1. UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES DE
ESMERALDAS
EXTENSIÓN LA CONCORDIA
TAREA DE INVESTIGACIÓN
PROYECTOS INFORMATICOS
TEMA:
Creación de software para el control de inventario del comisariato de la
empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de
la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.
ESTUDIANTES:
Darwin Barzallo castillo
Luis Villacis Freire
ESPECIALIDAD:
Informática Educativa
SEMESTRE:
Octavo Ciclo
2013

2. 1. TEMA
Diseño de software para el control de inventario del comisariato de la empresa
Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la provincia
Santo Domingo de los Tsáchilas.

3. 2. PROBLEMA
La falta de un software de control de inventario y mercadería en el comisariato,
provoca demoras en la entrega de información a los clientes y departamentos
relacionados con la empresa.
2.1. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDAD/ES Y/O PROBLEMAS
Sabemos que el interés de tener un software que controle y ayude en el
manejo de información es siempre una prioridad para cualquier empresa, el
objetivo principal es hacer nuestra labor diaria mucho más fácil.
En la actualidad no existe un sistema que se utilice para llevar el control de
inventario y mercadería en el área de comisariato de la empresa Rancho J&N,
además el mecanismo que se utiliza no es el adecuado porque la
documentación se lleva a mano el ingreso de los clientes, ingreso de
mercadería inventario de la mercadería , facturación este trabajo se lo lleva en
hojas de cálculo de Microsoft Excel esto hace que el trabajo sea demoroso e
ineficiente y el resultado sea pérdida de tiempo, perdida de información,
vulnerabilidad, demora en la entrega de información a los departamentos que lo
requieran ,etc.
Es por todo esto que se necesita diseñar o adquirir un software que cumpla con
todas estas exigencias y así mejorar el rendimiento de esta área de trabajo,
para poder ser una empresa más competitiva en el mercado y estar a la par
con la tecnología, ya que una empresa que no esté tecnológicamente
administrada, tal vez por la falta de interés del administrador o gerente hemos
tenido que llevar la información a mano.

4. 2.2. ÁRBOL DEL PROBLEMA
Causa fundamental
para no adquirir un
software de control
de inventarios.
Produce que la empresa
siga manejando el
proceso manualmente.
Desinter 駸 del
gerente propietario
Estancamiento
empresarial.
Miedo a la
automatizaci
Desconocimiento de
TIC
La falta de un software de control de inventario y mercader
僘 en el comisariato, provoca demoras en la entrega de
informaci a los clientes y departamentos relacionados
con la empresa.
EFECT
O
PROBLEMA
CAUSAS

5. 2.3. FORMULACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION
¿Cómo afecta la falta de un software de control de inventario y mercadería en
la atención a los clientes que se realizan en el comisariato, a la empresa
rancho J&N de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la provincia
Santo Domingo de los Tsáchilas?
2.4. DELIMITACION DE PROBLEMA
Campo: Informativo
Área: Informática
Aspecto: Programación y bases de datos
Tema: Creación de software para el control de inventario del comisariato de la
empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la
provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.
Problema: La falta de un software de control de inventario y mercadería en el
comisariato, provoca demoras en la entrega de información a los clientes y
departamentos relacionados con la empresa.

6. 2.5. OBJETIVOS GENERALES
Diseñar un software para el control de inventario en Visual Studio 2013 con
una base de datos en SQL que sirva para el control de inventarios y
mercaderías de la empresa rancho J&N, ubicada en el cantón La Concordia
provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.
2.6. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Realizar una investigación y determinar de las falencias y necesidades
administrativas de los diferentes departamentos vinculados al
comisariato.
• Fundamentar Bibliográficamente el Sistema Informático, la Base de
Datos, Herramientas de Desarrollo y control Administrativo.
• Diseñar un software en Visual 2013 con una base de datos en SQL para
la empresa rancho J&N.
• El sistema en si genera ingresos y egresos de clientes, proveedores,
facturación e inventario generara reportes diarios.

