2014 Guía para efectuar registro de club

GUÍA PARA PROCEDER AL REGISTRO DE
CLUBES DE BÉISBOL EN EL REGISTRO
NACIONAL DE ENTIDADES DEPORTIVAS
Elaborado por Oscar Izaguirre
Presidente de ABEDICA

RECOMENDACIONES
• Se debe contar con una cuenta de correo electrónico (e-mail),
sugerimos que sea una cuenta que identifique al club aunque puede
usarse una cuenta personal.
• Para oficializar el REGISTRO E INSCRIPCIÓN del club, es necesario
complementar y disponer de la documentación presentada en el anexo
denominado: 2014 - Formato para Registro de Club
• Es importante disponer previamente de los datos que solicita el
sistema de registro y los cuales se indican en la planilla identificada
como: 2014 - Datos solicitados para el proceso de registro

MARCO LEGAL - ¿POR QUÉ REGISTRARSE?
• Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física, en sus
artículos 7°, 29° y 42°
• Reglamento Parcial No. 1 de la Ley Orgánica de Deporte, Actividad
Física y Educación Física, en sus artículos 2°, 4°, 9° y 14°.
• Providencia administrativa No. 035-2012 del I.N.D. publicada en la
Gaceta Oficial No. 39.897 de fecha 3 de abril de 2012, en la cual se
autoriza al funcionamiento de los Registros Auxiliares del Registro
Nacional del Deporte, Actividad Física y Educación Física en los
diferentes municipios del país; y procede a la inscripción provisional
de las Federaciones y Asociaciones del país.
(*) Estas legislaciones se encuentran anexas a la presente guía.

PASOS PARA CUMPLIR CON EL PROCESO DE REGISTRO
1) ELABORAR ACTA
CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS
2012 - Formato para Registro de Club
2) INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO NACIONAL DE
ENTIDADES DEPORTIVAS
3) IMPRIMIR EL COMPROBANTE
DE REGISTRO
5) Emisión del
Certificado de Registro
4) CONSIGNAR TODOS LOS
DOCUMENTOS ANTE LA
3) IMPRIMIR EL COMPROBANTE
DE REGISTRO
OFICINA DE REGISTRO
NACIONAL AUXILIAR

CLUBES DE BÉISBOL – REGISTRO DE USUARIO
• Ir al sitio Web de Ministerio del Deporte; www.mindeporte.gob.ve
• Ingresar al Registro Nacional de Entidades Deportivas.

• Antes de proceder al registro del club se debe contar con una
cuenta de correo electrónico (e-mail).

• Seleccionar tipo de usuario: Org. Sociales Promotoras del Deporte Tipo Asociativo

• Seleccionar tipo de Entidad: Clubes Deportivos ajenos al Deporte Profesional

• Completar los datos solicitados: Correo Electrónico, Cédula/RIF y Razón Social

• Correo Electrónico: Se debe crear antes de iniciar el proceso ya que por esa vía será
enviada la contraseña para ingresar al sistema.
•Cédula/RIF: Si el club posee RIF lo coloca, en caso contrario puede colocarse el
número de la cédula de identidad del representante legal o del presidente del club.
•Razón Social: El nombre con el cual se identifica el club.
Se coloca el texto que
aparece arriba del
rectángulo.
Hacer clic y esperar el
envío de la contraseña
vía e-mail.

CLUBES DE BÉISBOL – USUARIO REGISTRADO
• Efectuado el “Registro de Usuario” y recibido el correo electrónico con la
confirmación del registro y la contraseña, se puede iniciar el proceso de inscripción.

CLUBES DE BÉISBOL – USUARIO REGISTRADO
• Correo Electrónico: Se coloca el utilizado para efectuar el registro.
•Contraseña: Se coloca la que fue recibida en el correo electrónico.
Se coloca el texto que
aparece arriba del
Hacer clic para ingresar rectángulo.
al sistema.

CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN
• Pantalla principal del sistema del Registro Nacional.

• Ir a la pestaña de “Registro de Persona Jurídica”, clic en datos básicos.

• En la sección Datos Básicos los campos vienen completados por defecto con la
información suministrada para el registro del usuario. En esta sección solo se debe
hacer clic en el recuadro colocado al lado de la pregunta ¿Pertenece a una
asociación?
Hacer clic en el recuadro

• Al seleccionar la opción de pertenecer a una asociación, aparece un nuevo recuadro
donde se debe colocar el nombre de la asociación a la cual se encuentra afiliado.
En nuestro caso (Caracas, Distrito Capital) introducir el
nombre de la asociación, a saber: Asociación de Béisbol del
Distrito Capital.
Asociación de Béisbol del Distrito Capital

• En la sección Dirección se deben ingresar los datos correspondientes al lugar
donde funciona el club. Recuerde la dirección debe coincidir con la ubicación del
Consejo Comunal que otorgará la certificación y constancia de funcionamiento.

