Les presento Google Apps un poderoso conjunto de aplicaciones compuesta de Correo Electronico, Calendario, Documentos, Sitios Web, Chat y Video que permiten compartir ideas, trabajar en equipo, mejorar la colaboracion y comunicarse mediante dispostivos moviles. Google Apps es una solución creada bajo el modelo de Cloud Computing o computación en la nube. Quieres saber mas? Registese en www.seminariosapps.com y asista a nuestras conferencias gratuitas o avanzadas de bajo costo. www.domineapps.com

1. WEBINAR Sr. Jesus Hernán Ramirez Q. Master en E-commerce Instituto Tecnológico de Monterrey www.seminariosapps.com www.domineapps.com Email: info@seminariosapps.com Cel. (57)311-601 5332 Bienvenidos INICIACION: 5:00 P.M. (Hora de Colombia)

2. La Interfase Como Participar? Levantar la Mano. Recomendaciones. Espere la sesión de preguntas. VerifiquesuMicrofono. Concrete supregunta. Levante la Mano una Vez. Esperesuturno. Hableclaro y pausadamente. Hablar (Concederle la palabra). Saber Preguntar. Saber Escuchar. Deseaprofundizar? Ocultar & Visualizar Maximizar & Minimizar Levantar la Mano www.seminariosApps.com

3. A G E N D A Desafíos de la Mensajería & Colaboración. Elegir una solución confiable y económica. Acercamiento a la innovacion de Google Ahoraes el momento de mudarse a la Nube. Administración de Usuarios con Google AppsEstandarUn vistazo a las funciones de Gmail con Google Apps. www.seminariosApps.com

6. ¿ Activar correos corporativos asociados a su dominio?

7. ¿ Acceder a la información de la empresa mediante dispositivos móviles?

8. ¿ Crear documentos en forma colaborativa y compartirlos?

9. ¿ Administrar y actualizar sus contactos personales y de negocios ?

10. ¿ Proteger sus equipos de virus provenientes del correo y filtros AntiSpam?

12. ¿ Crear calendarios públicos y privados, y además compartirlos vía web?

13. ¿ Contar con una intranet para compartir información al interior de la empresa?

14. ¿ Mantener contacto directo por video y chat con sus empleados y socios de negocios?www.seminariosApps.com

16. Amenazas a la Infraestructura IT • Software malintencionado. Virus diseñados para infectar rápidamente sistemas de cómputo en todo el mundo utilizando Internet, correo electrónico y mensajes instantáneos. • Correo electrónico no deseado. Buzones inundados con emails no solicitados que bloquean los recursos de la red y sobrecargan las bandejas de entrada de correo electrónico. El Spam representa una amenaza a la productividad empresarial además se ha convertido en un transporte común para códigos maliciosos. • Acceso no autorizado a la red. Los procedimientos y las políticas de seguridad que son adecuados para proteger los datos pueden ser inefectivos cuando la red se abre a extraños para mensajes y colaboración. • Acceso no autorizado a los datos. Los negocios están cada vez más preocupados sobre la información confidencial que se filtra fuera del negocio a través de la infraestructura de mensajes y colaboración. www.seminariosApps.com

17. Computación en la Nube Es un termino usado para definir la tecnología que permite ofrecer servicios a través de Internet. Uno de los ejemplos de Computación en la Nube es el uso de las aplicaciones de Google Apps que incorpora desde el uso de correo corporativo, calendarios, suite ofimática, chat, sitios web y administración de contactos, hasta el almacenamiento de nuestros datos en sus servidores. La computación en nube permite ofrecer servicios de computación a través de Internet de modo que los usuarios puedan acceder a aplicaciones disponibles "en la nube de Internet" sin ser expertos en el uso de herramientas como el correo electrónico, documentos, calendario e incluso CRM. Ejemplo : Salesforce (www.salesforce.com) Recurso : Video Computación en la Nube. Blog www.seminariosApps.com

