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NIT: 800 659 042-1
                       EMPRESA COLOMBIANA DE ACEROS S.A.



                 REUNION ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA

                                  ACTA 002


FECHA:            Bogotá, 18 de octubre de 2011

HORA:             de las 7:00 a las 12:00 horas

LUGAR:            Sala de juntas número 1

ASISTENTES:       Señora Carolina Romero Cárdenas, Presidenta
                  Señor Mauricio López herrera, Secretario
                  Señora Ángela Sandoval Urrutia, Tesorera
                  Señora María Rodríguez Fuqueme, Fiscal
                  Señor Camilo Pérez Sánchez, Asesor Jurídico


INVITADOS:        Señor Andrés Giraldo Pinzón, Gerente Comercial
                  Señor Felipe Sáenz Idarraga, Gerente Financiero


ORDÉN DEL DÍA

1. Saludo
2. Verificación de asistencia
3. Lectura del acta anterior
4. Presentación de estados financieros del mes anterior
5. Presentación de la nueva propuesta
6. Análisis de la propuesta
7. Votación
8. Conclusiones y decisiones tomadas a partir del análisis
9. Aprobación para iniciar las compras


DESARROLLO

1. Saludo

El presidente dio inicio a la reunión con un cordial saludo a todos los
asistentes.
Acta N° 002
Reunión Ordinaria, Junta Directiva




2. Verificación de asistencia

El Señor Mauricio López siguiendo lo con establecido para la reunión, se
dispuso a tomar asistencia de cada una de las personas que asistieron a la
reunión.



3. Lectura del acta anterior

El secretario leyó el acta 001 de la reunión del 14 de agosto de 2011


4. Presentación de estados financieros del mes anterior

El gerente financiero hace su exposición acerca de los estados financieros
del mes anterior.


5. Presentación de la nueva propuesta

El gerente comercial les da a conocer su propuesta y propone abrir 5 nuevos
puntos de venta en diferentes ciudades. Este proyecto incluye algunos
costos de ubicaciones según la ciudad contratación de personal necesario y
análisis de mercado en cada una de las siguientes ciudades: Cali, Medellín,
Santa Marta, Barranquilla y Manizales.


6. Análisis de la propuesta

(Por medio de una matriz dofa)

Se hiso un análisis de cada una de las ciudades para así determinar cuáles
eran las más factibles para hacer nuevas sucursales.

Teniendo en cuenta la matriz dofa de cada una de ellas, profundizando si
análisis con aspectos tales como fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas.
Acta N° 002
Reunión Ordinaria, Junta Directiva




                         Fortalezas                      Debilidades

     Cali       Es una ciudad con altos         Hay mucha competencia
                niveles de comercialización
                De aceros.


   Medellín      Existen pocas empresas         No hay mucha demanda
                dedicadas a la
                comercialización de aceros
 Santa Marta    Los trabajadores son            Se generan más costos al
                eficientes y producen menos     momento de enviar la
                gastos                          mercancía
 Barranquilla    La ubicación del terreno es    En temporada baja las ventas
                muy buena y el lote no es tan   disminuyen casi un 60%
                caro
  Cartagena     Ahí un alto índice de           Tanto el enviar como el traer
                demanda para aceros             mercancías es costoso




                         Amenazas                      Oportunidades

     Cali       Al ser nuevos en esta ciudad     Aun no hay una empresa que
                Puede que no logremos tener     se posicione como excelente
                el reconocimiento esperado      en le venta de aceros


   Medellín     Puede que no llene las          La ciudad necesita el
                expectativas                    producto

 Santa Marta     La competencia podría           Hay un fuerte poder
                igualar los precios.            adquisitivo, no es difícil
                                                encontrar los productos
 Barranquilla    Se podría generar un cambio    Disminuiría el porcentaje de
                monetario desfavorable para     ciudadanos desempleados
                la organización
  Cartagena     Se pueden presentar              Grande oportunidad de crecer
                problemas encontrar             como empresa.
                maquinaria acorde a sus
                necesidades
Acta N° 002
Reunión Ordinaria, Junta Directiva




7. Votación


Una vez hecho el análisis detallado de cada ciudad se procede a hacer la
votación y los resultados dieron de la siguiente forma:

Cali: 0 votos
Medellín: 3 votos
Santa Marta: 0 votos
Barranquilla: 3 votos
Manizales: 1 voto


8. Conclusiones y decisiones tomadas a partir del análisis


Realizada la votación se determinó que por ahora son viables las propuestas
de la ciudad de Medellín y Barranquilla. Las otras serán contempladas ya
que se requiere un mejor estudio teniendo en cuenta transporte e impacto.


9. Aprobación para iniciar las compras

Se aprobaron las partidas para iniciar las compras de los lotes
correspondientes para la construcción de las bodegas



CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizara el 30 de noviembre del
año 2011, a las 15:00 horas.




Carolina Romero Cárdenas                           Mauricio López herrera
Presidente.                                        Secretario.



Ángela Sandoval Urrutia                            María Rodríguez Fuqueme
Tesorera.                                          Fiscal.
Acta N° 002
Reunión Ordinaria, Junta Directiva




Camilo Pérez Sánchez                               Andrés Giraldo Pinzón
Asesor Jurídico.                                   Gerenta Comercial.