7. 2.7. ANALISIS DE RIESGOS
2.7.1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
DATOS
• Perdida de datos de documentos institucionales por robo, hurto,
incendios o catástrofes naturales.
• Infección de virus en el sistema a través de unidades portables o
ejecución de programas no autorizados.
• Falta de ventilación, buenas conexiones eléctricas y exceso de polvo
afecta al equipo y por ende las finanzas.
SISTEMAS
• Perdida de datos o robo, por hackeo afecta a equipos conectados a la
red inalámbrica red inalámbrica.
• Falla de sistema daño de disco duro u otras partes y piezas afecta a
programas de administración.
• Mal manejo de sistemas y herramientas por falta de capacitación y
asesoramiento afecta a programas de administración.
• Falta de mecanismo de verificación de normas, reglas y documentación
afecta a programas de administración.
PERSONAL
• Perdida de datos por robo, afecta a los diferentes departamentos que
conforman la empresa.

8. 2.7.2. ESTABLECER LA PROBABILIDAD QUE OCURRA LOS
RIESGOS
Las probabilidades de que ocurran los riesgos se determinó en base a una
matriz de riesgos.
Probabilidad de riesgo promedio
Magnitud de daño y probabilidad de amenaza.
• Datos e información – criminalidad y político 5,6
• Sistema e infraestructura - criminalidad y político 5,2
• Personal - criminalidad y político 5,4
• Datos e información – sucesos de origen físico 6,1
• Sistema e infraestructura – sucesos de origen físico 5,7
• Datos e información – negligencia y institucional 5,6
• Sistema e infraestructura - negligencia y institucional 5,2
2.7.3. ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O
ESTRATEGIAS
• Mejorar la seguridad contratando una empresa de seguridad y activando
cámaras de vídeo para evitar pérdidas por robo o hurto.
• Mejorar la seguridad de las redes activando un servidor para que no
haya hackeo.
• Tener un control en actualizaciones de antivirus y software.
• Tener un constante mantenimiento de los equipos realizando limpiezas y
cambio de piezas defectuosas u obsoletas.
• Capacitar al personal en manejo de software y herramientas
tecnológicas.
• Establecer reglas y normas en el manejo de documentación.
• Adecuar la infraestructura física donde se encuentran los equipos,
poniendo aire acondicionados, alarmas contra incendios detectores de
humo.

9. 2.8. JUSTIFICACIÓN
1
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la
organización de una empresa, en esta era se ha observado una gran
innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la
evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de
información a la sociedad con aportes a los distintos sectores económicos,
sociales, políticos, educativos, entre otros.
La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y
salen; de aquí la importancia del manejo y control del inventario por parte de la
misma. La idea se origina personalmente por las múltiples necesidades que se
observó, ya que laboro en esta empresa este manejo permitirá a la empresa
mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del
periodo un estado confiable de la situación económica de la misma.. El control
interno es importante, porque son el aparato circulatorio de una empresa de
comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador.
La creación de este software le permita llevar el control del inventario de la
empresa "Rancho J&N", lograra que los usuarios estén satisfechos por la
rapidez al momento de solicitar información sobre la mercancía existente,
puesto que serán revelados cuando lo desee.
2.9. VIABILIDAD
Factibilidad económica: Nuestro proyecto es factible económicamente por
qué tenemos el apoyo económico del gerente de la empresa Rancho J&N
donde realizaremos el proyecto de la creación de un software, para el control
de inventario.
1
repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/11214/1/27384_1.pdf

10. Factibilidad operativa: El proyecto será factible operativamente por qué
afectara radicalmente en las operaciones de la empresa, en la cual se verán los
cambios en la parte de todos los registros ya que se almacenaran en una base
de datos para mejorar los procesos de control de inventario.
Factibilidad tecnológicas posee la tecnología necesaria tanto por parte de
nosotros que somos los que proporcionaremos el servicio, como también por
parte de la empresa Rancho J&N quienes ejecutaran dicho software y no
necesitaran tantos recursos sistemáticos para el buen funcionamiento de este.
Factibilidad legal: Nuestro proyecto es factible legalmente, porque no
incurriremos o violaremos ninguna ley o norma, la entidad tiene conocimiento
de la normativa legal y es deber informar por que el proyecto este acorde con
las leyes en el contexto empresarial.
2.10. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Beneficiarios directo.- los beneficiarios directos vendrían a ser todos quienes
estén relacionados directamente con el proyecto de control de inventario, entre
los cuales serían, el departamento de contabilidad, la gerencia, clientes,
administración y personal del comisariato.
Beneficiarios indirectos.- los beneficiarios indirectos serán los que se
relacionen con el software de control de inventario, entre los cuales tendríamos
los proveedores, medio ambiente, empresas de mantenimiento informático.
Adjunto organigrama de la empresa Anexo # 1
2.11.LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
El proyecto se realizara en el comisariato de la empresa Rancho J&N, que está
ubicada en la Av. Simón Plata Torres, número 1-14 a cien metros del redondel a
Santo Domingo, cerramiento blanco propiedad del Sr. Milton Torres de la
ciudad La Concordia, cantón La Concordia, provincia de Santo Domingo de los
Colorados. Adjunto Croquis Anexo # 2