• En la sección Datos de Contacto sugerimos ingresar los datos de identificación del
presidente o representante legal del club.
Hacer clic para guardar la
información y continuar

• Luego de guardar y continuar el sistema da un aviso que la información fue
guardada de manera correcta. Este tipo de mensaje se verá a lo largo del proceso
cada vez que se guarde una información.

• Al guardar el sistema nos lleva a la sección “Disciplinas y centros”

• En la opciones que se indican al lado izquierdo (disciplinas), seleccionar Béisbol
(clic en el recuadro)
Luego hacer clic en Incluir >>

• En la opciones que se indican al lado izquierdo (Centro de Entrenamiento),
seleccionar la opción correspondiente (clic en el recuadro)
Luego hacer clic en Incluir >>
Hacer clic en continuar para
seguir.

• A continuación el sistema nos lleva a la sección “Datos Legales”

• En las secciones Representante Legal y Dirección Fiscal de la Entidad
Deportiva, sugerimos ingresar la misma información señalada en pasos previos.

• En el apartado Datos del Administrador deben colocarse los datos de la persona
que tendrá tal responsabilidad dentro del club. Sugerimos colocar los datos de quien
haga las veces de tesorero.
Hacer clic en continuar para
seguir.

• El sistema nos lleva a la sección Miembros de la Junta Directiva, donde se
ingresarán los datos solicitados de TODOS los directivos del club.
Ingresados los datos
de un directivo dar
clic para agregar
otro.

• Concluido el proceso de ingresar la información de la Junta Directa, se debe dar clic
en continuar, y el sistema nos llevará al proceso concerniente al Consejo de Honor donde
se ejecutará el mismo procedimiento.
• Al final, luego de ingresar toda la información solicitada se debe dar clic en guardar
y continuar.

• El sistema nos lleva a la sección Registro Personas Afiliadas, en caso de no
dirigirnos de forma automática o posteriormente se quiera modificar o incluir un
dato le damos clic a la pestaña que identifica la sección.

• En la sección Registro Personas Afiliadas, se ingresaran los datos de los atletas y
entrenadores afiliados al club.
del afiliado dar clic
en continuar.

• Si el afiliado posee alguna discapacidad, se selecciona la casilla correspondiente y
luego se identifica(n) la(s) discapacidad(es).
en continuar.

• Al continuar el sistema nos dirige a la siguiente sección:
en continuar.
Los campos obligatorios
están destacados con
un asterisco (*).

Dar clic para seleccionar
Seleccionada la disciplina
(Béisbol) dar clic en
continuar.

Seleccionar la labor (labores) que cumple
dentro del club. Por las características de
nuestra disciplina pudiera ser Afiliado,
Entrenadores o Personal Técnico.
Seleccionada la(s) labor(es)
dar clic en guardar.

• Luego de guardar la información del afiliado, el sistema nos pregunta: Desea
agregar otro afiliado?, en razón de su interés seleccionar la opción correspondiente.

• Finalizado el proceso, en la pestaña “Consulta”, hay tres opciones:
1) Consultar Afiliados: Donde pueden apreciarse todas las personas afiliadas;
2) Imprimir Comprobante: El documento necesario para efectuar el registro de la
entidad ante el Registro Nacional Auxiliar (Alcaldía); y
3) Detalle del Registro: Sirve de guía para conocer la información suministrada.

• En caso de faltar algún dato el sistema no permitirá imprimir el comprobante de
registro, y será necesario corregir la falla. Si todo está bien y se finalizó el proceso de
inscripción se deben imprimir dos (2) copias del comprobante.

CLUBES DE BÉISBOL – COMENTARIOS FINALES
Esta es una guía elaborada por la presidencia de la Asociación de Béisbol
del Distrito Capital (ABEDICA), que persigue facilitar el proceso de registro de los
clubes afiliados, sin embargo puede ser usado por aquellos clubes deportivos que así
lo deseen. Para cualquier duda pueden contactarnos por el e-mail:
oizaguirre@gmail.com, acudir a la oficina del Registro Nacional Auxiliar (Alcaldías) o
comunicarse con Min-Deporte en:

CLUBES DE BÉISBOL – COMENTARIOS FINALES
Además del mandato legal que obliga a la inscripción en el
Registro Nacional de Entidades Deportivas (El artículo 42° de la Ley
Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física y el artículo 9°
del Reglamento Parcial No. 1), al registrarse se pueden acceder a los
beneficios que otorga el Sistema Nacional del Deporte a través de la
figura del FONDO NACIONAL PARA EL DESARROLLO DEL DEPORTE,
LA ACTIVIDAD FÍSICA Y LA EDUCACIÓN FÍSICA.
Por consiguiente, para optar a este beneficio es indispensable
y obligatorio estar inscrito en el mencionado registro.

2014 Guía para efectuar registro de club

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (7)

Similar a 2014 Guía para efectuar registro de club

Similar a 2014 Guía para efectuar registro de club (10)

Más de Aso-Béisbol Distrito Capital

Más de Aso-Béisbol Distrito Capital (12)

2014 Guía para efectuar registro de club