Una vista rápida a Google Apps para empleados

1. Apps www.seminariosApps.com

2. Desafíos de la Mensajería & Colaboración. Elegir una solución confiable y económica. Acercamiento a la innovacion de Google Ahoraes el momento de mudarse a la Nube. Administración de Usuarios con Google AppsEstandarUn vistazo a las funciones de Gmail con Google Apps. www.seminariosApps.com

5. ¿ Activar correos corporativos asociados a su dominio?

6. ¿ Acceder a la información de la empresa mediante dispositivos móviles?

7. ¿ Crear documentos en forma colaborativa y compartirlos?

8. ¿ Administrar y actualizar sus contactos personales y de negocios ?

9. ¿ Proteger sus equipos de virus provenientes del correo y filtros AntiSpam?

10. ¿ Usar características innovadoras en el correo electrónico?

11. ¿Acceder a la información en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo?

12. ¿ Crear calendarios públicos y privados, y además compartirlos vía web?

13. ¿ Contar con una intranet para compartir información al interior de la empresa?

14. ¿ Mantener contacto directo por video y chat con sus empleados y socios de negocios?www.seminariosApps.com

16. Amenazas a la Infraestructura IT • Software malintencionado. Virus diseñados para infectar rápidamente sistemas de cómputo en todo el mundo utilizando Internet, correo electrónico y mensajes instantáneos. • Correo electrónico no deseado. Buzones inundados con emails no solicitados que bloquean los recursos de la red y sobrecargan las bandejas de entrada de correo electrónico. El Spam representa una amenaza a la productividad empresarial además se ha convertido en un transporte común para códigos maliciosos. • Acceso no autorizado a la red. Los procedimientos y las políticas de seguridad que son adecuados para proteger los datos pueden ser inefectivos cuando la red se abre a extraños para mensajes y colaboración. • Acceso no autorizado a los datos. Los negocios están cada vez más preocupados sobre la información confidencial que se filtra fuera del negocio a través de la infraestructura de mensajes y colaboración. www.seminariosApps.com

17. Computación en la Nube Es un termino usado para definir la tecnología que permite ofrecer servicios a través de Internet. Uno de los ejemplos de Computación en la Nube es el uso de las aplicaciones de Google Apps que incorpora desde el uso de correo corporativo, calendarios, suite ofimática, chat, sitios web y administración de contactos, hasta el almacenamiento de nuestros datos en sus servidores. La computación en nube permite ofrecer servicios de computación a través de Internet de modo que los usuarios puedan acceder a aplicaciones disponibles "en la nube de Internet" sin ser expertos en el uso de herramientas como el correo electrónico, documentos, calendario e incluso CRM. Ejemplo : Salesforce (www.salesforce.com) Recurso : Video Computación en la Nube. Blog www.seminariosApps.com

18. Ventajas de la Computación en la Nube Economía. Muy bajo costo de activación y configuración. No requiere hardware ni software especializado para instalar o mantener. Independencia. Solo requiere conexión a internet independiente del navegador, sistema operativo, ubicación, computador o dispositivo. Multiusuario. Los recursos se comparten con una gran cantidad de usuarios. Confiablidad. Su redundancia permite continuidad y recuperación inmediata ante cualquier tipo de eventualidad. Escalable. Capacidad de soportar más usuarios. Mayor flexibilidad para implementar los cambios y las innovaciones más rápidamente. Sustentable. Transfiere la responsabilidad de actualizaciones y mantenimiento. Siempre disponible.Status Dasboard www.seminariosApps.com

19. Aplicaciones de Google Apps Correo Sites Calendario Talk & Video Docs Contáctos www.seminariosApps.com

20. Mensajería GmailHaga del email una Herramienta de información Util. ChatComunicaciónInstantaneadentro y fuera de sunegocio. Version estandar CalendarioCalendarios personal, compartido y públicos. Colaboración DocumentosDocumentos y colaboración en tiempo en real y en todolugar. Sitios Cree y editefácilmentesitios y páginasweb. Paginade Inicio (iGoogle) Vista personal de todosuinformacióninterna y externa. www.seminariosApps.com

21. Porque adoptar Google Apps? Aproveche la gran innovación de las aplicaciones Google. Elimine costos, trabajo especializado y la complejidad asociada con la configuración y el mantenimiento de una plataforma tecnológica local. Con Google Apps sus empleados pueden ser más productivos y ahorrar dinero. www.seminariosApps.com