11. 3. MARCO TEÓRICO
3.1. ANTECEDENTES INVESTIGAR
En el comisariato de la empresa Rancho “J&N” existe solo un control a
través de hojas de cálculo de “Microsoft Excel” el que no satisface las
necesidades de la empresa.
En la actualidad el comisariato de la empresa Rancho “J&N” no cuenta con
un sistema informático que ayude a cabalidad en el control administrativo
de la empresa, es así que se considera que el presente trabajo investigativo
es original y servirá para desarrollo económico, administrativo de la
empresa, mediante herramientas tecnológicas.
La información pertinente para poder llevar acabo el desarrollo de este
proyecto se obtendrá a través de la información que nos brinda la empresa
libros, tesis, artículos relacionados con el tema.
Se recabara la información necesaria de las diferentes necesidades que son
fundamentales en el comisariato para que este proyecto de desarrollo se
cumpla en los plazos planificados y con las expectativas de brindar un mejor
servicio y control.
3.2. ANTECEDENTES CONCEPTUALES
2
Un Sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de
componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y
distribuir la información para apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el
control, los sistemas de información pueden también ayudar a los
administradores y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones
complejas y crear nuevos productos.
2
MONAR GARCIA, Cecilia Natividad, , Universidad Técnica Luis Vargas Torres, Esmeraldas Ecuador
2010.

12. Por este motivo las herramientas que se utilizaran son Visual Studio 2013 y
SQL
Visual Studio 2013 incluye varias mejoras que le ayudarán a ser más
productivo y a mantener la concentración en el código. Algunas características
aparecieron que afectan a la productividad, como la finalización automática de
corchetes, la posibilidad de mover líneas o bloques de código con métodos
abreviados de teclado y la navegación alineada, ahora están integradas. Así
mismo, Visual Studio 2013 incluye un nuevo Team Explorer, con una página de
inicio mejorada que simplifica la navegación a características de colaboración
en equipo, como la posibilidad de desacoplar cambios y compilaciones
pendientes en una ventana independiente.
El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos
relacionales es SQL, (Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de
Consultas), un estándar implementado por los principales motores o sistemas
de gestión de bases de datos relacionales.
Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se
le conoce como normalización de una base de datos.
Lógica de Programación.
Base sobre la cual se sustenta la programación en si, toda persona que
pretenda construir un programa que dé solución a determinada problemática,
se enfrenta a dos grandes tareas:
El qué: acciones a realizar para poder resolver el problema. Esta tarea forma
parte del trabajo de mesa previo a toda actividad de programación.
El cómo: instrucciones de las que se va a valer para escribir el código que
realice las acciones determinadas en el QUÉ, las cuales están determinadas
por el lenguaje de programación seleccionado.
Visual Studio
Es un lenguaje de programación y entorno de desarrollo integrado (IDE). Se
deriva del lenguaje de programación básica más antiguo, y por lo tanto se
considera un lenguaje de programación útil y relativamente fácil de aprender
para los principiantes. Visual Estudio está ahora integrado en muchas

13. aplicaciones de software diferentes y también aplicaciones web.
Historia.
3
Microsoft Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por sus
siglas en inglés) para sistemas operativos Windows. Soporta varios lenguajes
de programación tales como Visual C++, Visual C#, Visual J#, y Visual Basic
.NET, al igual que entornos de desarrollo web como ASP.NET. aunque
actualmente se han desarrollado las extensiones necesarias para muchos
otros.
Visual Studio permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y
aplicaciones web, así como servicios web en cualquier entorno que soporte la
plataforma .NET (a partir de la versión .NET 2002). Así se pueden crear
aplicaciones que se intercomuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web
y dispositivos móviles.
Requisitos mínimos para instalar Visual Studio 2013
Requisitos del sistema
2.1.1.1.1. Sistemas operativos compatibles
• Windows 7 SP1 (x86 y x64)
• Windows 8 (x86 y x64)
• Windows 8.1 (x86 y x64)
• Windows Server 2008 R2 SP1 (x64)
• Windows Server 2012 (x64)
2.1.1.1.2. Requisitos de hardware
• Procesador a 1,6 GHz o más rápido
• 1 GB de RAM (1,5 GB si se ejecuta en una máquina virtual)
• 10 GB de espacio disponible en el disco duro
• Unidad de disco duro de 5400 rpm
3
GARCIA DAVID Marin, Aprendiendo Visual Basic.net, Mexico, 651 paginas.

