1. UNIVERSIDAD OLMECA
TALLER DE EXPRESIÓN Y COMPRENSIÓN
ELABORACION DE ESCRITOS DIVERSOS
LIC. ROSALINDA MOSCOSO PAVON
EQUIPO 3
VILLAHERMOSA, TABASCO
25 – NOVIEMBRE – 2010

2. Elaboración de escritos diversos (correo electrónico,
memorando, anuncios, circular)
La elaboración de un trabajo escrito es considerada como una de las
mejores maneras de aprender en profundidad acerca de un tema, y por esa razón
es parte importante de las actividades académicas dentro de un plan de estudios
universitarios.
Un trabajo escrito es una forma de comunicación; y una comunicación
adecuada sólo puede lograrse cuando efectivamente tenemos algo que
comunicar.
Sin embargo, esa condición necesaria no es suficiente por sí sola.
Comunicar a otras personas lo que hemos aprendido acerca de un tema requiere
también la aplicación de ciertas habilidades concernientes a la organización de
ese saber y el manejo de algunas técnicas de expresión escrita.
Esas habilidades y técnicas no se adquieren ni perfeccionan
espontáneamente, sino mediante un entrenamiento sistemático en torno a ciertas
pautas básicas de procedimiento.
A continuación se introducen esas pautas de procedimiento desde
recomendaciones fundadas en la experiencia, presentadas como sugerencias
para que se pueda adaptar a la particularidad del trabajo específico que debe
elaborar. El propósito es llamar la atención sobre aspectos de la elaboración de un
trabajo (correo electrónico, memorando, anuncios, circular),
Los escrito que deben ser objeto de cuidadosa consideración pues
abordarlos correctamente permite obtener mayor calidad y rapidez en la tarea
propuesta.
Estudiaremos cuatro tipos fundamentales de trabajos escritos que son
requeridos dentro de los planes de estudios universitarios.
a) Correo electrónico
b) Memorando
c) Anuncios
d) Circular
Nuestra preocupación por la elaboración del Escrito debe comenzar en el
momento mismo de la asignación del mismo, es decir, desde el momento en que
se nos encarga su realización.

3. Tomando en cuenta ¿Para quién se va a realizar? y ¿Para qué se realiza?
a) Correo electrónico
En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también llamado E-
MAIL, es una forma de enviar escritos electrónicos de un ordenador a otro. Tanto
la persona que envía el correo electrónico, como la persona que lo recibe, deben
tener una cuenta en una máquina con INTERNET.
En realidad el E-MAIL es muy parecido al correo tradicional, aunque tiene
varias diferencias que le proporcionan una serie de ventajas muy importantes:
Para enviar el correo tradicional, es necesario pagar por cada mensaje que
se envía (sellos, sobres, papel, etc.). Sin embargo con el E-MAIL solo hay que
disponer de una cuenta en una máquina y no hay los gastos antes mencionados.
El E-MAIL es mucho más rápido que el correo tradicional. Cuando se envía
correo electrónico, puede ser cuestión de minutos que llegue a su destino, sea
cual sea el lugar del mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. Sin
embargo con el correo tradicional suele ser cuestión de días, semanas e incluso
meses.
Una misma copia de un mensaje o una carta electrónica, es muy fácil
distribuirla a varios destinatarios simultáneamente, con solo indicar las direcciones
de estos. Con el correo tradicional esto es más complicado, hay que hacer varias
copias de la carta y pagar por cada una de ellas que se desee envía
Hay muchas más características que dan mayor funcionalidad a un sistema
de correo electrónico, pero estas son las más habituales.
Estructura:
En lo que se refiere a la estructura de un mensaje de correo electrónico o E-MAIL,
es muy parecida a la estructura de una carta normal del correo tradicional.
Diferenciamos dos partes fundamentales, la cabecera y el cuerpo del mensaje:
La CABECERA actúa como de matasellos electrónico, de tal forma que cuando un
usuario recibe un mensaje, puede saber a través de la información de la cabecera,
quien le envió el mensaje, como fue enviado y cuando. Los campos que contiene
la cabecera son:
Nombre y dirección del usuario que envía el mensaje (FROM).

4. Nombre y dirección del usuario que recibirá el mensaje (TO).
Nombre y dirección de las copias del mensaje (CC).
Fecha (y hora en ocasiones) del mensaje.
Tema o asunto del mensaje (SUBJECT)
A continuación se representa un ejemplo de la cabecera de un mensaje:
El CUERPO del mensaje es la parte correspondiente al contenido del
mensaje, que puede ser texto y en ocasiones ficheros asociados.
Hoy en día casi todos los programas de correo electrónico, permiten la
incorporación de un fichero de texto que se le denomino FIRMA. El contenido de
esta firma suele ser información adicional, una frase ingeniosa, un lema, una idea,
otras direcciones de correo que se disponga, incluso algún dibujo realizado con
caracteres de texto.
Un aspecto importante a tener en cuenta cuando se escribe un mensaje es
el de no enviar información confidencial si antes no se ha encriptado
adecuadamente. Si bien es cierto que el correo electrónico en principio es privado,
en realidad no lo es. Para empezar el administrador de la maquina en la que
tenemos la cuenta tiene la capacidad de leer todo el correo que llega y sale de su
máquina. Además hay muchos desaprensivos que son capaces de capturar el
mensaje y usarlo para fines no adecuados.

