1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE COCORNÁ
CONTRATO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
No. CME 02 de 2013
ESTUDIOS PREVIOS
OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIALES PARA DIVERSAS OBRAS DEL MUNICIPIO
DE COCORNÁ
JUSTIFICACIÓN:
Que el Municipio de Cocorná requiere realizar varias obras de manera continua dentro
de su jurisdicción, relacionadas a continuación:
RUBRO DESCRIPCIÓN
CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LAS INSTITUCIONES
2330102 EDUCATIVAS Y CENTROS EDUCATIVOS RURALES
REPARACIONES Y ADECUACIONES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS RURALES E
2330103 INSTITUCIONES EDUCATIVAS
23303104 CONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL ACUEDUCTO URBANO
23303106 MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE ACUEDUCTOS DE ESCUELAS RURALES
23303107 CONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE ACUEDUCTOS RURALES
23303108 CONSTRUCCIÓN DE PEQUEÑOS ABASTOS RURALES
23303109 PROTECCIÓN DE FUENTES Y MANEJO INTEGRADO DE MICROCUENCAS
REHABILITACIÓN, AMPLIACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALCANTARILLADO
23303205 SANITARIO Y TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
Estas obras son realizadas por los Trabajadores Oficiales al servicio de la entidad, por
lo que no se hace necesario realizar contratos de obra y simplemente se deben
comprar los materiales a través de un Contrato de Suministro.
Considerando que el Municipio de Cocorná no cuenta con una bodega donde depositar
los materiales suministrados y estos deben ser entregados y/o colocados en el
Municipio de Cocorná, Antioquia, el contratista deberá disponer de bodega instalada a
no menos de cien (100) metros de las instalaciones del Centro Administrativo Municipal
y disponibilidad para las entregas entre las 6,00 a.m. y las 6,00 p.m. durante el término
de duración del contrato.
MARCO LEGAL
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y sus Decretos Reglamentarios;
especialmente el Decreto Nacional 734 de 2012, que indican la necesidad de realizar
2. los estudios previos para contratar suministro de materiales, por la modalidad de
subasta inversa presencial.
NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACION.
El Municipio de Cocorná requiere el suministro de Materiales para la realización de
diversas obras en su jurisdicción.
Que el Municipio de Cocorná, debe realizar el mantenimiento, mejoramiento y
construcción de las obras públicas de beneficio común dentro de su jurisdicción.
Que el Municipio de Cocorná cuenta con la suma de OCHENTA Y CINCO MILLONES
DE PESOS ($85’000.000,oo) para la compra de materiales para las diversas obras.
Así las cosas, demostrada la necesidad y la oportunidad de realizar la contratación
mencionada, es procedente iniciar el respectivo proceso de selección.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPÉCIFICACIONES
ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
La necesidad planteada en el numeral anterior, hace que para poder cumplir con las
funciones misionales y administrativas, el Municipio de Cocorná, requiere efectuar la
siguiente contratación:
Objeto:
SUMINISTRO DE MATERIALES PARA DIVERSAS OBRAS DEL MUNICIPIO DE
COCORNÁ
CANTIDADES A CONTRATAR:
ITEM CANTIDAD UNIDAD DETALLE
1 6 UNIDAD ABASTO LAVAMANOS
2 6 UNIDAD ABASTO SANITARIO
3 20 UNIDAD ABRAZADERAS 1
4 20 UNIDAD ABRAZADERAS 1 Y ½
5 30 UNIDAD ABRAZADERAS 3
6 4 JUEGO ACCESORIO LAVAMANOS
7 4 JUEGO ACCESORIO SANITARIO
8 10 UNIDAD ACOPLE LAVAMANOS
9 10 UNIDAD ACOPLE SANITARIO
10 10 GARRAFAS ACRONAL
11 3000 UNIDAD ADOBES 10
12 100 KILO ALAMBRE AMARRE
13 12 ROLLOS ALAMBRE DE PUA 500 MT
14 40 KILOS ALAMBRE GALVANIZADO
6. 143 100 UNIDAD UNION 1/2
144 20 UNIDAD UNION 2
145 10 UNIDAD UNION 1
146 30 UNIDAD UNION 3
147 30 UNIDAD UNION 4
148 10 UNIDAD VALVULAS ENTRADA
149 200 UNIDAD VARILLAS 1/2
150 200 UNIDAD VARILLAS 3/8
151 52 UNIDAD VARILLAS 5/8
152 8 UNIDAD VARSOL
153 20 UNIDAD VINILOS
154 160 HOJAS ZINC LISO
155 50 HOJAS ZINC CORRUGADO
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección.