14. • Tarjeta de vídeo compatible con DirectX 9 con una resolución de pantalla
de 1024 x 768 o superior
• Acceso a Internet (pueden aplicarse costos por tiempo de conexión).
Evolución de Visual Studio
• A partir de la versión 2005 Microsoft ofrece gratuitamente las Express
Editions, que son varias ediciones básicas separadas por lenguajes de
programación o plataforma enfocadas para novatos y entusiastas. Estas
ediciones son iguales al entorno de desarrollo comercial pero sin
características avanzadas. Dichas ediciones son:
• Visual Basic Express Edition
• Visual C# Express Edition
• Visual C++ Express Edition
• Visual J# Express Edition (Desapareció en Visual Studio 2008)
• Visual Web Developer Express Edition (para programar en ASP.NET)
• Visual F# (Apareció en Visual Studio 2010, es parecido al J#)*
Adicionalmente, Microsoft ha puesto gratuitamente a disposición de todo el
mundo una versión reducida de MS SQL Server llamada SQL Server Express
Edition cuyas principales limitaciones son que no soporta bases de datos
superiores a 4 GB de tamaño, únicamente se ejecuta en un procesador y
emplea 1 GB de RAM como máximo, y no cuenta con el Agente de SQL Server.
El lenguaje de consulta estructurado o SQL server 2008
Es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que
permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus
características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional que permiten
efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla información de
interés de bases de datos, así como hacer cambios en ella.
4
Orígenes y evolución de SQL
4
http://sql3.wikispaces.com/4.-+Or%C3%ADgenes+y+Evoluci%C3%B3n+de+SQL.

15. • Entre 1974 y 1975 se implementó en un prototipo llamado SEQUEL-
XRM.
• Entre 1976 y 1977, condujeron a una revisión del lenguaje (SEQUEL/2)
• Cambió de nombre por motivos legales. convirtiéndose en SQL.
• A partir de 1981, IBM comenzó a entregar sus productos relacionales
• En 1983 empezó a vender DB2
• En 1986, el ANSI adoptó SQL como estándar para los lenguajes
relacionales.
• En 1987 se transformó en estándar ISO, con el nombre de SQL/86.
• Luego se presentó la versión SQL/89.
• En 1992 se lanza un nuevo estándar ampliado y revisado del SQL
llamado "SQL-92" o "SQL2“.
• SQL3 fue aceptado como el nuevo estándar de SQL en 1999, después
de más de 7 años de debate.
Requisitos mínimos para instalar SQL
En las ediciones de 32 ó de 64 bits de SQL Server 2008 se aplica lo
siguiente:
• Microsoft recomienda ejecutar SQL Server 2008 en equipos con el
formato de archivo NTFS. Para las actualizaciones a SQL Server 2008,
los sistemas de archivos FAT32 no se bloquearán.
• La instalación de SQL Server bloqueará las instalaciones en unidades de
disco de sólo lectura o comprimidas.
• SQL Server no instala el kit de desarrollo de software (SDK) de .NET
Framework 3.5. Sin embargo, el SDK contiene herramientas que son
útiles cuando se usa .NET Framework para desarrollo de SQL Server.
• Requisitos de reinicio de equipos durante la instalación de SQL Server:
la instalación de .NET Framework requiere un reinicio del sistema
operativo. Si la instalación de Windows Installer también requiere un
reinicio, el programa de instalación esperará hasta que se hayan
instalado los componentes de .NET Framework y Windows Installer
antes de reiniciar.

16. 5
BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos
orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos
completos (estado y comportamiento).
Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora
todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:
 Encapsulación: Propiedad que permite ocultar la información al resto
de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
 Herencia: Propiedad a través de la cual los objetos heredan
comportamiento dentro de una jerarquía de clases.
 Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser
aplicada a distintos tipos de objetos.
 En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir
operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de
datos.
3.3. ANTECEDENTES CONTEXTUALES
El programa a diseñar tendrá los siguientes módulos:
5
ROB Peter,CORONEL Carlos, Sistemas de bases de datos: diseño, implementación y
administración, Nietos Impresoras,2006, Mexico 398 paginas.

