Instructivo de llenado del connect

Instructivo
de Llenado
Los siguientes recuadros te ayudarán a identificar la información
que necesitas ingresar en cada campo de los formularios electrónicos
que encontrarás en el Portal de la Iglesia Socia.

Administración
de la Sociedad

1.
Formulario del Perfil de la
Iglesia Socia
CUENTAS
Información de la Iglesia Socia Implementadora/ ICP1.
Campos del formulario Descripción
Nombre (Idioma Local) No es necesario llenar.
Nombre de la cuenta Colocar el nombre de la Iglesia.
Teléfono
Colocar número de teléfono fijo de la
iglesia y numero celular RPC del
programa en el mismo campo, sepa-
rados con un /.
Nombre del CDI (Idioma Local) No es necesario llenar.
Nombre del CDI Colocar el nombre del CDSP.
Fax Dejar en blanco.
Sitio Web
Solo si tinene URL (página web) propia:
usar www.nombreiglesia.com.
Redes Sociales Colocar facebook, twitter,instagram.
Estos campos son llenados por
Compassion.
Participación, ICP Disponible para las
Visitas, Estatus de la ICP, Cantidad de
Beneficiarios de CSP, Home Based
Sponsorship Beneficiaries, (traducir)
Cantidad de Beneficiarios de CDSP,
Capacidad CSP, Home Based Sponsor-
ship Capacity, Capacidad CDSP, Propie-
tario de la cuenta, Facilitador de Socie-
dad, Supervisor del Facilitador de
Sociedad.
1

Números de miembros
activos en la iglesia
Cantidad de miembros bautizados que al día de hoy
participan activamente en las actividades de la
iglesia.
Asistencia Infantil sema-
nal
Número promedio de niños (menores de 12 años)
que asisten semanalmente a la iglesia.
Información Qavah
Solo aplica para Iglesias en proceso de apertura y es
completado por el Facilitador.
Estilo de Liderazgo de la
iglesia
Seleccionar el estilo que más se acerque.
Otros tipos de Liderazgo
Si marcó “otros” en la opción anterior, describir el
estilo de liderazgo en este espacio.
Estatutos establecidos
Marcar si la iglesia tiene estatutos propios o está
coberturado por estatuto de su denominación.
Información estratégica de la Iglesia4.
Declaración de visión
Declaración de misión
Transcribir visión actual de la iglesia.
Transcribir misión de la iglesia.
Información de la ubicación de la Iglesia2.
País Colocar Perú.
Calle Lo más detallado posible,añadir referencias.
Ciudad
En zonas rurales colocar el nombre de la ciudad más
cercana.
Código Postal Solo aplica para Lima.
Información de la Iglesia3.
Fecha de fundación de
la iglesia
Colocar en que se fundó la iglesia siguiendo el
siguiente formato: Mes/Día/Año.
Preferencia idioma en la
iglesia Español.
Estado Legal de la iglesia Indicar si la iglesia tiene personería jurídica local.
Ministerios de la iglesia Se puede seleccionar más de un ministerio.
2

5. Información de la infraestructura de la Iglesia
Superficie total de la iglesia
(Mts cuadrados)
Indicar el total del espacio construido en mt2
(Si se ha construido más de 1 piso, recuerda
multiplicar el metraje construido del primer
piso por los pisos adicionales).
Propiedad del edificio de la
Iglesia
Seleccionar la adecuada.
Área del lote de la iglesia (Mt2)
Total del área en mt2 del terreno donde está
construida la iglesia y/o el programa.
Instalaciones de la iglesia Seleccionar los que aplican.
Número de computadoras dispo-
nibles para el personal
Indicar la cantidad de computadoras que son
usadas exclusivamente para el personal
voluntario del programa.
Computadoras disponibles para
el beneficiario
Indicar la cantidad de computadoras que son
exclusivas para el uso de los beneficiarios.
Número de salones
El total de ambientes que tiene la iglesia,
independientemente se usen o no para el
funcionamiento del programa.
Tiene la iglesia acceso a internet
Tiene la iglesia acceso a internet
móvil
Elegir la opción adecuada.
Calidad de acceso a internet en
sitio
Servicios disponibles de la igle-
sia
6. Actividadades de la Iglesia Socia Implementadora/ CPI
Actividades espirituales, Cogniti-
vas, físicas y socioemocionales por
grupo de edad
Seleccionar las que frecuentemente realizan.
Actividades del proyecto para
padres/fam.
Son las actividades que la iglesia realiza
para los padres de familia del proyecto.
3

7. Información de la Comunidad
Nombre de la comunidad
(Idioma local) Idioma predominante en la comunidad.
Nombre de la Comunidad
Ingresar el nombre de la comunidad en la que
se ubica la ICP.
Ocupación principal de los
adultos.
Seleccionar las que apliquen. Se puede selecci-
onar más de una.
Costos anuales de la escuela
primaria
Costo promedio anual en soles (matricula, uni-
formes, útiles, libros). Promedio de escuela
estatal. No se considera el costo de colegios
privados.
Costo promedio anual en soles (matricula, uni-
formes, útiles, libros). Promedio de escuela pri-
vada y estatal. (Las principales)
Costos anuales de la escuela
secundaria
Costo Escolar Anual cubierto
por la ICP
Seleccionar lo que frecuentemente se hace
cargo el proyecto.
Mes de Inicio del año escolar
Seleccionar el mes correspondiente. A nivel
nacional es marzo.
Tiempo de Viaje a Centro
Médico Cercano Colocar el tiempo en minutos.
Recursos de Desastre del
Clúster
Recursos locales con los que cuenta la iglesia
socia en casos de Desastres (Defensa civil, Bom-
beros, Cruz Roja, etc).
Servicios Disponibles de
Mensajería
Indicar empresas de mensajerías seguras y dis-
ponibles (Olva, Ittsa, Emtrafesa, etc).
Techo típico de casa Seleccionar la que corresponda.
4