                           Felipe Sáenz Idarraga
                            Gerenta Financiero.

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Acta

  • 1. NIT: 800 659 042-1 EMPRESA COLOMBIANA DE ACEROS S.A. REUNION ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA ACTA 002 FECHA: Bogotá, 18 de octubre de 2011 HORA: de las 7:00 a las 12:00 horas LUGAR: Sala de juntas número 1 ASISTENTES: Señora Carolina Romero Cárdenas, Presidenta Señor Mauricio López herrera, Secretario Señora Ángela Sandoval Urrutia, Tesorera Señora María Rodríguez Fuqueme, Fiscal Señor Camilo Pérez Sánchez, Asesor Jurídico INVITADOS: Señor Andrés Giraldo Pinzón, Gerente Comercial Señor Felipe Sáenz Idarraga, Gerente Financiero ORDÉN DEL DÍA 1. Saludo 2. Verificación de asistencia 3. Lectura del acta anterior 4. Presentación de estados financieros del mes anterior 5. Presentación de la nueva propuesta 6. Análisis de la propuesta 7. Votación 8. Conclusiones y decisiones tomadas a partir del análisis 9. Aprobación para iniciar las compras DESARROLLO 1. Saludo El presidente dio inicio a la reunión con un cordial saludo a todos los asistentes.
  • 2. Acta N° 002 Reunión Ordinaria, Junta Directiva 2. Verificación de asistencia El Señor Mauricio López siguiendo lo con establecido para la reunión, se dispuso a tomar asistencia de cada una de las personas que asistieron a la reunión. 3. Lectura del acta anterior El secretario leyó el acta 001 de la reunión del 14 de agosto de 2011 4. Presentación de estados financieros del mes anterior El gerente financiero hace su exposición acerca de los estados financieros del mes anterior. 5. Presentación de la nueva propuesta El gerente comercial les da a conocer su propuesta y propone abrir 5 nuevos puntos de venta en diferentes ciudades. Este proyecto incluye algunos costos de ubicaciones según la ciudad contratación de personal necesario y análisis de mercado en cada una de las siguientes ciudades: Cali, Medellín, Santa Marta, Barranquilla y Manizales. 6. Análisis de la propuesta (Por medio de una matriz dofa) Se hiso un análisis de cada una de las ciudades para así determinar cuáles eran las más factibles para hacer nuevas sucursales. Teniendo en cuenta la matriz dofa de cada una de ellas, profundizando si análisis con aspectos tales como fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
  • 3. Acta N° 002 Reunión Ordinaria, Junta Directiva Fortalezas Debilidades Cali Es una ciudad con altos Hay mucha competencia niveles de comercialización De aceros. Medellín Existen pocas empresas No hay mucha demanda dedicadas a la comercialización de aceros Santa Marta Los trabajadores son Se generan más costos al eficientes y producen menos momento de enviar la gastos mercancía Barranquilla La ubicación del terreno es En temporada baja las ventas muy buena y el lote no es tan disminuyen casi un 60% caro Cartagena Ahí un alto índice de Tanto el enviar como el traer demanda para aceros mercancías es costoso Amenazas Oportunidades Cali Al ser nuevos en esta ciudad Aun no hay una empresa que Puede que no logremos tener se posicione como excelente el reconocimiento esperado en le venta de aceros Medellín Puede que no llene las La ciudad necesita el expectativas producto Santa Marta La competencia podría Hay un fuerte poder igualar los precios. adquisitivo, no es difícil encontrar los productos Barranquilla Se podría generar un cambio Disminuiría el porcentaje de monetario desfavorable para ciudadanos desempleados la organización Cartagena Se pueden presentar Grande oportunidad de crecer problemas encontrar como empresa. maquinaria acorde a sus necesidades
  • 4. Acta N° 002 Reunión Ordinaria, Junta Directiva 7. Votación Una vez hecho el análisis detallado de cada ciudad se procede a hacer la votación y los resultados dieron de la siguiente forma: Cali: 0 votos Medellín: 3 votos Santa Marta: 0 votos Barranquilla: 3 votos Manizales: 1 voto 8. Conclusiones y decisiones tomadas a partir del análisis Realizada la votación se determinó que por ahora son viables las propuestas de la ciudad de Medellín y Barranquilla. Las otras serán contempladas ya que se requiere un mejor estudio teniendo en cuenta transporte e impacto. 9. Aprobación para iniciar las compras Se aprobaron las partidas para iniciar las compras de los lotes correspondientes para la construcción de las bodegas CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizara el 30 de noviembre del año 2011, a las 15:00 horas. Carolina Romero Cárdenas Mauricio López herrera Presidente. Secretario. Ángela Sandoval Urrutia María Rodríguez Fuqueme Tesorera. Fiscal.
  • 5. Acta N° 002 Reunión Ordinaria, Junta Directiva Camilo Pérez Sánchez Andrés Giraldo Pinzón Asesor Jurídico. Gerenta Comercial. Felipe Sáenz Idarraga Gerenta Financiero.