1. NIT: 800 659 042-1
EMPRESA COLOMBIANA DE ACEROS S.A.
REUNION ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA
ACTA 002
FECHA: Bogotá, 18 de octubre de 2011
HORA: de las 7:00 a las 12:00 horas
LUGAR: Sala de juntas número 1
ASISTENTES: Señora Carolina Romero Cárdenas, Presidenta
Señor Mauricio López herrera, Secretario
Señora Ángela Sandoval Urrutia, Tesorera
Señora María Rodríguez Fuqueme, Fiscal
Señor Camilo Pérez Sánchez, Asesor Jurídico
INVITADOS: Señor Andrés Giraldo Pinzón, Gerente Comercial
Señor Felipe Sáenz Idarraga, Gerente Financiero
ORDÉN DEL DÍA
1. Saludo
2. Verificación de asistencia
3. Lectura del acta anterior
4. Presentación de estados financieros del mes anterior
5. Presentación de la nueva propuesta
6. Análisis de la propuesta
7. Votación
8. Conclusiones y decisiones tomadas a partir del análisis
9. Aprobación para iniciar las compras
DESARROLLO
1. Saludo
El presidente dio inicio a la reunión con un cordial saludo a todos los
asistentes.
2. Acta N° 002
Reunión Ordinaria, Junta Directiva
2. Verificación de asistencia
El Señor Mauricio López siguiendo lo con establecido para la reunión, se
dispuso a tomar asistencia de cada una de las personas que asistieron a la
reunión.
3. Lectura del acta anterior
El secretario leyó el acta 001 de la reunión del 14 de agosto de 2011
4. Presentación de estados financieros del mes anterior
El gerente financiero hace su exposición acerca de los estados financieros
del mes anterior.
5. Presentación de la nueva propuesta
El gerente comercial les da a conocer su propuesta y propone abrir 5 nuevos
puntos de venta en diferentes ciudades. Este proyecto incluye algunos
costos de ubicaciones según la ciudad contratación de personal necesario y
análisis de mercado en cada una de las siguientes ciudades: Cali, Medellín,
Santa Marta, Barranquilla y Manizales.
6. Análisis de la propuesta
(Por medio de una matriz dofa)
Se hiso un análisis de cada una de las ciudades para así determinar cuáles
eran las más factibles para hacer nuevas sucursales.
Teniendo en cuenta la matriz dofa de cada una de ellas, profundizando si
análisis con aspectos tales como fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas.
3. Acta N° 002
Reunión Ordinaria, Junta Directiva
Fortalezas Debilidades
Cali Es una ciudad con altos Hay mucha competencia
niveles de comercialización
De aceros.
Medellín Existen pocas empresas No hay mucha demanda
dedicadas a la
comercialización de aceros
Santa Marta Los trabajadores son Se generan más costos al
eficientes y producen menos momento de enviar la
gastos mercancía
Barranquilla La ubicación del terreno es En temporada baja las ventas
muy buena y el lote no es tan disminuyen casi un 60%
caro
Cartagena Ahí un alto índice de Tanto el enviar como el traer
demanda para aceros mercancías es costoso
Amenazas Oportunidades
Cali Al ser nuevos en esta ciudad Aun no hay una empresa que
Puede que no logremos tener se posicione como excelente
el reconocimiento esperado en le venta de aceros
Medellín Puede que no llene las La ciudad necesita el
expectativas producto
Santa Marta La competencia podría Hay un fuerte poder
igualar los precios. adquisitivo, no es difícil
encontrar los productos
Barranquilla Se podría generar un cambio Disminuiría el porcentaje de
monetario desfavorable para ciudadanos desempleados
la organización
Cartagena Se pueden presentar Grande oportunidad de crecer
problemas encontrar como empresa.
maquinaria acorde a sus
necesidades
4. Acta N° 002
Reunión Ordinaria, Junta Directiva
7. Votación
Una vez hecho el análisis detallado de cada ciudad se procede a hacer la
votación y los resultados dieron de la siguiente forma:
Cali: 0 votos
Medellín: 3 votos
Santa Marta: 0 votos
Barranquilla: 3 votos
Manizales: 1 voto
8. Conclusiones y decisiones tomadas a partir del análisis
Realizada la votación se determinó que por ahora son viables las propuestas
de la ciudad de Medellín y Barranquilla. Las otras serán contempladas ya
que se requiere un mejor estudio teniendo en cuenta transporte e impacto.
9. Aprobación para iniciar las compras
Se aprobaron las partidas para iniciar las compras de los lotes
correspondientes para la construcción de las bodegas
CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizara el 30 de noviembre del
año 2011, a las 15:00 horas.
Carolina Romero Cárdenas Mauricio López herrera
Presidente. Secretario.
Ángela Sandoval Urrutia María Rodríguez Fuqueme
Tesorera. Fiscal.