En virtud de lo establecido en el literal a) numeral 2 del Artículo 2° de la Ley 1150, en
concordancia con el artículo 3.2.1.1 del decreto 0734 de 2012, que define en forma
clara qué se entiende por bienes y servicios de características técnicas uniformes y de
común utilización: 1) aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con
independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones
de desempeño y calidad objetivamente definidos. 2) Por bienes y servicios de común
utilización entiéndase aquellos ofrecidos en el mercado, en condiciones equivalentes
para quien los solicite. 3) Teniendo en cuenta las características de los bienes que debe
suministrar el futuro contratista y que actualmente en el mercado se encuentran varias
personas en capacidad de suministrar los bienes en las condiciones requeridas, se ha
determinado que la modalidad de selección en el presente proceso es SELECCIÓN
ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA.
El análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato, indicando
con precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva
contratación, así como su monto y el de los costos para la entidad asociados a la
realización del proceso de selección y a la ejecución del contrato.
El presupuesto oficial para la presente contratación se obtiene después de hacer el
correspondiente estudio de mercado en el que se obtuvo un valor promedio por unidad,
tomando como base lo cotizado por tres empresas del sector; es de anotar, de igual
manera, las cantidades establecidas serán para el proponente un estimado de la
demanda, esta puede variar de acuerdo con el valor final obtenido y los requerimientos
que se vayan presentando hasta agotar presupuesto bajo la modalidad de suministro.
La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más
favorable.
7. Desde el punto de vista jurídico se verificará que la propuesta recibida, se ajusta a la
Ley y que quien oferta cumple con el objeto y con las condiciones jurídicas, para ello se
soporta con los documentos en los cuales se pueden verificar cada uno de los aspectos
jurídicos.
Desde el punto de vista técnico se verificará que la propuesta está ajustada y es la
respuesta para la necesidad, pues permite conocer la forma como se ejecutará, cuales
son los recursos que se emplearán y si se hará en el tiempo y lugar dispuesto, cumplir
con la oportunidad debida.
También se verificará la experticia de la empresa en la ejecución de dichos contratos y
su idoneidad.
El Municipio verificará que el servicio ofrecido cuente con las especificaciones técnicas
solicitadas, pero por la modalidad de selección y de conformidad con lo establecido en
el artículo 2.2.9 del decreto 734 de 2012 el único factor de evaluación será aquella con
el menor precio
Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles
que puedan afectar el equilibrio económico del contrato:
DESCRIPCION DEL RIESGO ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN
Variación de precios baja Municipio
Deficiencia en la calidad de losmedia Contratista
bienes y/o servicios
Incumplimiento total o parcial de media Contratista
las obligaciones surgidas
Modificación de especificacionesalta Contratista
técnicas
Daños materiales, lesiones obaja Contratista
perjuicios a terceros
Muerte baja Contratista
El análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan
las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a
celebrar:
PÓLIZA AMPARO PORCENTAJE DURACIÓN PERIODO
CUMPLIMIENTO. 20,00 6 MESES
CALIDAD 10,00 6 MESES
ELEMENTOS DESCRIPTIVOS DEL CONTRATO A CELEBRAR
8. Bien o servicio objeto del contrato:
Suministro de Materiales para diversas obras del Municipio de Cocorná
Valor estimado del contrato (valor del presupuesto oficial): Ochenta y Cinco Millones de
Pesos m.l. ($85’000.000,oo)
Supervisión del Contrato
MARCO ANTONIO CONGOTE CORDOBA
SECRETARIO DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
Correo electrónico: planeación@cocorna-antioquia.gov.co
Duración o Plazo de ejecución del contrato: seis (06) meses
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Esta contratación está
respaldada con el C.D.P numero 0001 del 1º de enero de 2013, por valor de
$85’000.000,oo
INDICACION DE SI LA CONTRATACION RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE
PARA EL ESTADO COLOMBIANO.
Para verificar si el presente proceso de selección se encuentra cobijada por acuerdo
internacional o un tratado de libre comercio en los términos del artículo 8.1.17 del
decreto 0734 de 2012 y teniendo como guía el manual explicativo de los capítulos de
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para
entidades contratantes expedido por el Departamento Nacional de Planeación, este
claramente señala en el numeral 1.2.3 relativo a las exclusiones de aplicabilidad y
excepciones: "los contratos hasta por US$ 125.000 que se encuentren en beneficio de
las Micro, Pequeñas y Medianas empresas": NO APLICA
JORGE VÁSQUEZ MONTOYA
Alcalde Municipal de Cocorná
(Original Firmado)