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Cómo elaborar presentaciones EXITOSAS
Como iniciar la presentación
…  me siento ya al frente de mi computador ?
…  será este el primer paso ?  ×
…  definitivamente no!! …
…  a continuación presentamos resultados  de una   encuesta realizada a varios alumnos (han respondido  1568 participantes, en los últimos  diez  años) … …  porque ?...
¿Qué le molesta de las presentaciones? La Presentaci ó n Causa Porcentaje Muy extensas(tiempo duraci ó n) 90% Exceso de texto 88% Muy extensas(nro de acetatos) 87% Texto muy peque ñ o 70% Efectos  y animaciones en exceso  60% Texto en may ú sculas sostenidas 41% Planas  (sin sabor?) 32% Exceso de fuentes 30% Gr á ficos  de datos complejos 30% Con pocas o ninguna ilustraci ó n 29% Algunos acetatos muy densos 29% Organigramas complejos 26% Exceso y mal uso de colores 25%
¿Qué le molesta de las presentaciones?
¿Qué le molesta de los presentadores ? Causa Porcentaje No  contagia entusiasmo 92% Lee los acetatos 85% Sin referencias bibliograficas y/o consulta 82% Exposici ó n lenta y mon ó tona 76% Se esconde detr á s del atril 69% Presentaci ó n personal pobre 45% Sin control sobre el auditorio 31% No mira al auditorio 30% Nivel de conocimiento  insuficiente 30% Movimientos exagerados 27% Sin control sobre la presentaci ó n 21% Gesticulaci ó n exagerada 21% No responde preguntas 18%
¿Qué le molesta de los presentadores ?
…  evidentemente muestran un pobre diseño y un mínimo esfuerzo de productividad … …  que significan estos porcentajes?
…  también que las fallas del presentador, se deben a su poca  preparación   y a su incapacidad para  transmitir pasión  y motivación  a su auditorio …
entonces  …
Eso nos muestra que la suma: Presentador + Presentación  es ….
Usted ... …  definitivame nte   Usted es la  presentación
entonces  …
…  como iniciar ?
A continuación presentamos una serie de tips del libro Presentation Zen  de  Garr Reynold …
inicie  como principiante
…  esta es la mente de un principiante
…  aquí  “cabe” todo tipo de información, fotos, gráficos, imágenes, consejos, conclusiones …
…  en contraste esta es la mente de un  experto
…  aquí no  “cabe” nada  …
…  cual es su  disposición ?
1 er   paso  es entonces …
…  conserve su mente de principiante  …
… su mente es el universo
…  usted lleno de ideas … solo debe usarlas …
usted es un ser humano creativo absolutamente
planeación  manual o análoga
…  un error típico  de  los presentadores,  es gastar mucho tiempo,  pensando y preparando el contenido de sus charlas, mientras se  encuentran sentados al frente de su pantalla de  computador . “ ” - Garr Reynolds
…  hoy es usual que los seres humanos  pensemos que los computadores  son omnipotentes ..
…  así, cuando usted identifique  el núcleo de su idea y el mensaje exacto ...
…  aléjese  de su computador …
…  ya tendrá tiempo  suficiente para sentarse al frente de  el ...
…  así que,  aléjese, húyale  a su computador
…  usted solo necesita   lápiz … y Papel
…  escriba, raye, dibuje, mapee, diagrame, pinte, coloree, en fin  haga todo lo que se le ocurra … recuerde:  NO HAY LÍMITES
…  usted  siempre  esta rodeado  de muchos objetos  y personas …
…  usualmente la personas, están llenas de paradigmas … pero
…  los paradigmas  matan  la creatividad …   “ ”
…  siempre necesitaremos tiempo  solos …
…  cuando se esta solo, se es   libre de pensar, crear, divagar, elucubrar, saltar …
aclare su visión
…  hágase estas tres preguntas …
① ¿Cuál es su punto de vista ? ② ¿Por qué importa? ③ ¿Entonces que?
…  siempre  contéstese estas preguntas
entonces  …
“ ..la etapa de planeación es el momento para aclarar sus mentes y remover todas las barreras ,  para planear sea análogo “  Garr Reynolds
…  programe la  Obtención de recursos
…  los  sustentos principales  para la presentación motivadora  de ideas, han sido sin lugar a dudas  imágenes, animaciones, gráficos, videos, diagramas  y documentos en general .
