1. JOSE CELESTINO MUTIS
INTEGRANTES: CAROLINA OSSES
YEIY FAJARDO
DOCENTE: SUSAN HERNANDEZ
TEMA: BASE DE DATOS- ACCESS
GRADO: 11-02
BUCARAMAGA 2014

2. TABLA DE CONTENIDOS
 ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de
Base de Datos)?
 ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
 ¿Qué es una BD Relacional?
 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
 ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una
BD?
 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?

3. ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS
Una Base de Datos está compuesta por un conjunto de tablas o archivos.
Para una mayor comprensión podemos ejemplificar la siguiente Base de Datos
de compras.
ARCHIVO DE PRODUCTOS
Código
artículo
Descripción del material Unidad Cantidad
1.01.01
1.01.02
1.02.01
2.01.01
3.01.01
4.01.01
4.01.02
4.01.03
CD-ROM RW IDE
Disco rígido ATA 66
Disco Flexible de 3 1/2" 1,44
Mbytes
Sonido de 16 bit
Papel carta para impresora.
Pentium II 200Mhz
Pentium III 500Mhz
Pentium III 800Mhz
Unidad
Unidad
Caja de 10
Unidad
Resma 100
hojas
Unidad
Unidad
Unidad
10
20
20
5
25
7
8
9
ARCHIVO DE PROVEEDORES
Código
proveedor
Nombre del
proveedor
Teléfono
del
proveedor
Dirección del
proveedor
001
002
003
Inca Tel
Infocad
Herrera
Compusistem
4923-4803
4633-2520
4232-7711
Av. La Plata
365
Doblas 1578
Av. Rivadavia
3558
ARCHIVO DE ORIGEN DE LOS PRODUCTOS
Código
proveedor
Código
del
artículo
Precio
001 1.01.01 70,00

4. 002
003
002
001
1.01.01
1.01.01
2.01.01
4.01.03
80,00
75,00
50
450
Esta Base de Datos contiene información de tres Entidades:
 Datos sobre productos (Entidad producto), almacenados en el archivo
de PRODUCTOS;
 Datos sobre proveedores (Entidad proveedores), almacenados en el
archivo PROVEEDORES y;
 Datos sobre el origen de los productos (Entidad origen del producto), o
sea, los productos son provistos por cada proveedor y viceversa,
almacenados en el archivo de ORIGEN DEL PRODUCTO.
La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el
nombre de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o
evento, real o imaginario, de interés para la organización y acerca del cual se
capturan, almacenan o procesan datos.
Además, cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de registros
que describe, a través de los atributos o datos (columna), cada entidad en él
almacenado. Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve para identificar,
clasificar, cuantificar o expresar el estado de una entidad.
Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla,
poseen el mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o atributos,
identificados por las columnas, que describen a las entidades.
En otras palabras los registros están formados por un conjunto de datos
almacenados en los campos de cada atributo; y cada registro debe contener el
conjunto de atributos necesarios, para describir completamente cada entidad
sobre la cual una organización necesita almacenar y obtener información.

5. DIFERENCIA ENTRE UN BD Y UN SGBD
Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en
un soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y
accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones y un sistema
de gestion de base de datos (SGBD) es el conjunto de programas que permiten
definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos,
realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas
operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad. Una BD
nunca se accede o manipula directamente sino a través del SGBD. Se puede
considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.

6. DIFERENCIA ENTRE UNA HOJA DE CALCULO Y UN SGBD
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas
Y el SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un
conjunto de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un
SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para
ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de datos

7. BASE DE DATOS RELACIONAL
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo
relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar
problemas reales y administrar datos dinámicamente. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y
trabajar con ellos conjuntamente. Tras ser postuladas sus bases en 1970 por
Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó
en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.