17. 6
Inventario
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden,
además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancías para la venta.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa
en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
Kardex
Es una herramienta que le permite imprimir reportes con información resumida
acerca de las transacciones de inventario de su compañía, puede realizar un
seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de
mercancías en los almacenes.
Contabilidad
La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar
el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la
misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada,
de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Facturación
La facturación es el hecho de poner en una factura la cantidad, el concepto y el
importe por precio unitario de servicios o artículos, sumando en un sub total
mas el IVA haciendo un total de pago, esta factura te sirve para demostrar ante
Hacienda en que inviertes o gastas el capital de una empresa o de una
persona.
7
Ventas
6
ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el propósito de hacer conocer la empresa y
sus productos o servicios que ofrecen, Universidad Técnica de Ambato, Ambato – Ecuador , Mayo – 2009
7
SUNDEM, William, Contabilidad Administrativa, Mexico 2006, 720 páginas.

18. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el
punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un
bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la
venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.
Compras.
Es un contrato del cual una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a
pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el
comprador da por la cosa vendida, se llama precio.
Este contrato es el que tiene mayor importancia entre los de su clase porque se
trata del contrato tipo traslativo de dominio y, además, porque constituye la
principal forma moderna de adquisición de riqueza; es decir, tanto en su función
jurídica como económica, debe merecer un estudio especial.
3.4. FUNDAMENTOS LEGALES
Constitución del Ecuador
Art. 385.- El sistema nacional de ciencia, tecnología, innovación y saberes
ancestrales, en el marco del respeto al ambiente, la naturaleza, la vida, las
culturas y la soberanía, tendrá como finalidad:
1. Generar, adaptar y difundir conocimientos científicos y tecnológicos.
2. Recuperar, fortalecer y potenciar los saberes ancestrales.
3. Desarrollar tecnologías e innovaciones que impulsen la producción nacional,
eleven la eficiencia y productividad, mejoren la calidad de vida y contribuyan a
la realización del buen vivir.
Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual
El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual o (IEPI) es un órgano
público, adscrito a la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia,
Tecnología e Innovación (SENESCYT), que tiene como principal función velar a
nombre del Estado Ecuatoriano, los Derechos de Propiedad Intelectual
reconocidos en la Ley y la Constitución de la República del Ecuador, los
tratados y convenios internacionales, en concordancia a la Declaración
Universal de los Derechos Humanos, aprobado por Organización de las

19. Naciones Unidas, reconociéndolo como un derecho fundamental la protección
de las creaciones intelectuales.
Registro de la Propiedad intelectual
El Registro de la Propiedad intelectual ofrece la posibilidad de poder inscribir
nuestros derechos como autor, de manera que la inscripción podrá
proporcionarnos una prueba cualificada de que los derechos inscritos existen y
pertenecen a su titular. Sin embargo, el ejercicio de nuestros derechos de
Propiedad intelectual sobre el software supone tener en cuenta algunos
elementos específicos que surgen del desarrollo y creación de un programa
informático
8
Guía para la obtención, instalación y envío del Anexo de Gastos
Personales.
El anexo de Gastos Personales es un reporte detallado de los gastos
presentados por los contribuyentes, correspondientes a salud, alimentación,
educación, vivienda y vestimenta; para las personas naturales, cuyos ingresos
gravados sean superiores a $ 15.000 y sus gastos personales deducibles
superen los $ 7.500 solo aplicable hasta el período 2011 que confirma a las
personas naturales que, durante el Ejercicio Fiscal 2012, hicieron uso de
gastos personales deducibles iguales o superiores al 50% de la fracción básica
desgravada del Impuesto a la Renta vigente para el ejercicio impositivo
declarado, es decir, USD 4.605,00 (cuatro mil seiscientos cinco dólares), están
obligados a presentar el correspondiente Anexo.
3.5. FUNDAMENTOS TÉCNICOS
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
La herramienta a utilizar será Visual Studio 2013, y SQL server 2008 dado que
estos programas son más flexibles para la creación y diseño del sistema.
REQUERIMIENTOS DE EQUIPO
Para la empresa Rancho “J&N, los requerimientos del equipo a utilizar en el
proyecto deben ser los mínimos
8

