2. Contenido
Clase 5.
23. Presentación con diapositivas
23.1. Creación
23.2. Entorno
23.3. Importar Diapositivas
23.4. Edición de diapositivas
23.4.1. Temas
23.4.2. Insertar Imágenes
23.4.3. Insertar vídeos
23.4.4. Crear un Enlace
23.5. Dibujos en Google Docs
23.6. Ver, enviar y descargar presentación
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3. Clase 5.
23. Presentación con diapositivas
Realizar presentaciones básicas de imagen y texto es posible gracias a Google Docs. Como
los programas anteriores, estas presentaciones también pueden ser creadas o editadas
por varios usuarios al mismo tiempo, y así mismo se pueden presentar o exponer con
ayuda del chat, ante un público que el mismo creador o creadores pueden elegir.
23.1. Creación
Debemos crear la nueva presentación dando un Clic en el botón Crear nuevo, y después
Clic en la opción Presentación, como se muestra en la siguiente imagen.
Imagen 1. Iniciar aplicación de presentaciones de Google Docs
[1]
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4. 23.2. Entorno
Al dar Clic en la opción Presentación, aparece la ventana que nos brinda la posibilidad de
añadir diapositivas en las cuales podemos agregar: Enlaces, gráficos, formas, texto, entre
otros, lo que facilitará la exposición dinámica de una idea mediante imágenes.
Imagen 2. Entorno de aplicación de presentaciones de Google Docs
[2]
Recordemos que solo con ingresar a la aplicación, ya se ha creado una presentación que
estará disponible en nuestra página de Google Docs.
Lo primero que haremos en nuestra presentación será darle un nombre. Para ello damos
un Clic en el cuadro Presentación sin título, que se encuentra en la Barra de funciones. Ahí
escribimos el nombre de la presentación, y damos Clic en el botón Aceptar, como se
muestra a continuación:
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5. Imagen 3. Dar nombre a una presentación de Google Docs
[3]
Ahora empezamos a crear y diseñar el contenido de una presentación sencilla, con las
herramientas de presentación de Google Docs.
23.3. Importar diapositivas
Podemos incluir en nuestras presentaciones de Google Docs una o varias diapositivas que
tengamos en algún archivo de nuestro equipo, sin importar que se haya realizado con otro
programa, como por ejemplo PowerPoint. Para ello ubicamos la barra de menús, damos
Clic en la opción Insertar, y luego en la opción Importar diapositivas, como se muestra a
continuación:
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6. Imagen 4. Importar diapositivas
[4]
De inmediato veremos un asistente para buscar la presentación que deseamos agregar, en
nuestro equipo:
Imagen 5. Asistente para importar diapositivas
[5]
Enseguida el archivo se subirá, y podremos escoger las diapositivas que queremos
agregar:
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7. Imagen 6. Seleccionar las diapositivas que se agregarán a la presentación de Google Docs
[6]
Ahora las diapositivas seleccionadas estarán ubicadas en Google Docs. Recuerde que en el
área Vista de diapositivas, podemos arrastrar cada diapositiva para ubicarlas en el orden
deseado.
23.4. Edición de diapositivas
Para captar la atención de los espectadores, nuestras diapositivas deben tener un aspecto
llamativo. Para lograrlo, debemos insertar texto e imágenes que tengan colores
agradables, fuentes claras, y que sirvan como apoyo al tema que estamos exponiendo.
Es importante que nuestras diapositivas cuenten con imágenes relacionadas con el tema
de la exposición, aunque cabe advertir que Google Docs nos permite agregar a las
presentaciones objetos multimedia, como son los videos de Youtube.
Veamos a continuación las principales características de las herramientas de las
presentaciones de Google Docs:
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8. Imagen 7. Insertar texto en una diapositiva de Google Docs
[7]
Dependiendo del objeto que tenemos seleccionado, podremos utilizar las herramientas de
animación de objetos, como son las de texto.
Imagen 8. Herramientas de texto en Presentaciones de Google Docs
[8]
23.4.1. Temas
Esta es una de las principales funciones de edición de diapositivas, que se encuentra en el
menú Formato, y permite darle a nuestra presentación una apariencia uniforme donde las
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9. diapositivas quedan con un mismo fondo de imagen y un color de fuente, con acabados
más profesionales.
Existen varios temas a los que se pueden acceder haciendo Clic de forma consecutiva en:
El menú Formato, luego en Configuración de la presentación, y por último en la opción
Cambiar Tema; enseguida veremos la siguiente ventana:
Imagen 9. Agregar Tema para las diapositivas de Google Docs
[9]
23.4.2. Insertar Imágenes
En Google Docs Presentaciones podemos insertar imágenes que se encuentren en nuestro
equipo, o podemos buscar una imagen en Internet y copiar su URL, para agregarla a
nuestra diapositiva.
Solo debemos dar un Clic en el botón Insertar Imagen , ubicado en la barra de
herramientas, que nos mostrará la siguiente ventana:
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10. Imagen 10. Ventana Insertar Imagen de Google Docs presentaciones
[10]
La inserción de la imagen en la diapositiva tardará unos segundos, dependiendo de la
conexión a Internet que tengamos. Sin embargo, la imagen estará lista en la diapositiva,
para ser ajustada al tamaño y ubicación que deseemos.
