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1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS
ESGUERRA
DAVID SANTIAGO CHARRY
JUAN ESTEBAN OSSA
903
BOGOTA D.C
2016

2. Elementos básicos de Access 2010
• Arrancar y cerrar Access 2010
• La pantalla inicial
• Trabajar con dos programas a la vez
• Las barras
• La ayuda

3. Arrancar y cerrar Access 2010
• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas
que hay instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft
Access, y se iniciará el programa.
• Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
• - Hacer clic en el botón cerrar
• - Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
• - Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir

4. La pantalla inicial
• Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a
ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres
de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.

5. Trabajar con dos programas a la vez
• Aquí te explicaremos cómo visualizar en la pantalla dos programas al mismo tiempo, que
en este caso serán, por una parte el curso y por la otra Access 2010.
• 1. Suponemos que si estás leyendo estás líneas es porque ya tienes el curso abierto, así
que ahora falta abrir el otro programa: Access 2010.
• 2. Asegúrate de que sólo tienes abierto el curso y Access, si estás utilizando más
programas y no quieres cerrarlos, minimízalos.
• 3. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona vacía de la barra de
tareas, en la parte inferior de la pantalla. Normalmente encontrarás espacio en la zona
próxima al reloj.

6. • 4. Elige la opción Mostrar ventanas en
paralelo o Mosaico vertical, para situar una ventana
junto a la otra. El nombre de la opción puede variar
según la versión de Windows que utilices.
Observa como la pantalla habrá quedado dividida en
dos partes, como en la figura:

7. • Si prefieres trabajar en horizontal, puedes elegir Mostrar ventanas
apiladas o Mosaico horizontal. Así se mostrarán una sobre la otra.
• Una vez tenemos las dos ventanas con el tamaño adecuado basta hacer clic
con el ratón para pasar de la una a la otra. De esta forma, la ventana donde
hagas clic se convertirá en la ventana activa, y podrás trabajar con ella.
Distinguirás la ventana activa de la inactiva porque la barra de título
superior tiene un color más intenso (la inactiva tiene un color atenuado,
grisáceo).
• Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el
botón Maximizar de la ventana en que visualizas el curso o en el de Excel.
• Esto va bien con monitores grandes (de 17" o más), con monitores pequeños
quizás prefieras dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de
una a otra utilizando los botones correspondientes en la barra de tareas
inferior (la que contiene el menú Inicio). También puedes alternar de una
ventana a otra presionando las teclas Alt + Tabulador (manteniendo
pulsada Alt, presionar la tecla Tabulador).

8. Las barras
• La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar/restaurar y cerrar
• La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar o Deshacer .
.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más
adelante.
La Cinta de opciones
• La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una
pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos

9. La ayuda
• La pestaña Archivo
La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo
rosado. Al contrario que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica
de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento,
sino que despliega un menú con acciones relativas al propio
archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se encontraban
en el botón Office.