Sistemas de organizacion

2.  Permite la clasificación usando la letra del alfabético y
el orden que ocupa esta. Para la utilización de este
método será necesario determinar una palabra principal
u orden central que será la que defina el criterio te
organización.
 EJ: El primer apellido, el tema, etc.

3. VENTAJAS:
• Resulta mas sencillo de
colocar y poner y pueda
manejarse sin ningún tipo
de formación especial.
• Fácil de comprender.
• Método directo.
• Puede incorporar
diferentes archivos.
• Puede estar dentro de
esta clasificación.
DESVENTAJAS:
*podrían surgir muchos
problemas si el archivo lo maneja
mucha gente.
*Perdida de tiempo cuando se
aumenta el archivo.
*Dominar puede que no sea el
mejor método.
*problemas con las letras únicas
iniciales, artículos, abreviatura de
nombre

5.  Es uno de los métodos mas recomendables a
la hora de archivar los documentos
 Es un sistema directo porque para localizar un
documento primero hay que consultar un
tarjetero y necesario estableces un patrón
numérico.

6.  Ventajas
 Ofrecer mayor precisión y
exactitud.
 Rápida visualización
identificación de la secuencia
 Los patrones numéricos
facilitan la identificación de
datos
• Desventajas
• Si se archiva un documento
en una carpeta errada se
obstaculiza su localización.
• Necesita personal
especializado.

8.  Alfanuméricos
este sistema combina el principio
alfabético con el numérico. Se puede
utilizar en la ordenación de la series de
una dependencia cuando están
representadas con las letras del alfabeto
que identifican la oficina productora,
seguido de los dígitos de series y
subseries . Por ejemplo:
* En la Secretaría Ejecutiva:
* SE-O1 Actas
* SE-O1-O1 Actas de Junta Directiva
* SE-O2 Informes
* SE-O2-O1 Informes de Actividades
* SE-O2-O2 Informes de Gestión
 Cronológico
Este sistema se basa en la combinación
de dos sistemas numéricos: el ordinal y el
cronológico. Puede aplicarse a series
cuyas unidades documentales son
numéricas simples y a la vez
cronológicas (Decretos, Acuerdos,
Resoluciones), los cuales se orden en
primer lugar por el número de la unidad
documental y después por la fecha de
expedición. Ejemplo:
* 001 2003-04-31
* 002 2003-07-21
* 003 2004-05-19
* 004 2004-06-16
* 005 2004-08-11
* 006 2004-08-18