23.4.3. Insertar Videos
Un video es uno de los objetos multimedia que más pueden servir para hacer interesante
la presentación. En Google Docs presentaciones, esta función nos permite insertar en
forma de enlace, aquellos videos que podemos ver en páginas de Internet como los vídeos
de la página: www.Youtube.com
Veamos a continuación cómo podemos insertar un vídeo de Youtube, en nuestra
diapositiva de Google Docs:
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11. Imagen 11. Ingresar a la ventana Insertar Video de Google Docs presentaciones
[11]
Enseguida aparecerá la siguiente ventana, donde hay una gran variedad de videos en
Internet:
Imagen 12. Insertar vídeo en diapositivas de Google Docs presentaciones
[12]
Ahora el video estará presente y listo en nuestra diapositiva, para ser
ajustado al tamaño y posición deseados:
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12. Imagen 13. Vista previa del video dentro de la diapositiva
[13]
Recordemos que las presentaciones que realicemos en Google Docs, se pueden descargar
y reproducir en cualquier equipo. Sin embargo para la correcta reproducción de un video
incluido en nuestra presentación, debemos contar con conexión a Internet.
23.4.4. Crear un Enlace
Una presentación se puede enriquecer con información que está disponible en Internet.
Para este fin, Google Docs presentaciones permite enlazar un sitio o página de Internet a
un texto de nuestra diapositiva. Así, al hacer Clic en el texto enlazado podemos visitar y
mostrar la página de Internet que apoya el objetivo de nuestra presentación.
Veamos a continuación, cómo se puede crear un Enlace en nuestra presentación:
1 Lo primero es dar Clic en la herramienta de Insertar texto .
2 Lo siguiente es ubicar y dar Clic dentro del nuevo cuadro de texto que
aparece.
3 Por último damos Clic en la opción , como se muestra a
continuación.
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13. Imagen 14. Creación de un Enlace en Google Docs Presentaciones
[14]
Al realizar estos tres pasos, se mostrará la siguiente ventana:
Imagen 15. Editar un nuevo Enlace en Google Docs presentaciones
[15]
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14. Ahora podemos ver el enlace en nuestra diapositiva con las siguientes opciones:
Imagen 16. Enlace dentro de la diapositiva de Google Docs presentaciones
[16]
¡Ahora nuestro enlace estará listo para la presentación de diapositivas! Recuerde que al
realizar la presentación, debe dar Clic sobre el enlace para que se ejecute.
23.5. Dibujos en Google Docs
Con esta aplicación práctica y fácil de manejar, podemos incluir gráficas prediseñadas o
crear nuestros propios dibujos con color, para animar nuestras diapositivas.
Para acceder a esta aplicación debemos realizar la siguiente acción:
Imagen 17. Insertar dibujo en Google Docs presentaciones
[17]
Aparecerá la siguiente ventana, donde encontramos las herramientas de dibujo que
permiten elaborar un gráfico propio:
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15. Imagen 18. Ventana para Crear e Insertar dibujos, en Google Docs presentaciones
[18]
Además de crear un dibujo, podemos guardarlo en nuestro computador a través del menú
Edit, que nos ofrece cuatro (4) tipos de formato de imagen, entre los que elegiremos el
más adecuado para nuestro dibujo.
Otra característica importante es la de agregar texto WordArt. Esta función se encuentra
en el menú de la herramienta Forma :
Imagen 19. Insertar texto WordArt en un dibujo de Google Docs presentaciones
[19]
Una vez que terminemos nuestro dibujo, solo debemos dar Clic en el botón
, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.
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16. Con esto, el dibujo quedará presente en la diapositiva y listo para ajustarlo al tamaño y
posición deseados.
23.6. Ver, enviar y descargar presentación
Para revisar la presentación y hacer correcciones, e incluso, para exponerla de una vez
podemos habilitar una vista previa, o hacer clic en el botón Iniciar presentación.
Imagen 20. Iniciar una presentación de Google Docs
[20]
Al dar Clic en este botón veremos la presentación de la siguiente manera:
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17. Imagen 21. Entorno de una presentación de Google Docs
[21]
Podemos compartir la presentación con las personas que elijamos, y para ello debemos
configurar la privacidad de nuestra presentación, como lo vimos en las Clases anteriores.
Para compartir la presentación, debemos enviar la URL de la misma en un correo
electrónico, dando Clic en la Barra lateral derecha, que mostrará lo siguiente:
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18. Imagen 22. Ventana para compartir presentaciones de Google Docs
[22]
Enseguida veremos las siguientes opciones, para compartir nuestra presentación:
Imagen 23. Compartir presentación y chat en Google Docs
[23]
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19. Referencias
1
Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>
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Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>
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20. Programa Masificación de TIC
Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP
www.portalesinteractivos.etb.com.co
2011
Líder Programa Masificación de TIC
Diego Puerta Franco
Autores
Jhon Bernal Gómez
Andrés Arévalo Espejo
Mauricio Cuevas Olaya
Omar Medina Lara
Revisión de contenidos
Gonzalo Monroy Pirazan
Revisión de estilo
Andrea Sandoval Rojas
Diseño y diagramación
Luis Fernando Parra Corredor
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21. Este documento ha sido realizado para el uso de los operadores de los Portales
Interactivos de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP. Su uso está
sujeto a las políticas de operación de los Portales Interactivos.
2011
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