos publicitarios, protocolarios, normativos, etc. y otros puntos no reflejados en el Reglamento de Competición y directamente relacionados con ella.
  4. 4. ORGANIZACIÓN Y PROMOCIÓN. En referencia a la logística de organización de las pruebas que forman parte del calendario oficial decir que la EMF tiene acuerdos puntuales con empresas que serán las responsables del cronometraje y elaboración de clasificaciones de todas las pruebas oficiales incluidas en su calendario. Imagen uniforme en las competiciones: La EMF editará un calendario impreso con todas las pruebas seleccionadas, dotando a estas de una imagen de conjunto que, de forma muy efectiva, identifica todas las carreras del circuito en un mismo documento. La EMF se encargará con sus materiales del montaje y organización en las zonas de salida para su equipo de control y clasificaciones, asimismo del montaje/desmontaje de sus pancartas y banderas, de la elaboración y entrega de maillot de líder y de la elaboración y entrega los trofeos finales de las Copas y Campeonatos. La entidad organizadora será responsable de la organización de la línea de salida y llegada: arcos de salida y meta, vallas publicitarias, carpas, pódium para actos y entrega de trofeos, control de salida y megafonía. 1. Nota: El Locutor será proporcionado por la organización, y deberá ser conocedor de la prueba, del entorno en el que esta se desarrolla, y de las personalidades que asistan. La EMF facilitará el trabajo de este mediante la aportación de datos técnicos del circuito, curriculums deportivos de los participantes, etc. Máxima difusión publicitaria: Para garantizar la máxima difusión publicitaria, tanto del circuito como de cada una de las competiciones, la EMF confeccionará 1.200 folletos publicitarios a repartir entre los organizadores de las carreras del calendario y la EMF. También publicará anuncios y notas de prensa en los medios especializados, en páginas Web afines con información del circuito oficial. La EMF será también la encargada de organizar el acto de presentación oficial a la prensa, de mantener permanentemente actualizada toda la información en las páginas web específicas de las pruebas incluidas en el calendario oficial, del envío de notas de prensa relativas a cada una de las pruebas y actos más destacados de la temporada, entre otras acciones publicitarias. CONDICIONES ECONÓMICAS: 1.1.- Por los servicios aportados por la EMF se establece una cuota a pagar por los organizadores, de 850,00,-€ para las pruebas de la Copa y Campeonatos de Euskadi de Carreras por Montaña de Euskadi, y de 1.600,00,-€ para las pruebas
  5. 5. de la Copa y Campeonatos de Euskadi de Carreras Verticales. Una parte del importe de estas cuotas se destinará a sufragar los honorarios y desplazamientos de los árbitros, y otra parte se destinará a dotar de premios en metálico los pódium finales. Dentro de esta cuota entran, aparte de los honorarios de los árbitros, el cronometraje de la carrera y elaboración de clasificaciones, seguro de R.C. por ser prueba oficial, etc. 2.1.- Los organizadores se harán cargo de los costes derivados del alojamiento y manutención (1 noches, 2 comidas y 1 cena) de los 3 árbitros oficiales designados por la EMF. (No así de sus honorarios ni desplazamientos que serán a cargo de la EMF). 3.1.- En aquellas competiciones que se acepten corredores NO Federados, los SI Federados tendrán un precio especial en las inscripciones que como mínimo será inferior en un 20% del precio para los corredores NO Federados. 4.1.- A la hora de decidir las carreras que formarán parte del calendario oficial de la EMF (Copas o Campeonatos), además del proyecto deportivo presentado, la EMF valorará positivamente aquellas propuestas de competiciones que otorguen mayores premios en metálico, así como mayores servicios extra a los corredores. Estos aspectos deberán quedar claramente reflejados en la documentación que se aporte. CRITERIOS DE SELECCIÓN: Dentro de las posibilidades, para la elección de las competiciones que formarán este calendario, la EMF tendrá en cuenta los mismos criterios del año 2010, y que van destinados especialmente a no perjudicar a los deportistas: • se establecerá un periodo aproximado de un mes entre cada una de las pruebas • se tendrá en consideración el buen historial organizativo de las pruebas y organizadores • rotación de pruebas del calendario, dando oportunidad a nuevas competiciones • distribución geográfica FINAL: No será inconveniente la celebración de ninguna carrera en sábado por la mañana, para poder celebrar otros actos el mismo día por la tarde/noche. (Feria de material, cena y fiesta post competición, proyecciones audiovisuales, charlas técnicas, etc...), que aporten valor añadido a las pruebas.
  6. 6. La EMF pone a disposición de los organizadores el equipo arbitral o asesoramiento técnico necesario para el buen desarrollo de sus pruebas, además se encarga de promocionarlas mediante la emisión de notas de prensa, anuncios en prensa, página web de la EMF, etc. Por su parte estas carreras deben respetar unas normas establecidas: Es muy importante que los organizadores de carreras que quieran optar a formar parte del Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF del año 2011 conozcan bien el Reglamento. Para evitar problemas posteriores, recomendamos que antes de efectuar una solicitud de prueba oficial lean el Reglamento detenidamente, ya que hay algunos requisitos indispensables a cumplir por parte de los organizadores y es necesario que estos sepan si van a poder cumplirlos. Os recordamos que el Reglamento está disponible en la página web www.emf-fvm.com y si lo deseáis también os lo podemos enviar por correo electrónico o por correo postal. También es muy importante que los organizadores de carreras que quieran optar a formar parte del Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF del año 2011 sepan que la EMF tiene unos acuerdos de patrocinio para la Copas y Campeonatos de Euskadi con una marca comercial, tal como se ha explicado anteriormente, acuerdo que ayudan al fomento de este deporte. En todo momento estamos a vuestra disposición para aclarar cualquier duda al respecto, tanto sobre el Reglamento como cualquier aspecto organizativo. Adjuntamos a esta convocatoria el formulario de petición de inclusión de la prueba en el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF del año 2011. Debéis enviarnos éste junto con un pequeño dossier de la carrera, cuando tendrá lugar, donde, perfiles, servicios ofrecidos a los corredores, premios, etc. Será imprescindible la recepción de este dossier técnico explicativo, de cómo será la carrera. EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES A LA EMF FINALIZARÁ EL 25 DE OCTUBRE DE 2010 Un cordial saludo. Antxon Burcio Martín Director Técnico de la EMF
  7. 7. FORMULARIO DE SOLICITUD COPA DE EUSKADI CARRERA DE MONTAÑA 2.011: CAMPEONATO DE EUSKADI INDIVIDUAL Y DE CLUBES 2.011: COPA DE EUSKADI DE CARRERA VERTICAL 2.011: CAMPEONATO DE EUSKADI INDIVIDUAL Y DE CLUBES 2.011: Nombre de la Prueba: Club Organizador: Director de la Prueba: Zona de desarrollo de prueba: Población: Territorio: Distancia en Kilómetros: Desnivel Positivo y Negativo: Fecha de Celebración: Fecha Alternativa: Teléfono de Contacto: Correo Electrónico: Dirección Postal de Contacto: Dirección Web de Carrera: Se considera muy importante la presentación de un dossier técnico, de cómo es la prueba, detallando trayectoria deportiva, referencias, mapas, trípticos ó cualquier otra consideración que se crea oportuna destacar.

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