18. Ventajas de la Computación en la Nube Economía. Muy bajo costo de activación y configuración. No requiere hardware ni software especializado para instalar o mantener. Independencia. Solo requiere conexión a internet independiente del navegador, sistema operativo, ubicación, computador o dispositivo. Multiusuario. Los recursos se comparten con una gran cantidad de usuarios. Confiablidad. Su redundancia permite continuidad y recuperación inmediata ante cualquier tipo de eventualidad. Escalable. Capacidad de soportar más usuarios. Mayor flexibilidad para implementar los cambios y las innovaciones más rápidamente. Sustentable. Transfiere la responsabilidad de actualizaciones y mantenimiento. Siempre disponible.Status Dasboard www.seminariosApps.com

19. Apps www.seminariosApps.com

20. Aplicaciones de Google Apps Correo Sites Calendario Talk & Video Docs Contáctos www.seminariosApps.com

21. Mensajería GmailHaga del email una Herramienta de información Util. ChatComunicaciónInstantaneadentro y fuera de sunegocio. Version estandar CalendarioCalendarios personal, compartido y públicos. Colaboración DocumentosDocumentos y colaboración en tiempo en real y en todolugar. Sitios Cree y editefácilmentesitios y páginasweb. Paginade Inicio (iGoogle) Vista personal de todosuinformacióninterna y externa. www.seminariosApps.com

22. Porque adoptar Google Apps? Aproveche la gran innovación de las aplicaciones Google. Elimine costos, trabajo especializado y la complejidad asociada con la configuración y el mantenimiento de una plataforma tecnológica local. Con Google Apps sus empleados pueden ser más productivos y ahorrar dinero. www.seminariosApps.com

23. Porque Alojar información en Google? Google ha sido reconocida por BusinessWeek y Fastcompany como la empresa más innovadora. ¿Por qué arriesgar su negocio con los proveedores de alojamiento desconocido cuando se puede aprovechar en la innovación de TI a nivel mundial gigante. Google Apps Premier estará disponible al menos el 99,9% del tiempo, así que puede preocuparse menos sobre el tiempo de inactividad del sistema 3 million companies already migrated 3000 new companies sign-up EVERYDAY www.seminariosApps.com

24. Mensajería & Colaboración son mejores en la Nube ¿ Porqueelegir Google Apps ? Menos de 1/3 del costo de un sistema local de mensajeria. No requiere hardware o software paramantener. Masconfiable y seguro. Experienciamejorada del usuario. Para el 2012, el 20% del correoempresarialestara en modo de software comoservicio(SaaS) o modelo “En la Nube". Source: “Email in the Cloud: Pros and Cons,” Matt Cain, Gartner, May 2009

26. Activación de los servicios Google Apps .

27. Personalización de aplicaciones con su Logo (branding)

28. Configuración del DNS.

29. Creación y configuración de cuentas de usuario para email.

30. Configuración de registros MX y CNAME para usar Google Apps.

31. Configuración de registros A si ya usa servicio de hosting.

32. URLs personalizadas para acceso rápido a las aplicaciones Google.

33. Configuración de contactos compartidos entre empleados.

34. Configuración de Google Chat (GTalk).

35. Soporte y Tutoriales, conocimiento base de Google Appswww. SeminariosApps.com www.DomineApps.com www.seminariosApps.com

37. Sin costo o bajocostofijoporusuario/año.

38. Herramientas simples y rápidas.

40. Escalable. Capacidad de soportarmásusuarios

42. Transfiere la responsabilidad de lasactualizaciones y el mantnto. www.seminariosApps.com

44. ROI con Google Apps Calculecuantopuedeahorrarsuempresa con Google Apps como solucion a lasnecesidades de Colaboración y Mensajeria. Recurso: Realice el calculo en linea www.seminariosApps.com

45. Todo Incluido: Alta Disponibilidad Soporte Operacional Escalabilidad y Capacidad Hardware y Almacenaminto $50 Mayor disponibilidadAgregue $ Mayor Escalab. y CapacidadAgregue $ Para SoporteOperacionalAgregue $ Google Para Hardware y AlmacenmtoAgregue $ SistemasActuales Para LicenciasSoftware Agregue $ CON GOOGLE apps MENORES COSTOS TOTALES $300 – 1000 www.seminariosApps.com