Bancos disponibles
Indicar nombre de bancos o entidades financie-
ras seguras en las que Compassion pueda
transferir los fondos.
Seleccionar la que predomina en la zona.
Seleccionar la que predomina en la zona.
Muro típico de casa
Piso típico de casa
Temperatura promedio más
fría
Temperatura frecuente en tiempo de frío.
Mes de temperatura más baja Seleccionar la opción que corresponda.
Temperatura promedio más
caliente
Temperatura frecuente en tiempo de calor.
Temporada de Lluvia
Temporada de Siembra
Temporada de Cosecha
Temporada de Hambre
Dieta primaria Seleccionar la opción que corresponda.
Seleccionar los meses que corresponda y si
ocurre en la zona.
ocurre en la zona.
ocurre en la zona.
ocurre en la zona.
Seleccionar los meses que corresponda.Mes de temperatura más alta
Acuerdo / Convenio de la Sociedad8.
Todos los campos Son llenados por Compassion.
Nivel de Madurez inicial
Nivel de madurez de sociedad cuando inicia
relación con Compassión.
Brecha de la Iglesia Socia
Potencial
Resultados de Auditoria y PMAT.
Resolución Potencial de las
Carencias
Plan de acción para reducir y/o eliminar brechas.
5

NOTA
9. Información de la Implementación del Programa
Todos los campos Son llenados por Compassion.
10. Información del sistema
Después de “Guardar” la información actualizada, el sistema registra quien hizo
los cambios y cuándo los hizo.
Ejemplo:
Creado por Autor, fecha y hora
Última modificación por Autor, fecha y hora
Para conocer los pasos que debes seguir para acceder
al formulario del “Perfil de la Iglesia Socia” en el
sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de
la Iglesia Socia” en la sección 1.
6

CONTACTOS
1.Información del contacto
Nombre de la cuenta Nombre de la Iglesia.
Nombre y Apellidos
Ingresar el nombre completo del voluntario.
Opcional incluir título de la persona.
Rol en la ICP Cargo en el programa.
Relación laboral con el CDI
Escoger uno de los tres tipos que se mencionan:
-. Asalariado. Persona que ofrece un servicio
remunerado y se encuentra registrado en Planilla
-. Medio Tiempo. Persona que ofrece un servicio
remunerado, se encuentra en planilla o por con-
trato de servicios.
-. Voluntario. Persona que ofrece un servicio no
remunerado.
Inactiva
Activo = actualmente apoyando en el programa.
Inactivo= actualmente no apoya al programa.
Nombre preferido
Nombre por el que la persona prefiere ser
llamado.
Trabajando directamente
con los niños
Tiene contacto directo o indirecto con los niños
(personal administrativo, tutores, cocina, portería,
u otro).
Trabajan indirectamente (miembros de la junta,
del comité, personal de mantenimiento, etc).
¿Acuerdo de Protección del
Niño Firmado?
Marcar esta opción certificando que el voluntario
ha firmado el Código de Conducta y éste se
encuentra ubicado en el file personal en el
programa.
7

Estatus en Connect
El estatus en el Connect se selecciona para
aquellos voluntarios que se les ha asignado una
licencia de acceso al mismo (Pastor, Director,
Secretarios).
Rol en Connect
Se debe elegir la opción que aplique conforme el
rol que se le ha asignado al voluntario en el
Connect.
Pastor – ICP Read Only
Director – ICP Full Access
Secretarios - ICP Program Implementer.
Información de dirección2.
Perú.
Calle de correo Colocar la dirección del personal.
Ciudad de correo
Nombre de la ciudad. EN zona rural, la ciudad
más cercana.
Código postal de correo Solo aplica para Lima.
Otro país. Otro correo. Otra
ciudad. Otro código postal
Si el voluntario tiene otro lugar de residencia
adicional al mencionado, se puede incluir esa
información en estos campos.
País de correo
Información de la comunicación3.
Celular
Ingresar el número de teléfono fijo particular del
voluntario.
Ingresar número de celular personal del
voluntario.
Teléfono particular
Teléfono
Para que la información de comunicación
(teléfono y celular), sea visible en la sección de
contactos, volver a ingresar en este campo los
números anteriores (celular y teléfono) separados
por un /.
8

NOTA
Fax Dejar en blanco.
E-mail
Ingresar el correo electrónico del voluntario.
En el caso de Pastor, Director y Secretarios y
Tesorero es obligatorio ingresar su e-mail.
4. Información adicional
Días preferidos
Indicar lo días que el voluntario dedica al progra-
ma y en los cuales está accesible para ser contac-
tado. Es obligatorio que esta información sea
brindada para el personal administrativo: Pastor,
director, secretarios y tesorero.
al formulario del “Registro de Contactos” en el sistema,
revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia
Socia” en la sección 24.
9

Ciclo de Vida del
beneﬁciario

2.
Formulario de Registro y
Actualizaciónde Información
del Beneficiario
CONTACTOS
1. Información del Hogar
Nombre del Hogar
El nombre del hogar estará compuesto por el Nú-
mero de Proyecto y los dos apellidos del beneficia-
rio, tal como aparece en su DNI. Ejemplo:
PE555 Martinez Tadeo
*Si existen Homónimos diferenciarlo con algún
número o el nombre del niño entre paréntesis.
Ejemplo PE555 Lopez Huamán 2 o PE555 Lopez
Huamán (Juan).
Cuando en un hogar el beneficiario vive únicamen-
te con algún hermano mayor (sin un adulto) que
esté entre la edad de 15 a 18 años, se debe marcar
este campo. (Esta situación no es muy común en
Perú, por lo que generalmente se deja sin marcar).
Hogar con Joven cabeza
del Hogar
Creencia religiosa del
hogar
Seleccionar la creencia religiosa predominante en
el hogar. Se debe considerar la creencia religiosa
de los padres y/o del proveedor del hogar.
13

