Estante Personal Biblioteca UDG

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Universidad de Guadalajara

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Estante Personal: Guía básica

Elaborado por: Irma Leticia Hernández García.
Fecha de elaboración: 12 de julio de 2011. Guadalajara, Jalisco, México.

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En esta guía encontrarás los pasos para utilizar el Estante Personal, al cual puedes acceder desde la barra de
herramientas de la Biblioteca Virtual.

El contenido de la guía se presenta en 7 secciones como sigue:

Sección 1: Qué es el Estante Personal Pág. 2

Sección 2: Cómo acceder al Estante Personal Pág. 3

Sección 3: Iconos y símbolos del Estante Personal Pág. 5

Sección 4: Alta del perfil personal Pág. 6

Sección 5: Almacenamiento de documentos
Alta de Carpetas personales Pág. 8
Alta de Temas de interés Pág. 11
Alta de documentos en PDF Pág. 12
Alta de enlaces web Pág. 15
Alta de enlaces de la Biblioteca Virtual Pág. 19

Sección 6: Alta de grupos para compartir documentos Pág. 21

Sección 7: Borrado de documentos Pág. 27

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Sección 1: Qué es el Estante Personal

El Estante Personal forma parte de la barra de herramientas que ofrece la Biblioteca
Virtual.

Es una herramienta que permite el almacenamiento y organización de tus tareas de
investigación, de enlaces de interés y documentos relacionados.

Es posible almacenar documentos para el uso personal/privado, o para compartir con un
grupo que tú mismo puedes dar de alta.

Los grupos pueden ser de distinta naturaleza académica, como asesor puedes dar de alta
a tus alumnos y compartir bibliografía complementaria al curso que impartes; como
alumno, el grupo te puede funcionar para compartir documentos o enlaces de interés
que enriquezcan su desempeño y contribuyan al aprendizaje colaborativo; es posible
también usar esta herramienta para el trabajo de academias, por citar algunos ejemplos.

Al Estante Personal puedes acceder muy fácilmente desde cualquier punto donde te
encuentres, siempre y cuando tengas acceso a internet y te autentifiques como miembro
de la comunidad UdeG.


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Sección 2: Cómo acceder al Estante Personal
Como primer paso, es indispensable haber instalado la barra de herramientas, si aún no la tienes, consulta el
tutorial “Biblioteca Virtual: guía básica de configuración y navegación”.

Una vez instalada la barra, ubica la leyenda “Accede a la biblioteca” de la barra de herramientas, o abre la página
de la Biblioteca Virtual dando clic en el ícono UDGVirtual, o tecleando su dirección
http://biblioteca.udgvirtua.udg.mx, donde también encontrarás el acceso.

Teclea tu código y NIP, los mismos que utilizas para entrar a SIIAU.


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Observa que se habilitaron nuevos botones en la barra de herramientas, entre ellos:

Agregar al estante
Estante personal
Herramientas Kenvo
Espacio de noticias
Salir

Además, la página de inicio de la Biblioteca Virtual, te da la bienvenida e incluye tu código. Se recomienda
Finalizar sesión, cuando se haya concluido el uso de cualquiera de las herramientas de la Biblioteca.

¡Ahora sí, ya estás listo para acceder el Estante Personal!


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Sección 3: Íconos y símbolos del Estante Personal
Es importante conocer la simbología e íconos manejados en el Estante personal, por lo que a continuación se
describen brevemente:

En el espacio PERSONAL, puedes ver las Carpetas personales y Temas de interés generados por
ti, así como los Documentos y Enlaces de interés que vas almacenando.
En el espacio PÚBLICO, puedes ver las Carpetas personales y Temas de interés generados por ti y
otros usuarios registrados, así como los Documentos y Enlaces de interés almacenados como
públicos, para compartir.
En el espacio GRUPOS, puedes dar de alta tu Perfil personal, puedes generar Grupos, visualizar
tus Recursos, Participantes, Mensajes públicos y privados que otros te han enviado.
Espacio para dar de alta el Perfil personal.

Espacio para crear y administrar Grupos de trabajo, ver su descripción y participantes.
ÌCONOS

Ver los Participantes que están registrados.
Editar cualquier carpeta, subcarpeta o documento.

Borrar cualquier carpeta, subcarpeta o documento.

Crear una carpeta, subcarpeta o documento nuevo.

Ver una descripción completa del recurso informativo depositado.

Ver las notas personales agregadas al recurso informativo depositado.

Este símbolo representa un recurso informativo electrónico, y se puede acceder mediante su
URL.

Este símbolo representa un recurso informativo en formato PDF.
SÌMBOLOS

Refiere a una Carpeta publicada.

Refiere a una Carpeta no publicada.

Icono que indica un Tema de interés publicado.

Icono que indica un Tema de interés no publicado.