22. Porque Alojar información en Google? Google ha sido reconocida por BusinessWeek y Fastcompany como la empresa más innovadora. ¿Por qué arriesgar su negocio con los proveedores de alojamiento desconocido cuando se puede aprovechar en la innovación de TI a nivel mundial gigante. Google Apps Premier estará disponible al menos el 99,9% del tiempo, así que puede preocuparse menos sobre el tiempo de inactividad del sistema 3 million companies already migrated 3000 new companies sign-up EVERYDAY www.seminariosApps.com

23. Mensajería & Colaboración son mejores en la Nube ¿ Porqueelegir Google Apps ? Menos de 1/3 del costo de un sistema local de mensajeria. No requiere hardware o software paramantener. Masconfiable y seguro. Experienciamejorada del usuario. Para el 2012, el 20% del correoempresarialestara en modo de software comoservicio(SaaS) o modelo “En la Nube". Source: “Email in the Cloud: Pros and Cons,” Matt Cain, Gartner, May 2009

25. 1 Disminución dramática de costos. 2 Menos tiempo de administración de sistemas. 3 Mayor confiabilidad y seguridad. 4 Experienciamejorada de uso del email parausuarios. 5 La mejor forma de trabajar en equipo. Que hace diferente a Google Apps? www.seminariosApps.com

26. www.seminariosApps.com

28. 7 - 25 GB de almacenamientosignifica que no tendraproblemas de espacio.

29. Encuentrecualquiermensaje o correoinstantaneamente.

30. La vista en Conversacionpermiteorganizarautomaticamentesubandeja de entrada.

31. Chat con voz y video integrado.

32. Gadgets con nuevosserviciosintegrados.Interoperabilidad con Outlook, Blackberry Enterprise Server y iPhone. www.seminariosApps.com

33. Acceso a la información en la Nube Google cuida de suscorreoselectronicosmientrasUsted se enfoca en agregar valor a susproyectos

34. Google considera que… Simple es mejorqueComplejo Rápido es mejorque Lento Enfocarse en el Usuario www.seminariosApps.com

35. Pagina de acceso www.seminariosApps.com

36. Correo electronico Correo Comunícate Correo electrónico en cualquierlugar Accede a tucuenta de correodesde un equipoconectado a Internet. Accesoparamóviles Accede a tucorreoelectrónicodesde el navegador de tudispositivo BlackBerry® o de suteléfono móvil. Compatible con Outlook Utiliza la funcionalidad POP paraenviar y recibir el correodesdeaplicaciones de escritoriohabituales como Microsoft Outlook. Seguimiento Ud. puedeguardarautomáticamentesusmensajesinstantáneosjunto con el correoelectrónico. Encuéntralotodo Con la tecnología de búsqueda de Google encuentracorreos, archivosadjuntos, conversaciones de MI en fracciones de segundo. www.seminariosApps.com

37. Correo electronico Correo 6 1 Interfase 1. Panel de Admón. 2. Acceso al Chat. 3. Admon Contáctos. 4. Etiquetas. 5. Bandeja de Entrada 6. Botones de Acciones. 5 2 3 4 www.seminariosApps.com

38. Correo electronico VINCULOS RAPIDOS A OTRAS APLICACIONES Correo Pasar rápidamente de una aplicación a otra es fácil mediante los vínculos ubicados en la parte superior izquierda de la pantalla de Correo electrónico o en la aplicación donde se encuentre. www.seminariosApps.com

39. Correo electronico aDministracion y Configuracion Correo www.seminariosApps.com

40. Busquedasen Gmail Apps Correo La función de búsqueda permite encontrar lo que el usuario necesita de una manera rápida y precisa. Google ha creado operadores de búsqueda avanzada con palabras o símbolos que utilizados en las consultas, realizan acciones especificas en el sistema de búsqueda de Gmail. También pueden utilizarse para configurar filtros de modo que Ud. pueda organizar sus correos "Recibidos" automáticamente. Ver tabla de operadores Recurso: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hlrm=en&answer=7190 www.seminariosApps.com

41. Recursos web Centro de AyudaUsuarios Finales: http://www.google.com/support/a/users/ Centro de Soporte de Correo: http://mail.google.com/support/ Foro de discusión de Google Apps: http://www.google.com/support/a/users/ Google para Mobiles: http://www.google.com/mobile/ Solutions MarketPlace: http://www.google.com/enterprise/marketplace/ Blog Productos Google: http://google-productos-es.blogspot.com/Blog Google Connection: http://googleappsconnection.blogspot.com/ www.seminariosApps.com

42. Gracias y hasta pronto! www.seminariosApps.com

43. Sr. Jesus Hernán Ramirez Q. Master en E-commerce Instituto Tecnológico de Monterrey www.seminariosapps.com www.domineapps.com Email: info@seminariosapps.com Cel. (57)311-601 5332