Com CloudComputing pot ajudar als emprenedors.

1. Nou concepte de gestió CloudComputing 23/12/2011

3. CloudComputing Evolució de l’informàtica Informàtica ahir Informàtica demà Mètode de treball individual, seqüencial, desconnectat i tancat Mètode de treball col·lectiu, simultàni, connectat i obert Per treballar en equip era necessari tenir el contacte físic Per treballar en equip es pot fer de forma remota

4. CloudComputing Canvis en la nostra manera de treballar L’objectiu és donar a conèixer els conceptes bàsics entorn del que s’anomena informàtica en núvol o cloud computing. Mostrar l’abast d’aquesta nova forma de treballar, i com pot influir en les petites i mitjanes empreses. És a dir, aprofitar el món en xarxa en el que vivim (i aprofitar-lo per molt més que l’ús que en fem de les xarxes socials). Compartir contiguts, treballar de forma deslocalitzada, treballar en grup al mateix temps o ser independent del temps i de l’espai…

6. CloudComputing Destinataris Perquè al TechnoCampus? Perquè CloudComputing és una eina bàsica pels emprenedors Multi-tasques Relacions públiques Actualitzat Agilitat Máxima productivitat Optimització del temps Captació de coneixaments

7. CloudComputing Casos i eines Expansió del negoci Departament tècnic Nou mètode: Dropbox permet copiar tots els arxius que es vulguin en un disc dur remot al qual s’hi accedeix pel navegador i s’incronitza tots els arxius que desem al núvol amb tots els ordinadors que es vulguin. A més a més, també també es pot sincronitzar el portàtil. Ja no hi ha cap inconvenient per als arxius pesats que no es poden enviar per email. Fins i tot, per enviar els plànols a imprimir a la copisteria ara t’estalvies un viatge. Nou mètode: crear una carpeta a GoogleDocs amb tots aquests documents. No calen versions perquè es poden editar des de la xarxa i sempre queden desats els darrers canvis. S’hi poden tenir tots els documents que es vulguin i de manera gratuita. S’han acabat els correus electrònics amb documents, i possiblement també les reunions constants. A GoogleDocs no es perden arxius, no cal actualitzar el programari, és gratis… Converses quasi diaries amb un nou soci autònom que treballa en el seu propi despatx. Enviament diari de documents de treball – pla de negoci, cartera de productes, pla de comunicacó i marqueting, etc. Implica: desplaçar-se setmanalment per quedar en un dels dos despatxos per comentar la feina. Probema: costos de desplaçament i sovint treballar amb versions diferents que sovint acaben trepitjant-se i provocant pèrdues d’informació i hores de feina. Creació de plànols tècnics al despatx. S’han de mostrar a l’operari en el taller, on hi ha un altre ordinador. Implica: copiar a l’altre ordinador els arxius que necessita mostrar a l’operari. Ho fa mitjançant un pen drive cada vegada que hi va. Problema: confusió amb les versions dels arxius, oblid en copiar els arxius al pendrive, i a vegdaes oblid del pendrive a l’ordinador.…

8. CloudComputing Casos i eines Sovint és necessari parlar aspectes amb el proveïdor i/o col·laborador. És complicat encaixar les agendes dels 3. Implica: les converses per email es fan complicades i quan s’ha intentat pel xat es fa massa llarg i sovint hi ha mals entesos. Negociacions amb proveïdors Nou mètode: utilitzar Google+ (Google Plus), xarxa social de Google que permet fer trobades amb videoconferència, sense la necessitat d’instal·lar cap programa a l’ordinador. Les reunions es poden mantenir entre tres persones, cadascú des del seu despatx i amb la peculiaritat de poder veure a la pantalla els arxius penjats a Google Docs i anar-los editant mentres avança la conversa. (Ja no són necessaries les actes de reunió!) Estudi de mercat Amb cada nou projecte és necessàri cercar informació, ja sigui sobre qui són els nostres competidors i què han fet, com trobar idees interessants per a desenvolupar el nostre “encarrec”. Amb el que tenim a l’abast hem de ser capaços d’obtenir informació de qualitat el més ràpid possible, però en aquell moment no apareixen les idees…i el que és pitjor: hem perdut els pepers on de tant en tant anavem anotant aspectes interessants que trobavem a la xarxa … Nou mètode: Delicious ens permet anotar i classificar totes aquelles webs i/o els continguts que ens siguin d’interès. Tots sabem que quan no busques una cosa, és quan la trobes i que si la guardes la podrás utilitzar quan realment et faci falta. Aquest tipus d’eines et permet emmagatzemar els continguts d’interès de la xarxa i classificar-los amb un sistema d’etiquetes, de manera que sigui molt més fàcil ordenar les idees i accedir a elles quan ho necessitis. També permet compartir el coneixament amb tercers, per tant tenir accés a anotacions d’altres persones que concideris rellevants.

9. CloudComputing Casos i eines Cada vegada més, tothom sap que tenir la companyia present a la xarxa amb un web és important. Però el desconeixament del llenguatge HTML pot ser un inconvenient i també el fet de no saber quin és el procediment per crear un lloc web (comprar un domini, llogar servei d’allotjament, instal·lar el web, editar el codi,…). Temps que no tenim i diners que volem estalviar. Promoció de la companyia Nou mètode: Wordpress.com dona la possibilitat de crear un lloc web en poc minuts. Només s’ha de donar d’alta, triar un nom pel web i començar a escriure. Es pot tenir un web propi, fàcil de mantenir, amb notícies actualitzades i de forma gartuïta. Amb un cost petit es pot comprar el domini i fer que creat aparegui sota el nou domini. Presentacions comercials Tant com es pugui s’han de visitar nous clients, mostrar-li els productes i explicar les seves avantatges. Tots acostumem a utilitzar un programa tipus power point per a que la informació sigui àgil, amena i entenedora. Sovint el client demana la documentació, fet que implica portar sempre una copia impressa per a poder facilitar-li. Nou mètode: Slideshare és un servei que permet posar les presentacions a l’abast d’altres persones. A més permet que les persones que han arribat a la presentació vegin d’altres de la mateixa companyia. Per tant, es pot crear una comunitat de seguidors al voltant d’un tema d’interès. Podríem dir que és la xarxa social de presentacions. És interessant el fet de que les presentacions es puguin etiquetar i valorar, ja que pot donar una informació rellevant a l’empresa sobre els seus seguidors. Les presentacions de slideshare es poden incrustar a d’altres eines, p.e. a wordpress.

10. CloudComputing Casos i eines Botiga Altres… Shopify / Paypal Creació d’events Amiando Editor fotografia Flikr, Picassa Gestió de projectes Basecamp Xarxa de vídeos Vimeo, Youtube Lloc web de treball Coordinació agendes Wikispaces Doodle Anotacions CRM Facturació … Evernote Salesforce Quickbooks … … … … … … …

12. Proposta formativa Ponents Enginyera tècnica en disseny industrial. Enginyera en organització industrial. Responsable de projectes de desenvolupament a la consultoria d’innovació Node Partners. Responsable del departament tècnic i cap d’operacions de l’empresa lider en mobiliari urbà Santa&Cole. Bàrbara Ruiz Comunicació i relacions públiques Executiva de comptes de projectes online a l’agència de comunicació Barcelona Virtual Supervisora de comptes i suport de producció de Abilbo Concept. Directora de projectes i cap de producció de l’agència digital interactiva Grapa.ws Estefania Ruiz Proposem una visió des de l’experiència en una empresa productora (i el coneixament dels seus mètodes i necessitats) I la visió de l’ús diari de cloudcomputing en una companyia de comunicació i interacció a la xarxa.