46. 1 Disminución dramática de costos. 2 Menos tiempo de administración de sistemas. 3 Mayor confiabilidad y seguridad. 4 Experienciamejorada de uso del email parausuarios. 5 La mejor forma de trabajar en equipo. Que hace diferente a Google Apps? www.seminariosApps.com

47. Clientes en el mundo Empresas — Fortune 500 y SectorPúblico Academia y Organizaciones PYMES Mas de 500,000 pequeñosnegocios. Mas de2,000 nuevosnegocioscadadía. www.seminariosApps.com

48. Panel www.seminariosApps.com

49. Activacion: Pasos Rápidos Apps www.google.com/a www.seminariosApps.com

50. El Panel de Control Panel Herramienta que centraliza la Administración de su Dominio Permite: Crear y Editar cuentas de Usuario. Administrar Servicios Cambiar configuración del Dominio. Accesible On-line. Administre sus cuentas desde cualquier lugar. Disponible a un Administrador o varios. Interface con acceso a servicios de asociados. Dos versiones: Actual y Próxima generación. www.seminariosApps.com

51. Accesando al Panel Panel www.google.com/a/sudominio.com Vista del Panel de Control www.seminariosApps.com

52. Accesando al Panel Panel www.google.com/a/sudominio.com Vista del Panel de Control www.seminariosApps.com

53. Administrando el Dominio Panel www.seminariosApps.com

54. Modificando su Apariencia Apps Logos de Encabezado Las URL personalizadas o URL breves, facilitan el uso de Internet. Una URL personalizada os permite a ti y a tus usuarios acceder a los servicios de la página de acceso de tu dominio mediante una dirección simple y fácil de recordar. Cajas In-box de Colores Personalizados Con Google Apps, las URL personalizadas tendrán el siguiente formato: http://[personaliza esta sección].your_domain.com www.seminariosApps.com

55. URLs Personalizadas Apps URL personalizadas Las URL personalizadas permite a los usuarios acceder a los servicios del dominio mediante una dirección simple y fácil de recordar, facilitando el uso de Internet. Formato de las URL personalizadas http://[personaliza esta sección].sudominio.com En lugar de solicitar a los usuarios del dominio que visiten http://mail.google.com/a/sudominio.compara acceder al servicio de correo, se puede crear una URL personalizada. Ejemplo de calendario http://miagenda.sudominio.com Ejemplo de calendario http://correo.seminariosapps.com Recurso: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=53340 www.seminariosApps.com

56. www.seminariosApps.com

58. 7 - 25 GB de almacenamientosignifica que no tendraproblemas de espacio.

59. Encuentrecualquiermensaje o correoinstantaneamente.

60. La vista en Conversacionpermiteorganizarautomaticamentesubandeja de entrada.

61. Chat con voz y video integrado.

62. Gadgets con nuevosserviciosintegrados.Interoperabilidad con Outlook, Blackberry Enterprise Server y iPhone. www.seminariosApps.com

63. Acceso a la información en la Nube Google cuida de suscorreoselectronicosmientrasUsted se enfoca en agregar valor a susproyectos

64. Google considera que… Simple es mejorqueComplejo Rápido es mejorque Lento Enfocarse en el Usuario www.seminariosApps.com

65. Google transforma su Negocio EmpleadosmásProductivos Menostiempobuscandoinformación, mastiempousandoinformación Bajocosto de Implementación y complejidad Escalable, confiable y con mínimomantenimiento(Cloud Computing) Reduce los Riesgos de Seguridad y Complacencia Permitequesunegociocrezcamientrasasegurasuprotección www.seminariosApps.com

66. Google Apps es considerablementemas barato… Mas deUSD300.oo Mayor Confiabilidad y MenosAdministracion Menoscaidas que dedicados Menosadministracion Menos de USD90.oo Caidaspormes (en minutos)1 Horas de administracionporsemana www.seminariosApps.com 1 “Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 – Total Cost of Ownership Analysis.”The Radicati Group, November 2008 2””Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008-2009,” The Radicati Group, 2008.