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Sección 4: Alta del perfil personal
Para poder subir y compartir documentos, es necesario dar de alta tu perfil personal.

Da clic en el ícono Estante personal, aparecerá una ventana que mostrará:

Tu código en la parte superior izquierda.
Tres íconos en la parte superior derecha: PERSONAL, PÚBLICO y GRUPOS.
Un espacio donde podrás generar carpetas personales.
Simbología, al final.

Da clic en el ícono GRUPOS.


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En la siguiente ventana que se despliega, aparecerán dos íconos, da clic en el de la izquierda y llena los siguientes
datos:

Escribe tu nombre de usuario, con el que te podrán identificar las demás personas que se registren en el
estante personal.
Si quieres aparecer visible en los grupos de trabajo, selecciona la casilla. Si decides no seleccionarla, y
posteriormente deseas dar de alta un grupo, tendrás problemas para hacerlo; o si posteriormente alguien
quiere invitarte a trabajar en un grupo, no podrás ser visto por esa persona para enviarte la invitación y
formar parte del mismo.
Si deseas recibir mensajes privados, selecciona la casilla. Estos mensajes llegarán al correo que registres
en el siguiente campo.
Escribe tu correo electrónico.

Con el llenado de estos datos, ¡ya queda listo tu perfil!


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Sección 5: Almacenamiento de documentos

Los documentos que se almacenan en el Estante Personal, pueden ser organizados por Carpetas personales y
Temas de interés, a continuación te indicamos cómo generarlos.

Allta de Carpetas personalles
A ta de Carpetas persona es
Da clic en el ícono PERSONAL

Enseguida, en la sección Carpetas personales, daremos de alta una nueva carpeta para depositar un documento.
Da clic en el círculo color verde, que tiene un signo más (+).


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Llena los siguientes campos:

a) Título.
b) Descripción.
c) Del campo Publicado, seleccionar SI o NO, dependiendo si deseas que la carpeta esté visible en tu lista
de carpetas. Se recomienda dar clic siempre en SI.
d) Selecciona el Nivel de acceso, si eliges Registrado, tu documento podrás compartirlo si llegas a crear
grupos o participar en alguno de ellos; si eliges Privado, solo tú tendrás acceso al mismo.

e) Para editar el campo Orden, da clic en Aplicar, aparecerán las carpetas que previamente se hayan dado
de alta y podrás elegir el lugar en que deseas que aparezca. Si por ejemplo, das clic en el número 1,
automáticamente la carpeta nueva aparecerá en dicho lugar. Para finalizar da clic en Guardar.


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La nueva carpeta se ha generado, y ha quedado según el orden elegido.


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Allta de Temas de iinterés
A ta de Temas de nterés

Para crear un Tema de interés, da clic en el ícono , se desplegará la siguiente ventana; llena los campos
Título, Descripción, Publicado, Orden y Nivel de Acceso, según las instrucciones mostradas para dar de alta una
Carpeta Personal. Finaliza dando clic en Guardar.


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Allta de Documentos en fformato PDF
A ta de Documentos en ormato PDF

Da clic en la Carpeta personal donde generaste el Tema te interés, se desplegará el título de ese tema, da clic ahí
y se desplegará a la derecha el espacio Documentos.

Da clic en el ícono para subir un documento.


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Abrirá la siguiente ventana, de la cual se llenarán los campos:

Carpeta y Tema de interés. Aparecerán preestablecidos los que se seleccionaron en los pasos anteriores;
si se quisiera depositar el documento en una carpeta diferente, se puede dar de alta la carpeta en este
paso.
Título completo del documento.
Autor. Se recomienda escribir el nombre completo para futura referencia.
Descripción. Escribir una breve descripción que te ayude a tener una idea del contenido.

Nota: los campos Área de especialidad y Materia de especialidad, por el momento no están habilitados para que
puedas generar y/o editar áreas y materias. Es posible que en Área de especialidad haya algunas dadas de alta, si
alguna de ellas te resulta útil, puedes seleccionarla y utilizarla.


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Examinar. Seleccionar desde tu pc, el documento en formato PDF.

Publicado. Se recomienda seleccionar siempre SI.
Para finalizar, dar clic en Guardar.

Observa en la sección Documentos, ya aparece el PDF, puedes acceder a él dando clic en el título, o bien, puedes
utilizar las herramientas que aparecen abajo del mismo, para ver su descripción, editar, borrar, o ver las notas
personales.


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Allta de Enllaces web
A ta de En aces web

Para dar de alta un enlace de interés, puedes o no tener abierta la página de la Biblioteca Virtual, puedes estar en
cualquier buscador o sitio web, lo que sí es indispensable es haber accedido al estante personal, mediante la
autentificación con tu código y NIP, a través de la barra de herramientas.