2. Información sobre los Padres Biológicos
Indicar si los padres viven juntos con el beneficiario.Están juntos ahora
El padre natural está vivo Indicar si el padre vive, ha muertoo se desconoce.
El padre natural vive con
el niño
Marcar si el padre natural vive con el niño.
Estado Civil
Indicar el estado civil de los padres conforme a la
lista de opciones.
¿La madre natural está
viva?
Indicar si la madre vive, ha muerto o se desconoce.
La madre natural vive con
el niño Marcar si la madre vive con el niño.
3. Empleo del Grupo Familiar
Situación laboral del
padre /cuidador
La situación en el hogar se puede desarrollar en
tres escenarios diferentes que se señalan a conti-
nuación. En cualquier de estos escenarios, se
debe indicar cuál es el empleo de la persona
masculina que vive con el beneficiario:
-. El beneficiario vive con ambos padres biológicos.
-. El beneficiario vive con un cuidador que no son
sus padres biológicos (abuelos, tíos, otros).
-. El beneficiario vive con un padre biológico y
madrastra o viceversa.
Ocupación del padre /
cuidador
En cualquiera de los escenarios anteriores indicar a
qué se dedica la persona masculina que vive con el
beneficiario.
Situación laboral de la
madre /cuidadora
En cualquiera de los escenarios anteriores indicar
cuál es el empleo de la persona femenina que vive
con el beneficiario.
14

En cualquiera de los escenarios anteriores indicar a
qué se dedida la persona femenina que vive con el
beneficiario.
Se clarifica que la opción “Ama de Casa” en nuestro
contexto no es un empleo u ocupación remunerada,
por lo tanto esta opción no se debe marcar.
En caso que la persona femenina trabaje como
empleada doméstica percibiendo una remuneración
se deberá seleccionar la opción “Servicios domésticos
/ Mantenimiento de Casa”.
Ocupación de la madre /
cuidadora
4. Miembros del Hogar
Nombre del miembro
del hogar
Indicar el nombre completo del miembro del hogar
a registrar ( nombre y apellido).
Nota: Debes registrar en el Grupo de Hogar todos
los miembros de la familia nuclear del Beneficiario
(padres, hermanos, abuelos) que viven con él. Se
recomienda comenzar con el registro de los adultos.
NOTA IMPORTANTE: También se debe ingresar al
beneficiario como miembro del Hogar.
Rol
Lista desglosable. Indicar el nivel de relación del
miembro del hogar en relación al beneficiario.
En el registro del beneficiario se debe escoger la
opción “Beneficiario – Hombre o Beneficiario –
Mujer” según corresponda.
Es cuidador
Marcar si el miembro de hogar que se está regis-
trando es cuidador del niño.
NOTA: Se puede seleccionar a más de un cuidador
para el beneficiario. Ejemplo: padre y madre.
Es cuidador
primario
De los miembros de familia que has señalado como
cuidador del beneficiario, debes seleccionar uno
que es el “Cuidador Primario”.
15

NOTA
El “Cuidador Primario”, será aquella persona que es
la encargada del beneficiario en relación a su par-
ticipación en el programa. Ella es la primera perso-
na que la iglesia va a contactar acerca de la situa-
ción o evento en la vida del niño.
Sólo puedes marcar esta opción para un solo miem-
bro de hogar, es decir que sólo se registrará un
UNICO cuidador primario por grupo de hogar.
Hogar Se genera automáticamente.
Beneficiario de
Compasión
Este campo se usa para relacionar al beneficiario
con su “Código” o sea “Perfil del Beneficiario que
le has creado.
Si registras en miembros del hogar un hermano del
beneficiario, que también participa del Programa,
debes vincular el código del mismo en este campo.
NOTA: Para vincular el código del beneficiario que
recién estás registrando, va a ser necesario que
primero crees el Perfil del Beneficiario con su códi-
go y luego regreses al Hogar y vincules al benefici-
ario.
NOTA IMPORTANTE: Este campo no debe ser usado
para ningún miembro del hogar que no es benefici-
ario del Programa.
Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al
formulario del “Registro de Contactos” en el sistema,
revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia
Socia” en la sección 24.
16

CUENTA
1. Información del Beneficiario
Tipo de nuevo registro
Seleccionar si el beneficiario es para el Programa
de Supervivencia o Programa de Patrocinio.
Considero que esto no debe estar aquí pues es
parte del proceso y no parte del formulario “Perfil
del Beneficiario”.
Número local del
beneficiario
Indicar sólo los 4 dígitos del código del beneficia-
rio (no incluir el número del CDSP).
• Para un proceso de inscripciones: Antes de asig-
nar un nuevo código es necesario que tengas en
cuenta el proceso de Asignación de Nuevos Códi-
gos.
• Para un proceso de actualización: Este campo ya
se encuentra registrado el número local del bene-
ficiario, no debe ser modificado.
ID Local del Beneficiario N/A (es un campo inhabilitado).
Nombre de la cuenta
(Idioma local)
N/A (No llenar este campo).
Nombre
En el campo de título seleccionar “Ninguno”. Ingre-
sar los nombres del beneficiario conforme su DNI.
Apellidos Indicar los dos apellidos del beneficiario.
Nombre Preferido
Indicar el nombre por el que prefiere ser llamado
el beneficiario. Tener en cuenta que no es su apo-
do o diminutivo.
Sexo Masculino o Femenino.
Fecha de nacimiento
Indicar la fecha de nacimiento del beneficiario con-
forme su DNI. Recuerda ingresarlo bajo el siguiente
formato día/mes/año.
17