67. Pagina de acceso www.seminariosApps.com

68. Correo electronico Correo Comunícate Correo electrónico en cualquierlugar Accede a tucuenta de correodesde un equipoconectado a Internet. Accesoparamóviles Accede a tucorreoelectrónicodesde el navegador de tudispositivo BlackBerry® o de suteléfono móvil. Compatible con Outlook Utiliza la funcionalidad POP paraenviar y recibir el correodesdeaplicaciones de escritoriohabituales como Microsoft Outlook. Seguimiento Ud. puedeguardarautomáticamentesusmensajesinstantáneosjunto con el correoelectrónico. Encuéntralotodo Con la tecnología de búsqueda de Google encuentracorreos, archivosadjuntos, conversaciones de MI en fracciones de segundo. www.seminariosApps.com

69. Correo electronico Correo 6 1 Interfase 1. Panel de Admón. 2. Acceso al Chat. 3. Admon Contáctos. 4. Etiquetas. 5. Bandeja de Entrada 6. Botones de Acciones. 5 2 3 4 www.seminariosApps.com

70. Correo electronico VINCULOS RAPIDOS A OTRAS APLICACIONES Correo Pasar rápidamente de una aplicación a otra es fácil mediante los vínculos ubicados en la parte superior izquierda de la pantalla de Correo electrónico o en la aplicación donde se encuentre. www.seminariosApps.com

71. Correo electronico aDministracion y Configuracion Correo www.seminariosApps.com

72. Busquedasen Gmail Apps Correo La función de búsqueda permite encontrar lo que el usuario necesita de una manera rápida y precisa. Google ha creado operadores de búsqueda avanzada con palabras o símbolos que utilizados en las consultas, realizan acciones especificas en el sistema de búsqueda de Gmail. También pueden utilizarse para configurar filtros de modo que Ud. pueda organizar sus correos "Recibidos" automáticamente. Ver tabla de operadores Recurso: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hlrm=en&answer=7190 www.seminariosApps.com

75. Se prueban originalmente en idioma Ingles.

76. Puede sugerir una característica nueva.Ejemplo : http://www.google.org/flutrends/ Recurso: http://www.que20.com/2009/02/08/google-labs-10-plugins-de-gmail-que-deberias-habilitar/ http://groups.google.com/group/gmail-labs www.seminariosApps.com

77. Gadgets y Widgets Sites Un gadget es un dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones, práctico y a la vez novedoso. Los gadgets suelen tener un diseño más ingenioso que el de la tecnología corriente. Widget proviene de la combinación de las palabras window-gadget. Es una pequeña aplicación que son ejecutada por un motor de widgets o WidgetEngine. Una característica común a los widgets, es que son de distribución gratuita a través de Internet. Recurso: Cinco Fabulosos Gmail Gadgets - Gadgets Pagina Web - Gadgets Desktop www.seminariosApps.com

78. Quieres Saber Mas? REGISTRES GRATIS A NUESTROS SEMINARIOS VIRTUALES AQUI Correo Sites Calendario Talk & Video Docs Contáctos www.seminariosApps.com

79. Recursos Adicionales Apps Apps Conceptosbasicossobreadministración http://www.google.com/support/a/bin/topic.py?topic=20897 Centro de Ayuda del Administrador http://www.google.com/support/a/ Centro de Ayuda al Usuario Final http://www.google.com/support/a/users Guía para implementar de correo electrónico http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=48237 Nuevo Foro de Ayuda de Google Apps http://www.google.com/support/forum/p/apps?hl=es www.seminariosApps.com

80. Recursos web Centro de AyudaUsuarios Finales: http://www.google.com/support/a/users/ Centro de Soporte de Correo: http://mail.google.com/support/ Foro de discusión de Google Apps: http://www.google.com/support/a/users/ Google para Mobiles: http://www.google.com/mobile/ Solutions MarketPlace: http://www.google.com/enterprise/marketplace/ Blog Productos Google: http://google-productos-es.blogspot.com/Blog Google Connection: http://googleappsconnection.blogspot.com/ www.seminariosApps.com

81. Gracias y hasta pronto! www.seminariosApps.com