20. • Computadora Pentium Dual Core o superior.
• Disco duro de 300 Gigabytes o mas
• Memoria RAM de 2GB
• Tarjeta de red.
• Monitor
• Teclado y mouse.
• Impresor matricial
• Sistema Operativo Windows 7 o superior.
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL
Para el desarrollo de las etapas se necesitara el siguiente recurso humano.
RECURSO HUMANO ACTIVIDADES
Analista-programador
Como Analista-programador, tendrá la
tarea ardua de implantar el sistema,
darle mantenimiento y coordinar el
proyecto.
Digitador
Será la persona encargada de
introducir los Datos en el sistema y
será el responsable de la información
en la base de Datos
Personal
La importancia del personal es
importante, puesto que ellos, como
usuarios, son los que brindan la
información para un posible desarrollo
del sistema y mejoras al sistema.
4. DISEÑO METODOLOGICO
4.1. EL TIPO DE LA INVESTIGACION
Por el propósito o finalidad.
Básica.- Radica en nuevas teorías e incrementa los conocimientos.
Por la clase de medios utilizados para obtener datos.
Documental.- Es la que nos permite indagar documentos impresos y puede

21. ser Bibliográfica, Hemerográfica y Archivista.
Será empleada para fundamentar el marco teórico decisivo del proyecto y
elaborar la propuesta que se plantea como objetivo en este proyecto.
La investigación de campo: Nos permite realizar la estructuración de la
página web según lo observado, encuestado y entrevistado dentro de la
empresa rancho J&N.
Por el nivel de conocimientos que se adquiere.
Explicativa.- Es cuando se explora el problema superficialmente.
Investigación Descriptiva Es la que permite investigar sobre lo que sucede en
la actualidad y dar una descripción del problema.
4.2. LA SELECCION Y EXTRACION DE LAS MUESTRAS
En la siguiente tabla se muestra las personas que estarán involucradas en la
investigación.
# Descripción Cantidad
1 Personal gerencia 2
2 Departamento de contabilidad 3
3 Clientes 156
4 Personal labora en comisariato 3
5 Proveedores 25
TOTAL 189
Fuente: Empresa Rancho J&N, ubicada en el cantón La Concordia, provincia Santo
Domingo de los Tsáchilas.
4.3. LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
En el presente proyecto de investigación se ha empleado las siguientes
técnicas:
La Observación.- Es una técnica que consiste en observar atentamente el
fenómeno, hecho o caso, tomar la información y registrarla para su posterior
análisis. Los instrumentos que se utilizaran para llevar a cabo esta técnica son

22. las fichas, grabaciones, fotografías y libretas de apuntes.
Entrevista.- Es una técnica para obtener datos que consiste en un dialogo
entre dos personas: El entrevistador y el entrevistado; se realiza con el fin de
obtener información de parte de éste, Se utiliza como instrumento para su
ejecución una guía de preguntas que se podrán realizar, grabaciones.
Encuesta.- Es una técnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas
opiniones interesan al investigador. Para ello se utiliza un listado de preguntas
escritas que se entregan a los sujetos.
4.4. EL PLAN DE PROCEDIMIENTOS DE DATOS Y ANALISIS DE DATOS
Una vez realizada la recogida de datos a través de los cuestionarios descritos,
comienza una fase esencial para toda la investigación, referida a la
clasificación o agrupación de los datos.
Se analizaran cada uno de estos datos y desde luego nos arrojaran los
resultados esperados para la realización del software para el comisariato de la
empresa Rancho J&N.
4.5. ENCUESTA
La encuesta se les realizara estrictamente a las personas involucradas con el
comisariato.
• Contabilidad.- se encuestara al personal de contabilidad por
relacionarse al comisariato con los inventarios, facturas de
compras y ventas. Encuesta analítica. ver en anexo # 4
• Clientes.- a los clientes del comisariato se les encuestara con
respecto a la atención y facturación de la mercadería. Encuesta
analítica. Ver anexo # 5
• Administración y empleados.- se le encuestara al personal
administrador del comisariato sobre las necesidades,
requerimientos y obligaciones que la empresa tiene con este
departamento de trabajo. Ver anexo # 6