Fecha estimada de
nacimiento
Marcar solo si la fecha de nacimiento indicada no
se conoce y es una fecha estimada. Se ha elimina-
do este campo en el portal por lo que ya no es
necesario.
Grupo de Edad
Cognitiva
Escoger el grupo de edad en que el beneficiario se
encontrará en el programa. Usualmente coincide
con su edad cronológica, sin embargo pueden
existir excepciones en donde un beneficiario pue-
de mantenerse en grupo con edad cronológica
menor por algún motivo justificado y evaluado por
un profesional. Estos casos deben ser comunica-
dos al facilitador.
Hogar Familia
En este campo se debe vincular al Grupo Hogar al
que el beneficiario pertenece. Para ello es necesa-
rio que el grupo hogar esté creado (si es que no
existe), seguir el proceso para creación de grupo
hogar.
Cuidador Principal
Se genera automáticamente cuando el beneficia-
rio es ligado a un grupo hogar.
Nombre del Tutor /
Implementador
Seleccionar el tutor del aula en la que el beneficia-
rio participará.
Para seleccionar el tutor, es necesario que primera-
mente este se encuentre registrado en la lista de
contactos en el Perfil de la Iglesia Socia. Así mismo,
debes ir al campo “Nombre de la Iglesia Socia” y
seleccionar a tu iglesia para que puedas vincular al
tutor.
En el caso del registro de un nuevo beneficiario,
este campo puedes dejarlo en blanco hasta que el
beneficiario inicie su participación en el programa
y le sea asignado un tutor.
¿Es Huérfano?
Se genera automáticamente con la información
que se ingresa en el Grupo Hogar.
18

Es HVC
altamente
vulnerable
En caso de beneficiario califiquen para apoyo de
HVC.Esta información se requiere solo en “Actuali-
zación de Información”, no en registro de un be-
neficiario nuevo.
País de Ciudadanía Respuesta: Perú.
Estado del Benef. Respuesta: Borrador.
Respuesta: Borrador.
Este estado es cambiado a “Activo” por la Oficina
de Compasión cuando la inscripción del nuevo
beneficiario o la actualización de información es
aprobada.
Estado del Patrocinio Se genera automáticamente.
Estado de la Revisión
(Estatus de la Revisión)
Existen 4 opciones a continuación veamos ¿Qué
significa? Para seleccionar el que te corresponde:
Aprobada: Es llenado por la oficina cuando aprue-
ba la cuenta del niño. La ICP no debe colocar esta
opción.
Regresó a la ICP: Es llenado por la oficina cuando
no aprueba la cuenta ingresada del niño por
alguna observación y requiere que la ICP lo revise y
nuevamente lo envíe.La ICP no debe colocar esta
opción.
Enviada: La ICP debe seleccionar esta opción,
cuando completa toda la información de la cuenta
del beneficiario y desea que sea procesada por la
oficina.
No Enviada: La ICP seleccionará esta opción cuan-
do aún no ha completado la cuenta del niño y no
desea enviarlo para su respectivo proceso en la
Oficina de Compassion.
Se genera automáticamente, no es posible modifi-
carlo.
Programa Activo
19

Tipo de CDSP
Cuando el registro del nuevo beneficiario es para el
programa de CDSP (Patrocinio), este campo te pe-
dirá que selecciones si participará del programa
“Basado en Casa” o “Basado en el Centro”.
Seleccionar en cuál de ellos participará el benefi-
ciario.
Idioma de Correspondencia Respuesta: Español.
País de Correspondencia Seleccionar Perú.
Fecha de última revisión
Este es un campo que indica la fecha en que fue
actualizada la información por última vez.
Si estás registrando un nuevo beneficiario, este
campo se genera automáticamente, por lo que no
debes modificarlo.
Si estás realizando una Actualización de Informa-
ción del Beneficiario, debes modificar esta fecha
cuando has modificado la información en el Perfil
y has enviado la foto de actualización a la Oficina
(actualizacionespc2@gmail.com) Recuerda seguir
el Cronograma de Actualizaciones con un plazo
máximo de 18 meses.
En este campo se puede brindar información
adicional relevante del patrocinado. Por ejemplo:
-En el caso de que la foto de una nueva inscripción,
el beneficiario se encuentre acompañado por un
adulto, en este campo se ingresará los datos de la
persona que sale en la foto. También es posible
comentar sobre cualquier defecto físico observable
en la foto del beneficiario.
-En caso de cambio de nombres, apellidos o fecha
de nacimiento, se registrará en este campo las ra-
zones del cambio.
-Información de situaciones especiales en los niños
y/o cuidadores. En este caso, será orientado por su
facilitador.
Comentarios Generales
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2. Asociación con Iglesia Socia
Nombre de la Iglesia
Socia
Buscar con la lupa el nombre de tu iglesia y
añadirlo a este campo.
3. Fechas Importantes
Fecha de
transición
esperada
Fecha de transición al centro de un beneficiario
basado en casa. Esta fecha se calcula automáti-
camente basada en la edad cronológica del bene-
ficiario.
En el caso de CSP tradicional o Superviven-
cia, esta fecha es la fecha estimada en la que un
beneficiario pasará hacia el programa de patroci-
nio basado en casa basado en el Centro.
Estas fechas pueden ser modificadas en cualquier
momento. Sin embargo, la Iglesia NO DEBE modi-
ficarlas.
Fecha estimada
de finalización
planeada
Esta fecha se calcula de forma automática, basada
en la edad cronológica del beneficiario. La fecha
será modificada sólo en los meses establecidos,
previa coordinación y aprobación del Facilitador
luego de haberse elaborado la Lista de Finalización
(Eliminé la información que decía 2 veces al año,
ya que se puede dar más de dos veces al año).
Razón de cam-
bio de fecha de
finalización
Se explica los motivos y razones de cambio de
fecha de finalización (graduación).
21

