Este documento proporciona recomendaciones para el diseño efectivo de tablas y gráficos de datos. Cubre principios básicos como la claridad y el público objetivo, y ofrece ejemplos de visualizaciones como barras, tortas y diagramas. También incluye consejos sobre el uso adecuado de colores, escalas y leyendas, así como ejemplos de gráficos mal diseñados a evitar. Finalmente, compara diferentes herramientas de hojas de cálculo como alternativas gratuitas a Excel.
3. Principios Básicos Claridad Público Objetivo Diseño Información máxima al mínimo desorden Método de distribución Basado en: Tuff. Visualization SHARMA, Ankur (2009). Data VisualizationGuideline. Disponible en: http://files.posterous.com/ankursharma/yvLveWlXyHsm0SdrxPNpk8wrNP5Kg5DtHE1wh75UKVmNw6tmPbCMJvT8jQQg/Data_Visualization_Guideline.pdf?AWSAccessKeyId=1C9REJR1EMRZ83Q7QRG2&Expires=1271553717&Signature=mlT7aY0mI0IKL9z0v7YmikN/HqM%3D SINGH, Vivek (2009). 14 tips to present awesome charts. Disponible en: http://www.allaboutpresentations.com/2009/09/free-e-book-14-tips-to-present-awesome.html
4. Visualización Gráficos de datos Pies, Barras, Dispersión, Líneas Datos simples, cambios en valores Diagrama Diagrama de Venn, diagrama de flujo Influencia, efectos, datos procesados Otros Mezclas entre gráficos y diagramas, gráficos especializados Datos complejos y grandes, inferencias especiales, infografías
5. Puede llegar a ser muy complicado: http://www.fsteurope.com/news/will-cash-become-extinct/
6. Un mapa también es un gráfico: http://datavisualization.ch/showcases/24h-of-traffic-evolution-in-lisbon
7. Recomendaciones Básicas Empezar con los datos ¿Qué es importante mostrar de ellos? ¿Cuál es el énfasis? ¿Realmente necesita un gráfico? ¿Qué pregunta se debe responder y qué información es útil? No seguir la máxima: «Todo dato debe ser graficado» ¿El gráfico es fácil de entender?, ¿transforma datos planos en información clave? Elegir una visualización adecuada No todo son tortas o barras, hay más opciones y especializadas en cada base de datos Los gráficos no son ‘intercambiables’, cada visualización responde a una necesidad Ética: NO ‘sesgar’ los gráficos Escala, frecuencia debe ser respetadas o la reputación se perderá
8. Diseño El diseño del gráfico debe ir de la mano con el del documento No utilizar colores primarios, cansan la vista. Si hay que enfatizar algo, pueden utilizarse Cuidado con los efectos ‘vistosos’ y el 3D
9. Lo que no se debe hacer Algunos ejemplos de la vida real sobre gráficos mal diseñados Tomados de: KLASS, Gary.JustPlain Data Analysis. Bad Charts. Disponible en: http://lilt.ilstu.edu/jpda/charts/bad_charts1.htm
10. Ejemplo 0: No hay necesidad de un gráfico Singh (2009) da un buen ejemplo: para mostrar la participación del mercado de la empresa X, la peor idea es mostrar un gráfico como el que sigue. Es mejor presentar el número.
11. Ejemplo 1: Diseño No tiene escala Colores primarios Los colores no sirven para nada aquí (se podría comparar sin ellos) No hay ningún orden Leyenda larga y confusa
12. Ejemplo 2: Distorsión de datos El gráfico apareció en NYT como parte de un artículo que argumenta que el gasto en educación no había servido Los gráficos de abajo son la versión de los mismos datos con la escala correcta
13. Ejemplo 3: «El peor gráfico de torta de la historia» Viola todo lo posible: Distrae Lo que está adentro no suma 100% No es ni siquiera una torta, tiene número por fuera
14. Ejemplo 4: ¿Ayuda a aclarar? Original en: http://www.ncpublicschools.org/docs/accountability/reports/cskills0708.pdf Encontrado en: http://sfew.websitetoolbox.com/post?id=3634494
16. Barras: comparar datos Es la forma más natural de comparar datos El preferible un gráfico vertical (más fácil de ver)
17. Torta: repartir información Es la forma más usual de desagregar datos Regla de oro: la suma total de los valores de la torta debe tener sentido 100% Tamaño total de la población, etc.
18. Barras Apiladas: comparar y repartir información al tiempo Comparar varias tortas Menos confuso y un menor esfuerzo visual
19. Área o Línea: Evolución en el tiempo El área enfatiza los cambios de la tendencia. Utilizar para una sola serie Cuidado con los ejes Pueden realizarse marcas para enfatizar o aclarar ciertos comportamientos No utilizar gráficos de barras para comparar evoluciones en el tiempo (varios periodos)
20. Ejes y Leyenda Deben ser claros los valores y unidades del eje así no se incluya el mismo Minimizar la ‘tinta’
25. Ventajas Similar a Excel Gratis Permite exportar a muchos formatos Liviano Multiplataforma Algo lento en algunos Windows Funciones estadísticas de alto nivel
26. Desventajas No tan común como OpenOfficeCalc No muchas personas saben utilizarlo No hay macros ni nada similar
29. Ventajas Gratis Interfaz sencilla Actualizaciones constantes Internet: no hay instaladores, edición en dónde sea Edición multi-usuario en simultáneo Puedo utilizarse una cuenta de Gmail Ecuaciones similares a Excel ¡¡¡Gadgets!!! Posibilidades infinitas Nuevos gráficos (inclusive animaciones), traductores, importar datos, búsquedas… Permite insertar contenido diferente a datos Reglas de notificación (si pasa algo, enviar un correo) ¡¡Formas!! Importa y exporta fácil Csv, Excel, OpenOffice
30. Desventajas No es posible grabas macros, tiene un script propio. Aún falta mucho por pulir No hay tablas dinámicas Copiado y pegado simple Al importar y exportar no se logran los resultados esperados en muchos casos
31. ¡Formularios para hacer encuestas! Se pueden publicar como páginas Web y editar por varios usuarios al tiempo Gráficos sencillos y agradables. No obstante, en los gadgets pueden encontrarse otros mucho más elaborados y vistosos Funciones adicionales: Finanzas, búsquedas, traducciones Gadgets: toda clase de novedades se pueden encontrar
32. Varios temas Varios tipos de pregunta de fácil elaboración Se puede publicar en Internet y distribuir por correo Los resultados quedan directamente en la hoja de cálculo
34. Ventajas Gratis Buena interfaz gráfica, similar a Excel Internet: no hay instaladores, edición en dónde sea Edición multi-usuario en simultáneo Puedo utilizarse una cuenta de Gmail, Yahoo e inclusive Facebook para acceder Ecuaciones similares a Excel Tablas dinámicas Importar y Exportar fácilmente Excel, OpenOffice, Gnumeric, Csv
35. Desventajas Copiado y pegado simple No hay opciones para pegado especial No permite incluir contenido adicional (multimeda, imágenes) No pueden importarse o exportarse las macros
36. Grabar y Correr Macros. Editor de VB Tablas dinámicas Formatos como Excel Gráficos Simples Botones para Macros Funciones Comentarios Chat