23. 4.6. LOS MÉTODOS
En el presente proyecto de investigación se ha empleado los siguientes
métodos.
Método de Análisis
Significa desagregar, descomponer un todo en sus partes para identificar y
estudiar cada uno de sus elementos, las relaciones entre sí y con el todo. Por
ejemplo, un árbol se puede descomponer en: raíz, tallo, hojas, frutos etc.
Método Inductivo.
La inducción es una forma de razonamiento mediante el cual se pasa de lo
particular a lo general.
Método Científico
Procedimiento mediante el cual se llaga al objeto del conocimiento.
Es el conjunto ordenado de procedimientos orientados a descubrir, demostrar y
verificar conocimientos que la ciencia formula de manera sistemática sobre su
objeto, la realidad objetiva.
5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
5.1. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El proyecto se realizara en el siguiente cronograma de actividades:
• Planificación del proyecto (30 días), inicia 27 de junio y termina 7 de
agosto del 2013.
• Análisis de riesgos (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del
2013.
• Actividades (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013.
• Herramientas de planificación (15 días), inicia 27 de junio y termina el
27 de julio del 2013.

24. • Seguimiento (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013.
• Recursos (20 días), inicia 27 de junio y termina el 24 de julio del 2013.
• Fin de planificación (0 días), 27 de junio del 2013.
LOS RECURSOS
Recursos Humanos
• Investigador
• Auxiliar
• Personal del departamento de contabilidad
• Administrador y empleados del comisariato
• Gerente Propietario
• Clientes – Usuarios
Recursos Materiales
• Materiales de Oficina
• Libros
• Copias
• Impresiones
• Anillados
Recursos Técnicos
• Computadora
• Internet
• Data Show
• Cámara
• Pen drive
• Teléfono
1.2. EL PRESUPUESTO

25. # ITEM VALOR
1 Pago Auxiliar 60
2 Materiales de Oficina 50
3 Fotocopias e Impresiones 25
4 Internet 22.50
5 Viáticos 50
Subtotal 207.50
Imprevistos 10% 20.75
Total 228.25
7.- ANEXOS
Anexo # 1
ORGANIGRAMA
Empresa RANCHO J&N”“

26. ANEXO # 2
CROQUIS DE UBICACIÓN
Departamento comisariato
Ayudante
Departamento Administraci nó Departamento de contabilidad
Gerente propietario
Secretaria
Ing. de campo
Asistente

27. ANEXO # 3
DIAGRAMA DE GANT
VIAVIA PUERTO

28. ENCUESTAS
Encuesta personal de contabilidad. (Anexo # 4)
1. Cree Ud. que el comisariato de la empresa requiera un software
para el control de mercadería.
2. Realizan a tiempo el informe de control de mercadería en el
comisariato.
3. El sistema que se está utilizando es apropiado para la labor que allí
se realiza.
4. Está debidamente capacitado el personal que labora en el
comisariato de la empresa.

29. 5. Tienen ustedes conexión directa con el comisariato en cuanto a
manejo de facturas y otros archivos.
Encuesta a clientes. (Anexo # 5)
1. Usted se siente conforme con la manera en que se realiza la
atención en el comisariato.
2. Cree que se necesitaría cambiar algo más en la atención y
despacho de mercadería.
3. Cree que se necesita de un sistema informático para mejorar la
atención.
4. La información que recibe cuando la requiere es rápida y precisa.
5. Esta Ud. de acuerdo que la atención y manejo de información seria

30. más rápido si se colocara un sistema informático en el comisariato.
Encuesta a administrador del comisariato. (Anexo # 6)
1. Cree usted que necesita un sistema informático para realizar de
mejor manera su trabajo.
2. El trabajo que realiza se be enfocado bastante en el ámbito
informático.
3. Necesita conocer el stop para hacer pedidos, y no tiene un sistema
para revisar inmediatamente.
4. Que tiempo tarda en ingresar y egresar facturas con el sistema que
tiene actualmente.
5. Que tipo de sistema cree que necesita. Describa sus necesidades.

31. 8.- BIBLIOGRAFÍA
• ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el
propósito de hacer conocer la empresa y sus productos o servicios
que ofrecen, Universidad Técnica de Ambato, Ambato – Ecuador ,
Mayo – 2009
• MONAR GARCIA, Cecilia Natividad, Universidad Técnica Luis Vargas
Torres, Esmeraldas Ecuador 2010.
• GARCIA DAVID Marin, Aprendiendo Visual Basic.net, Mexico, 651
paginas
• Repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/11214/1/27384_1.pdf
• ROB Peter, CORONEL Carlos, Sistemas de bases de datos: diseño,

32. implementación y administración, Nietos Impresoras,2006, Mexico
398 paginas.