1. UNIVERSIDAD
NACIONAL
CURSO LIBRE: ASISTENTE DE OFICINAS
LESLI CHANG PEÑA
ALEXANDRA ARAYA VARGAS
YAHAIRA PEÑA AVILÈS
DELIA PEÑA AVILÈS

3. La palabra
“secretario” viene
directamente del latín,
del participio del verbo
secernere, secretum,
que significaba
“distinguir” o
“discernir”. Un
secretarius era la
persona que llevaba
los negocios en
secreto sobre todo
para una persona
poderosa como un
noble.
Desde tiempos antiguos
a la Modernidad
En la antigüedad un
secretario era aquel
que llevaba los
negocios de su maestro
en secreto. Por lo
general solían ser
llamados Escribas,
Copistas, Emanueces,
entre otros.

5. Funciones del (la) secretario
(a)
 Llevar la agenda al día.
 Contestar, responder y efectuar llamadas.
 Realizar, editar, enviar y recibir cartas.
 Representar la empresa.
 Control de asistencia.
 Coordinar reuniones de gerencia.
 Archivar documentación.
 Recibir visitas.
 Brindar información.
 Entre otras…

6. Importancia de la agenda
 La hoja de ruta de los arquitectos es
el plano; la de los músicos es la
partitura y la de las PYMEs es la
agenda.. Si un arquitecto tiene que
saber cómo de grandes van a ser las
estancias de la casa, una empresa
tiene que saber cuándo hay que
entregar los trabajos, cuándo son las
reuniones y la lista de prioridades en
las tareas pendientes.

7. Tipos de
agenda:
 Microsft Outlook. El clásico de los clásicos,
instalado en la mayoría de ordenadores de las
empresas.
 Google Calendar. La aplicación para
calendarios gratuita de Google puede servir
como agenda sin problema. Ventajas: se puede
acceder a ella desde cualquier lugar ya que
almacena los datos en la nube pero también
permite trabajar offline desde hace unos meses.
 Thunderbird es el cliente de correo de Mozilla,
con la ventaja de que es un software libre y
gratuito.

9. La historia indica a Cristopher Latham
Sholes como inventor de la maquina de
escribir, quien luego, de hacer diversos
modelos y mejoras en su invento, firma
el 1 de marzo de 1873, un contrato con
un armero para que reprodujera el
modelo, el visionario se llamaba
Remington quien fue el primero en
intentar la utilidad comercial de la
maquina creada por Sholes, a la que
rebautizó como “REMINGTON”.

11. Primer
congreso:
En ese ambiente, a inicios de los 70
se realizó en Buenos Aires el primer
Congreso interamericano de
Secretarias, donde se acuerda entre
otras cosas fijar, el día 26 de abril,
Día de la Secretaria en los 26 países
que asistieron a dicha asamblea, en
memoria del primer encuentro de
países americanos y se crea la
“FIAS”.

12. Estereotipos y mitos de las
oficinistas:
Amante del gerente:
Una de las principales
responsabilidades de su trabajo
hasta la década de 1970 era
atender al jefe a puerta cerrada.
Cada vez que él la llamaba, ella
tomaba su libreta y su lápiz y se
metía en su oficina cerrando la
puerta detrás de sí.
Allí, apuntaba las palabras del
jefe en taquigrafía (sistema
fonético de escritura rápida que
utiliza letras o símbolos para
indicar los sonidos, en vez de
palabras), y más tarde las
transcribía a máquina.

13. chica para todo:
Se cree que la oficinista es
aquella persona que debe
encargarse absolutamente de
todo: de los cafés de su jefe,
de estar siempre hábil para
brindar información, aseos
en su oficina, ayudar
además a sus compañeros
de trabajo con sus deberes,
etc…

14. Vanidosa
descortés:
Típico de telenovelas, series y
películas: Mujeres oficinistas
preocupadas por sus uñas,
maquillaje y cabello.
Como si fuera poco la
representan poco profesional y
desinteresada en sus labores

15. Lo que NO se debe
hacer:
 Hacer cosas personales.
 Estar maquillándose, peinándose o
arreglarse las uñas.
 Tampoco debe descuidar su lugar de
trabajo.
 Estar demasiado tiempo platicando con
los compañeros. Igual no es
recomendable q hagas negocios en la
oficina, ya sabes, ventas por catálogo,
etc.
 Y sobre todo, nunca hablar mal de tu jefe
o tus compañeros, ni hablar más de la
cuenta sobre asuntos laborales...

16. GRACIAS POR SU ATENCIÒN!!