“ Una imagen vale mas que mil palabras”…
…  por ello, una vez planeada la presentación y sobre el libreto, se   deberán   seleccionar   palabras e ideas notables ….
…  que posteriormente sean usados como  claves  para  obtener recursos  pertinentes   claves
PowerPoint  no es  omnipotente
…  en general los profesionales  modelan, enseñan, promueven, entrenan, proyectan, prototipean,  usando Powerpoint.
…  todo lo hacen con  Powerpoint
…  K. Yamashita ,  consultor de renombre internacional y responsable de la unión de  HP y Compaq,  afirma  …
“ …   retire  Powerpoint de los equipos de sus  ejecutivos  … permítales  pensar, crear y decidir  en tres dimensiones …” Keith Yamashita
…  modelar conocimiento  puede hacerse con  herramientas especializadas Considérelas, son un excelente complemento
…  usando programas Open Source, como  Click en cada figura para obtenerlos
Use  Creative Commons y referencias  Cibergráficas
hoy es prácticamente imposible modelar una idea, sin el uso de recursos  de  terceros , a los que se  debe dar crédito por sus obras .
igualmente como autores, debemos definir  el nivel de libertad o Creative Commons , que tendrá nuestra obra
Finalmente recuerde
usted no necesita computador para preparar y planear su presentación
Utilice herramientas alternativas de modelación
!Usted es la presentación!

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  • 7. ¿Qué le molesta de las presentaciones? La Presentaci ó n Causa Porcentaje Muy extensas(tiempo duraci ó n) 90% Exceso de texto 88% Muy extensas(nro de acetatos) 87% Texto muy peque ñ o 70% Efectos y animaciones en exceso 60% Texto en may ú sculas sostenidas 41% Planas (sin sabor?) 32% Exceso de fuentes 30% Gr á ficos de datos complejos 30% Con pocas o ninguna ilustraci ó n 29% Algunos acetatos muy densos 29% Organigramas complejos 26% Exceso y mal uso de colores 25%
  • 8. ¿Qué le molesta de las presentaciones?
  • 9. ¿Qué le molesta de los presentadores ? Causa Porcentaje No contagia entusiasmo 92% Lee los acetatos 85% Sin referencias bibliograficas y/o consulta 82% Exposici ó n lenta y mon ó tona 76% Se esconde detr á s del atril 69% Presentaci ó n personal pobre 45% Sin control sobre el auditorio 31% No mira al auditorio 30% Nivel de conocimiento insuficiente 30% Movimientos exagerados 27% Sin control sobre la presentaci ó n 21% Gesticulaci ó n exagerada 21% No responde preguntas 18%
  • 10. ¿Qué le molesta de los presentadores ?
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  • 15. Usted ... … definitivame nte Usted es la presentación
  • 17. … como iniciar ?
  • 18. A continuación presentamos una serie de tips del libro Presentation Zen de Garr Reynold …
  • 19. inicie como principiante
  • 20. … esta es la mente de un principiante
  • 21. … aquí “cabe” todo tipo de información, fotos, gráficos, imágenes, consejos, conclusiones …
  • 22. … en contraste esta es la mente de un experto
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  • 24. … cual es su disposición ?
  • 25. 1 er paso es entonces …
  • 26. … conserve su mente de principiante …
  • 27. … su mente es el universo
  • 28. … usted lleno de ideas … solo debe usarlas …
  • 29. usted es un ser humano creativo absolutamente
  • 30. planeación manual o análoga
  • 31. … un error típico de los presentadores, es gastar mucho tiempo, pensando y preparando el contenido de sus charlas, mientras se encuentran sentados al frente de su pantalla de computador . “ ” - Garr Reynolds
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  • 46. ① ¿Cuál es su punto de vista ? ② ¿Por qué importa? ③ ¿Entonces que?
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  • 51. … los sustentos principales para la presentación motivadora de ideas, han sido sin lugar a dudas imágenes, animaciones, gráficos, videos, diagramas y documentos en general .
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