Google docs tutorial

1. G o o g l e docs Tutorial para elaborar una presentación en línea con Google docs Prof. Edgar Oswaldo González Bello Prof. Adolfo Castillo Navarro Universidad de Sonora

2. La aplicación de G o o g l e Docs:Presentation nos ofrece de forma sencilla pero eficaz la posibilidad de crear presentaciones de forma individual como colaborativa. Sin instalaciones de software y las licencias, ni permisos de instalación en el equipo. Los documentos que genera están optimizados para su integración en internet (Blogs, Wikis, Slideshare...).

3. Google ya dispone de una herramienta de presentaciones dentro de su ya muy atractiva suite ofimática online. Hablamos de Google Docs, que ya nos permite crear presentaciones. La herramienta ya está traducida al español, es tremendamente sencilla de usar y dispone de las opciones básicas a la hora de crear una presentación: temas (unos 15), edición de texto, insertar imágenes y por supuesto, visualizar las presentaciones. Lo único que hemos echado de menos en el primer vistazo es la posibilidad de animar los títulos o de poder escoger entre transiciones. Por supuesto también que podemos publicar y compartir el trabajo realizado.

6. ¿Cómo utilizarlo? Barra de menus Una barra guardar, imprimir, insertar imágenes. otra de formato de texto y otra de formato de párrafo.

7. ¿Cómo guardarla? Google guarda una presentación de forma predeterminada con el título de la primera diapositiva. También guarda automáticamente los cambios realizados de forma periódica, con la intensión de evitar perdidas de información. Para cambiar el nombre de una presentación, se hace pulsando el botón “Archivo” y escogiendo la opción “cambiar nombre”. Dentro del menú “Archivo” también se encuentran las opciones para exportar el documento en diferentes formatos y guardarlo en la PC. La opción guardar y cerrar permite guardar los últimos cambios realizados al archivo y cerrarlo.

8. Crear otra nueva diapositiva Para crear una nueva diapositiva presionamos el botón “Nueva diapositiva” y cual despliega un cuadro de dialogo nombrado “Seleccionar el diseño de la diapositiva”, donde se selecciona la distribución que se requiera para posteriormente editar el contenido. “ Duplicar diapositiva” permite crear una nueva diapositiva exactamente igual a la diapositiva que tengas seleccionada al momento de hacer clic en la opción. Eliminar una diapositiva es otra opción disponible

13. Cambiar la plantilla Google Docs cuenta con algunas plantillas que permiten agregar algo de atractivo a la presentación. Esto se puede hacer desde la opción “formato”. También es posible cambiar el fondo de la presentación, esta puede ser diferente para cada diapositiva, ya sea de color o de una imagen en especifico que este en la computadora, esto se realiza desde la opción “Cambiar fondo”.

14. Compartir una presentación La opción compartir permite invitar a otras personas a ver o editar la presentación creada. Las personas que pueden editar el documento son llamadas “Colaboradores y las personas con permiso de lectura son “Lectores”.

15. Publicar una presentación Publicar una presentación te permite asignar una Url al documento, con el fin de que sea accesible en Internet por medio de esta. La presentación es visualizada por medio de la url que genera. También brinda un código HTML que te permite Incrustar la presentación en algún sitio web. 1 2 3

16. Vista de la presentación en línea