Presentaciones exitosas

Presentaciones Exitosas
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medellín, abril 2011
luís e vázquez r
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a Pdf ..?
Lectura fácil
Atención
historia o hechos
Progresivo
Resumen
Imágenes no
palabras
C C
… esta out!!
Los videos

historia o hechos …
toda idea o
presentación debería
iniciarse con:

una historia …
había una vez …

y al
hacerlo, ser
ia
motivador,
usar un
actor
virtual …
..once
upon a
time …

o claros y
definidos hechos…
¿… porque no
aprovechar este
momento acercarse al
publico y hacer una
pregunta de impacto ?

¿… sabe usted que
parte de la población
de nuestro planeta
tiene acceso a
Internet?

lectura fácil …
… su idea debe
ser fácilmente
leída y entendida!

… y para lograrlo
?
deberá !

usar una fuente
clara y de buen
tamaño…
… sin aristas
y en lo
posible
HandWriten!

tales como:
Segoe Print
Bradley Hand Itc
Hans Hand
James almacen
Lucida Calligraphy
Segoe Script
Teenage angst
Viner Hand ITC

Este es Segoe Print l 12
Este es Segoe Print 18
buen tamaño

nunca use en su presentación
.. TEXTO EN MAYUSCULAS, pues es
difícil de leer

en su lugar …
.. use mayúsculas primer
carácter, será facilísimo
leerlo!

tampoco use nunca …
caracteres en
Itálica, pues son
difíciles de leer en
pantalla

evite también …
subrayado, pues puede ser
confundido con hipervínculos,
en su lugar usa colores para
enfatizar y/o aumentar las palabras
deseadas!

nunca lea el texto
usado en sus
`acetatos´…
… además su
auditorio leerá 60%
mas rápido que
usted!

… también debería
ser simple no usar
(texto)
muchos
colores
muchas fuentes
y estilos

Mensajes Recibidos (ene-jun)
mes Yahoo Hotmail Gmail
Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654
Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738
Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123
Abril 16,265,543 10,543,657 7,154,435
Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432
Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342
… también debe
evitar tablas complejas

Mensajes Recibidos (ene-jun)
(en millones)
mes Yahoo Hotmail Gmail
Enero 11,30 14,24 3,46
Febrero 1,09 12,35 16,77
Marzo 17,60 6,76 16,66
Abril 16,26 10,54 7,15
Mayo 8,62 10,00 14,17
Junio 16,25 1,34 4,14
… y reducirlas a tablas
simples

… también debe
evitar gráficos complejos..
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Gmail
Hotmail
Yahoo

… y reducirlos a gráficos
simples
0
10
20
30
40
50
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
Gmail
Hotmail
Yahoo

… bajo ningún criterio usar:
efectos de sonido (salvo en
videos o audios incorporados
como parte de su idea)… pues
distraen …

… tampoco usar:
efectos de transición, pues son
generalmente molestos y no
siempre mejoran la presentación

… los utilizables son:
aparecer y
desaparecer
y aumento enfocado
en una área especifica

… mezcla de colores debe
hacerse:
.. teoría del color y
sus valores
emocionales

… el arco iris de los
colores
.. colores contrapuestos
dan balance perfecto!

… incorrecto
… mal contraste, mal
complemento, imposible de
leer!
 Use colores que contrasten
• claro sobre obscuro vs. obscuro sobre
claro
• Use colores complementarios

… correcto
…buen
contraste, complemento,
perfectamente leíble!
use colores que contrasten
Claro sobre obscuro
obscuro sobre claro

capacidad para
concentrarse de manera
persistente en un
estímulo o actividad
concretos!!
…
atención, se
define
como!!

máxima
mínima
El ser humano tiene
ciclos repetitivos de
atención cada diez
minutos!!
… como
mantenerla?

cada diez minutos
deberás `disparar´
una actividad:
…por lo anterior en tu
presentación …

video, pregunta, o
animación que
´despierte´ el
auditorio!!
…por lo anterior en tu
presentación …

imágenes no
palabras!!
… una imagen dice
mas que mil
palabras!

… con ellas
adecuadamente
escogidas siempre se
logrará impacto!!
.. ` dirá´ lo
correcto

… sin embargo
inadecuadamente
escogidas … causaran
enorme confusión .. `mi
media naranja´

pero imágenes con
dimensiones
inferiores a 300x300
dpi ..
… al proyectarse se
verán pixeladas y
con muy poca
claridad!!

… si las usas como
fondo, aun
difuminado…
… distraerás a tu
auditorio, tu actor
principal!!

… y su tamaño, si la
usas como
complemento lateral
de tu idea…
… no deberá ser
mayor de 10x10 cms.!!

… y su tamaño, si la
usas como imagen
total, reforzando tu
idea o concepto
… debería abarcar
toda el área
disponible de tu
acetato actual!!

… los videos!
… si una imagen dice mas
que mil palabras! … un
video será entonces todo
un tratado!!