5. b) Memorando
La palabra memorando, es un cultismo reciente castellanizada, cuya
contracción es memo y plural memorandos o memoranda, se deriva de la palabra
latino memorándum Significa "algo que hay que recordarse". Se refiere a una nota
escrita, menos formal que una carta.
En la correspondencia, es una comunicación interna, breve informal de una
empresa o dependencia, que se giro de una persona a otra o de un departamento
a otro, dentro de una misma organización, para dar instrucciones, consignar
acuerdos, recordar un asunto pendiente, etc. y se puede contestar con otro
memorando.
Elementos y distribución
1.-Se escribe en papel media carta o esquela.
2.-Lleva palabras guías como: destino, origen, fecha, referencia, y asunto. Debajo
de las palabras guía se escribe el texto y las líneas finales.
3.-En su formato se incluyen anexos y aviso de copias.
Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:
El nombre de la persona a quien va dirigido.
El nombre del remitente.
La fecha.
El asunto.
El texto.
Y la firma del remitente.
Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo
de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se
debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

6. Ejemplo:
DE: ING. ENRIQUE CORDOVA QUINTERO FECHA: 5/05/87 REF:
ASUNTO: Salida de prácticas del
PARA: INC. JAIME LEON MONTERRUBIO
Gpo. 6ME3
Comunico a usted que la salida del Grupo 6ME3, a POTENCIA INDUSTRIAL, S.
A., será el día sábado 9 de mayo a las 12:00 horas a.m. Dicha empresa se
encuentra ubicada en Ave. Año de Juárez 205, Col. Granjas San Antonio de esta
ciudad; TEL. 582-29-47.
ATENTAMENTE c.c.p. Dirección
c.c.p. Subdirección Técnica INC. ENRIQUE CORDOVA QUINTERO
c.c.p. Subdirección Escolar JEFE DEL DEPTO DE REL. IND.
c.c.p. Transportes
c.c.p. Prefectura
c.c.p. Jefe del Grupo
c.c.p. Expediente
c) Anuncio
Todo anuncio publicitario consta de dos partes: imagen y texto,
también denominado slogan. La imagen se complementa con el slogan y
viceversa, porque ambos recursos refuerzan el mensaje que el publicita desea
transmitir.
En el análisis de un anuncio publicitario debemos centrarnos, primero, en la
imagen ya que suele ser el medio más impactante. La forma, el color, los
personajes, paisajes, etc...
El slogan suele ser una frase corta, sencilla y muy impactante. Condensa el
mensaje a transmitir en pocas palabras y complementa la imagen.
•Para promover actitudes positivas hacia el producto anunciado, las agencias
publicitarias utilizan estrategias como:
•Presentar información parcial sobre el producto anunciado, exagerando sus
virtudes u obviando o minimizando sus defectos.
•Asociar el producto con elementos agradables. (El tipo de música. Una situación
cómica, un entorno atractivo...)

7. •Asociar el producto a modelos de determinadas características (elegancia,
belleza, fama, poder, clase...) para que la gente los imite utilizándolo.
•Asociar el producto a personajes que supuestamente experimenten el beneficio
de la utilización del producto (modelos, famosos, actores de series donde lo
utilizan habitualmente...)
•Dotar al producto de valores añadidos, beneficios que el
producto no es capaz de aportar por sí mismo en
ningún caso (prestigio, distinción, amistad, éxito...)
Ejemplo:
d) Circular
Es una comunicación para dar avisos iguales y uniformes dirigidos a personas
para ponerlas en conocimientos de alguna cosa.
Se clasifica en: circular interna y circular externa.
La circular interna, es utilizada para dar a conocer internamente las actividades
de la entidad, así como las normas generales, cambios de políticas, disposiciones,
órdenes de interés.
La Circular externa (o carta circular), es la comunicación utilizada por una
empresa para dar a conocer sus clientes o proveedores o distribuidores, productos
o servicios u otras informaciones de carácter general.
Partes de la Circular
- Número (Referencia).
- Fecha se anota después del número.
- Ciudad y fecha completa.
- Datos del destinatario.
-Asunto.
-Texto, en primera persona, breve, sencillo.
- Nombre del firmante.
- Cargo.
- Anexos.
- Identificación del transcriptor