4. Dirección
País, Calle, Ciudad, Estado
o Provincia, Código Postal
En país seleccionar Perú, Indicar nombre y número
de calle, y nombre del distrito. El estado o provin-
cia se genera de forma automática una vez
seleccionado el País. Toda la información solicita-
da debe ser completada. A excepción del código
postal que puede dejarse en blanco para provincia.
En el caso de Lima si es necesario ingresarlo.
Teléfono
Indicar número de teléfono o celular del familiar
del beneficiario. En caso de adolescentes, puedes
incluir también su número celular.
E-mail Indicar correo de un familiar o del beneficiario.
Localización (GPS) del
Beneficiario (Latitud)
Dejar en blanco. Este dato será generado automá-
ticamente por el sistema.
Localización (GPS) del
Beneficiario (Longitud)
Dejar en blanco. Este dato será generado automá-
ticamente por el sistema.
País, Calle, Ciudad, Estado
o Provincia, Código Postal
Alternativo
Estos campos son llenados cuando existe una
segunda dirección donde el beneficiario acostum-
bra vivir por temporadas. Ejemplo: Padres divorci-
ados que viven en diferentes lugares, adolescentes
que se van temporalmente a vivir con familiares
por razones de estudios, otros.
Está en uso la dirección
alternativa
Marcar cuando el beneficiario se encuentra vivien-
do en la dirección alternativa.
Vencimiento de la
dirección alternativa
Fecha en la que se espera que el beneficiario
regrese nuevamente a su dirección principal.
22

5. Cosas Favoritas
Lo que me gusta
Contiene una lista desglosable. Solo aplica a
niños de 1 a 2 años de edad.
Entretenimiento
y Diversión
Contiene una lista desglosable. Se debe elegir por
lo menos una actividad y aplica al 100% de los
niños y adolescentes del programa. No es posible
dejarlo en blanco.
Lista de tareas
del Beneficiario
Contiene una lista desglosable. Se debe elegir por
lo menos una tarea para cada beneficiario del
programa. No es posible dejarlo en blanco.
Actividades favoritas del
Proyecto
Contiene una lista desglosable. Indicar las activida-
des que al beneficiario le gusta realizar en el pro-
grama. Si es una nueva inscripción, es posible
dejarlo en blanco y actualizar la información
cuando el niño esté participando en el programa.
Materia favorita
en la Escuela
Indicar el curso favorito del beneficiario en la
escuela formal (sólo si está inscrito en el colegio).
6. Información de Educación
Estatus de
Educación
Formal
Contiene una lista Desglosable:
-No inscrito. Seleccionar en beneficiarios menores
a la edad escolar y en casos de beneficiarios en
edad escolar que no estén estudiando por alguna
razón física, tratamiento médico (enfermedad) u
otro, así como para adolescentes que se encuentran
estudiando en la Academia o estudios cortos no
formales.
23

En el caso de adolescentes Pre-Universitarios se
coloca no inscrito y se explica en comentarios.
-Preescolar: Inicial
-Primaria
-Secundaria / Preparatoria / Vocacional: Indicar
cuando está en secundaria.
-Universidad. Cuando seleccionas esta opción, de-
bes tener cuidado de completar la información que
se solicita en los campos de “Año de Estudio Uni-
versitario en Curso” y “Especialidad o Curso de Es-
tudio”
-Graduado.
Motivo para no estar
inscrito en la Escuela
Indicar el motivo por el que el niño no estudia.
Estos pueden ser de carácter físico (enfermedad),
económico (falta de dinero) u otro. En el caso de
menores a la edad escolar indicar “aún no tiene la
edad escolar”.
País Respuesta: Perú.
Nivel de Grado Local
Contiene una lista Desglosable: De Acuerdo al
Estado de Educación, indicar en qué grado se en-
cuentra y considerar los siguientes criterios para
cada uno de los campos:
Pre escolar:
Preescolar 1: (inicial 3 años)
Kínder 1: (Inicial 4 años)
Kínder 2: (Inicial 5 años)
Primaria:
Primaria: 1 (Primero), 2(Segundo), 3(Tercero), 4
(Cuarto), 5(Quinto), 6(Sexto).
Secundaria:
Preparatoria: 1(1ro Secundaria), 2 (2do Secun-
daria), 3(3ro Secundaria), 4(4to secundaria, 5
(5to secundaria).
Nivel de Grado Equivalente
en USA
Es automático.
24

Evaluación educativa del
beneficiario
Contiene una lista desglosable:
-.Por arriba del promedio: Si las notas en el colegio
se encuentra en el tercio superior.
-.Promedio: Si las notas en el colegio están entre
14 -16
-.Por debajo del promedio: Si las notas en el cole-
gio están por debajo de 13.
Tipo de entrenamiento
técnico/vocacional
Solo aplica para jóvenes que estén llevando cursos
vocacionales (como habilidades generadoras de
ingreso) y otros estudios técnicos en institutos.
Año de estudio
universitario en
Curso
Sólo aplica a jóvenes universitarios. Marcar cuando
el beneficiario se encuentra estudiando en la Uni-
versidad.
Especialidad o
curso
de estudio
Sólo se debe llenar cuando el joven se encuentra
en la Universidad. Indicar la carrera
que está llevando. No debe ser dejado en blanco
si se ha seleccionado “Año de estudio universitario
en curso”.
7. Información Espiritual
Afiliación
religiosa
Indicar la afiliación religiosa con la que el patroci-
nado se identifica. Si es evangélico la repuesta
sería “Cristiano Evangélico”. En caso de niños pe-
queños o nuevos inscritos es posible seleccionar la
afiliación religiosa del proveedor del hogar o dejar
en blanco.
Fecha de confesión de Fe
del beneficiario
Indicar la fecha de la “Confesión de Fe” del bene-
ficiario. En caso de nuevas inscripciones dejar en
blanco y tener cuidado de completar inmediata-
mente el beneficiario realiza su Confesión de Fe.
Actividades
Cristianas
Lista desglosable. Indicar las actividades cristianas
en la que el beneficiario se puede involucrar y que
la iglesia o programa ofrece para el beneficiario.
Se debe seleccionar por lo menos una opción.
25