Si realizas una búsqueda de algún tema en particular, en Google por ejemplo, y al desplegar los resultados
encuentras alguno de tu interés y quieres agregarlo a tu Estante Personal, te recomendamos abrirlo dos veces,
una vez en una pestaña nueva para realizar el proceso de agregarlo al estante, y otra vez en una ventana nueva,
para poder consultar los datos del recurso.


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Ahora bien, ya que estás en la página web del recurso, da clic en el botón Agregar al estante, de tu barra de
herramientas.

Aparecerá una ventana para dar de alta el recurso en el estante; llena los siguientes campos:

 Selecciona una Carpeta, o da de alta una nueva, para organizar este recurso.
 Selecciona un Tema de interés, dentro de esa carpeta, o da de alta uno nuevo.
 Escribe el Título del recurso electrónico.
 Escribe el nombre del Autor.
 Escribe una Descripción para tener una breve idea del contenido y utilidad del recurso.
 El URL aparece automáticamente, no es necesario escribir nada en dicho campo.
 Selecciona SI o NO deseas que sea Publicado.


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 Da clic en Aplicar para que en el espacio Orden aparezcan los demás recursos que previamente ya diste
de alta en el Tema de interés, y entonces puedas ubicar en el orden deseado, el nuevo recurso
electrónico.
 Determina el Nivel de acceso de tu recurso según el uso que pretendas darle, para compartir con un
grupo (Registrado) o para tu uso personal (Privado).
 Finaliza dando clic en Guardar.


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Al guardar el recurso en el estante, automáticamente retornarás a la página web. Para verificar que lo has dado
de alta correctamente, da clic en el botón Estante personal, de la barra de herramientas, entra a la Carpeta y
Tema de interés donde fue depositado y observarás que aparece a la derecha, en la sección Documentos.

Si das clic en el título, abrirá el recurso electrónico en una nueva ventana web.


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Allta de Enllaces de lla Biiblliioteca Viirtuall
A ta de En aces de a B b oteca V rtua
Para dar de alta enlaces de recursos electrónicos de la Biblioteca Virtual, entra a su portal
http://biblioteca.udgvirtual.udg.mx/, autentifícate con tu código y NIP, y teclea el tema de tu interés, en el
espacio del buscador, selecciona Recursos electrónicos, y da clic en la lupa.

De los resultados arrojados, elige el tipo de fuente informativa que te interesa y da clic en la base de datos.


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Revisa los resultados, y si encuentras algún documento de tu interés, ábrelo dos veces (como hiciste en los
recursos web). Da clic en el botón Agregar al estante para dar de alta el enlace.

De aquí para adelante, sigue exactamente el mismo procedimiento que para
la Alta de enlaces web.


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Sección 6: Alta de grupos para compartir documentos

Para entrar al espacio de GRUPOS da clic en el ícono , luego en este otro ícono . Aparecerán dos
espacios:

 Mis grupos de trabajo. Donde se enlistarán los grupos que des de alta o aquellos en los que seas invitado
a participar.
 Mis invitaciones pendientes. En esta sección, aparecerán las invitaciones que recibas para participar en
otros grupos.

Para dar de alta un grupo nuevo, da clic en el ícono .


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En la ventana que se despliega, llena los siguientes espacios:

Área de especialidad.
Materia de especialidad.
Título.
Descripción.
Para finalizar da clic en Guardar.


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Puedes visualizar tu grupo de trabajo dando clic en el título del mismo, y ver su descripción dando clic en la lupa.

Para ver los participantes que están registrados en el Estante personal e invitar a tu grupo, da clic en el ícono

En la siguiente venta, puedes seleccionar Participantes para invitar a tu Grupo de trabajo. Es posible seleccionar
de uno por uno haciendo clic en su nombre, luego haciendo clic en la flecha hacia la derecha.


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El nombre del participante desaparecerá de los Usuarios con perfil registrado, y aparecerá en Usuarios por
invitar.

Da clic en Invitar. El usuario desaparecerá de Usuarios por invitar, y aparecerá en Invitados pendientes de
confirmar.

Para finalizar da clic en Cerrar.


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También se puede invitar a todos los Usuarios con perfil registrado dando clic en la flecha doble hacia la derecha.

En cualquier momento, antes de Invitar o Cerrar esta ventana, es posible revertir las acciones realizadas, dando
clic en las flechas que indican hacia la izquierda.


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Sección 7: Borrado de documentos
Es muy sencillo borrar documentos, pero sólo es posible hacerlo con los que tú almacenaste. Entra a la sección
PERSONAL, a la Carpeta personal y Tema de interés donde está depositado el documento, da clic en el ícono

y si estás seguro de querer eliminar el documento, da clic en Aceptar.

Esperamos que este tutorial haya sido de gran utilidad para la
organización de tu información académica.


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