… sin embargo su
duración …!
… no debe superar en
ningún caso los tres
minutos!!

… además
… y debe verse, como una
continuación dinámica en el
hilo de su exposición!!

… y deberá ser:
… auto informador …usted
no podrá intervenir
mientras se ve ..!!

… y su ejecución deberá
hacerse …
… con una relación
hipervinculada, para lo
que será necesario tener
acceso a la red!!

… o en su defecto
… ejecutado
localmente, en
ambientes sin
conectividad!!
(no olvide incluir el archivo de video)

sea progresivo
… hacer presentación
progresiva de
ideas, permitiendo construir un
concepto, paso a paso!

Complejidad de las Interacciones
MododeInstrucción
Individual pareja Grupo
Instrucción
Directa
Aprender
Con guia
Aprender
descubriendo
Herramientas
Individuales
de instrucción
Herramientas
Individuales de
construcción
Herramientas
Sociales de
construcción
Herramientas
De comunicacion
social
Informational Tools
herramientas de Instrucción
Demasiado para una
mirada !

Complejidad de las Interacciones
MododeInstrucción
individual pareja grupo
instrucción
directa
aprender
con guía
aprender
descubriendo
Herramientas
Individuales
de instrucción
Herramientas
Individuales de
construcción
Herramientas
Sociales de
construcción
Herramientas
Sociales de
construcción
Herramientas de Informacion
herramientas de Instrucción
progresivo y
enfocado

entendiendo la tecnología
Floppy
Interfaz de usuario
CPU
I/O Errores
Soporte
Software
Mouse
Depurador
Teclas de función
Almacén principal
muchos temas, carece de
enfoque

Floppy
Software
Mouse
Teclas de función
Almacenamiento
Interface
CPU
I/O Errores
Soporte
Depurador
progresivo & enfocado

a Pdf!!
… de cada 100
documentos libres que
circulan en Internet, 89
están en formato Pdf!!
Fuente:Gartner Group

a Pdf!!
norma ISO 32000 de
enero, 2008!!

…portabilidad factor
vital de comunicación
digital
… el formato Pdf es en la
actualidad totalmente
portable, incluyendo
fuentes, efectos, hipervínculos, im
ágenes y colores!!

y como ` leerlo ´ y/o
convertirlo en ambas
vías?
… existen en la Web
mas de 50 programas
gratuitos u OpenSource
que lo hacen !!

… mis favoritos:
OpenOffice.org/Libre Office
InkScape
Gimp
… Acrobat Reader
gdoc creator
Pdf creator
Nitro Pdf

y en la Web en
tiempo real, a vuelta
de email!!
…mis favoritos son:
www.wordtopdf.com
www.pdftoword.com
www.ppstopdf.com !!

Creative Commons y
referencias
Cibegráficas

Creative Commons la
organización

hoy es
prácticamente
imposible
modelar una
idea, sin el uso
de recursos de
terceros …

"Quien recibe una idea de
mí, recibe instrucción sin
disminuir la mía; igual
que
quien enciende su vela con
la mía, recibe luz sin que
yo quede a oscuras".
Thomas Jefferson

…sin embargo a
ellos, se debe dar
pleno crédito por
sus
obras, insertos, ci
tas o apartes.

como autores
(todos lo
somos!), debemos
definir el nivel
de libertad que
tendrá al hacerse
pública,

para
ello, usemos
Creative
Commons, como
estándar
internacional

… sencillos
ejemplos:
copiar, distribuir, ejecutar
no comercial
copias idénticas

que esta out!!
presentar ideas es un proceso
creativo e innovador y cambia
dinámicamente con las técnicas
modernas de comunicación!!

… fuera las viñetas!!
… y mas si se
presentan anidadas
en varios niveles !!

… fuera el texto en
MAYUSCULAS!!
… además de ser un
grosero y descortés
aullido, es molesto al
tratar de leerlo !!

… fuera plantillas tediosas y
aburridas, disfrazadas de
estándares corporativos!!
… que vuelven sosa la
comunicación e interrumpen
el mágico contacto entre
presentador y auditorio!!

… no mas reglas y normas del tipo
7x7x6!!
… ahora menos es mas y las
imágenes y videos son el
soporte moderno de la
comunicación efectiva!!

Su pasión
autentica,
será
positivamente
contagiada

las palabras y
sus expresiones
corporales,
serán soporte
definitivo para
la comunicación efectiva

Las imágenes y los
videos, son esenciales
para simplificar y
enseñar conceptos
complejos

Las animaciones
simplifican
relaciones
complejas

usar soporte visual sin
distraer, para mantener
ese mágico cordón
umbilical que te une al
publico

usar sonido solo
cuando sea
absolutamente

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Contácteme en:
starsuitesun@gmail.com
esta presentación puede bajarse de:
www.slideshare.net

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ありがと
gracias

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