Fecha de última biblia
entregada
Indicar la última fecha que el beneficiario recibió
una biblia de parte del programa. Puede ser una
Biblia otorgada por la Oficina de Compassion o por
la misma Iglesia o Programa.
8. Información Médica del Beneficiario
Peso
Ingresar el peso del beneficiario en número con-
forme su última ficha de chequeo médico más re-
ciente. El número debe ser expresado en kilos y
no usar comas, expresar en números absolutos,
ejemplo: 51.
Para los casos de nuevas inscripciones completar
cuando se realiza el primer chequeo médico en el
programa.
Talla
Ingresar la talla del beneficiario en número, con-
forme su última ficha de chequeo médico más
reciente. El número debe estar expresado en cen-
tímetros (Ejemplo:1.25 metros = a 125 centímetros.
No hacer uso de comas o puntos, expresar en nú-
meros absolutos).
En el caso de una nueva inscripción completar la
información luego de su primer chequeo médico
en el programa.
Tratamiento
médico
habitual
Indicar si el beneficiario recibe algún tratamiento
o receta de forma habitual (Ejemplo: inhaladores,
otros).En caso del beneficiario sufrir de alguna
discapacidad física, crónica o condición de desa-
rrollo mental indicar en este espacio el tratamien-
to o terapias que esté llevando.
Discapacidades Físicas
Lista Desglosable. Indicar si el beneficiario sufre
de alguna de las discapacidades físicas señaladas.
Enfermedades Crónicas
Lista desglosable. Indicar si el beneficiario sufre
de alguna de las enfermedades crónicas señaladas.
26

NOTA
Condiciones de desarrollo
mental
Lista desglosable. Indicar si el beneficiario sufre
de alguna condición de desarrollo mental
señalada.
9.Nivel de Desnutrición (OMS)
Peso para la Edad
Talla para la Edad
Son campos que se generan de forma automática
al ingresar el peso y la talla del beneficiario.
Peso para la Talla Índice de
Masa Corporal por edad
Esta información es requerida cuando se trata de
un beneficiario del programa de Supervivencia o del
Programa de CDSP basado en Casa.
Son campos que se generan automáticamente.
10. Información del Cuidador basado en casa
Fecha de nacimiento de la
cuidadora
Indique la fecha de nacimiento de la cuidadora en
dd/mm/año.
Estado de salud de la
cuidadora
Lista desglosable. Indique el estado de salud de la
cuidadora en el momento actual.
Tratamiento médico
habitual del cuidador
Indicar cualquier tratamiento o terapia que habi-
tualmente recibe la cuidadora.
Estado de Lactancia
Materno
Lista desglosable. Indicar para las cuidadoras lac-
tantes
-. Complementario. El bebé recibe tanto leche
artificial como materna.
-. Exclusivo. El bebé recibe sólo leche materna.
27

NOTA
Fecha confesión de fe de
la cuidadora
Indicar la fecha en que la cuidadora hace confe-
sión de fé en mm/dd/año.
Beneficiario Existente
Si el cuidado fue registrado anteriormente como
un beneficiario del programa, automáticamente
se enlazará en este campo el beneficiario.
Alfabetización del
Cuidador
Seleccionar de la lista desglosable el nivel de
alfabetización de la cuidadora:
• Analfabeta
• Nivel I = primaria
• Nivel II = secundaria
• Nivel III = superior
Nivel Educativo
Lista Desglosable
• Primaria
• Secundaria / Preparatoria / Bachillerato
• Universidad
• Graduado
Enfermedad Crónica del
Cuidador
Seleccionar de la lista desglosable lo que aplique.
Seleccionar de la lista desglosable lo que aplique.
Discapacidades físicas del
cuidador
Comentarios
Ingresar cualquier nota adicional del progreso o
salud del cuidador.
11. Otra Información por Situaciones Especiales
Exención del Manual de
Programas
Esta información es manejada por Compassion.
Número de Incidentes Esta información es manejada por Compassion.
Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario del
“Registro y Actualización de Información del beneficiario” en el siste-
ma, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la
sección 7, 8, 9 y 10.
28

3. Formulario de Transferencias
Evento del Ciclo de Vida del Beneficiario/
Transferencia
Nombre Se genera de forma automática.
Fecha de Acción
Se genera de forma automática cuando se ejecuta
la transferencia.
Nueva Iglesia Socia
Ubicar con el ícono de la lupa el nombre de la Igle-
sia receptora de la transferencia.
Solicitar a la Iglesia receptora del beneficiario el
nuevo código a ser asignado.
NOTA IMPORTANTE: La Iglesia receptora debe soli-
citar al área de PC el código durante este tiempo
de transición. Una vez la iglesia aprenda a asignar
números correlativos no se requerirá que llamen a
PC.
Nuevo código del
beneficiario
Fecha esperada de
transferencia
Este campo no debe ser llenado por la Iglesia, el fa-
cilitador que aprueba la transferencia completará
el mismo.
Razón para la solicitud Lista desglosable. Seleccionar la que aplique para
la transferencia.
Otra razón
Si has seleccionado en la lista de razones “otros”,
explicar la razón en este campo.
Revisar estatus:
Colocar Enviado para que la oficina pueda procesar
la transferencia.
29

NOTA
Estado:
Este campo solo debe ser seleccionado por la ofi-
cina de Compassion.
En curso/En proceso
Cerrado
Cancelado
Fecha prevista
de llegada
En cuanto tiempo va a llegar al otro proyecto.
Comentario
Brindar información adicional sobre la razón de la
transferencia.
al formulario de “Transferencia” en el sistema, revisa
el “Manual del Usuario del Portal
de la Iglesia Socia” en la sección 12.
30

