1. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN Y
CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
(SIGCAF)
Integrantes
 WILLIAM MAURICIO MENDOZA SUAREZ
 GABRIEL FELIPE SILVA URREGO.
 CARLOS ALBERTO CASTRO GODOY
 PAULO ANDRES MESA
 JORGE ELIEZER RUIZ ALFONSO
Grupo: 102058_28
Diseño de proyecto
Informe final

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En algunas empresa no existen un sistema de información de
gestión y control de activos fijos, El transcurso del tiempo
la tecnología avanza, las empresas se sienten en la necesidad
de adquirir un sistema de información para agilizar los
procesos y procedimientos para el mejoramiento de
cualquiera de sus actividades dentro de la empresa, con el fin
de garantizar un eficaz funcionamiento disminuyendo la
complejidad de los sistemas de información de gestión y
control de activos fijos.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Mediante la creación de una empresa de desarrollo y venta de
software “SIGCAF”, contribuirá a un bienestar laboral, para los
generadores del proyecto y algunas empresas con un adecuado
sistema de información?

3. JUSTIFICACIÓN
El proyecto que presentamos nace por la necesidad de llevar un
control que permita la contabilidad obtener datos reales en sus
informes de los activos fijo que cuenta la empresa, y dinamizar
las que hasta en este momento no tienen un sistema de
información apropiado para mantener control de los activos
fijos. Se contaran con un registro detallado de la vida útil de los
activos facilitando a la contabilidad dar de baja de acuerdo a su
vida útil. Por otro lado, la responsabilidad que debe tener cada
uno de los funcionarios es de vital importancia de manera fácil a
cada funcionario para que estén al tanto de lo que tienen a su
cargo para responder. Pero nuestra idea no se basa sólo en la
responsabilidad, estructura, producción y demás, sino que viene
avalada para que se trabaje con expertos en la materia. Estos
tomarán el uso de la información.

4. OBJETIVO GENERAL
Elaborar una propuesta para la creación de una
empresa de desarrollo y venta de software
“SIGCAF” a través de una herramienta
informática que permita tener un registro
detallado de los bienes tangibles o materiales
necesarios para desarrollar las funciones de
una empresa.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Crear una empresa de desarrollo y venta de software “SIGCAF”
- Fomentar las nuevas tecnologías en las empresas
- Definir requisitos legales: comercialización, desarrollo y
implementaciones de software y evaluar la rentabilidad del
proyecto.
- Contar con un sistema de información que sea flexible y confiable a
la hora de manejar las entradas, salidas, informes y procesos de todos
los elementos de la empresa.
- Generar reportes del estado actualizado de los activos fijos.
- Sistematizar los procesos de captura y salida de la información
llevando a cabo un control de los activos fijos.
- Crear historiales que mantengan la información de la hoja de vida
de cada elemento y sus principales movimientos y novedades.
- Mantener un registro actualizado de la vida útil de cada activo fijo
permitiendo hacer una depreciación línea directa.

6. SISTEMA SIGCAF Se Desarrolla
El Sistema de Información de
para
Gestión y Control de Activos Fijos
SIGCAF le permite a la empresa Sistematizar Procedimientos
mantener el control
oportunamente de todos los REQUERIDOS
elementos, además sirve para
conocer al final del periodo los en
bienes que maneja la empresa. Por medio de
CONTROL
ELEMENTO
El lenguaje para el desarrollo del de
proyecto es JAVA por la ENTRADAS
compatibilidad y versatilidad con ACTIVOS
cualquier plataforma o SALIDAS FIJOS
infraestructura de red. Así como
también para trabajar en el
ambiente grafico en todos los
sistemas operativos

7. MARCO CONCEPTUAL
FINALIDAD DE LOS ACTIVOS FIJOS CLASIFICACIÓN DE LOS
ACTIVOS FIJOS
El Objetivo principal y fundamental es
de conservar el manejo de la TANGIBLES:
información y mantener los equipos en •Equipo y maquinaria
buen estado en condiciones de cumplir •Recursos naturales
con la función para la cual fueron •Terrenos
proyectadas con la capacidad y calidad
especificada
Los activos fijos se definen como los bienes que una
empresa utiliza de manera continua en el curso
normal de sus operaciones

8. DISEÑO METODOLÓGICO
TIPOS DE INVESTIGACIÓN FUENTES DE INFORMACIÓN
Aplicación tecnológica. PRIMARIA:
Aplicación de software Encuestas,
programación Observación del personal y análisis.
Herramienta de desarrollo.
SECUNDARIA:
Técnicos: Trabajos y estadísticas de
Optimizar recursos informáticos y información realizadas por el
activos. Ministerio de Industria y Comercio,
Pedagógicos: Cámara de Comercio, Modulo de la
Mejorar implementación del sistema UNAD
de información a través de la
capacitación.
La implementación del SIGCAF optimiza las operaciones de
negocio al integrar toda o la mayoría de la información y procesos
de la empresa en una solución unificada.

9. PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Análisis efectuado a una empresa de salud en la
cual no cuenta con un sistema de información y
control de activos, donde los procesos son
ejecutados manualmente y en hojas de Excel,
haciendo que los registros de elementos sean
incontrolables y desordenado.
Diagnostico de la situación actual.
VARIABLES E INSTRUMENTOS Los registros de datos no recogen la información
precisa.
Dentro de las variables se encuentran: 1. Los datos de información de salida y de entrada
no son estables.
El tipo de elemento almacenado, cantidad 2. La base de datos que existe no permite tomar
de elementos, área de almacenamiento, decisiones acertadas.
salida y entrada de elementos, puesto de 3. Se generan gastos innecesarios como
consecuencia de un mal
producción, unidades y métodos
sistema de información.

10. ALCANCES DEL PROYECTO
PROYECCIONES
Diseñar e implementar un sistema de LIMITACIONES
información para poder realizar un
paquete contable que cuente con Como limitaciones del proyecto están:
conectividad con el área El nivel de percepción por el software es
administrativa, que sea rentable tanto escaso, ya que en las empresas el manejo de
sistemas con respecto al desarrollo de
para la empresa que use el software, e
actividades económicas es prioritario.
incentivar el uso y control de activos Los imprevistos del sistema se deben
fijos a través de esta herramienta para moldear acorde a las características de la
posteriormente llegar a ser lideres en empresa usuaria.
el mercado administrativo. No esta integrado con otros sistemas.
Basado en el control y administración
de elementos de entrada y salida, a
través de los siguientes módulos:
Modulo de archivo.
Modulo de tablas de referencia.
Modulo de Consulta
Modulo de Captura
Modulo de Parámetros
Modulo de certificaciones.

11. Software contable “SIGCAF”: sistema de información de
gestión y control de activo fijos, le permite llevar a la
empresas un control de todo sus activo logrando mantener
informe contable preciso.
Características
Técnicas
Equipos y maquinas apta para la producción del
producto de acuerdo a la demanda.
Personal capacitado en programación (java , mysql)
Espacios adecuados para presta el servicio de soporte
técnico
Ubicación zona comercial

12. DESCRIPCIÓN DE LOS CONSUMIDORES O
BENEFICIARIOS DEL PRODUCTO
Estimación de volumen de producción: se
estima que 50 empresas privadas y publicas
compre el producto.
Población total o universo: todas las empresa
esta obligadas a llevar una contabilidad.
Taza de crecimiento: una vez sede a conocer el
producto y sea lo mismos usuarios quienes lo
referencien.
Para quien producimos o población objetó: el
producto estará dispuesto para la empresa en
Bogotá que este interesado en la compra de
software.

13. RESULTADO DE ESTUDIO DE MERCADEO
Análisis de la demanda
Demanda Actual: las empresas hace la compra del producto, ya
que algunas empresa no cuentan con un sistema de información
adecuado para llevar el control de sus activos fijo. Dentro este
aspecto se tiene en cuenta las condiciones de análisis del sistema.
Demanda Futura: integrar el sistema de información a la área de
presupuesto y tesorería convirtiendo en un software
administrativo y financiero.
Demanda: satisfecha

14. ANÁLISIS DE LA OFERTA
Comercialización
Promoción: prestar un servicio gratuito las
24 horas de soporte técnico.
Publicidad: pagina web, publicación en la
revista de comercialización de productos
software.
Comercialización directa: un listado de la
empresa existentes en la ciudad de Bogotá
y enviar una persona a ofrecer el producto.

15. ANÁLISIS DE PRECIO
Para la determinación de precios es necesario
tener en cuenta aspectos como el tamaño de la
empresa grande, mediana y pequeña. La inversión
e insumos.
Teniendo en cuenta un precio orientado a las
ventas y los factores que influyen en la demanda
tanto interna (servicio, calidad, valor e imagen de
marca) como externa (usuarios) se establece un
precio satisfactorio tanto para software como para
los usuarios; teniendo en cuenta que el precio
debe ir acorde al valor que le da el cliente al
producto y al estudio de competencia realizado.

16. Proceso Productivo
Investigación Producción Distribución Instalación Configuración y
y desarrollo Parametrización
Este producto, se fabricara un sola versión y será
distribuido en masa. La instalación y configuración es
muy sencilla y será realizadas por el usuario (Enterprise
Resource Planning).

17. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
Bogotá
Dirección empresa “SIGCAF” : Calle 160 No. 77-55 Bogotá
(Cundinamarca)

18. RECURSOS HUMANOS “SIGCAF”
Administrador: persona que se encarga de tener el sistema en buen
funcionamiento, realiza mantenimiento, soluciona problemas actuales y
previene futuros.
Usuario-Bodeguero: personal encargado de recibir, registrar, buscar,
actualizar, etc., dentro de la bodega en la cual se reciben los productos,
facturar.
Usuario-Supervisor: este posee más privilegios que los bodegueros entre
los cuales esta: ver los datos generales de los elementos de la bodega, crear
códigos para elementos que no existan en el momento, imprimir o copiar
información en medios externos, entre otros.
Usuario-Administrativo: todas las personas encargadas de la parte
administrativa para sacar reportes de los activos fijos y todo lo necesario
para poder tomar decisiones.

19. MAQUINARIA Y EQUIPO “SIGCAF”
Hardware. Software: la empresa cuenta con todas las
En cuanto al hardware, aplicaciones que emplearon para el desarrollo
específicamente el puesto de del proyecto y funcionamiento del sistema, no
trabajo donde debe estar amerita inversión alguna para la adquisición de
instalado el sistema propuesto, los mismos. Las estaciones de trabajo, operaran
este debe cubrir con los bajo ambiente Windows, para el uso general de
siguientes requerimientos las estaciones en actividades diversas se deben
mínimos: poseer las herramientas de escritorio y los
Procesador Intel Pentium Dual navegadores que existen en el mercado
CPU 1.80Ghz actualmente.
Tarjeta Madre. Sistemas operativos Windows 7
1.00 GB de Memoria RAM. Motor de dase de datos MYSQL
Disco Duro de 160 GB. NetBeans IDE 6.9
Unidad de CD-ROM Java
Tarjeta de Red. Internet Explorer 5.0
Tarjeta de Video. Herramientas de escritorio office 2000
Monitor SVGA. Antivirus Symantec Endpoint Protection
Teclado. Adobe Reader 9
Mouse.

20. RESULTADOS DE ESTUDIO, NECESIDADES Y
ADECUACIONES Y OBRAS FISICAS.
VIGILANCIA
BAÑOS SALA DE ESPERA
ENTRADA
COORDINA RECEPCIÓN
SALA DE DOR
REUNIONES CONTABLE
SECRETARIA JEFE DE
GERENCIA VENTAS SALA DE PROGRAMADORES
JEFE DE
SECRETARIA PRODU
COMERCIA
CCIÓN
LIZADORES
JEFE
ADMINISTRA ALMACÉN PROGRAMA
TIVO DORES
SERVICIOS
INSTALACIÓN Y
BAÑOS GENERALES MANTENIMIENTO
RECEPCIÓN
Dirección empresa “SIGCAF” : Calle 160 No. 77-55 Bogotá (Cundinamarca).

21. ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y ADMINISTRATIVOS
SOCIOS
ASESOR
GERENTE JURIDICO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE PRODUCCIÓN DE VENTAS
JEFE JEFE DE JEFE DE VENTAS
ADMINISTRATIVO PRODUCCIÓN
ASESOR
CONTABLE
COORDINADOR
CONTABLE
PROGRAMADORES COMERCIALIZADORES
NOMINA,
SECRETARIAS PAGOS Y
COMPRAS
INSTALADORES Y
MANTENIMIENTO PROVEEDORES
VIGILANCIA
SERVICIOS ALMACÉN O
GENERALES BODEGUERO

22. CONCLUSIONES
 Este proyecto beneficiaria a todas las comunidades en general ya que le
permitiría conocer los informes detallados de sus activos. Toda empresa
necesita conocer de forma precisa qué activos posee, dónde están, en qué
estado se encuentran y cuál es su valor actual. Nuestro servicio les permite
ordenar los activos fijos a través de una contabilidad amigable,
estandarizada y transparente
 El desarrollo de este proyecto se puede concretar gracias a las
facilidades otorgadas por la empresa sujeta a nuestro estudio, por esta
razón tuvimos que investigar las condiciones actuales de la misma y
pronosticar las condiciones probables futuras, en este sentido no puedo
dejar de mencionar los conocimientos adquiridos a lo largo del curso de
diseño de proyecto, sirvieron y fuero aplicados en este proyecto, además
este proyecto sirvió para empezar a crear criterios y sensibilizar los
sentidos en el análisis de la información.
 La temática desarrollada en este proyecto nos dio una visión nueva a la
crea de nuevas empresa tanto sociales como proyecto productivos es muy
importante hoy en día tener claros los conceptos de creación de empresa ya
que muchos de nosotros tenemos ideas muy grandes.

23. BIBLIOGRAFÍA
 - Modulo Diseño de Proyectos, Actualización, Cañón Salazar
Henry, 2011 Bogotá- Colombia.
 - Videos recomendados por el tutor.
 - Cámara de comercio de Bogotá.
 - Modulo de contabilidad UNAD 2010.
 - Diseño y evaluación de proyectos segunda edición