4. Formulario de Reinstalación
Beneficiario
Buscar con la lupa el nombre del beneficiario
inactivo que deseas reinstalar al programa.
Motivo de la Solicitud
Se genera automáticamente. Es la fecha en que el
evento se genera en el sistema.
De la lista desplegable selecciona una de las sigui-
entes opciones:
-. La salida del beneficiario fue un error
-. El beneficiario se cambió de regreso (se había
mudado y regresó)
-. Familia necesita ayuda una vez más
-. No hay más patrocinio por otra organización.
-. Otro
Fecha de Acción
Comentarios
Si has seleccionado Otro motivo, debes detallar en
este campo el mismo.
Tipo de Registro Se genera automáticamente.
Revisar Estatus
Indicar “Enviado” para que la reinstalación sea
enviada a la Oficina de Compasión para su
aprobación.
* Cuando una iglesia desea reinstalar a un beneficiario que fue cancelado
en otro programa (no en su propia iglesia), debe comunicarse con el área de
PC para realizar la reinstalación.
Reinstalación
31

NOTA
Para conocer los pasos que debes seguir para
acceder al formulario de “Reinstalación” en el
sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal
de la Iglesia Socia” en la sección 13.
32

5. Formulario de Transición
Beneficiario
Con la lupa buscar el nombre del beneficiario que
será transicionado de programa.
Fecha de Acción
Selecciona el nuevo programa en el que participará
el beneficiario.
Supervivencia a CDSP basado en casa.
CDSP basado en casa a CDSP basado en el Centro.
Se genera automáticamente. Es la fecha en que
el evento se genera en el sistema.
Comentarios
Incluir cualquier información relevante sobre la
transición del beneficiario.
En el caso de Supervivencia a CDSP indicar que
cuenta con la aprobación del Facilitador (firma
en el formato de inscripción).
Revisar Estatus
Escoge de la lista desplegable la opción “enviado”
para que la Oficina de Compasión pueda aprobar
la transición. No se deberá seleccionar ninguna
otra opción.
Tipo de transición
NOTA
formulario de “Transición” en el sistema, revisa el
“Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en
la sección 11.
33
Transición

6. Formulario de Salidas
Planeadas
Beneficiario
Nombre del beneficiario a graduar. Se
genera automáticamente.
Fecha de Acción
Fecha en que el evento se registra en el
sistema.
Fecha última asistencia
Fecha última asistencia Fecha del último
contacto tenido con el patrocinado.En caso
de salidas programadas, se espera que esta
fecha sea la fecha actual o reciente.
Motivo de la Solicitud
En la lista desplegable encontrarás:
-. Alcanzó la edad Máxima. Este se refiere a cuan-
do el joven llega a los 22 años, por lo que por el
momento no es aplicable a ninguna iglesia. No
seleccionar.
-. Llegó al final de los programas pertinentes dis-
ponibles en la Iglesia Socia. Debes seleccionar este
para las salidas por finalización.
Comentarios
Indicar cualquier comentario adicional en relación
al beneficiario que finaliza el programa.
Terminó el beneficiario
la primaria
Marcar el recuadro indicando que el joven ha con-
cluido su nivel educativo de primaria.
34
Salida Planeada

Beneficiario confiesa a
Jesús como su Señor
Marcar este cuadro si el joven ha aceptado a Jesús
como su Salvador. Tal vez el joven no lo ha reali-
zado anteriormente y tiene la oportunidad en su
último tiempo en el programa de tomar esta
decisión.
Envió la carta de Salida
Marcar este cuadro confirmando que has enviado
la carta de salida física escrita por el beneficiario a
la Oficina de Compassion.
Este paso se debe hacer antes de ingresar la can-
celación en el Portal de la Iglesia Socia.
Sin la carta no es posible procesar la salida.
Tipo de registro Se genera automáticamente.
Revisar estatus
Marcan “Enviado”. Esta es la única forma de que la
Oficina de Compassion pueda aprobar la salida.
Impacto del
Patrocinador en el
Beneficiario
Esta sección es muy importante. Debes considerar
de qué forma ha sido impactado el beneficiario
con el apoyo de su patrocinador. Sé muy explícito
en cómo el apoyo del padrino le ha ayudado.
Puedes entrevistar al joven para ello.
Nota:
• Si el beneficiario actualmente no tiene padrino,
pero ha tenido anteriormente, debes completar
este campo.
• Si el beneficiario nunca ha tenido padrino,favor
colocar la siguiente anotación “no tiene padrino”.
Situación actual del
Beneficiario
Explica cómo se encuentra actualmente el benefi-
ciario. ¿Dónde vive o con quién?, ¿Qué está estu-
diando?.
Qué desea el
beneficiario en el
futuro.
Explica cuáles son sus planes para el futuro.
Recuerde que esto debe coincidir con los planes
futuros que el adolescente escribe en su Carta de
Graduación.
Impacto del Programa
en el Beneficiario y su
familia
Explicar cómo el programa ha impactado la vida
del beneficiario y la de su familia, qué resultados
ha logrado el joven.
35

NOTA
Para conocer los pasos que debes seguir para
acceder al formulario de “Salida Planeada” en el
sistema, revisa el “Manual del Usuario del
Portal de la Iglesia Socia” en la sección 21 punto 1.
36

*Para este registro lo que varía únicamente son los motivos de la solicitud
por lo que debes completar los campos conforme lo indicado en la sección
anterior. Para escoger el motivo de la cancelacion tener en cuenta la
definición de cada uno de los motivos de la lista desglosable:,
7. Formulario de Salidas no
Planeadas
Ausencias injustifica-
das a las actividades
del programa
mayor a 2 meses.
Debemos tener en cuenta que siempre existe un
motivo para que el niño deje de venir al programa.
Es nuestra responsabilidad y compromiso identifi-
car claramente cuál es el verdadero motivo para
así poder realizar un plan de intervención adecu-
ado para recuperar la asistencia del Niño. Sin em-
bargo, esta opción sirve para reflejar aquellos
beneficiarios que teniendo todas las posibilidades
a su favor para asistir al programa, simplemente
no lo hacen.
Las circunstancias
familiares han cambiado
positivamente de tal
forma que el niño ya no
necesita la asistencia de
Compassion.
La mejoría económica no es en sí misma un moti-
vo para cancelar a un niño del programa. Sin em-
bargo, entendemos que cuando una familia ha
mejorado económicamente, el apoyo que recibe
pude ser no significativo y perder el interés del
beneficiario y/o del familiar. Este motivo debe ser
seleccionado siempre y cuando la mejoría
37
Salida no Planeada

económica sea totalmente visible (en ingresos),
no sólo porque haya mejorado la infraestructura
de su hogar.
Debes explicar cómo mejoró la situación econó-
mica de la familia en el campo “Comentarios”.
La familia se mudó a un
lugar donde no está
disponible un proyecto
de Compasión con los
programas pertinentes
Antes de cancelar un beneficiario que se haya
mudado, es importante que se haya realizado to-
dos los esfuerzos necesarios para reubicarlo en
otro programa. De no ser posible la reubicación
se procede conla cancelación. Se debe explicar en
el campo “Comentarios” a dónde se ha mudado el
beneficiario y si es una zona donde existen progra-
mas de Compassion por qué no puede ser transfe-
rido a esos programas.
El niño pone a otros
en riesgo.
Es posible que en el programa algún beneficiario
muestre conductas agresivas. Se espera que la
Iglesia Socia pueda intervenir en la vida de estos
beneficiarios a través de los diferentes apoyos que
le pueda brindar para que el niño supere su pro-
blema conductual. Sin embargo, si la conducta
agresiva del niño pone en riesgo el bienestar físico
de los demás beneficiarios en el programa se debe
procesar su cancelación. Es importante en el
campo “comentarios” detallar cómo se ha apoyado
a este beneficiario para que supere su problema
conductual.
Fue sacado del proyecto
por los padres o ya no le
interesa el
programa a la familia
En el transcurso de los años la familia puede per-
der el interés en el programa. Se espera que la
iglesia logre identificar las causas que producen
desinterés en las familias de los beneficiarios y
establezca acciones que permita renovar el interés.
Sin embargo, si luego de aplicar diversas estrate-
gias de atención individual, mejorías en el progra-
ma y en lo que ofrece al beneficiarioy su familia,
aun así la familia se muestra desinteresada, se
puede cancelar el beneficiario bajo este motivo.
38

El niño / cuidador no
cumple con las políticas.
Al momento de ser registrado un beneficiario en
el programa, se establecen ciertas políticas básicas
a los cuales el padre de familia se compromete a
cumplir. Estas políticas deben ser claras y estar
acordadas con su facilitador. En caso de que la
familia o el patrocinador se niegue totalmente y
radicalmente a cumplir con alguna política que es
trascendental para el buen funcionamiento del
programa puede ser cancelado por este motivo. Es
importante en el campo de Comentarios detallar
cómo el niño y/o la familia no está cumpliendo
con una política (explicando cuál) y cómo esto
afecta el normal funcionamiento del programa.
La muerte del cuidador crea
una situación en la que el
niño ya no puede continuar
Cuando la madre/cuidador de un beneficiario de
CSP o Programa Basado en Casa, el beneficiario es
cancelado del programa. Si es posible la madre /
cuidador sea reemplazado por otro cuidador, el
beneficiario puede continuar en el programa.
Nota: Este motivo es exclusivo para la cancelación
del beneficiario. Para la cancelación de la madre /
cuidador debe seguirse el proceso que se detalla
abajo en casos de salida por muerte de madre /
cuidador.
Cuando se cierra un programa y no existe un
programa a donde el beneficiario pueda ser
transferido.
Cierre del Proyecto o
Programa
Niño en el sistema bajo dos
números.
Cuando por error se asigna el mismo código de
identificación del programa a dos niños diferentes.
En el campo “Comentarios” debe ingresar el se-
gundo número.
Muerte del Niño
Al seleccionar esta opción, debes completar los
campos que solicita información sobre la muerte
del patrocinado que se muestra abajo.
39

NOTA
Reporte de Muerte
Campos Descripción
Niño patrocinado por
otra organización
Si el niño recibe apoyo de patrocinio por otra orga-
nización se le debe dar la oportunidad a la familia
de elegir entre ambas organizaciones. En caso de
seleccionar la otra organización, se debe procesar
la cancelación por este motivo.
Otro
Cuando se selecciona “Otro” como un motivo, se
debe añadir cuál es ese motivo. “Otro” ese un
opción de última instancia que se debe usar siem-
pre y cuando exista un motivo totalmente diferen-
te a todos los enlistados y/o que no cumpla con
los criterios dentro de estos motivos. Se debe
evitar el uso indiscriminado del mismo.
formulario de “Salida No Planeada” en el sistema, revisa
el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia”
en la sección 21 punto 2.
Fecha de Muerte Cuando ocurrió el sucedo que causó la muerte del niño.
Circunstancias de la
muerte
e intervenciones
Detalla cómo ocurrió.
Categoría de la muerte De la lista desplegable selecciona qué causo la muerte.
Subcategoría de la
muerte
De la lista desplegable selecciona la subcategoría de la
muerte. Recuerda que debes conseguir esta informa-
ción en el certificado de defunción.
40

NOTA
8. Formulario de Plan de
Desarrollo
Evaluaciones del Beneficiario/Plan de
Desarrollo
Campos Descripción
Beneficiario Se genera automáticamente.
Nombre de la Evalua-
ción del Beneficiario
Indicar “Plan Construyendo mi Futuro + año en que se
está realizando (ejemplo 2016) + el año que está
trabajando el adolescente (ejemplo Año 1).
Indicar la fecha en mes/día/año en que el adolescente
realizó el Plan a Futuro.
Fecha en que se
completó la evaluación
•Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al
formulario de “Plan de Desarrollo” en el sistema, revisa el
“Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la
sección 17.
•Para conocer el detalle del llenado de los demás formularios
de Evaluaciones del Beneficiario, puedes revisar el “Manual
del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en las siguientes
secciones:
Sección 14: CDPR
Sección 15: Evaluación de Salud
Sección 16: Monitoreo del Crecimiento.
41

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